KRISPLAN FÖR VIKSÄNGSSKOLAN

Transkript

1 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för KRISPLAN FÖR VIKSÄNGSSKOLAN I samband med svår olycka eller dödsfall gällande elever och medarbetare

2 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Innehållsförteckning Inledning... 3 Uppföljning och revidering... 3 Information om närmast anhörig... 3 Deltagarlistor... 3 Krisgrupp på... 4 Sammansättning:... 4 Omedelbara åtgärder för krisgruppen:... 4 Därefter:... 4 Åtgärder vid svår olycka/ incident med personskador/dödsfall under skoltid... 5 Åtgärder vid dödsfall, svår olycka/incident eller allvarlig sjukdom bland skolans elever/personal utanför skoltid... 7 Underbilagor:... 8

3 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Inledning har en utarbetad krisplan. Det vill säga en plan som styr hur man ska bete sig när olika krissituationer uppstår. Planen kan användas som ett stöd om elever och/eller personal drabbas av t ex katastrofer eller andra kriser. Det kan gälla dödsfall, olycksfall, hot eller andra oförutsedda händelser i eller utanför skolan som gör att människor behöver akut hjälp och ett medicinskt och/eller psykosocialt omhändertagande. När något oförutsett inträffar kan det vara en bra hjälp för omgivningen att ha en krisberedskapsplan att gå efter, eftersom förvirring ofta uppstår i det akuta skedet. Man kan naturligtvis inte i en plan förutse allt som kan behöva göras, eftersom ingen traumatisk händelse är den andra lik. Det finns dock vissa elementära saker som är bra att tänka på när något har hänt. Ett sätt att förbereda sig för det värsta är att vara väl förtrogen med den plan som finns. Vid större olyckor kan samarbete ske med kommunens POSOM-grupper (psykosocialt omhändertagande) för stöd till medarbetare på skolan. Uppföljning och revidering Skolans krisgrupp skall ha en genomgång av handlingsplanen med personalen en gång per läsår för att skapa mental förberedelse om något inträffar. Handlingsplanen för krisberedskap skall revideras i oktober varje år. Ansvarig för att genomgång och revidering sker är rektor tillsammans med skyddsombuden. När en akut händelse har inträffat, skall handlingsplanens checklistor följas. Information om närmast anhörig Det är viktigt att aktuella data med närmast anhörig gällande medarbetare och elever finns till hands om något inträffar. Medarbetarna ansvarar själva för att egna uppgifter är aktuella. Personalinformationen förvaras på expeditionen. (Blankett finns på expeditionen och i Bilaga 1 till detta dokument). Eleverna lämnar in uppgift om närmast anhörig en gång per år. Elevinformationen förvaras på expeditionen. (Blankett finns på expeditionen och i Bilaga 2 till detta dokument). Deltagarlistor När elever/klasser lämnar skolan under skoltid för exempelvis studieresor och utflykter med gemensamt färdmedel, skall anmälan göras till expeditionen på särskild blankett. Bifogad deltagarförteckning ska också lämnas in. (Blanketten finns i Bilaga 3 till detta dokument och på expeditionen).

4 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Krisgrupp på Krisgruppens arbetsuppgift är att snabbt kunna organisera sig och fungera rationellt vid tillfällen då skolan drabbas av händelser som utlöser krissituationer. Krisgruppen skall då kunna samla in och lämna riktig information samt stödja elever, personal och anhöriga. Sammansättning: Krisgruppen samlas omgående på rektorsexpeditionen Namn Befattning Tel arbete Tel hem Monica Carlsson Rektor / Peter Johansson Rektor / Carin Karlsson/ Karin Eriksson Skolsköterska / Andreas Videhult Idrottsansvarig / Pernilla Vrang Grundsärskolan Roger Wahlberg Vaktmästare John Davidsen Fritidspedagog / Tony Larsson Församlingspedagog Viksängskyrkan / / Omedelbara åtgärder för krisgruppen: Upprätta en loggbok enligt nedan: Tid, klockslag Händelse Beslut Anmärkning Signatur Vad har hänt? När hände det? Var någonstans hände det? Vilka är inblandade? Har några skadats, omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Är polis underrättad? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Ska verksamhetschefen/krisgruppen på verksamhetsnivå kontaktas? Därefter: Meddela kommunens växel, verksamhetschefen, verksamhetskontorets reception och expeditionen på skolan vad som gäller. Kontakt Namn Telefon Kommunens växel Verksamhetschef Teddy Söderberg Verksamhetskontorets reception Bemannad kontorstid Skolexpedition När situationen har klarlagts, se vidare åtgärdsplan.

5 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Åtgärder vid svår olycka/ incident med personskador/dödsfall under skoltid OBS: Ingen information om eventuellt dödsfall får ges innan personen är dödförklarad av läkare och anhöriga har informerats. Tillstånd från anhöriga måste inhämtas innan enheten går ut med information om dödsfall! Åtgärd Vems ansvar? När? Hur/Var? 1 Larma 112 och ge första hjälpen Personal på Snarast olycksplatsen 2 Informera rektor Personal på Snarast olycksplatsen 3 Kontrollera uppgiften och olyckans/incidentens omfattning Rektor Snarast Enl. checklista sid. 11 i detta dokument och informera verksamhetschef 4 Krisgrupp samlas genom Rektor Snarast Hos rektor telefonkedja 5 Informera expedition skriftligt om planering, meddela Eva B, Robert Ö & Susanne L (Direkt elevstöd) Rektor/Krisgrupp Snarast 6a 6b 6c Upprätta jourrum Hämta krislåda i personalrummet, ordna foto & avsluta register vid dödsfall Ta hand om chockade elever och personal Kontakta anhöriga/ arbetsmiljöverket och informera om olyckan/incidenten och skolans vidare åtgärder 7 Ta emot frågor från anhöriga Expeditionen hänvisar till krisgruppen 8 Ta emot frågor från massmedia Verksamherschef/ enligt plan på sidan 12 i detta Rektor dokument. 9 Information till klassen/gruppen Genomgång om vad som har hänt, vad skolan har gjort samt vidare åtgärder. 10 Avlastningssamtal eller professionellt samtalsstöd Krisgrupp/ Vaktmästare Snarast I anslutning till olycksplatsen/ Here 4 U-rummet Krisgruppen Snarast Personer som uppvisar chocktillstånd lämnas ej ensamma/släpps ej hem ensamma. Krisgruppen Snarast Kontrollera först om polis/sjukhus gör detta. Handledare/ representant ur krisgruppen Krisgrupp/Skolhälsovård /Kurator Fortlöpande Bestämda tider Snarast möjligt Snarast möjligt Anhöriga kopplas till krisgruppens telefon. Pressrum upprättas på verksamhetskontoret. Information t ex varje jämn timme. (Hur skolan hanterar olyckan, meddela endast fakta!) Samla klassen, kontakta frånvarande elever. Kontakta vårdnadshavare vid behov I anslutning till skolan/ Olycksplatsens närhet.

6 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för 11a Åtgärd Vems ansvar? När? Hur/Var? Information till berörd personal. Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sen? Hantering av massmedia 11b Information till övriga elever Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sen? 12 Eventuell flaggning på halv stång vid Viksängskyrkan. Kontroll av religion på döda. Krislåda i personalrummet. Handledare/ representant ur krisgruppen Handledare Första möjliga tillfälle Expedition kontaktar arbetslag som samordnar telefonkedja. Information i lilla matsalen. Första möjliga tillfälle Kontakta vårdnadshavare vid behov Kyrkvaktmästare genom krisgrupp Olycksdag samt i samband med begravning. OBS! När anhöriga och all personal och alla elever är informerade 13 Tyst minut i hela skolan Rektor Gemensam tid Klassvis/gruppvis, 14 Information till anhöriga Ge aktuell information om händelsen Delge vad skolan har gjort/gör Informera om vanliga reaktioner Informera om vad de kan göra för att hjälpa sitt barn Upplys om vart de kan vända sig om de är oroliga för sitt barn ev högtalarsystem. Rektor Vid bedömt behov Öppen genomgång i idrottshall/skolans hemsida/ Viksängsnytt 15 Vidare stöd till elever och anhöriga Krisgrupp Några dagar efter olyckan 16 Ceremoni/Minnesstund Präst/ Rektor Några dagar efter olyckan 17 Uppföljning i klassen/gruppen Handledare, Krisgrupp och ordinarie personal Fortlöpande vid behov På skolan/ Viksängskyrkan Håll kontakt, var uppmärksam i klassen. Tala om att krisgruppens medlemmar finns att tala med. Samtal i mindre grupper. 18 Uppföljning Krisgrupp Efter någon vecka Gå igenom vidtagna åtgärder, intryck och reaktioner. Deltaga på begravning efter samråd med anhöriga (blommor krans) 19 Utvärdering Krisgrupp Efter någon vecka Gå igenom vidtagna åtgärder, utvärdera

7 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Åtgärder vid dödsfall, svår olycka/incident eller allvarlig sjukdom bland skolans elever/personal utanför skoltid OBS: Ingen information om eventuellt dödsfall får ges innan personen är dödförklarad av läkare och anhöriga har informerats. Tillstånd från anhöriga måste inhämtas innan enheten går ut med information om dödsfall Åtgärd Vems ansvar? När? Var/Hur? 1 Informera skolledningen Personal som får Snarast informationen 2 Kontrollera uppgiften och olyckans/incidentens omfattning Rektor Snarast Enl. checklista sid. 11 i detta dokument. 3 Meddela verksamhetschef Rektor Omgående Meddela vad som hänt. Lämna uppgift om hur vi kan hålla oss informerade med namn och telefon. 4 Krisgruppen samlas. Meddela Eva B, Robert Ö & Susanne L (Direkt elevstöd) 5 Info till skolans personal När, var & hur tillbudet skedde. Vilka var närvarande? Skolans vidare åtgärder 6 Information till berörd klass/grupp. Genomgång om Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sen? Iakttag elevreaktioner Eventuell tyst minut 7 Information till övriga elever Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sen? Iakttag elevreaktioner 8 Möjliggör avlastningssamtal/ Professionellt samtalsstöd för berörda grupper. 9 Eventuell flaggning på halv stång, Viksängskyrkan 10 Samling av de klasser/grupper, personal, föräldrar som berörs av olyckan Rektor Rektors beslut Hos rektor/ Telefonkedja Rektor Omgående Samla all personal genom telefonkedja. Krislåda finns i personalrummet, ordna foto, avsluta ev register vid dödsfall. Handledare/ Representant ur krisgruppen Handledare Krisgrupp/ Skolhälsovård Kyrkvaktmästare genom krisgrupp Ansvarig personal/ Hdl och representant från krisgruppen Omgående Samla klassen, kontakta frånvarande elever samt vårdnadshavare. Elever i behov av samtalsstöd hänvisas till skolhälsovård. Första möjliga tillfälle Elever i behov av samtalsstöd hänvisas till skolhälsovård. Omgående Dödsdag samt i samband med begravning. Snarast vid lämpligt tillfälle I skolan eller i anslutning till skolan OBS! När anhöriga och all personal och alla elever är informerade Samling gruppvis, genomgång av vad som hänt, reaktioner. 11a Eventuell närvaro vid begravning Handledare/ Rektor I samråd med anhöriga. 11b Ceremoni/Minnesstund på skolan eller Präst/ Rektor T.ex. i samband med I samråd med klassen. Viksängskyrkan med tyst minut begravning 12 Uppföljning Krisgrupp samlas med handledare Efter någon vecka Gå igenom vidtagna åtgärder, utvärdera arbetet.

8 VÄSTERÅS STAD (8) Krisplan för Underbilagor: Bilaga 1: Anhöriglista för elever på Bilaga 2: Anhöriglista för personal på Bilaga 3: Resplan vid studieresor och utflykter med elever Bilaga 4: Checklista/lägesrapport vid incident Bilaga 5: Massmediekontakter Bilaga 6: Att tänka på vid kriser Bilaga 7: Några goda råd för personal i skolan och innehåll i krislåda Senast reviderad