BEREDSKAPSPLAN VID KRISSITUATIONER

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN VID KRISSITUATIONER Reviderad 16 oktober 2014

2 Deltagare i Karlfeldtgymnasiets krisgrupp Rolf Engman Gymnasiechef Bo Larsson Mikael Andersson Utvecklingsledare Jan Vennberg Intendent Åsa Lindfors Skolsköterska Helena Lindberg-Ringlund Skolsköterska Fredrik Backlund Skolkurator Margareta Ersson Skolkurator Thord Ersson Lärarrepresentant Stefan Hedberg Lärarrepresentant rolf.engman@avesta.se bo.larsson@avesta.se mikael.b.andersson@avesta.se jan.vennberg@avesta.se asa.lindfors@avesta.se helena.lindberg-ringlund@avesta.se fredrik.backlund@avesta.se margareta.ersson@avesta.se thord.ersson@avesta.se stefan.hedberg@avesta. Kontaktpersoner Joel Lundgren Präst Avesta församling Ingrid Eklund Präst Grytnäs församling Hassan Sadaka Imam i Avesta, Södra Dalarna Islamiska Kultur Center kkulturcenter joel.lundgren@avestaforsamling.se mobil: ingrid.eklund@svenskakyrkan.se mobil: hassan_sadaka@hotmail.com mobil:

3 Karlfeldtgymnasiets krisplan Om en allvarlig olycka eller dödsfall inträffar där elev, lärare eller övrig personal på skolan är inblandad skall detta omedelbart meddelas skolledningen som därefter har till uppgift att kontrollera att informationen är korrekt. Skolledningen sammankallar medlemmarna i krisgruppen, samt eventuell annan direkt berörd personal, t ex mentor. Utifrån den aktuella händelsen sker fortsatt planering. kan även sammankallas vid större traumatiska händelser som inträffar i samhället. Vid krisgruppens första möte skall följande frågor klargöras: Vad har hänt? Vad har redan gjorts? Vad skall gruppen göra? Behövs ytterligare resurspersoner kontaktas? T ex Svenska Kyrkan, BUP, POSOM? Beakta behovet av företrädare för andra religioner än Svenska kyrkan Uppgifter som skall beaktas inom krisgruppen: Information om olyckan eller dödsfallet till elever och personal. Tänk på externa utbildningslokaler samt frånvarande elever och personal. Utse den som skall ge informationen i klassrummet Hur ska personalen informeras, ex. via mail, muntligt, skriftligt? Flaggning på halv stång Iordningsställande av ett utrymme med minnesbok, ljus och blommor Bestäm tid och plats för minnesstund. Planering av minnesstund, se Dyregov, Att ta avsked. Ljuslåda innehållande materiel lämpligt för klassrummet, ljus, cd-skivor med musik samt dikthäfte finns i expeditionens valv Kontakt med anhöriga kondoleansblommor, inbjudan till minnesstund, anhörigas önskemål Utökat krisstöd till enskilda elever. Vid behov, vem och hur? Krisstöd till personal. Vid behov, vem och hur? Vid arbetsplatsolycka på skolan anmäl omgående till Arbetsmiljöverket via deras hemsida Vid kontakt med massmedia, hänvisa till ansvarig rektor Tid för nästa möte Uppgifter som skall beaktas i nästa skede: Uppföljning av föregående möte Frågor i samband med begravning föräldrar söker ledigt för elever som önskar närvara vid begravningen, deltagande av personal, blommor. Samråd med anhöriga. Tid för nästa möte

4 Långtidsuppföljning: Behov av långsiktig hjälp, t ex stödsamtal, för någon eller några av eleverna Uppföljning av berörda elevers studieresultat, ev. behov av stödlektioner och individuella studieplaner Utvärdering av krisgruppens arbete samt uppföljning av personalens upplevelser Efter varje tillbud eller krissituation skall utvärderas, i vilken mån krisplanen följts och hur rutinerna fungerat För ytterligare information, ex krisreaktioner, omhändertagande, ritualer. Se Dyregrov, Atle Beredskapsplan för skolan samt Att ta avsked. Dessa häften finns hos samtliga medlemmar i krisgruppen samt i ljuslådan. Stödorganisationer som kan anlitas vid behov: Barn och ungdomspsykiatriska mottagningen (BUP) i Avesta: , efter kl samt helgdagar Psykiatrisk vuxenmottagning: Socialtjänsten i Avesta: Växel sjukvården Dalarna: POSOM POSOM är en förkortning av Psykiskt och socialt omhändertagande och är kommunens beredskapsgrupp för händelser där de hjälp- och stödresurser som normalt finns inte bedöms räcka till. Det är endast brandingenjören i beredskap (Bib) inom räddningstjänsten som kan kalla in POSOM-gruppen. Vid behov av kontakt ring 112 och fråga efter brandingenjören i beredskap.

5 Riktlinjer för skolpersonalen Vid olycksfall När en olycka inträffar, och särskilt när flera personer är inblandade, är det viktigt att många personer på kort tid får rätt information. Känslorna är upprörda både hos anhöriga och personal och risken för att felaktiga uppgifter kommer i omlopp är stor. För att minska den risken presenteras här några riktlinjer att hålla sig till. Uppgifter som lämnas ut skall vara bekräftade av skolledningen Alla samtal från oroliga anhöriga ska hänvisas till ett nummer (ev. flera) där personal som är informerad om läget kan svara på frågor Namnen på de anhöriga som kontaktar skolan eller som skolan tar kontakt med skall antecknas. Detta för att säkerställa att alla anhöriga har fått rätt information och för att förhindra att anhöriga kontaktas om samma sak flera gånger Eventuella kontakter från massmedia hänvisas till ansvarig rektor eller någon av rektor utsedd person Vid hot mot skolan ska omedelbart informeras om det framkommer uppgifter om hot mot skolan ska i samverkan med huvudman, samt vid behov samarbeta med externa myndigheter, för att bedöma den aktuella hotbilden Vid behov sammankallar rektor samt skyddsombud Information till särskilt berörd personal lämnas direkt till person/er av rektor Allmän information till all personal lämnas via Karlfeldtportalen All personal är skyldig att hålla sig informerad om den aktuella situationen via Karlfeldtportalen Information som lämnas till elever och anhöriga ska vara bekräftad av rektor leder arbetet och beslutar om insatserna. Vid behov i samverkan med externa myndigheter

6 OLYCKA VID STUDIE-/SKOLRESA ÅTGÄRD VEM NÄR HUR DATUM/ VEM Meddela expeditionen (rektor efter skoltid) Ansvarig lärare Omgående Meddela vad som hänt. Lämna uppgift om hur vi kan hålla oss informerade -namn, telefonnummer samlas hos rektor Deltagare enl. lista Omgående Kallelse telefon/mail Flaggning på halvstång Vaktmästaren Omgående Även i samband med begravning Kontakt med hemmet Snarast Kontrollera först att polis/sjukhus gjort detta Ta hand om eleverna som kommer hem Vid hemkomsten Jour rum upprättas Ta emot frågor från anhöriga Fortlöpande Anhöriga kopplas till krisgruppens anknytning Ta emot frågor från och informera media Bestämda tider Via telefon eller rektor utser lämplig lokal Information till personal Snarast Information genom / Portalen. Berörda klassers lärare omgående. Övrig personal senare under dagen Stöd till elever och anhöriga /org. Snarast Jour rum hålls bemannat så att elever och anhöriga vet att de kan prata med någon i org. Minnesstund Några dagar efter olyckan Lokal i skolan Uppföljning Efter någon vecka Gå igenom vidtagna åtgärder

7 Bilaga 1 Att tänka på för personalen Tidig, tydlig och korrekt information till eleverna är av största vikt. Uppgifterna skall vara bekräftade och godkända av skolledningen att lämnas ut. Tänk på att det för de flesta elever räcker med att som personal vara medmänniska i en svår situation. Den som är drabbad av sorg är i en mycket svår situation, men har fortfarande rätt till sin integritet. Alla insatser skall ske i samförstånd med den/de drabbade. Låt ej elever i kris/sorg gå hem under skoldagen utan föräldrarnas vetskap. När den akuta situationen beaktats är det av stor vikt att eleverna återgår till sina normala rutiner. Rådgör gärna med krisgruppen om lämplig tidpunkt. Dödsbud till elever lämnas i första hand av anhöriga som kommer till skolan och som direkt kan ta hand om eleven. Endast i undantagsfall lämnar skolpersonal ut information om dödsfall. Känslomässig första hjälp Med känslomässig första hjälp menas det bemötande och omhändertagande som de drabbade bör få de första timmarna och dagarna efter en traumatisk händelse. Ett riktigt omhändertagande kan lindra chock och smärta samt förhindra komplikationer i den långa läkningsprocessen efter en traumatisk händelse. Acceptera de drabbades reaktioner Reaktionerna kan vara mycket skiftande, från våldsam vrede till apati och frånvaro. Ta emot och acceptera reaktionerna. Inget sätt att reagera är rätt eller fel. Försök inte att styra eller ha åsikter om sättet att reagera. Skapa kontakt, de drabbade har behov av människor som uthärdar att vara nära dem. Lyssna Ofta väcks egna minnesbilder hos den som skall vara ett stöd. Undvik att berätta om egna upplevelser. Undvik fraser som Tiden läker alla sår, Det kunde varit värre, Du kan vara glad att du lever etc. Den drabbade behöver någon som kan lyssna aktivt och som själv förmår hålla tyst. Att få berätta vad som hänt är ett sätt att för sig själv bekräfta och så småningom förstå vad som hänt. Skydda för ytterligare stress Den som drabbats behöver skyddas från att utsättas för fler svåra upplevelser, t ex närgångna frågor från journalister, starka sensoriska intryck eller hjälpsamma men överaktiva personer. Man är inte offentlig för att man har sorg. Information är hjälp Information skall ges så tidigt som möjligt. Kontrollera noga att informationen är riktig. Vad har hänt och när skedde det? Vad kommer att ske härnäst? Försök att ge enkla förklaringar. Ge svår information på ett taktfullt sätt. Stanna hos den drabbade tills anhöriga eller vänner kommer och tar över omsorgen