PLAN FÖR ARBETET MED SYSTEMATISK ARBETSMILJÖKONTROLL LUNDABYN / LILLELUNDA

Reviderad 12-05-28 Systematiskt arbetsmiljöarbete för enheten Lundabyn/Lillelunda PLAN FÖR ARBETET MED SYSTEMATISK ARBETSMILJÖKONTROLL LUNDABYN / LILLELUNDA 1

Förskola, familjedaghem, skola, fritidshem Mål: Alla, barn som vuxna skall känna glädje, trygghet och delaktighet på arbetet och kunna vistas i en säker och olycksfallsfri miljö Syfte: Att på bästa sätt ha en beredskap och vara förberedd på frågor som rör personal och barn inom enheten Lundabyn/Lillelunda Hur når vi målet: *Rektor har yttersta ansvaret för arbetsmiljöarbetet *Samverkansgruppen är tillika en arbetsmiljögrupp och har delansvar för att arbetsmiljön är så trygg och säker som möjligt. *All personal är delaktiga i arbetet och vet hur arbetsmiljöfrågor hanteras. *Barn och föräldrar är delaktiga i arbetet. *Till varje händelse som medför en åtgärd ska en handlingsplan skrivas, som samverkansgruppen följer upp regelbundet. *I samband med varje samverkansgrupp följa upp de planer som finns upprättade Arbetsmiljöansvaret: På Lundabyn gäller samverkansavtalet: Lokalt utv. avtal i Götene kommun Rektor har huvudansvaret för arbetsmiljöarbetet. För att åstadkomma hög kvalité på verksamheten krävs stor delaktighet av alla som arbetar på enheten, personal som barn, samt föräldrarna. Skyddsombudet ansvarar för att arbetsgivaren uppfyller de krav som arbetsmiljölagen ställer. Samverkansgruppen har delansvaret tillsammans med rektor att se till att arbetsmiljön är så säker och trygg som möjligt. Ärenden som rör både fysisk och psykosocial arbetsmiljö skall behandlas i samverkansgruppen. Samverkansgruppen rapporterar till personal och elevråd. Rapporter: Anmälan om brister i arbetsmiljön skall alltid rapporteras till rektor. Brister i arbetsmiljön skall omedelbart åtgärdas. Handlingsplan skall upprättas och ansvarig utses. Även mindre händelser, som kunde blivit allvarliga, skall också uppmärksammas, olycksfall, ohälsa och tillbud skall alltid rapporteras, följas upp och åtgärdas, samt tas upp i samverkansgruppen. All skadegörelse på enheten skall rapporteras skriftligen till samverkansgruppen. Ansvarig för detta är vaktmästaren och det skall ske på samverkansgruppens sammanträden. Följande planer finns att följa i samverkansgruppen. Se flik: 2

1. - Samverkansgruppen, samt beskrivning av organisationen på enheten 2. - Tillbud och olycksfall 3. - Sjukfrånvaro - rehabilitering, missbruk 4. - Allergier 5. - Introduktion 6. - Jämställdhet 7. - Plan mot kränkande särbehandling, antimobbningsplan 8. - Yrkesetiska regler 9. - Utrymningsplan 10. - Beredskapsplan 11. - Krisplan 12. - Rutiner vid hot eller våld 13. - Skolskjutsar 14. - Fysiska och psykosociala skyddsronder 15. - Skyddsföreskrifter och lagar samlas 1. Samverkansgruppen 3

Lundabyns/Lillelundas samverkansgrupp under läsåret 2012/2013 består av Marianne Johansson, Lärarförbundet Yvonne Lindskog, Lärarförbundet Madelene Kull, Lärarförbundet Gert-Inge Rydbeck, Lärarförbundet Lisbet Björefors, SKAF rektor Lillelunda och Lundabyn Organisationen under året 2012/2013 Se organisationsplanen. 2. Tillbud och olycksfall Mål. Att förhindra och förebygga tillbud och olyckor i den fysiska och psykosociala miljön 4

så att vi får en helt olycksfallsfri miljö i framtiden. *Def. av begreppet tillbud: Tillbud är en händelse som, om det gått illa, hade lett till sjukdom eller olycksfall där personal skadats. Tillbuden är därför en fingervisning om var och hur olycksfall och sjukdomar kan inträffa. Man kan lära sig mycket om riskerna i arbetet av tillbud, som liksom olycksfall ska utredas och ev. leda till åtgärdsprogram. Tillbud gäller både den fysiska miljö och den psykosociala miljön. Dvs. situationer som påverkar den enskilde både fysiskt som psykiskt. 1. Samtliga som jobbar inom enheten är skyldiga att anmäla tillbud och olyckshändelser på arbetsplatsen Olyckshändelser och tillbud anmäls på särskild blankett, detta gäller händelser både med vuxna och barn. 2. Tillbud och olycksfall tas upp då samverkansgruppen har möte. Större åtgärder diskuteras och beslutas vid dessa tillfällen. Ansv: Var och en Ansv: Skyddsombud 3. Olyckshändelsen och tillbudet ska också markeras på en karta över enhetens ute- och innemiljö. Denna registrering, samt uppföljning på åtgärder ska ske i samråd med skolsköterskan. På Lillelunda ansvarar skyddsombuden för registrering och rapporter 4. En välutrustad olycksfallsväska ska finnas på Lundabyn och på Lillelunda. Vid akuta händelser ska denna väskan användas och sen fyllas på med material, så att den alltid är välutrustad. Ansv:Rektor, Skolsköt skyddsombud Ansv:Rektor,skolsköt skyddsombud 3.Sjukfrånvaro, rehabilitering Mål. Vi ska sträva efter att i ett tidigt skede upptäcka personal som inte mår bra och 5

lära oss att se signaler på detta. Vi ska också lära oss att vara observant på ev. missbruk av ex. alkohol e.d. 1. Innan en person hamnar i en ond cirkel av frånvaro eller dåligt mående är det nödvändigt att övriga personer är lyhörda och observanta för hur berörd person mår. 2. Vid lång sammanhängande frånvaro är det nödvändigt att ha kontakt med den frånvarande. 3. Korta och ofta återkommande perioder av frånvaro ska följas upp, genom att skyddsombuden bokför frånvaron med hjälp av handläggaren Ansv: Arb.lag Ansv: A-lag, Rektor Skyddsombud Ansv: Rektor, Skyddsombud 4. Rehab. utredning görs efter en period om - 4 veckor - Korta perioder, ofta förekommande - Enskilds egen begäran Ansv: Rektor 4. Allergier Mål. Vi skall sträva efter att arbeta i en så allergifri miljö som möjligt. 6

1. Enheten skall var så allergifri som möjligt. Information om de allergiska besvär som finns hos personal, barn och föräldrar ska aktualiseras regelbundet hos samtliga. Ansv: Rektor, A-Laget, Skolsköt. 2. Alla ska tänka på att parfymer, djurkontakt, röklukt blomdofter m.m. kan vara besvärande 3. Personalen skall informera barnen om hur viktigt det är att byta kläder efter djurkontakt och om doftproblemen i samband med parfymer, rökning m.m. 4. Skriftlig information om allergier ska uppdateras regelbundet i samband med läsårstart och via Lundabynytt 5. Nötter av något slag är inte tillåtet inom enhetens väggar p.g.a barns/elevers/vuxnas kraftiga allergi. Ansv: Var och en Ansv: A-laget Ansv: Rektor Ansv:Rektor, var och en 5. Nyanställning, introduktion Mål: Genom noggrann introduktion och inskolning av nya arbetskamrater, nya barn och föräldrar ska var och en känna sig välkommen till Lillelunda och Lundabyn. 7

För personal gäller följande: 1. Representanter från arbetslaget deltar i anställningsintervjuer 2. Vid längre vik och fast tjänst ska barn, föräldrar och övrig personal informeras Vid kortare vik ska samtliga informeras så snart som möjligt via anslagstavla eller veckoblad. Ansv: Rektor Ansv: A-lag, handlägg. 3. Välkomnande och presentation av personalen, barn och föräldrar. Visning av lokaler, information om arbetstider, organisation inom enheten, verksamhetsansvarig, fackligt ombud, inforutiner, sekretess. Om möjligt ska den nyanställde gå dubbelt under de första dagarna Ansv: Rektor 4. En fadder/handledare utses för att introducera den nyanställde Organisation inom arbetslaget, info om klassen/gruppen, enskilda elever/barn, mål för arbetet, oskrivna regler. Rutiner och planerade aktiviteter, schematider, nycklar, m.m 5. Mentor ska utses till nyanställd nyutbildad lärare. Introduktionsprogrammet skall följa under första årets Introduktion. 6. Information om arbetsmiljöfrågor såsom rutiner kring frånvaro, utrymning m.m 7. Uppföljning av den första tiden genom ett tidsbestämt utvecklingssamtal Ansv: A-lag, fadder Ansv: Rektor, mentor Ansv: Samv. gr Rektor Ansv: Rektor 8. Den nyanställde erbjuds dels Bun -resa för nyanställda samt en introduktionsdag för alla nyanställda i kommunen Ansv: Rektor 6. Jämställdhet Skolan är viktig för den kommande generationens attityder och värderingar. Därför skall jämställdhet mellan könen prägla allt arbete bland barn och ungdomar. Detta innebär att man ska skapa förutsättningar för hög arbetstillfredsställelse, god arbetsmiljö, hög effektivitet och vidgad demokrati. 8

I vår verksamhet och i vår personalpolitik är det självklart att män och kvinnor skall behandlas lika. Det är också självklart att könstillhörigheten på enheten inte skall vara någon belastning vid anställning, utveckling eller avancemang. Alla ska behandlas med respekt oavsett kön, etniska bakgrund eller sexuell läggning. Jämställdhetsplanens anda bör genomsyra all verksamhet både bland barn och vuxna Arbetsmiljö Skolans arbetsplatser är anpassade för anställda av båda könen. Enligt Arbetsmiljölagen är arbetsgivaren skyldig att vidta åtgärder som säkerställer hälsa och säkerhet för arbetstagarna. Arbetsmiljön handlar om hela verksamheten, arbetsorganisationen och inte minst det psykosociala klimatet på arbetsplatserna. En viktig faktor för att må bra är möjligheten att kunna påverka sin egen arbetssituation. Mål Vi vill skapa möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling liksom till självbestämmande och yrkesmässigt ansvar. Vi vill arbeta aktivt för att skapa en positiv och stimulerande arbetsmiljö som leder till att fler män är intresserade av att arbeta inom skola/ förskola. Vi ska arbeta för att pojkar och flickor ska ges lika möjlighet att utvecklas positivt i sin könsidentitet Se utvecklingsplanen Aktiviteter för att nå målet Forma organisationen så att man ökar möjligheterna att variera sina arbetsuppgifter, samt att man känner att man har tillräcklig tid att utföra sina arbetsuppgifter. Rekrytering Mål Öka antalet män på enhetn Aktiviteter för att nå målet Vid rekrytering ska, som hittills vid lika duglighet och lämplighet, företräde ges för underrepresenterat kön. Tid som sökande varit borta från arbetslivet för vård av barn/anhörig likställs med annan arbetslivserfarenhet, vid rekrytering Lön Löneförhandlingar ska vara inriktade på att ge lika lön till kvinnor såväl som till män som utför lika arbete eller som är att betrakta som likvärdigt. Mål Lika principer för lönesättning ska gälla för likvärdigt arbete, oavsett kön 9

Aktiviteter för att nå målet Vid nyanställning ska jämställdhetsaspekten beaktas vid lönesättningen Vid den årliga lönesättningen ska arbetsgivaren aktivt verka för att löneskillnader som inte anses befogade, utjämnas mellan män och kvinnor. Kompetensutveckling Dagens arbetsmarknad kräver återkommande utbildning. Det är därför viktigt att både män och kvinnor ges lika stora rättigheter och möjligheter att utveckla sin kompetens Mål Stimulera personalen till att utveckla och fördjupa sin kompetens. Varje personal och arbetslag ska ha en egen kompetensplan Aktiviteter för att nå målet I de årligen återkommande medarbetarsamtalen ska jämställdhetsfrågor och kompetensutvecklingsfrågor vara ett stående inslag. Träffar där de olika yrkeskategorierna träffas minst en gång/termin Sexuella trakasserier Med sexuella trakasserier avses all ovälkommen sexuell uppmärksamhet som kvinnor såväl som män kan få ta emot i arbetslivet. En god arbetsmiljö förutsätter att ingen trakasseras på grund av sitt kön. På en arbetsplats där alla visar full hänsyn och respekt för varandras arbetsuppgifter skall heller inte sexuella trakasserier förekomma. Mål Att arbetsmiljön är sådan att inga sexuella trakasserier förekommer. Aktiviteter för att nå målet Den som är utsatt för sexuella trakasserier bör göra följande: Berätta för arbetsgivaren, arbetskamrater eller företagshälsan vad som pågår, dokumentera händelsen noggrant och säga ifrån till den som trakasserar. Utvärdering Planen utvärderas efter läsårets slut i juni 7. Kränkande särbehandling Definition Med kränkande särbehandling avses återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför 10

arbetsplatsens/skolans gemenskap. Kränkande särbehandling kan också avse personals klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktar sig mot elever och föräldrar. Mål Ingen kränkande särbehandling skall förekomma på enheten Om kränkande särbehandling upptäcks skall vi.omedelbart informera rektor om beteendet upprepas eller kvarstår.omedelbart om så är möjligt uppmärksamma kollegan över beteendet Därför skall vi alla ta ansvar för att arbetet på enheterna sker i en anda som motsvarar våra etiska regler, b l a lojalitet kamratskap och respekt..alla ta ansvar att fånga upp signaler från de som mår dåligt och försöka ställa upp och hjälpa varandra..i arbetslaget sträva mot att ta vara på varje medlems starka sidor, samt stötta och hjälpa varandra..på våra möten och träffar alltid ta upp frågor som rör arbetsmiljön..informera samverkansgrupppen om kränkande särbehandling förekommit och vilka åtgärder som vidtagits. Rektor ansvarar för att inblandade parter får den hjälp som situationen kräver. Det kan vara genom samtal, utbildning, kamratstöd och som sista utväg omplacering. Samtliga kontakter och samtal ska dokumenteras av rektor eller kollega som uppmärksammar beteendet. Sexuella trakasserier Med sexuella trakasserier avses all ovälkommen sexuell uppmärksamhet som kvinnor/flickor såväl som män/pojkar kan få ta emot i arbetslivet/skolan. En god arbetsmiljö förutsätter att ingen trakasseras på grund av sitt kön eller sin sexuella läggning. Mål Att arbetsmiljön är sådan att inga sexuella trakasserier förekommer. Åtgärd Den som är utsatt för sexuella trakasserier bör göra följande: berätta för arbetsgivaren, arbetskamrater eller företagshälsan vad som pågår, dokumentera händelsen noggrant och säga ifrån till trakasseraren. som elev, berätta för sina lärare eller till skolans elevvårdsgrupp eller skolledning, vad som pågår för att få hjälp till stöd så att trakasserierna upphör. Utvärdering Denna handlingsplan skall revideras i samband med vår årliga översyn av arbetsmiljöarbetet. 8. Yrkesetiska regler Tänk på att: Vi är förebilder (som vi gör gör barnen.) Sätta barnens behov i centrum. 11

Utgå från varje barns förmåga. Se barnet/eleven som en tillgång. Inte prata över barnets/elevens huvud. Ha ett vänligt och positivt förhållningssätt till alla. Ta och ge beröm och kritik med tydlighet och vänlighet. Lyssna, vara rak mot och ställa upp på kollegor. Tillåta oss vara olika, och se det som en tillgång. Aldrig glömma bort tystnadsplikten. Ha en inställning att alla gör så gott de kan utifrån sina förutsättningar. Verka för en god atmosfär på arbetsplatsen. Vara professionell i yrkesrollen gentemot föräldrar, barn och arbetskamrater. Du ska kunna stå för vad du säger. Riktlinjer för den goda arbetsplatsen. Arbetsmoral Tänk på att: Följa arbetstidens början och slut. Respektera tiden för din och andras raster resp. arbetspauser Fika och paus sker på rasten Ha en beredskap då plötslig frånvaro inträffar Ställa krav och ta ansvar för vad som måste göras och sitt eget ansvarsområde. Ha roligt tillsammans. Ständigt försöka utvecklas i yrkesrollen, att våga förändras. (När arbetstiden börjar och slutar, samtal och raster.) Tillfällen då barnen går hem tidigare eller kommer senare än ordinarie schematid är arbetstiden utgångspunkten för start- och sluttid. Om du av någon anledning väljer att komma senare eller gå hem tidigare tas det ur ev. pott för kompledighet. Hålla ordning och reda, snyggt och fint, att alltid lämna så som vi vill finna det. Alla har en skyldighet att se till att vara informerade och veta vad som gäller på arbetsplatsen. 9. Utrymningsplan Mål. Var och en ska vid brand eller annan fara kunna sätta barn och personal i säkerhet 1. Var och en inom enheten ska känna till var brandskyddsutrustningen finns. Ansv: Rektor, skyddsombud samt var och en inom enheten 12

2. Brandövningar i personalgruppen ska genomföras med hjälp av räddningstjänsten, förslagsvis vartannat år. 3.Utrymningsplaner ska finnas uppsatta på lämpliga platser så att var och en ur personalgruppen kan ta del av denna. Ansv:Rektor Ansv. Rektor, samverkansgrupp 4. Övning med barnen ska göras en gång/termin. Ansv: Rektor, samverkansgrupp 5.Varje lärare samlar ihop barngruppen/klassen och tar med sig barnen till anvisad plats på gården. 6. Lista över personalgrupp/barngruppen/klassen ska medföras ut till gården, till anvisad plats. Ansvarig personal räknar omedelbart igenom gruppen och ser till att alla barn är vid uppsamlingsplatsen. 7. Saknas någon anmäls detta till ansvarig för skolan eller brandman som letar. Ansv: Berörd lärare Ansv: Berörd lärare Ansv: Berörd lärare 8. Lundabyn har ett automatlarm som går direkt till räddningstjänsten. För Lillelundas del ska personalen medföra en bärbar telefon, för att larma brandkåren. Ansv på Lillelunda: Trollskogen 9. Branddörrar och fönster ska vara stängda. Ansv. : Var och en 10. Dagbarnvårdarna ska ha en utrymningsplan för sitt hem. Ansv: Resp Dagbarnvårdare 10.Beredskapsplan Mål. Att ha en plan för åtgärder runt oförutsedda händelser som påverkar arbetssituationen. Definition av oförutsedd händelse: Personskada Fastighetsskada 13

Inbrott eller dylikt Snöstorm eller dylikt Om något händer? Kontakta Polis-Räddningstjänst tel 112 Vaktm. Oskar Friberg tel 0511/386718 Rektor tel 0511/386711, Repr. ur samverkansgr: Gert-Inge Rydbeck tel arb. 0511/386715, 0733128073 hem 0511/59173, Madelene Kull Lisbet Björefors tel arb. 0511/386741, 0730359703 hem 0511/51994, Marianne Johansson tel arb. 0511/386742, 0703843803 hem 0511/54215 Arbetslaget tel enligt telefonlista 1. Informera de som berörs av händelsen, t ex barn, föräldrar, personal. Vid behov används en uppgjord telefonkedja. 2. Krisgruppen/samverkansgruppen träffas vid behov med berörd personal, för ev nya åtgärder. 3. För att genomföra punkt 1-3 ska följande ske: - Telefonnummer och telefonkedja ska finnas tillgänglig i en mapp på varje avdelning, även mobiltelefonnummer. Varje person som finns med på listan ska ha en aktuell lista hemma. 4. Vid elavbrott ska enheten ha kartlagt nödvändigt material (triangakök, värmeljus, ficklampor, batterier mm), vilket förvaras lättåtkomligt. Skyddsombuden ansvarar för att ficklampor och annat fungerar och finns på plats. 5. Vid oförutsedd händelse då man arbetar ensam: Kontakta närmaste verksamhet inom enheten i första hand. Kontakta vaktmästare i andra hand. Kontakta rektor/samverkansgrupp. Kontakta arbetskamrat, som finns i samhället. Att tänka på vid ensamarbete: Utsätt dig inte för onödiga risker, t ex stegar mm. Bilaga: Lista med telefonnummer till personal och resp. klass. Tel enl. telefonlista. 14

11. KRISPLAN: Handlingsplan då en svår olycka eller om dödsfall inträffar. Handlingsplan då en elev, person eller enheten utsätts för grova anklagelser av någon karaktär. En kris kännetecknas av att det är en oförutsedd händelse som leder till att situationen blir ohållbar Krisgrupp: Samverksansgruppen med förstärkning av Skolsköterska, Specialpedagog, Präst,, Rådgivningsteamet. Se bifogad telefonlista Åtgärdsplan om en kris inträffar: 1. Sammankalla krisgruppen. 2. Ta reda på exakt vad som hänt. 3. Utöka krisgruppen med berörda personer, vid behov. 4. Kontakta anhöriga och informera personal om händelsen omedelbart. 5. Krisgruppen planerar nästa dag. 6. Krisgruppen talar om vilken information som ska lämnas ut. I samband med anklagelser: 7. Krisgruppen gör upp en handlingsplan som avser åtgärder samt tidsplanering. Bearbetning och reflektion: 1. Ansvarig personal, minst två, informerar barnen så snart det är möjligt och lämpligt. 2. Krisgruppen tar kontakt med de berörda av händelsen. Ev stödinsatser erbjuds. 3. Flaggning sker vid dödsfall 4. Minnesstund med barnen. Krisgruppen planerar hur man kan göra i samband med minnesstunden. 5. Uppföljning av händelsen ska göras. Krisgruppen följer upp personal och barngrupper. Stöd i form av kurator ska erbjudas. I samband med anklagelser: 6. Information ges regelbundet till berörda under en längre period för bearbetning och reflektion Material för minnesstund finns i skolans arbetsrum. Litteratur och häften finns att läsa, samt lämplig musik. Informationen utåt: Föräldrarna får lämplig information. Om så är fallet sätts dödsannons in. Rektor ansvarar. Mediakontakt: Vid en olycka/krissituation blir Du kontaktad av media, frågor ställs om olyckan/krisen gör då följande. 1. Svara inte på några frågor direkt. Be att få ringa upp, eller om dom står vid dörren, säg att du inte kan svar direkt på några frågor, du måste göra en sak. 2. Kontakta rektor/förvaltningschef som svarar istället för dig. 15

Telefonlista: Krisgrupp: Rektor arb: 0511/386711 Skyddsombud: Madelene Kull, lärarförbundet arb 0511/386744, Gert-Inge Rydbeck, lärarförbundet arb 0511/386715, 0733128073 hem 0511/59173 Lisbet Björefors, Skaf arb 0511/386741, 0730359703 hem 0511/51994 Arbetsplatsombud Yvonne Lindskog, lärarförbundet Arb. 0511-386716 hem 0511-519 11, mobil 070-6073005 Skolsköterska Anna Håkansson arb 0511/386714, hem 0511-572 41 Specialpedagog Anna Claesson arb 0511/386713, Rådgivningscentrum arb 0511/346079 Präst Els-Britt Broberg mobil 070/3580834 13. Skolskjutsar Mål: Trafiksäker miljö för barn och för personal som åker med och för de som kör bussarna. Detta får vi genom att.. Minst en gång/år har vi genomgång i resp. klass med samtliga elever om skolskjutsar, säkerhet till och från skolan. Föräldrar och elever får hem en blankett som man går i genom tillsammans, skriver på och skickar tillbaka. Brandövning i bussarna med samtliga klasser. Eleverna som åker skolskjuts till och från skolan har fått reflexvästar att bära i mörkret. 16

14. Fysiska och psykosociala arbetsmiljörond Mål: Att kunna förebygga tillbud, olyckshändelser och tidigt se förslitning som kan leda till tillbud/olycksfall på enheten. En gång/termin samt vid akuta behov ska en arbetsmiljörond genomföras. Deltagare på Lundabyns arbetsmiljörond där skyddsombud, vaktmästare, rektor samt 2 st. elevskyddsombud, som utses av elevrådet. Ansv. Rektor Ansv. Rektor Medarbetarsamtal ska genomföras en gång/år enskilt, samt i arbetslag en gång/år Ansv: Rektor Vartannat år ska alla delta i en enkät om den psykosociala miljön. Enkäten är anonym och ska använda i samband med de utvecklingssamtal som genomförs. Ansv: Rektor Protokoll upprättas i samband med arbetsmiljöronden som därefter översänds till berörda inom enheten samt inom förvaltningen Se bilaga. förslag till uppföljning. Ansv. Rektor 120528 17