1. Ta hand om den/de skadade 2. Ta hjälp av närmaste vuxen. Den som kommer först till undsättning, ringer vid behov ambulans, 112. Tänk på att uppge:

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER Handlingsplanen ska hängas upp på alla förskoleavdelningar och i alla klassrum och fritidshem. Akut situation 1. Ta hand om den/de skadade 2. Ta hjälp av närmaste vuxen Den som kommer först till undsättning, ringer vid behov ambulans, 112. Tänk på att uppge: Ditt namn Varifrån du ringer: skolans eller förskolansnamn, telefonnummer och adress Typ av olycka Antal skadade personer Typ av skada eller besvär 3. Ta hand om barngruppen. 4. Underrätta anhörig. 5. Underrätta ansvarig chef. Förskolechef: Solveig Knutsson Rektor F-2: Maria Johansson Rektor 3-5: Peder Westman s krishandlingsplan 1

2 s krisgrupp Namn Telefon Mobiltelefon Mobiltelefon Bostad dagtid Skolledning Maria Johansson Peder Westman Solveig Knutsson Får du inte tag på någon i ledningen, kontakta Ann Blom, se under "Andra viktiga telefonnummer", sidan 3. Assistent Pia Hansen Kopplat till mobil Vaktmästare Mats Jonsson Skolsköterska Maria Anselmby Specialpedagoger Johanna Haga Fenn Malin Lindberg Kurator Carina Baaz Skolpsykolog Karin Engström Widell Präst Ralf Peters Diakon Nadia Haag Vidarekopplat till mobil Vidarekopplat till mobil. Aspenässkolan Mari Strömberg Ulla Wedenmark Bratli / Seatons Allé Förskola Anna Schlyter Ann-Sofie Johansson Åtorps förskola Ulrika Aksell s krishandlingsplan 2

3 Riddarstensförskola Maria Karlsson Helene Lundell Vid krissituation sammankallas krisgruppen av ledningen, för övrigt träffas gruppen en gång per läsår i oktober. Specialpedagog Johanna Haga- Fenn sammankallar till detta möte. Planen revideras av förskolechef och rektor i augusti varje år. Andra viktiga telefonnummer Förvaltningsledning Elisabeth Westin Verksamhetschef Ann Blom POSOM samordnare Gunilla Norström (Psykiskt och socialt omhändertagande) Krismateriel finns i personalrummet på skolan samt ute på respektive förskola. Kriskorgen innehåller: Vita stearinljus. Ljusstake. En fotoram. Två glasskålar för värmeljus. Tändstickor. Musikkassetter/ CD-skivor. En blomstervas. Krispärmen innehåller: Aktuella barn/elev och personallistor. Enhetens krisplan med bilagor. Dikter och andra tips mm s krishandlingsplan 3

4 Allmän information vid olyckshändelse, dödsfall och andra extrema situationer som kan inträffa Skolledning skall alltid kontaktas och hållas informerad om det som inträffat. Det är skolledningens ansvar att hålla personalen underrättad samt att sammankalla kristeamet. Kristeamet utser de personer som skall ha kontakt med anhöriga. Skolledning meddelar vid behov sektorsledningen. All kontakt med massmedia sköts av skolledningen eller den skolledningen utser. Ge saklig information. Personalen ansvarar för sin grupp och ser till att alla barn är där. Inga barn får lämnas på egen hand. Handlingsplan vid barns försvinnande 1. Vilket barn är det? Finns särskilda omständigheter (psykiskt funktionshinder, krissituation i familjen etc) Här avgörs om direktkontakt med polis skall tas. 2. Fråga runt bland personal och barn och kontrollera ev kompishämtning. 3. Utse ansvarig, stationär på plats, vilken organiserar sökinsatserna och fördelar arbetsuppgifter. Glöm ej tillsyn av övriga barn. 4. Sök snabbt av förskole/skolområdet inne och ute. Rapportera till ansvarig. Om barnet inte återfunnits 5. Ansvarig utser personal att söka i närområdet, ta med mobiltelefon. Rapportera till ansvarig. 6. Ring vårdnadshavare om tidigare kontakt ej tagits. 7. Ring 112, anmäl försvinnandet. 8. Ansvarig tar emot polis och lämnar lägesrapport. 9. Polis tar över. När barnet återfunnits 10. Återkoppla direkt till ansvarig. Se till att allt sökande upphör. 11. Ta hand om varandra, reaktioner kan uppstå. Handlingsplan om barn inte blir hämtat 1. Försök att nå vårdnadshavare eller annan anhörig som vårdnadshavaren uppgivit att man kan kontakta. 2. När klockan har blivit och kontakt ej har nåtts enligt föregående punkt - Informera förskolechef. Samtala om lämplig lösning. 3. Kontakta Stöd och omsorg tel (socialjour) för att samtala om en lämplig lösning. 4. Ring polisens jour , s krishandlingsplan 4

5 Obs! Glöm inte att sätta en lapp på dörren med telefonnummer om du tar med barnet till annan plats så att vårdnadshavare kan ringa dit för att hämta sitt barn. Vid sjukdom eller olycksfall Olyckor i skolan/ förskolan/ fritidshemmet 1. Bedöm situationen och skadans omfattning/allvar 2. Tillkalla vid behov skolsköterska, ambulans, taxi. Vårdnadshavare tillkallas. Lämna ej den skadade. Sänd aldrig barnet ensam, en vuxen skall följa med om transport behövs. Undvik om möjligt att köra den skadade i egen bil. 3. Skolledningen informeras snarast möjligt. 4. Ta hand om de barn/ elever som varit vittne till olyckan. 5. Ge saklig information till barnen. Hindra ryktesspridning. 6. Reaktionsmönstret efter en olycka varierar från person till person. Tänk på att många som inte omedelbart verkar reagera kan drabbas av reaktioner längre fram. Det är viktigt att barnen får möjlighet att diskutera händelsen. 7. Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse håller pedagogen kontakt med hemmet. Dödsfall - barn/elev 1. Skolledning sammankallar krisgruppen. 2. Krisgruppen utser de personer som ska ha kontakt med anhöriga. 3. Skolledningen underrättar personalen. 4. Den berörda gruppen underrättas av en personal. Vid behov kan personalen ta hjälp av t ex skolsköterska, specialpedagog, psykolog, rektor eller präst. Personalen tar hand om gruppen resten av dagen. Se till att inget barn kommer hem till tomt hus. 5. Övriga grupper underrättas av sina pedagoger. 6. Det är viktigt att alla barn får tillfälle att bearbeta det som har hänt. 7. När samtliga grupper är underrättade hissas flaggan på halv stång. 8. Minnesstund hålls i gruppen. En minnesplats ordnas. 9. Föräldramöte sammankallas. Bl a diskuteras dödsannons, blommor till begravning etc 10. I samråd med de anhöriga beslutas om skriftlig information till alla barn/ elever och föräldrar. 11. Det är angeläget att det skapas en lugn stämning. Jordfästning 1. Präst eller skolledning har frågat de anhöriga om de önskar låta barnets kamrater delta i jordfästningen 2. När dagen för jordfästningen fastställts får eleverna i den berörda klassen med sig ett kortfatta brev om klassens deltagande i ceremonin. 3. Personal samtalar med barnen innan om vad som kommer att ske vid jordfästningen oavsett om barnen skall delta eller inte. 4. Dagen för jordfästningen hålls gruppen samlad. s krishandlingsplan 5

6 5. På dagen för jordfästningen hissas flaggan på halv stång. Efter jordfästningsakten hissas flaggan upp helt. Uppföljning 1. Ansvarig pedagog behöver få mycket kollegialt stöd. 2. Var observant på barnens sorgereaktioner. 3. Samtal med barnen, där barnet får sätta ord på tankar och känslor i relation till det som har hänt, kommer även framöver vara av stor betydelse. 4. Det är betydelsefullt för gruppen att den avlidnes plats får stå tom en tid. 5. Råd och stöd i uppföljningsarbetet kan fås genom kristeamet. Dödsfall personal Direkt efter dödsfallet 1. Skolledningen sammankallar kristeamet. 2. Skolledningen ansvarar för kontakten med anhöriga. 3. Skolledningen underrättar personal och minnesstund hålles. 4. Barnen informeras. Gruppen skall meddelas av en personal de känner väl. Samtala om det som hänt. Låt barnen/eleverna tala om sina tankar/känslor. 5. Rektor/förskolechef informerar berörda föräldrar. 6. När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång. 7. Minnesstund hålls i berörda grupper. 8. Extra personalkonferens hålls för att diskutera konkreta uppgifter i samband med dödsfallet. Barn som mister nära anhörig I samband med att skola/förskola underrättas om dödsfallet tillfrågas familjen om barnets grupp kan meddelas. Tala med kamraterna om att barnet kan vara extra känsligt och att de bör visa extra omtanke. s krishandlingsplan 6

7 Handlingsplan vid Akut Hot eller Våldshändelse - barn/elev 1. En vuxen på förskolan/skolan kontaktas omgående. 2. Vårdnadshavare till berörda barn/elever informeras omedelbart om den aktuella händelsen. Rektor/förskolechef och skolsköterska informeras omgående. 3. Efter samråd med vårdnadshavare genomför ansvarspedagogen omgående ett samtal med den utsatte. 4. Trygghetsgruppen kallar till samtal. Vid samtalet bestäms hur arbetet på förskola/skola skall anpassas till de nya förhållanden som händelsen orsakat. Berörd personal informeras. 5. Alla samtal dokumenteras. 6. Vårdnadshavare till alla berörda barn/elever kallas till samtal så snart som möjligt, helst samma dag. Vid mötet eller via annan kontakt bestäms vilka åtgärder som ska sättas in för att skapa trygghet. Ansvarspedagogen gör en bedömning om rektor skall närvara. 7. Den som blivit utsatt skall erbjudas hjälp i form av stöd från läkare, psykolog eller kurator. 8. Även övriga inblandade erbjuds samtal med kurator eller annan stödperson. 9. Rektor/ förskolechef bedömer tillsammans med den som blivit utsatt om polisanmälan skall ske. 10. Allvarliga personskador och tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket och till Sektor Lärande. 11. Tid för uppföljningssamtal med berörda planeras vid första samtalet. Rektor/förskolechef utser ansvarig. I övrigt se AFS 1993:2 Hot och våld i arbetsmiljön. Handlingsplan vid Akut Hot eller Våldshändelse - personal 1. Rektor/förskolechef och skyddsombud informeras om den aktuella händelsen. 2. Vid hot och våldssituationer kan den utsatte medarbetaren ges möjlighet att avstå från arbete under resterande del av dagen. Rektor/förskolechef fattar beslut i denna fråga. Löneavdrag skall ej ske i sådana fall. 3. Rektor/ förskolechef uppsöker den som varit utsatt för samtal. Skyddsombud deltar. Vid detta möte diskuteras och beslutas hur vi går vidare. 4. Efter samråd med den berörde informeras övrig personal. 5. Vid behov sammankallas skolans krisgrupp. 6. Den som varit utsatt ges möjlighet till hjälp från företagshälsovården. 7. Tillsammans med den som varit utsatt bedömer rektor/förskolechef om polisanmälan skall ske. Utgångspunkten är att våldshandlingar eller uttalade hot om våld alltid ska polisanmälas. Med anledning av en eventuell rättslig process är det att föredra att s krishandlingsplan 7

8 polisanmälan görs gemensamt av arbetsgivare och den som varit utsatt. Rektor ansvarar för att polisanmälan sker. 8. Allvarliga personskador och tillbud skall anmälas till arbetsmiljöverket. 9. Vid skada skall alltid en anmälan om arbetsskada göras. Vid tillbud skall alltid en anmälan om tillbud göras. 10. Det är viktigt med uppföljningssamtal. Rektor/ förskolechef utser ansvarig. 11. Utvärdering: Hot och våldshändelser skall fortlöpande dokumenteras. Uppföljning av denna rutin skall ske i arbetsmiljöbokslutet. Rektor och skyddsombud har utvärderingsansvar. I övrigt se AFS 1993:2 Hot och våld i arbetsmiljön. Anmälan gjord till: Arbetsmiljöinspektionen Polisen och/ eller socialtjänst Försäkringskassen (arbetsskada) s krishandlingsplan 8