Krav på en projektledare.

Transkript

1 Crtifiring av projktldar. PIE. EKI. LiU. Run Olsson vrsion sid 1 av 5 Krav på n projktldar. Intrnationlla organisationr som IPMA och PMI har formulrat vilka krav som ska ställas på n projktldar. Förningn svnskt ProjktForum har övrsatt kravn till svnska förhålland. S rspktiv hmsida: pmi.com; ipma.ch; projforum.s Dn lista på krav som prsntras här hänvisar mst till dn intrnationlla basn för crtifiring av projktldar som IPMA (Intrnational Projct Managmnt Association) har utvcklat. Dn kallas Intrnational Comptnc Baslin (ICB). S ävn följand hmsidor för mr information om crtifiring: Projktkraft.s och projktldarcrtifiring.com Dnna lista syftar till att introducra profiltänkandt hos studntr inom högskolans sista utbildningsår. Eftrsom undrvisningn och skolarbtt d avslutand årn, spcillt inom tknisk utbildning, till stor dl är organisrat inom projkt, kan studntrna träna flra av komptnsområdna inom normal högskolutbildning. Vid vår barbtning av kravn har vi fokusrat på d komptnsr som studntr kan träna och int bskrivit n dl andra komptnsr. Intrnational Comptnc Baslin (ICB) dlar in kravn i 3 olika huvudområdn: Projktrfarnht hänvisar till hur prsonns faktiska rfarnhtr inom projkt inom förtag ska bdömmas. Dtta avsnitt tar vi int upp här. Mtodkomptns dlas in i: 1) tillämpa projktformn, 2) organisra projktts ldningsfasr, 3) utöva övrgripand projktldning, 4) utöva löpand projktldning, 5) skapa förutsättningar för projktvrksamhtn. Btndkomptns dlas in i: 1) intgrra projktt i dss omgivning, 2) lda projktt framåt, 3) undrlätta projktsamarbtt Mtodkomptns Komptnsnivår: K=Krav, V=Viktig, N=Nyttig Nyttig komptns för Linj -chf Proj. Ägar Proj ldar Tillämpa projktformn handlar om komptns i att kunna skapa förståls för och planra projktldningn samt att kunna värdra hur projktldning utövas. V K K N Organisra projktts ldningsfasr handlar om dn totala ldningsprocssn i projktt md fokus på komptns att planra, organisra och koordinra projktldningsinsatsrna och göra ffktrna av dssa synliga Utöva övrgripand projktldning handlar om att säkrställa projktts förankring i vrksamhtn och att klarlägga och anpassa ramar i form av mål, rsursr, tid, kostnad, kvalitt och organisation N V K N Dlp roj Ld V K K V N Utöva löpand projktldning omfattar många komptnsr inkludrand dtaljrad planring och uppföljning av projktt liksom löpand kommunikation och coaching av mdarbtarna N K K V Skapa förutsättningar för projktvrksamhtn handlar om att skapa, förstå och förmdla förutsättningarna för utförandt och ldningn av projkt och att ansvara för llr bidra till samordningn mllan vrksamhtns projkt. Utvckla projktldningn, bl.a. undrlätta inlärning och förmdling av kunskap om projktldning, samt att utvckla projktvrksamhtn. Utföra projktarbt handlar om att kunna tillämpa n projktarbtsmodll, tillämpa problmlösningsmodllr, kan samarbta. K K V K K K Projkt arbtar UPPGIFT: Läs ignom listan noga. Värdra din komptns. Fråga gärna prsonr du har arbtat md tidigar. Notra om du ansr din komptns vara OK llr int. Notra ävn om du vill utvckla rsp komptns inom dnna kurs. Lyft ut 5-7 komptnsr du vill utvckla och fyll i ditt inlärningskontrakt för dssa komptnsr.

2 Crtifiring av projktldar. PIE. EKI. LiU. Run Olsson vrsion sid 2 av 5 Mtodkomptns, n övrsikt. Egn bdömning Exmpl på färdightr Exmpl på bgrpp och trmr som ska bhärskas OK träna I kurs M1 Tillämpa projktformn M1.1 Förklara och tillämpa projktformn Kan dfinira tt projkt utifrån situationn Typr av projkt: prod.utv, tjänst utv., lvrans, org utv. M1.2 Tillämpa projktmodllr Kan förklara projktförloppt, WBS, Fasr, milstolpar, projktorg, olika modllr: vattnfalls-, V-, snda vågn. PROPS. PPS. Intrssntr, målgrupp, ffktmål M1.3 Tillämpa projktldningsmodllr Planring, org., styrning och uppföljning i olika prspktiv: uppåt, utåt, inåt, M1.4 Planra projktts ldningsinsats Kan förmdla till brörda vad som krävs M2. Organisra projktts ldningsfasr M2.1 Organisra projktförbrdlsn Välja hur man ska starta Projktundrlagt, Övrordnad projktplan. Projktldaravtal. Dokumntationssystm. M2.2 Organisra projktuppstartn Gnomföra Kick-off, M2.3 Organisra ldningn av Planra, organisra och koordinra Ldningsgrupp, -smötn, projktgnomförandt ldningsinsatsr M2.4 Organisra projktutvärdringar Bdöma rsultat, följa upp förlopp och budgt, kolla samarbtt och förankring, Utvärdringsmötn, utvcklingssamtal, projktrvision, uppdatra måldokumnt m m, M2.5 Organisra projktavslutt Gnomföra Kick-out. Kolla ffktmålt Erfarnhtsåtrföring. M3. Utöva övrgripand projktldning M3.1 Gnomföra analysr i projkt Finna mtodik att gnomföra olika analysr och Olika analysr av bl a: Riskr, möjlightr, intrssntr, därftr planra åtgärdr M3.2 Förankra i projktts omgivning Kan förklara projktts bakgrund, Styrgruppsmöt, statusrapportring, bslutsrutinr, affärsorintring, kundfokus, bslutsprocssr M3.3 Klarlägga projktts mål och omfattning Omfattning (scop), ffktmål, gnskapsmål, lvransmål, M3.4 Strukturra projktts innhåll Göra n systmatisk uppdlning av projktts innhåll Uppdlning av dlmomnt ftr: rsultatts funktionr, rsultatts komponntr, gografi, arbtsinsats (WBS), M3.5 Utarbta projktts huvudtidplan Ta ställning till huvudaktivittr, dras Logisk följd, kritisk linj, glapp, Ganttschma, milstolpplan, ordningsföljd, Kan välja dtaljringsnivå M3.6 Utforma projktorganisationn Ordna dn tmporära org. för att hantra följand Fullt utbyggd, matrisorg., funktionll org.. Projktkontor, projktrum, procssr: bsluts-, kommunikations-, samarbtsoch arbts-. M3.7 Bmanna projktorganisationn Kan hitta rätta komptnsr och prsonr md rätt Problmlösarstilar, rsursavtal prsonkmir. Förhandling md linjn. M3.8 Ingå avtal md projktts lvrantörr Förstå vilka typr av avtal som bhövs Komplttra gn komptns md juristrs. M4. Utöva löpand projktldning M4.1 Spcificra projktts kvalittsaktivittr Hitta kvalittssäkringskritrir och -aktivittr Kravspcifikation: rsultat, funktion tc. M4.2 Utarbta dtaljrad tid- och Välja mtod för uppdlning: rsultat, funktion, Milstolpar, rsursplanr ffkt tc M4.3 Planra projktts konomi Välja mtodr och vrktyg för konomisk Budgt, likvidittsbudgt, invstringsanalysr optimring M4.4 Utvckla samarbtt i projktt Kan läsa gruppdynamikn. Att starta rätt. Tam utvckling. Splrglr. Gruppnormr. Konflikthantring. Strsshantring. Kick-on.

3 Crtifiring av projktldar. PIE. EKI. LiU. Run Olsson vrsion sid 3 av 5 M4.5 Etablra infrastruktur för Samordning av kommunikation för att s till att kommunikation rätt prson får rätt information vid rätt tidpunkt. M4.6 Följa upp projktts planr Fastställa principr: hur ofta, vid milstolpar. Välja mtodr M4.7 Utvckla mdarbtarnas komptns Bstämma mtodr för att finna komptnsbhov. Låta prsonr bilda komptnspar. M4.8 Upprätthålla löpand kommunikation Välja mötsform, välja problmlösningsmtod för arbtsmöt, ldning av möt, protokoll M5. Skapa förutsättningar för projktvrksamhtn M5.1 Förklara vrksamhtns ldning av Samsplt mllan projktn och dn årliga projkt planrings- och budgtprocssn, M5.2 Agra i n projktorintrad Kan analysra samsplt md linjn och dra organisation konskvnsr samt gnomföra åtgärdr M5.3 Ta dl i ldningn av projktportföljn Ta dl av planring av förtagts samtliga projkt (=projktportföljn) M5.4 Utvckla projktvrksamhtn Utvckla förtagts förmåga att md projkt nå affärsmässiga och sociala mål. Trafikrglr för information. Mötsformr och mötsstruktur (info-, diskussions- och bslutspunktr). IT-stöd: hmsida, rglr för -post tc. Uppföljning av rsultat, funktion, tid, rsursr, konomi. Earnd Valu. Tänka ftr för och Tänka ftr ftr. Utvcklingssamtal. Inrätta stand-by. Arbtsbytn. Problmlösningsstratgir: FPILAHU, Kpnr-Trgo, PlusMinusIntrssant, Parvisa jämförlsr, Bslutsmatris. Styrgrupp, projktkontor, projktchf, projktägar, programldar, objktldar. Organisation: Fullt utbyggd, matris-, funktionll org.. Projktkontor, projktrum, Prioritring av projkt Bhovsanalys. Coaching mllan projktldar. Btndkomptns. Övrsikt B6 Intgrra projktt i dss omgivning gnom att vara hlhtsorintrad, kunna kombinra olika prspktiv och uppvisa tt strukturrat arbtsoch kommunikationssätt m.m. B6.1 Agra hlhtsorintrat Visa på hlhtn Att visa på projktts rlation till omgivningn och ta löpand initiativ för Agra i linj md förtagts bslut Kombinra olika prspktiv att säkrställa n gmnsam bild av projktt som hlht. Att visa på hur projktt är i linj md förtagts visionr, stratgir och övrordnad bslut och själv agra i nlight md dssa. Att sätta sig in i andras situation i rlation till projktt, s dras prspktiv samt motivra och skapa gmnsamma, accptrad lösningar, som bidrar till hlhtn. Visa ngagmang Att inspirra md gt ngagmang så att projktt som hlht blir attraktivt för andra att dlta och ngagra sig i. Motvrka suboptimring Att kunna hantra om någon i projktt llr dss omgivning fokusrar gna framgångskritrir på bkostnad av dt totala rsultatt B6.2 Främja struktur Initira strukturring Att ta initiativ till att strukturra och dokumntra arbtt på tt lämpligt sätt för att säkrställa övrblick, framåtskridand och samarbt. Visa strukturringsförmåga Att uppvisa tt strukturrat arbts- och kommunikationssätt och fungra som förbild för mdarbtarna. Optimra ffktn gnom involvring Att förstärka ffktn av strukturringn gnom att involvra mdarbtarna

4 Crtifiring av projktldar. PIE. EKI. LiU. Run Olsson vrsion sid 4 av 5 B7 Lda projktt framåt gnom att vara rsultatorintrad, visa handlingskraft/bslutsförmåga, visa gnomslagskraft m.m. B7.1 Visa handlingskraft Agra målinriktat och rsultatorintrat Att bhålla fokus på målt och rsultatt utan att bränna ut mdarbtarna. Visa uthållight och drivkraft Att bhålla fokus tills rsultatt är uppnått, och gnom sitt btnd skapa dynamik i projktt Visa ralistisk riskvillight Att förklara projktts olika riskr, kunna hantra dm och fatta bslut i situationr där informationn är ofullständig Absorbra osäkrht Att hantra yttr osäkrhtr så att mdarbtarna int störs i sitt löpand arbt. Visa bslutsamht Att fatta nödvändiga bslut i tid och ävn våga fatta impopulära bslut. B7.2 Kommunicra ffktivt Uppträda förtrondingivand och positivt Att visa övrnsstämmls mllan ord, uppträdand och handling. Informra tydligt och målinriktat Att uttrycka sig på tt förståligt, tydligt och sakligt sätt. Visa lyhördht och uppmärksamht Att skapa förutsättningar för diskussion, ta mot och söka raktionr på tt konstruktivt sätt. Skapa tt samarbtsklimat som gör att ävn outtalad synpunktr och känslor kommr fram. Visa öppnht för kritik Att förstå och dra nytta av andras uppfattningar och synpunktr och omsätta dssa till konstruktiva möjlightr B7.3 Visa flxibilitt/manövrskicklight Visa anpassningsförmåga och kompromissvillight Att anpassa sig till olika förutsättningar, omgivningar och kulturr samt fortfarand lda projktt framåt. Att förstå och hantra formlla och informlla maktstrukturr i och omkring projktt. Stimulra krativitt, nytänkand och idéskapand Att skapa goda förutsättningar för krativ utvckling, att utmana mdarbtarna, visa öppnht för förslag och ingå i n aktiv dialog som kan g nya insiktr och lösningar. Hantra komplxitt Att bhålla fokus på rsultatt och procssn undr skiftand förutsättningar och göra nödvändiga kursändringar. Skapa gmnsamma lösningar Att sammanföra och balansra olika synpunktr, insiktr och åsiktr i samförståndslösningar, när dtta är av btydls för projktts framåtskridand. B7.4 Visa gnomslagskraft Visa prsonlig auktoritt Att visa prsonlig styrka och uppfattas som n förtrondingivand prson, som man lyssnar på och vars synpunktr har vikt och värd Uppträda profssionllt Att uppträda trovärdigt, yrksmässigt, sakligt och kunnigt. Vara övrtygand Att argumntra sakligt och förtrondingivand för sin gn uppfattning, att våga ta ställning, bland annat när dt gällr att rdogöra för nödvändightn av tt tagt bslut. Skapa accptans för bslut och få md sig andra Att vara lyhörd för mdarbtar och ta hänsyn till andras synpunktr i dn slutliga lösningn B7.5 Visa prsonlig intgritt Agra balansrat Att visa självkontroll och undvika att låta sig provocras och styras bara av sina känslor, ävn i strssiga situationr dock utan att vrka känslokall och ointrssrad. Vara konskvnt och rättvis Att ragra konskvnt och int styras av särskilda hänsyn samt g bröm och konstruktiv åtrkoppling dirkt till dn/d dt brör. Ins gna bgränsningar Att b om råd/hjälp för att komplttra sin gn komptns accptra fl och lära av dm, att int ta ngativ kritik prsonligt. Fungra som accptrad samlingspunkt Att ta ldningn och vara mdvtn om dn gna rolln - och upplva att mdarbtar och andra partr vändr sig till n - båd formllt och informllt

5 Crtifiring av projktldar. PIE. EKI. LiU. Run Olsson vrsion sid 5 av 5 B8 Undrlätta projktsamarbtt gnom att agra samarbtsorintrat, visa förmåga att främja samarbt, visa förståls för olika kulturr m.m. B8.1 Agra samarbtsorintrat Visa intrss för människor Att visa tt socialt intrss och lägga nd tid på att lära känna mdarbtarna och prsonr i projktts omgivning. Uppträda tolrant och visa inlvlsförmåga Att ta hänsyn till mdarbtarnas prsonlightr, dras olika situationr och särskilda omständightr Visa förståls för rlationr mllan mdarbtar Att g utrymm för och stimulra samvrkan mllan mdarbtarna Ta hänsyn till olika kulturr Att visa förståls för och kunna tolka andras värdringar och normr och vid bhov agra i förhålland till dssa B8.2 Bygga upp prsonliga rlationr/nätvrk Bygga och upprätthålla tt brtt nätvrk Att bygga och upprätthålla nätvrk och utnyttja möjlightr till dialog. Att visa öppnht, ta kontaktr och förstå att utbytt mllan människor är ömssidigt, alltså n balans mllan att g och ta. Utnyttja möjlightr att tablra rlationr Att kunna utnyttja möjlightr och situationr för att knyta nya prsonliga och yrksmässiga kontaktr. Att s flra aspktr av n sak och i dn aktulla situationn välja tt prsonligt uppträdand som på bästa sätt främjar projktts rsultat Agra diplomatiskt och md känsla för situationn Prioritra utvcklingn av prsonliga rlationr Att lägga nd tid på att vårda prsonliga rlationr, skapa förtrond och visa intrss för mdarbtarna. Söka åtrkoppling Att ftrfråga och skapa förutsättningar för att få åtrkoppling på gt btnd, skapa öppna och informlla ramar för åtrkopplingn samt ta sig tillräcklig tid för barbtning av dnna. B8.3 Främja samarbtt på tt aktivt sätt Visa samarbtsorintring Att utifrån projktts syft fokusra på samsplt mllan mdarbtar, skapa förståls för olikhtr och lämna plats för idér och åsiktr Uppträda rkännand och inspirrand Att g rspons på samarbtt och s möjlightrna att g åtrkoppling. Att vrka för tt öppt klimat som inspirrar mdarbtarna att komma md synpunktr och förslag. Främja involvring och undrlätta löpand dialog Att skapa brdd i dialogn, g trygga ramar, att involvra i bslut och informra öppt. Uppmärksamma och hantra konfliktr Att vara uppmärksam på konfliktr och kunna hantra dm så att d int hämmar projktt