Verksamhetsberättelse med bokslutskommentarer Förskolor Gamla Staden 2006

Transkript

1 Verksamhetsberättelse med Bokslutskommentarer 2006

2 Verksamhetsberättelse med bokslutskommentarer 2006 Sammanfattning. Ännu ett år har gått för vår enhet vars 6-årsjubileum ägde rum 14 februari. En reflektion som vi gör är att 2006 har varit ett mycket intensivt år. Vi kunde återigen åka på internat med all personal. Vi var till Solbacka 31 augusti -1 september där arbetet med Kvalitetsredovisning finslipades. Alla medarbetarna var mycket engagerade och det fördes bra diskussioner i arbetslagen. Det märks att alla har lärt känna varandra på ett bra sätt under åren som gått. Sammanhållningen har verkligen ökat på vår enhet. Den ekonomiska ramen för 2006 var 59,3 milj. Vi hade planerat att använda tidigare års överskott till kompetensutveckling och räknade med ett underskott på ca kr i årets bokslut. Slutsiffran visar ett underskott på ca kr. Det är ett betydligt mindre underskott än beräknat. Orsaken är att vi hade fler barn över mätdatum, vi har fler yngre barn, vi har använt färre vikarier, flera av 2006 års fakturor kommer att belasta år Förskolor Gamla Staden hade en god ekonomi under Organisation Förskolorna Balsta, Djurgården, Hattmakaren, Kälkbacksvägen, Nålmakaren, Odlarvägen, Stensborgsgatan, Strigeln, Syrenen samt administration på Oxen ingår i enheten Förskolor Gamla Staden. Vi är ca 150 personer som arbetar i enheten och tar hand om ca 700 barn i åldrarna 1-5 år. På Strigeln som är en dygnet-runt öppen verksamhet tar vi emot barn i åldrarna 1-12 år. Vi märker ett ökat behov av barnomsorg på obekväm arbetstid. Under året har BoU låtit göra en översyn av verksamheten på Strigeln. Regler för vilka barn som ska få plats på dygnet-runt och hur OB-tiden ska styra är något av det som behöver förtydligas. Under 2006 har en av förskolecheferna varit tjänstledig för att centralt arbeta med utbyggnaden av förskolan i Eskilstuna Kommun. Ytterligare en förskolechef arbetade med utbyggnaden av Djurgårdens förskola under januari april, och detta på halvtid. Ledningen kompletterades med en vikarierande förskolechef. Rekryteringar Rekryteringar sker i en central anställningsgrupp på enheten där Kommunal och Lärarförbundet har utsett varsin representant och vi chefer deltar med två stycken. Sedan vi startade 2000 har vi på enheten anställt förskollärare på tillsvidaretjänster, även om det har i botten varit ett vikariat. Trots att vi hela tiden har rekryterat förskollärare på tillsvidaretjänster så räcker de inte till för att fylla alla de vakanser som uppstår under året. Inför varje terminsstart rekryterar vi nya medarbetare. Rekryteringsarbetet har tagit mycket tid under Glädjande är att vi fått många sökande. Innan sommaren rekryterades förskollärare och barnskötare till nya Djurgårdens förskola som beräknades stå klar i december. Bygget blev försenat och vi har nu nyanställda som arbetar på övriga förskolors vakanser samt är överanställda och då fungerar som husets poolare, i väntan på att nya förskolan ska färdigställas. Ledningsgruppen har tagit beslut om att utöka ledningen med en förskolechef. Förvaltningen rekryterar under 2007.

3 Ekonomi Den ekonomiska ramen för 2006 var 59,3 milj. Året har ekonomiskt varit ett bra år. Över mätdatum på våren hade vi fler barn, och yngre barn än beräknat och det gav oss ett tillskott med nära en halv miljon. För första gången kunde vi minska antalet barn i barngrupperna med 1 barn. Det gjorde vi hösten Minskningen beräknades kosta 1,3 milj. men det blev 0,9 milj. Vår goda ekonomi tillät en satsning på husets poolare på alla våra förskolor; en uppskattad resurs och vikarie vid behov. Systemet webb-agresso är inte helt inarbetat hos våra inköpsansvariga på förskolorna och vi har haft problem med att få fakturor betalda. Ett annat problem har varit att vissa företag som kommunen har avtal med inte kunnat leverera beställda varor inom rimlig tid, i en del fall inte alls! Försenade leveranser och fakturor kommer nu på fel år istället för Ca kr belastar 2007 istället för Fortfarande har förskolorna haft svårt att få de vikarier de behövt vilket gjort att personalkontot inte använts som beräknats. Ledningen har uppmärksammats på att våra förskollärare i snitt tjänar mindre än övriga förskollärare i kommunen. Med tanke på att s tjänster ställer högre krav på självständighet och ansvarstagande måste detta åtgärdas, och det görs i lönerevisionen inför år Investeringar. Möbelpengarna var mycket välkomna och behövliga. Flera av förskolorna har fått en inre ansiktslyftning. Vi har investerat i skurmaskiner på de förskolor som inte hade någon, projektorer, massagestolar, samt bärbara datorer till alla förskolor. Kompetensutveckling. Den stora satsningen är fortfarande arbetet med Självvärdering på förskolorna. Självvärdering är ett sätt för personal att metodiskt granska och förbättra det pedagogiska arbetet i förskolan. Det nya har varit arbetet med Kvalitetsredovisning. För första gången skrev alla förskolor en kvalitetsredovisning enligt Skolverkets och förvaltningens riktlinjer. Det arbetet var tidvis frustrerande då det länge kändes osäkert på vilket vis kvalitetsredovisningen skulle skrivas och utformas. Utbildning i Professionella samtal har fortsatt under året, samt utbildning i Barnolycksfall och i Brandkunskap. Förskolor Gamla Staden medverkar i ett Mediaprojekt tillsammans med Utbildningsradion och biblioteket. Många av våra arbetslag har utbildats i TRAS, ett instrument för att förebygga skriv- och lässvårigheter. All personal lyssnade till Veli Tuomela och föreläsningen om Språkutvecklande arbetssätt i förskolan. På s mässa Sambandet deltog våra förskolor med utställningar och med föredrag. Vår personal föreläste om Professionella pedagogiska samtal, Lärandet i förskolan, samt Jämställdhet och pedagogisk dokumentation. I har varje medarbetare en individuell kompetensutvecklingsplan. Självärdering/kvalitetsredovisning Arbetslagsledarna, tillika piloter, har gått på utbildningsdagar i förvaltningens regi där också vi chefer deltagit. Vi har en referensgrupp på enheten för att planera arbetet med självvärderingen. I arbetet har vi använt oss av våra tidigare kunskaper om observationer och dokumentation. Arbetslagen är väldigt engagerande och det ger bra pedagogiska diskussioner.

4 Vi har och har haft mycket nytta av BRUK-materialet som Myndigheten för skolutveckling erbjuder. Barnfri tid/planeringstid. Varje förskollärare har 6,25 tim/vecka och varje barnskötare har 5,00 tim/vecka. En del av timmarna är schemalagda och en del är inte schemalagda. Under 2006 har varje förskolas vikariekonto utökats och har varit kr per avdelning. Förutom att boka vikarier vid personals frånvaro används dessa medel för enskild planering eller för hela arbetslaget. Arbetslagen har upplevt det som positivt. Medarbetarsamtal och lönekriterier. Arbetet med att ta fram nya lönekriterier på enheten genomfördes hösten Materialet användes för första gången i de individuella lönesamtalen som cheferna genomförde inför 2006-års löneöversyn. Efter det har en arbetsgrupp bestående av förskolepersonal och en chef reviderat lönekriterierna. Under december har cheferna börjat samtalen inför 2007-års löneöversyn. Varje medarbetare får ett kombinerat medarbetar- och lönesamtal. Det innebär att varje chef har ca 45 samtal att genomföra vilket är alldeles för många, och kvaliteten blir lidande. Personalbefrämjande åtgärder. Vi har som vanligt under året satsat medel på personalbefrämjande åtgärder. På våren sponsrade vi de som deltog i Tjejgoing och Dianamilen. Alla bjöds på sommarsavslutning på restaurang Harrys. Vi var 145 st som åkte till Solbacka i slutet på augusti för ett två-dagars internat. Vi genomförde olika slag av kompetensutveckling och festligheter tillsammans. Solen sken på oss hela dagarna och alla fick tid för friskvård innan middagen på kvällen. Under hösten köptes massagestolar till 7 förskolor. Vi avlutade arbetsåret med ett julbord i Vilsta i december, återigen en festlig stämning där cheferna bjöd på Luciatåg, (eller vad man nu skall kalla det för). En fortsatt satsning på arbetskläder har också skett under året, alla har fått pikétröjor, vinterjacka och byxor. Vi erbjöd som vanligt vår personal att ta influensaspruta, ca 50 st tog spruta. Arbetsmiljö. I våras gav ut sin arbetsmiljöenkät till alla anställda. Resultatet för vår enhet är bättre än år Arbetsmiljön får fortfarande ett lågt betyg och i analysen tillsammans med medarbetarna är det de stora barngrupperna som ger det lägre betyget. Byte av chef har påverkat resultatet för ledarskapet. Varje förskola har arbetat med enkätresultaten och tagit fram handlingsplaner för respektive arbetsplats. Lokalproblem förekommer en hel del på enheten. Mycket tid avsätts för detta arbete. Djurgårdens förskola har fukt i golven och påverkas nu av bygget av nya förskolan. Stensborgsgatan renoveras även den för fuktskador, och här har antalet skötbord utökats för att underlätta personalens arbete. Köket på Kälkbacksvägen har utrustats med ny ugn och kokeri. Odlarvägens förskola, avdelning Snödroppen, har haft en tung hantering av matkantiner. Personalen har begärt en ändring, och från och med 2007 provar man att äta lunch i landstingets personalmatsal.

5 PLUS-jobbare har anställts på många av våra förskolor. De skulle vara en förstärkning och grädde på moset. Så har det inte blivit i en del fall. En av oss chefer har varit engagerad i arbetet med PLUS-jobben på central nivå. Det tog mer tid än beräknat. Alltför mycket samtalstid och planeringstid har gått åt på för att få de nya medarbetarna in i arbetet på ett bra sätt, eller för att avsluta när man upptäckt att förskolans arbete inte passade. Under hösten sänktes barnantalet med 1 barn i alla våra förskolegrupper vi hade ett barn mindre än vi hade hösten Ett länge efterlängtat steg mot bättre arbetsmiljö. Miljön. Förskolorna källsorterar avfall och har ett eget miljöombud som träffas varje termin på enheten. Miljöombuden har arbetat fram detaljerade mål för miljöarbete på enheten. Andelen miljövänliga inköp konterade med miljö-8an ökar stadigt. Arbetsplatsträffen i februari ägnades åt Hållbar utveckling - diskussion samt erfarenhetsutbyte mellan förskolorna. Utvecklingsplaner och utvecklingssamtal. Detta är ett område som vi i arbetat mycket med. Ett material finns för enheten som består av olika samtalsunderlag, ett för personal, ett för föräldrar, ett för barnen, en utvecklingsplan. Planen skrivs tillsammans med föräldrar i utvecklingssamtalet. De olika samtalsunderlagen ligger till grund för själva utvecklingsplanen. För att våra medarbetare skall kunna genomföra professionella samtal så erbjuder vi på enheten en utbildning med samma titel. Strängnäs kommun uppmärksammade detta på Sambandet och två av våra förskollärare anlitades som föreläsare för barnomsorgspersonal i Strängnäs. I resultatet av den enkät som föräldrar i förskolan får varje år kan vi se att det arbete och fokusering som vi lagt ner har gett resultat. Föräldrarna är mer nöjda med resultatet av samtalen och det känner sig mer delaktiga i samtalen och i framtagandet av barnets utvecklingsplan. Riktlinjer för mat i. Vi har våren 2005 tagit fram Riktlinjer för måltider i. Nu har vi levt efter dem under 2006, och riktlinjerna fungerar. En revidering kommer att genomföras Riktlinjer för måltider i innehåller råd och tips till all personal som arbetar i våra förskolor. Ambitionen är att vi skall minska på bland annat serverandet av sötsaker. Vi skall vara en frizon från godis och läsk. Utbyggnad av förskolan. Arbetet med att planera för Djurgårdens nya förskola har fortsatt, likaså arbetet med att ta fram en mall för utbyggnad av förskolor i kommunen. En av förskolecheferna är helt tjänstledig för detta och arbetar på förvaltningen. En annan förskolechef har arbetat på halvtid med utbyggnadsfrågor under våren. En stor del av ledningsgruppens arbete har rört nya Djurgården. Det har varit planeringsträffar, byggmöten, möten med personal, samt rekryteringar. Före sommaren rekryterades förskollärare och barnskötare till nya Djurgården. Det var inga problem med att få sökande till tjänsterna. Problemet uppstod senare när förskolans start sköts från december 2006 till augusti Vad gör vi med nyanställd

6 personal när förskolan inte är klar? Lösningen blev att den nyanställda personalen sattes in på vakanser/vikariat samt arbetade som överanställda på övriga förskolor. Djurgårdens barn och personal dokumenterar byggandet av nya förskolan. Det är en spännande framväxt från en tom grusplan till ett stort hus. Slutord. Ja, mycket händer på ett år. Detta är en sammanfattning av satsningar vi genomfört under året. Det går inte att ta med allt, vi har försökt att få med de viktigaste händelserna. Som vanligt har året bara susat förbi. Vi ser framemot ett lika spännande Februari 2007 Lisbet Ehrstrand, Gun Wärme, Mats Röstberg, Natalie Lundholm

7 Verksamhetsfrågor vid bokslutsamtal för 2006 Bilaga 1 Barn och elevers omdömen om trivsel och trygghet är bättre, i jämförelse med året innan? Svar: Förskolorna i Gamla Staden har haft föräldramöten på alla avdelningar där föräldrarnas synpunkter och förslag till förändringar tagits tillvara. Vi har höga värden i barn- och föräldraenkäten på trygghet/trivsel. Alla skolor arbetar med internationella projekt? Svar: Detta är inget som prioriterats i våra förskolor. Andelen medarbetare med rätt kompetens är 90 procent? Svar: Ja. I förskoleverksamheten är metodisk planering för att utveckla former för barnens inflytande påbörjad? Svar: I arbetet med Självvärdering har alla förskolor fokuserat på barns inflytande. Sedan 2005 har barns inflytande uppmärksammats och ökat på många olika sätt. Utveckling fortgår. Elev- och föräldrasynpunkter på förskolors/skolors verksamhetsplanering och kvalitetsredovisning redovisas på webben? Svar: Ej gjort. Antalet män inom förskolans verksamhetsområden är fler än året innan? Svar: Ja. Det är fler män på förskolorna idag men de är fortfarande för få. Problemet är att vi inte kan rekrytera män om det inte finns utbildade och kompetenta sökande till våra tjänster Lisbet Ehrstrand, Gun Wärme, Mats Röstberg, Natalie Lundholm