KRISHANTERINGSPLAN FÖR OXELÖ FÖRSKOLA

Transkript

1 KRISHANTERINGSPLAN FÖR OXELÖ FÖRSKOLA Här hittar du sidnr. Olycksfall, du som kommer först till olycksplatsen 2 Krisgruppens arbete 2 Rutiner i händelse av förälders dödsfall 3 Bussolycka 3 Ett barn försvinner 4 Checklista för personals dödsfall på fritid och/eller efter sjukdom 5 Handlingsplan efter olycka eller barns personals dödsfall på förskolan 5 Minneslista för personal vid dödsfall 5 Hur vi når berörda, information om telefonnummer 6 Användbara telefonnummer vid olycka/kris på förskolan 7 Gäller hösten 2012/hösten 2013

2 KRISHANTERINGSPLAN FÖR OXELÖ FÖRSKOLA Checklista för olycksfall på förskolan Du som kommer först till olycksplatsen, Överblicka läget Larma ambulans, brandkår, polis tel Berätta vad som hänt och VAR! Säkra olycksplatsen för att förhindra ytterligare olyckor Ge första hjälpen Kontakta det skadade barnets förälder Se till att någon följer det skadade barnet till sjukhus Om Du är ensam vuxen: Ta en taxi tillsammans med övriga barn och kontakta deras föräldrar. alt. se till att någon stannar hos de övriga i gruppen Kontakta förskolechef eller någon i förskolans krisgrupp (ordinarie personal) samt ge information om var vi kan nå dig om du måste lämna förskolan Krisgruppens arbete Krisgruppen består av ordinarie personal och den du först får tag på kallas in Krisgruppen kallas in snabbt och bestämmer vilka åtgärder som bör vidtas Samla alla berörda på en trygg och avskärmad plats. Ingen får gå hem direkt Ge emotionell hjälp och informera föräldrarna om stressreaktioner Ordna vid behov socialt kontaktnät för kvällen, t.ex tillgänglig personal på förskolan Bestäm när gruppen ska ses nästa dag Informera alla berörda om händelsen. Kontakta ev. POSOM gruppens sammankallande Lisbeth Ivarsson tel OBS! Gäller enbart vid större olyckor, katastrofer 2

3 Kontakta ev. yrkesinspektionen Utvärdera och dokumentera gjorda insatser både i direkt anslutning till olycksdagen och senare Förskolechef ansvarar för kontakt med massmedia Registrera alla telefonsamtal och besök som rör händelsen Iakttag absolut tystnadsplikt Ingen annan än förskolechef eller av denne utsedd person får ge information till barn, föräldrar eller utomstående RUTINER PÅ FÖRSKOLAN - i händelse av, förälders dödsfall Den som först får vetskap om förälders dödsfall informerar övrig personal. Familjens önskemål ska respekteras när det gäller information till barnen om dödsfallet Berörd personal svarar för kontakten med hemmet Bussolycka (vid utflykter etc.), Räddningstjänsten kontaktar förskolechef som sammankallar krisgruppen på förskolan All information till press/radio/tv ges av förskolechef eller av denne utsedd person Krisgruppen kontaktar anhöriga till de skadade och upprättar socialt kontaktnät Information om olyckan ges till alla föräldrar, barn och personal 3

4 Barns försvinnande Om ett barn försvinner från gården Om barnet bor i området ska någon av personalen gå till hemadressen, barnet kan ha gått hem. OBS! Ta med mobiltelefon för att hålla kontakt med förskolan ifall barnet kommer tillrätta under tiden Leta inte för länge på egen hand Personal kontaktar förskolechef och föräldrar Larma polis En kontaktperson utses att samarbeta med familj och polis (lämpligen den person som senast haft kontakt med barnet). Kontaktpersonen är sedan informationsgivare till övriga berörda All kontakt med press/radio/tv sköts av förskolechef Om ett barn försvinner under utflykt eller promenad Ta alltid med mobiltelefon vid promenad och utflykter Om ett barn försvinner ska någon personal stanna kvar på platsen ifall barnet kommer tillbaka En eller flera letar i närområdet efter det försvunna barnet Återsamling efter några minuter för att se om barnet kommit tillrätta Barnets föräldrar samt förskolechef kontaktas Larma polis En kontaktperson utses att samarbeta med familj och polis (lämpligen den person som senast haft kontakt med barnet). Kontaktpersonen är sedan informationsgivare till övriga berörda. All kontakt med press/radio/tv sköts av förskolechef Vid misstanke om att minderårig far illa Se riktlinjer för hur vi anmäler vår oro om att ett barn/ungdom far illa 4

5 Personals dödsfall (på fritid och/eller efter sjukdom) Den sörjande familjens önskemål om vidare information ska respekteras Personalsamling på arbetsplatsen för att hedra den döde Personalen berättar för barnen om dödsfallet Tid avsätts för att tala om dödsfallet i barngruppen Handlingsprogram i olika krissituationer Allvarlig olycka eller barns/personals dödsfall på förskolan Den som först får vetskap om olyckan/dödsfallet kontaktar förskolechef eller krisgrupp som gör en bedömning över vilka av nedanstående insatser som behöver göras Vid barns/personals dödsfall utses en kontaktperson som kontaktar den drabbade familjen och inhämtar medgivande att informera berörda angående olycksfallet eller dödsorsaken Personalen samlar barnen och berättar vad som hänt Krisgruppen kan upprätta socialt kontaktnät Samarbete kan ske med POSOM-gruppen angående krishanteringen. Tänk på att all information till media ges av förskolechef eller av denne utsedd person! Minneslista för personal Informera barnen enkelt och konkret. Vid behov kan någon ur krisgruppen närvara Kontakta föräldrar till barn som inte varit närvarande under dagen Ta god tid för reaktioner och frågor. Låt barnen prata om döden. Läs gärna dikter Tänd gärna ljus Undvik diffusa svar och förnekanden som bidrar till att öka förvirringen, vreden och ev. skuldkänslor hos dem som är djupast berörda Låt sorgen få ta sin tid. 5

6 Gemensam minnesstund för förskolan anordnas. Kyrkan kan kontaktas för medverkan För deltagande i begravning inhämtas anhörigas medgivande Uppföljande möten med utvärdering av gjorda insatser. HUR NÅR VI, Barnens målsmän och andra anhöriga under dagtid Information om telefonnummer till barnens föräldrar ska finnas på varje avdelning. Informera vikarier om det! Telefonnumren ska hållas aktuella genom uppdatering 2 gånger per år. Uppgifterna vidarebefordras till förskolechef Personalens anhöriga under dagtid Personalen ska lämna uppgifter till förskolechef om vem eller vilka som ska kontaktas om något händer. Barn och personal under utflykter, studiebesök etc. När förskolan ordnar busstransport för utflykter, studiebesök etc. ansvarar personal för att listor över medföljande barn och personal lämnas till förskolechef eller skolassistent 6

7 TELEFONLISTA VID OLYCKA/KRIS PÅ OXELÖ FÖRSKOLA SOS alarmering 0112 Nödsituation - Ambulans, läkare, polis, brandkår Giftinformationscentralen Förskoelchef Ewa Lundh-Kojola arb hem mobil Ambulans i icke brådskande fall Brand och Räddningstjänst eller i icke brådskande fall Giftinformationscentralen i icke brådskande fall Nyköpings lasarett Läkare, polis i icke brådskande fall Vårdcentralen Sjukresor Uppdatering av krishanteringsplan Krishanteringsplanen uppdateras vid behov men minst en gång vartannat år. Telefonlista uppdateras kontinuerligt. Ansvar för uppdatering ligger på förskolechef Planen ska finnas på: Avdelning Personalrum Kök Oxelösund