Bengt Sebring September 2000 Sida: 1 Ordförande GRANSKNINGSRAPPORT 2/2000

Transkript

1 Kommunrvisionn ÅSTORPS KOMMUN GRANSKNING AV RESEKOSTNADER OCH REPRESENTATION Bngt Sbring Sptmbr 2000 Sida: 1 Ordförand

2 Kommunrvisionn INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inldning Rsultat av granskningn Attst Information avsnd syft och dltagar Tillhöright och kontring Avslutand kommntarr... 4 Bilaga 1: Urval av konton Inldning Dnna rapport är att btraktas som n uppföljning av d tidigar kontoanalysr som utförts på olika förvaltningar inom Åstorps kommun. Dn kritik som tidigar har riktats mot d olika förvaltningarna bstod bl a i att dt ibland slarvads md uppgiftr om dltagar och syft på vissa fakturor. Vi har i tidigar rapportr ftrlyst att dt klart skall framgå vilka dt är som dltar vid olika arrangmang och vad själva arrangmangt har för syft. Analys av huvudbokns konton avsnd rskostnadr och rprsntation har utförts på följand nhtr inom Åstorps kommun; Kommunldningskontort Tkniska kontort Räddningstjänstn Kultur och fritid Activa Mtod analys av huvudbok inom tidsintrvallt Inriktning Urval granskning av syft, attst, kontring och tillhöright. d aktulla kontona har valts ut av oss (s bilaga 1 för spcifikation av d utvalda kontona). Anldningn till att just dssa konton har valts ut är att riskn för fl anss störst här. Utifrån kontoutdragn från huvudbokn har vrifikationr och lvrantörsfakturor stickprovsvis valts ut för granskning. Sptmbr 2000 Sida: 2

3 Kommunrvisionn 2. Rsultat av granskningn 2.1 Attst När dt gällr attstringn av vrifikationr och lvrantörsfakturor har vi ingt väsntligt att anmärka på. Attstringn sköts på tt fullgott vis. Åstorps kommun användr sig av mottagningsattst, granskningsattst och bslutsattst. Tidigar har viss kritik riktats mot att granskningsattstn ibland dock utlämnas. Ävn vid dnna granskning förkommr dt att granskningsattst saknas, dock i mindr omfattning än tidigar. För övrigt har attstrutinrna i dnna granskning visat sig fungra fortsatt bra. 2.2 Information avsnd syft och dltagar Vi kan konstatra att dt fortfarand gnrllt rådr stora bristr gälland att lämna väsntlig och rfordrlig information om syft och dltagar på vrifikationr och lvrantörsfakturor. På tt flrtal lvrantörsfakturor åtrfanns j information om vilka som har dltagit vid xmplvis n tillställning llr n utbildning llr till vm som n viss gåva har köpts in till. Dtta kan illustrras md följand xmpl: Vrifikation avsr 3 st vasr i stngods Minnsgåva 1999 och fakturans blopp är på xklusiv moms. Dt framgår int på något sätt vm som skall rhålla dssa llr varför. Vrifikation avsr hrr- och damur och fakturans blopp uppgår till xklusiv moms. Åtrign framgår dt int vm som skall rhålla dssa klockor och int hllr varför. Samma typ av kostnadr (samma lvrantör, samma typ av varor) som d i xmpln ovan kritisrads ävn vid förgånd granskning. Ävn på yttrligar tt antal fakturor saknads informationn om varför xmplvis n tillställning ägt rum llr varför n viss gåva skall dlas ut. Vi kan konstatra att dn brist som rådr avsnd informationn på fakturorna förkommr bland alla d kostnadsslag som vi har valt att granska. En förbättring kan dock notras jämfört md tidigar granskningar. Dnna förändring utgörs av dt faktum att dt nu trots allt är mr förkommand att dt finns angivt namn på vilka som har dltagit vid n konfrns llr rsa. Dtta kan vara tt tckn på att förvaltningarna dlvis har tagit till sig av dn tidigar framförda kritikn. 2.3 Tillhöright och kontring När dt int klart framgår varför varor llr tjänstr har köpts in, kan dss vrksamhtstillhöright ifrågasättas llr vara svår att bdöma. Granskningn som gnomförds påvisad att flra fakturor har dnna brist, bl a d xmpl som angs ovan. Ett annat xmpl är vrifikation Dn avsr kostnad för n kurs i Mdicinisk Qigong och är bokförd som n utbildningskostnad. Mr korrkt had varit om dn var bokförd som n Sptmbr 2000 Sida: 3

4 Kommunrvisionn prsonalvårdskostnad. Dt kan ifrågasättas om kursr av dtta slag hör till kommunns vrksamht. Anldningn till att just Vrifikation och Vrifikation lyfts fram undr dtta avsnitt är att motsvarand tidigar har kritisrats. Ndan följr yttrligar xmpl på fall där vrksamhtstillhörightn kan ifrågasättas. Chfsutbildning för 278 prsonr (Vrifikation ). Finns dt så många chfr inom Åstorps Kommun? Inköp av prsntkort på cykl (Vrifikation ). Syft saknas. Hotllkostnadr (Vrifikation ). Syft saknas. 3. Avslutand kommntarr Granskningn har visat att i princip samma bristr som notrats vid tidigar granskningar kvarstår. D områdn där dt i första hand förkommr bristr är att dt på vrifikationr och lvrantörsfakturor saknas uppgift om syft och dltagar. Dssa bristr mdför också att dt kan vara svårt att avgöra om n kostnad är hänförlig till kommunns vrksamht. Hlsingborg sptmbr 2000 Danil Åkborg Magnus Hlmfrid Sptmbr 2000 Sida: 4

5 Kommunrvisionn Bilaga 1: Urval av konton Kontonummr Kontonamn 5812 Utbildning 5872 Uppvaktning och minnsgåvor 6440 Livsmdl 6813 Mobiltlfonr 7052 Tåg, båt, buss och taxi mm 7053 Parkringskostnadr 7054 Hotll och logi 7059 Övriga rskostnadr 7100 Extrn rprsntation 7101 Intrn rprsntation 7109 Övrig rprsntation Sptmbr 2000 Sida: 5