Klöxhultsskolan, Älmhults kommun Kristeamet

Transkript

1

2 INLEDNING Alla människor drabbas någon gång av kris. Det händer saker både på och utanför arbetsplatsen. Det kan vara svåra och mindre svåra situationer som uppstår. Mitt inne i en svår och dramatisk händelse är det lätt att bli förvirrad och förbise viktiga saker. För att undvika kaos behövs en checklista på saker man behöver tänka på. Denna handling gäller i alla tillämpliga delar samtliga enheter ingående i Gamla Klöxhultsområdet. Handlingsplanen revideras en gång varje läsår. BEREDSKAP HOS PERSONALEN Krisgruppen träffas en gång/termin. Litteraturstudier För all personal finns en informationspärm, Krispärmen, med åtgärder, litteratur, kontaktpersoner, telefonnummer m.m. (se pkt ALLMÄNT). ALLMÄNT På expeditionen finns: En AKTUELL pärm med samtliga elevers och personals anhörigas telefonnummer samt andra viktiga telefonnummer. En krislåda. Detta ska även finnas på varje enhet samt stora personalrummet. I varje arbetslag finns: En väl synlig pärm (helst orange) märkt BRAND, KATASTROF, KRIS som innehåller denna plan samt utrymningshandlingar och larmlista för krisgrupp. Successionsordning När ordinarie rektor inte är i tjänst bärs huvudansvaret i följande ordning av: Vikarierande rektor eller annan utsedd rektor Förvaltningsledningen Om skolledning är i tjänst men inte är anträffbar bärs huvudansvaret i följande ordning av: Äldst närvarande AE-ledare

3 För respektive arbetsenhet (AE) har AE-ledare ansvaret. Vid dennes frånvaro bärs ansvaret av enhetens äldste lärare eller motsvarande. Om något händer under en kväll eller helg ska rektor underrättas per telefon. All eventuell kontakt med massmedia sker via rektor. ÖVRIGT Ett stilla rum görs i ordning av kurator vid behov. I boken När det krisar i skolan finns ytterligare information. Efter varje enskild händelse sker noggrann uppföljning och en utvärdering. Dessutom kontrolleras namn och telefonnummer av rektorn en gång varje termin. HANDLINGSPLAN VID DÖDSFALL AV ELEV/PERSONAL I SKOLAN/BARNOMSORGEN Polis och ambulans tillkallas vid dödsfall av närvarande personal därefter meddelas rektor. Skolledning sammankallar krisgruppen (se bilaga 1). Information till anhöriga lämnas av polis, skolledning och präst. Information till skolans personal av skolledning. Information till klassen/gruppen, övriga elever av skolledning och klassföreståndare. Information till förvaltningen av skolledningen. Flaggning sköts av vaktmästaren. Information till föräldrarna i klassen av klassföreståndare. Minnesstund, helst dagen efter med föräldrars medgivande. Minnesstund Minnesstund hålls dagen efter det inträffade dödsfallet. Om möjligt tala med de anhöriga om vad den ska innehålla och hur den ska utformas. Minnesstunden kan innehålla: Minnesord från skolledningen Minnesord från präst Några ord från klassföreståndaren/kollega Dikter och/eller sång Eller efter önskemål.

4 Begravning Skolledning i samråd med de anhöriga organiserar vilka som kommer att delta vid begravningen. Viktigt att den döde får finnas kvar Ett minnesbord eller en bänk där t.ex. ett fotografi/skolkort står tillsammans med ljus, teckningar eller dikter av eller till den avlidne. (Kort finns hos skolsköterskan). Självmord Rektor tillkallar krisgruppen. Information till elever, föräldrar och personal. När det gäller dödsorsaken, först efter att rektor fått de anhörigas tillstånd. Flaggning. Minnesstund helst dagen efter. HANDLINGSPLAN DÅ ELEV MISTER NÄRA ANHÖRIG Klassföreståndaren kontaktar familjen Rektor och klassföreståndare informerar berörda lärare Krisgruppen sammankallas vid behov Information till elevens kamrater Beakta de anhörigas villkor HANDLINGSPLAN VID ALLVARLIGA OLYCKOR I SKOLA/BARNOMSORG Akuta åtgärder vid olycksplatsen - Ambulans-polis tillkallas - Ge första hjälp - Hålla obehöriga borta från olycksplatsen - Trösta och lugna Tillkalla skolledning

5 Skolledning meddelar omedelbart föräldrarna Skolledning sammankallar krisgruppen och berörd personal Information till elever, föräldrar och övrig personal av skolledning Information till förvaltning av skolledning Information till arbetsmiljöverket av skolledning Förebyggande Vi pratar om vilka olyckor som kan inträffa med elever och vuxna som arbetar på skolan. Vi genomför brandövning minst en gång per termin. HANDLINGSPLAN VID FÖRSVINNANDE Med försvinnande menas här: - ett barn försvinner vid t.ex. ilska, besvikelse eller av annan anledning - ett barn försvinner vid utflykt eller i skolan Vid försvinnandet Leta i närmiljön. Efter minuter beroende på barnets ålder, tidpunkt på dagen, väder, kläder samt ev. andra omständigheter kontakta vårdnadshavare och skolledning. Vid ensamarbete Kontakta någon annan vuxen på skolan för hjälp att leta. Barnet hittas inte I samråd med vårdnadshavare och skolledning beslutas när polis och övrig hjälp ska tillkallas. Information i skolan Om så behövs sammankallar skolledningen skolans personal och ger information. Klasslärare informerar eleverna och förskolepersonalen informerar de yngre. Skolledning informerar vid behov förvaltning och nämnd. Massmedia Skolledning ansvarar för kontakter med massmedia.

6 Förebyggande Det är vikigt att fortlöpande träna och informera de yngre barnen om vad de gör då de kommer ifrån den ordinarie gruppen t.ex. vid skogsbesök gå igenom material som vilse etc. HANDLINGSPLAN VID BOMBHOT Det är viktigt att hotet tas på allvar. Det är inte personal som ska avgöra äktheten, utan polisen. Rektor kontaktar polisen omgående. Rektor förbereder utrymning enligt brandövningsplan. Minneslista vid bombhot där gärningsmannen framför hotet per telefon 1. Var lugn och vänlig samt använd fördröjande teknik genom att låtsas att Du inte uppfattat samtalet. 2. Anslut om möjligt bandspelare. 3. Uppehåll och utfråga hotaren. 4. Försök utröna om hotet är allvarligt menat. 5. Anteckna tidpunkt när hotet inkom och vem som mottagit hotet. 6. Vidtag åtgärder för att säkra spårning av samtalet. 7. Anteckna hotarens exakta meddelande. 8. Fråga hotaren om följande: När kommer hotet att verkställas? Mot vem/vad riktas hotet? Var är bomben placerad? Vilken typ av bomb? Motiv, ansvarig organisation, personuppgifter m.m. 9. Är hotaren man, kvinna, pojke eller flicka? 10. Är rösten ljus, mörk, högljudd, svag eller lågmäld. 11. Talar hotaren snabbt, långsamt, tydligt, välvårdat, förvrängt, sluddrigt,läspande eller stammande, förekommer svordomar. 12. Vilket språk, dialekt, eller brytning har personen? 13. Verkar hotaren lugn, upphetsad, alkoholpåverkad, förvirrad, etc. 14. Finns det bakgrundsljud såsom musik, fordonstrafik, flygplan, röster etc? 15. Verkar hotaren förtrogen med lokala förhållanden? 16. Verkar hotet vara ett bandat meddelande?

7 HANDLINGSPLAN VID BRAND När en skola drabbas av brand kan man jämföra det med en krissituation. Brand är i första hand en uppgift för räddningstjänsten och polisen, som omedelbart underrättas. Rektor aktualiserar följande: - utrymningsplan - uppsamlingsplatser - klassföreståndarna samlar sina respektive klasser, kontrollerar närvaron. - Föräldrar/vårdnadshavare underrättas. Skolans krisorganisation bör ta hand om de sociala och psykiska efterverkningarna på samma sätt som när en allvarlig olycka inträffat i skolan. HANDLINGSPLAN NÄR ELEV BLIR ALLVARLIGT SJUK Klassföreståndaren/mentorn kontaktar familjen. De kommer tillsammans överens om vilken information som ska ges till elever och personal på skolan. Det är viktigt att få familjen att förstå att klasskamraterna behöver ha någon slags information. Ibland önskar familjen av olika skäl att sjukdomen ska hållas hemlig. Detta är något man självklart måste respektera. HANDLINGSPLAN VID Hot om våld Hot om våld blir tyvärr allt vanligare mot enskilda tjänstemän i samhället. Av denna anledning förbereds vid varje enhet: Samband; Inlagda telefonnummer till SOS, närmsta chef och kollegor. Utrymning: Var ska jag ta vägen vid hot om våld? Var ska barnen samlas? Riskbedömning kring särskilda barn/anhöriga Undvikande av ensamarbete så långt det är möjligt.