Krisplan för Mönsteråsgymnasiet/Komvux

Transkript

1 Reviderad Krisplan för Mönsteråsgymnasiet/Komvux I händelse av svår olycka, dödsfall eller annan kris inom Mönsteråsgymnasiet/Komvux. Innehåll: 1. Inledning 2. Bakgrund och syfte 3. Några begrepp 4. Kris och resursgrupp vid Mönsteråsgymnasiet/Komvux 5. Telefonlista, viktiga telefonnummer 6. Förebyggande åtgärder 7. Åtgärder Bilagor 1 3 Beredskapsplan för krissituationer vid Mönsteråsgymnasiet/Komvux 1

2 1. Inledning Till grund för den lokala krisplanen för Mönsteråsgymnasiet/Komvux ligger den krisplan Barn och utbildningsförvaltningen tagit fram, reviderad Planen är skriven för situationer av betydande svårighetsgrad. Beroende på händelsens karaktär och hur många personer som direkt eller indirekt berörs följs krisplanen i tillämpliga delar. 2. Bakgrund och syfte Skolan berörs av olyckor och dödsfall. Elever, föräldrar och personal kan allvarligt skadas eller avlida. Detta kan ske under skoldagen eller vid annan tid. Situationerna kan vara plötsliga och smärtsamma. Tanken med den lokala krisplanen är att ha en beredskap att på bästa möjliga sätt hantera de svåra situationer som kan uppkomma. Detta görs bland annat med en beredskapsplan och åtgärdsplaner för några olika situationer som kan uppkomma. Det är viktigt att all personal har kunskap om vår lokala krisplan och framförallt tänker igenom sin egen roll vid en eventuell svår situation, detta för att på ett rätt sätt kunna möta händelser av denna typ. 3. Några begrepp Informationscentral Jourrum Krisgrupp Resursgrupp Arbetsplats där information kan tas emot och spridas. Rum (med telefon) i anslutning till olycksplatsen eller arbetsplatsen i syfte att ta om hand elever och personal som behöver stöd i ett akut skede eller i en uppföljande krisbearbetning. De, i förväg utsedda, personer som har ett primärt ansvar för att hantera krissituationer. Krisgruppens medlemmar befinner sig bland annat på informationscentralen och i jourrummet. Personer som är förberedda på att kallas in i krisgruppen om behov finns. 2

3 4. Kris och resursgrupp vid Mönsteråsgymnasiet/Komvux Krisgrupp Krisgruppen leds av den rektor som finns tillgänglig enligt ordningen nedan. Skolledningen Hem Arb Mobil Rektor Ewa Blom Rektor Bengt Arnrud Övriga Skolkurator Skolsköterska Marie Adolfsson Vaktmästare Kenneth Nilsson Expeditionsansvarig Liselotte Byström Telefonkedja Ewa > Bengt > Skolkurator > Marie > Kenneth > Lotta Ring nästföljande namn. Om svar ej erhålles så ring nästa person i kedjan osv. Personer som ej nåtts söks vidare av den person som står före i kedjan. Resursgrupp Eva Nilsson Ann Sofie Jonsson Tommy Rosqvist Telefonlista Mönsteråsgymnasiets expedition Mönsteråsgymnasiets jourrum SOS centralen i Växjö 112 Mönsterås kommun, växel Räddningstjänsten i Mönsterås Polis Mönsterås Oskarshamns sjukhus Kalmar, Länssjukhuset Vårdcentralen i Mönsterås Vårdcentralen i Blomstermåla

4 Mönsterås/Fliseryds församling Kyrkoherde Alf Johansson Komminister Annette Öderwall Komminister Lina Grimhammar Ålems församling Kyrkoherde Emil Jörgensen Komminister Peter Wärnlund

5 6. Förebyggande åtgärder Alla som, enligt denna plan, har en aktiv roll vid en eventuell krishändelse skall ha goda och aktuella kunskaper om innehållet i krisplanen. Krisplanen skall revideras inför varje nytt läsår. Skolledningen ansvarar för att detta görs. Krisgruppen skall träffas för genomgång och utbildning i början av varje läsår. All personal skall i början av varje läsår informeras om sin roll vid en eventuell krishändelse. All personal skall inför studieresor, och annan verksamhet utanför skolan, följa instruktionerna för Rutiner vid studiebesök och studieresor som finns i personalpärmen. 7. Åtgärder Vid en händelse där en eller flera personer skadas eller omkommer under skolaktiviteter i skolan eller under resa är det viktigt att krisgruppen snarast samlas och beslutar om vilka åtgärder som ska vidtas. 5

6 Bilaga 1 Beredskapsplan för krissituation vid Mönsteråsgymnasiet / Komvux Händelse Inledande insatser 1,2 Omhändertagande 3 Ansvarig rektor Presskontakt Informationscentral Jourrum 4 Information och stöd Elever, Föräldrar, Personal, Klasser 6 Uppföljningsarbete Krisgrupp Ewa Blom Bengt Arnrud Skolkurator Marie Adolfsson Kenneth Nilsson Resursgrupp Liselotte Byström 5 Eva Nilsson Resursgrupp Eva Nilsson Tommy Rosqvist Ann Sofie Jonsson Telefonkedja: Ewa > Bengt > Skolkurator > Marie > Kenneth > Lotta Om svar inte nås, ring nästa person i telefonkedjan. 1. Första hjälpen 2. Larma via 112. Informera expedition En personal stannar alltid hos drabbad. 4. Ansvarig rektor sammankallar krisgrupp. Ger aktuell information. Upprättar informationscentral och jourrum. Underrättar berörda personer som familj, personal och elever. Lämna endast faktaupplysningar om vad som hänt, var hjälp finns och vidare åtgärder. 5. Krisgruppen utvärderar: omedelbara effekter på elever, personal och övriga. vilka som är i behov av särskilt stöd. behov av hjälp utifrån. Plan för dagen upprättas. Stöd/krissamtal med elever och personal. Stöd i klassrum. Stöd till föräldrar. Skriftlig information till hemmen. 6. Ansvarig rektor informerar samtliga berörda i skolan. Faktainformation. Plan för följande dag. 6

7 Bilaga 2 Krisgruppens arbetsuppgifter Ansvarig rektor Sammankallar krisgruppen. Kallar in lämpliga personer från resursgruppen. Upprättar informationscentral för hänvisning av inkommande telefonsamtal och besökare. Upprättar jourrum med telefon. Fördelar arbetsuppgifter och utser ansvariga. Informerar personal och elever. Kontaktar fortlöpande räddningstjänst och sjukhus. Ansvarar för all kontakt med press och övrigt utåt. Bestämmer tider för pressinformation och meddelar pressen dessa. Meddelar personalen tider och plats för informationsmöten. Omvårdande personal Ordnar med filtar och dryck. Ser till att ingen som uppvisar chocktillstånd släpps hem ensam. Ordnar så att elever kan kontakta föräldrarna. Tar hand om elever och personal. Övrigt att fördela Vara stöd till ansvarig rektor vid information. Ta kontakt med sjukvården. Kontakta hemmet/arbetsplatsen. Kontrollera först om polis sjukhus gör detta. Utvärdera omedelbara effekter, behov av stöd, behov av hjälp utifrån. Upprätta plan för dagen och nästkommande dagar. Upprätta bemanningslista för jourrummet de närmaste dagarna. Detta för att finnas till hands om någon behöver stöd. Ansvar för uppföljning av vidtagna åtgärder. Anmärkningar 1012a är jourrum och rektorsexpeditionerna är informationscentral. Krisskåp innehållande filtar m.m finns i ett skåp vid rektorexpedionen. Räddningstjänsten har ett stort antal filtar vid behov. Övrig personals uppgifter Direktiv till personal Ta hand om din ordinarie elevgrupp. Följ tiderna och avvakta information. Personal utan undervisning försöker fånga upp elever som inte har lektion. Elever ska inte flyta omkring. All personal är beredd på att ta hand om elever som behöver särskilt stöd, samt är också beredd på särskilda uppgifter som resurs till krisgruppen. Lämna endast relevant information till eleverna. Överlåt all annan information till ansvarig rektor. Motarbeta ryktesspridning. 7

8 Bilaga 3 Detaljerad beredskapsplan för Mönsteråsgymnasiet/Komvux ORSAK ÅTGÄRD VEM NÄR HUR Informera rektor Personal som får Omgående Dödsfall/sjukdom/ olycka utanför Krisgruppen samlas informationen Ansvarig rektor Före skoltid eller Telefonkedja skoltid som berör elev/personal. hos rektor Information till klassen Mentorerna/Ansvarig rektor/resursperson snarast Första lektionen eller speciell samling Fakta känslor tyst minut Information till personalen Ansvarig rektor Snarast Viktigt att all personal samlas för information. Flaggning på halv stång Vaktmästare Omgående Även i samband med begravning Uppföljning i klassen Mentorerna/ Resursperson Fortlöpande Håll kontakt. Var uppmärksam på stämning. Informera om att krisgruppen kan ge stöd. I samråd med klassen och familjen Ceremoni Präst T.ex. i samband med begravning Uppföljning Krisgrupp Efter någon vecka Utvärdering av åtgärder ORSAK ÅTGÄRD VEM NÄR HUR Svår olycka med personskador/ dödsfall under skoltid Larma 112 Meddela rektor eller ställföreträdande Krisgrupp samlas hos rektor Undersök olyckans omfattning Upprätta jourrum Ta hand om chockade personer Personal på Omgående olycksplatsen Personal på Omgående olycksplatsen Ansvarig rektor Omgående Telefonkedja Ansvarig rektor Omgående Samla berörda personer. Rapportera vad som hänt. Ansvarig rektor/ Snarast I anslutning till Krisgrupp olycksplatsen Krisgruppen Snarast Nödv. material, filtar etc. Ingen som uppvisar chocktillstånd får lämnas/skickas hem. Kontakta hemmet Krisgrupp/Resursperson Snarast Kontrollera först om polis/sjukhus gör detta Upprätta informationscentral Ansvarig rektor När tid ges/snarast Kan vara ansvarig rektors arbetsrum Ta emot frågor från anhöriga Ansvarig rektor Fortlöpande Anhöriga kopplas till ansvarig rektor Information till personalen Ta emot frågor från pressen Samling av berörda klasser Ansvarig rektor Snarast Viktigt att all personal samlas för information Ansvarig rektor Bestämda tider På informationscentralen. T.ex. varje hel timme. Mentorerna/ Resursperson Dagen efter olyckan (ev. samma dag) Klassvis samling. Genomgång av vad som hänt. Reaktioner. Flaggning på halv stång Vaktmästare Omgående Även i samband med begravning 8

9 Stöd till elever och anhöriga Krisgruppen Under några dagar Jourrummet hålls bemannat i den omfattning som behövs I samråd med klassen begravning och familjen Ceremoni Präst T.ex. i samband med Uppföljning Krisgrupp Efter någon vecka Utvärdering av åtgärder ORSAK ÅTGÄRD VEM NÄR HUR Meddela expedition Ansvarig lärare eller Omgående Vad har hänt? Olycka med och rektor annan Kontaktvägar, personskada/dödsfall telefonnummer, i samband med resa etc. Krisgrupp samlas Ansvarig rektor Omgående Telefonkedja hos rektor Meddela skolans Ansvarig rektor Omgående växel Ta hand om elever och personal som kommer hem Krisgruppen Vid hemkomst Jourrum upprättas Kontakt med hemmet Upprätta informationscentral Ta emot frågor från anhöriga Information till personalen Ta emot frågor från pressen Samling av berörda klasser Flaggning på halvstång Stöd till elever och anhöriga Resursperson i krisgruppen Snarast Kontrollera först om polis/sjukhus gör detta Ansvarig rektor Snarast Kan vara ansvarig rektors arbetsrum Ansvarig rektor Fortlöpande Anhöriga kopplas till ansvarig rektor Ansvarig rektor Snarast Viktigt att all personal samlas för information Ansvarig rektor Bestämda tider På informationscentralen, t.ex. varje hel timme Mentor eller Dagen efter olyckan Klassvis samling. resursperson (ev. samma dag) Genomgång av vad som hänt. Reaktioner. Vaktmästare Omgående Även i samband med begravning Krisgruppen Under några dagar Jourrummet hålls bemannat i den omfattning som behövs. Ceremoni Präst T.ex. i samband med begravning I samråd med klassen och familjen Uppföljning Krisgrupp Efter någon vecka Utvärdering av åtgärder 9