Kommunens övergripande krisledningsplan finns i krisplanen.

Transkript

1 Krisplan Åsens skola Läsåret 2016/2017 En kedja är aldrig starkare än sin svagaste länk Mål: Att all personal ska vara väl förtrogen med och känna trygghet i Åsen skolas krisplan. Att krisgruppen vid en kritisk händelse, olycka eller katastrof ser till att alla drabbade och berörda får det omhändertagande som ryms inom skolans verksamhet. Verksamheten skall om möjligt vara oförändrad. Kommunens övergripande krisledningsplan finns i krisplanen. Krisgruppens medlemmar: Tel arbetstelefon/mobil: Rektor Lena Andersson , Tillförordnad vid rektors frånvaro Linda Larsson , Skola Christina Nilsson Teveborg , Fritids Emelie Sandberg , Kontaktperson Tallåsens förskola Förskolechef Lena Andrén Persson Om gruppens verksamhet gäller en elev, ska elevens kontaktlärare vara med i krisgruppen. Viktiga telefonnummer: 112 om det är bråttom - räddningstjänst , (Patrik Tellander) - polis giftinformation beredskapssamordnare (Tommy Johansson) - jourhavande präst - Vårdcentralen Folktandvården POSOM (kommunens centrala krisgrupp) - Jan Berglöv (sammankallande) - Irja Lignell diakon - Glenn Nordling - Birgitta Trulsson

2 Allmänt: Kontaktpärm med telefonnummer till anhöriga för elever samt personal finns på personalrummet, i den vita bokhyllan med dörrar. Kontaktuppgifter finns även i en pärm på fritids samt i respektive klassrum. En lista över viktiga telefonnummer finns anslagen i personalrummet samt i pärmarna i klassrummen samt på fritids. Rektor är huvudansvarig. Om rektor inte finns på skolan är Linda Larsson tillförordnad. Kontaktpersoner för skolan är Christina Nilsson Teveborg och för fritids är det Emelie Sandberg. Om det behövs kontakt med Tallåsens förskola är det Förskolechefen Lena Andrén Persson som ska kontaktas i första hand. För att inte obehöriga ska komma in i skolan när skoldagen är slut, 14.00, är alla dörrar låsta utom huvudentrén till Fritids. Fritids dörr låses vid Dörrarna öppnas igen vid Vi installerar ringklockor som besökare får använda när dörrarna är låsta. Om något händer under en kväll eller en helg, skall rektor kontaktas per telefon, och i sin tur kontakta berörd personal. Krisgruppen samlas i personalrummet på Åsens skola alternativt på Håvåsen så snabbt som möjligt för en genomgång av krissituationen. Personal skall snarast samlas i personalrummet på Åsens skola alternativt Håvåsen för information. Då något hänt under kvällen, natten eller helg, sker samlingen omedelbart morgonen efter. När press eller radio/tv hör av sig, skall all kontakt ske via rektor. Krisgruppen tar kontakt med Posomgruppen vid behov. Krisgruppen ansvarar för att de närmast berörda har någon som tar emot dem vid hemkomst. Krisgruppen ansvarar för att skriftlig information utfärdas till berörda vårdnadshavare om barns reaktioner och vad de vuxna kan göra för att hjälpa barnen. Eleverna skall om möjligt vara kvar i skolan som vanligt.

3 EN ELEV HAR AVLIDIT 1.Krisgruppen samlas omgående. 2.Kontrollera bekräftelse av händelsen. 3.Information om vad som inträffat. 4.Beslut om vad som skall informeras vidare. 5.Om eleven avlidit under skoltid måste familjen underrättas via ansvariga myndigheter. För detta krävs tillstånd av polisen. 6.Krisgruppen tillsammans med polisen, räddningstjänst samlar all personal för genomgång av fakta kring händelsen. 7.Plan för resterande del av dagen eller nästföljande dag: Samla all personal, elever och eventuellt vårdnadshavare i matsalen. Barnets familj meddelas för ett godkännande och kan närvara om så önskas. Rektor/präst berättar om händelseförloppet, tidpunkt för händelsen och vad som kommer att ske härnäst för att undvika ryktesspridning och panik. 8.Minnesstund i klassen planeras. 9.Blommor till familjen. 10.Bevaka begravningsdagen: - Flagga på halv stång som sedan hissas i topp efter begravningen. - Elevers deltagande i begravningen efter samråd med familjen. 11.Beslut när krisgruppen skall återsamlas, förslagsvis inom en vecka. Om en elev avlider under ett lov, sammankallar rektor krisgruppen vid behov på skolan som i sin tur kontaktar kontaktläraren och eventuellt föräldrar. Skolan agerar utifrån krisplan när skolan har börjat igen.

4 EN ANHÖRIG TILL EN ELEV HAR AVLIDIT 1.Krisgruppen sammankallas om det finns ett behov av detta. 2.Rektor, eller den som rektor delegerat uppgiften till, informerar kontaktlärare, övriga lärare och klassen. Denna information kan också ske av kontaktlärare. 3.Samtala med klassen. 4.Kontakt med eleven per telefon eller göra ett besök. Samtala om hur eleven vill ha det då han/hon kommer tillbaka till skolan. Framför detta till klassen om eleven så önskar. PERSONAL PÅ SKOLAN HAR AVLIDIT 1.Krisgruppen sammankallas omgående. 2.Kontrollera bekräftelse av händelsen. 3.Information om vad som inträffat. 4.Beslut om vad som skall informeras vidare. 5.Vid dödsfall under skoltid måste familjen underrättas via ansvariga myndigheter. För detta krävs tillstånd av polisen. 6.Krisgruppen kontaktar samtliga vårdnadshavare i klassen med information om det är kontaktläraren som avlidit. 7.Rektor och någon personal som står klassen nära möter klassen. 8.Klasslärare i respektive klass samtalar med sina elever. 9.Samtal med anhöriga om hur begravningsceremonin är tänkt. Elever kan delta efter samråd med anhöriga. 10.Minnesstund planeras. Krisgruppen beslutar om vem som kontaktar anhöriga som inbjuder till minnesstund. 11.Bevaka begravningsdagen: - Flagga på halv stång som sedan hissas i topp efter begravningen. - Elevers deltagande i begravningen efter samråd med familjen. 12.Återsamling av krisgruppen för uppföljning inom en vecka.

5 STÖRRE OLYCKSHÄNDELSE 1.Ring 112 och tillkalla ambulans, polis eller räddningstjänst. 2.Rektor underrättas. Rätt information ges till pressen av rektor/tillförordnad. 3.Krisgruppen samlas och organiserar vem som gör vad. 4.Ständig beredskap vid telefonerna. 5.Elever/vårdnadshavare/personal samlas för information i matsalen. Krishantering med präst/central krisgrupp (Posomgruppen) sker i matsalen. 6.Krisgruppen stöttar personal och låter den ta pauser i denna påfrestande uppgift. 7.Krisgruppen ansvarar för att skriftlig information utfärdas till vårdnadshavare om barns reaktioner och vad de vuxna kan göra för att hjälpa barnen. 8.Plan för resterande del av dagen eller nästföljande dag: Samla all personal, elever och eventuellt vårdnadshavare i matsalen. Barnets familj meddelas för ett godkännande och kan närvara om så önskas. Rektor/präst berättar om händelseförloppet, tidpunkt för händelsen och vad som kommer att ske härnäst för att undvika ryktesspridning och panik. 9.Minnesstund på skolan planeras. 10.Blommor till familjer och inbjudan till minnesstund. 11.Bevaka begravningsdagen: - flagga på halv stång (hissas i topp efter begravningen). 12.Elevers deltagande i begravningen efter samråd med familjerna)

6 HOT 1.Vid akut hot ring 112 och informera/tillkalla polis. 2.Vid akut hot sker utrymning/inrymning. 3.Rektor underrättas. Rätt information ges till pressen av rektor/tillförordnad. 4.Om möjligt samlas krisgruppen och organiserar vem som gör vad i personalrummet. 5.Vid planerat hot inväntas order från förvaltningschefen vad som skall åtgärdas. 6.Om hotet finns utanför skolan skall skolan säkras genom inrymning med en konstant ringning. 7.Vid BOMBHOT skall skolan utrymmas och alla ska ta sig till Håvåsen. Om möjlighet ges samlas vi klassvis vid flaggstången för avprickning och går därefter till Håvåsen. Om hotet finns på skolgården samlas vi klassvis i matsalen för avprickning och går därefter bakvägen via matsalen och det övre bostadsområdet på Envägen till Håvåsen. 8.Efter avslutat arbete samlas krisgruppen för genomgång av händelse och hur arbetet ska gå vidare. 9.Vid dödsfall se enskild handlingsplan. VÄPNAT VÅLD 1.Ring 112 och informera/tillkalla polis. 2.Säkra lokalerna genom utelåsning, dra ner rullgardiner, släcka lampor, sök skydd efter golvet, sätt alla telefoner på ljudlöst och titta inte ut genom fönster. 3.Rektor underrättas. Rätt information ges till pressen av rektor/tillförordnad. 4.För underrättande av en krissituation ringer vi en konstant ringning. 5.Efter avslutat arbete samlas krisgruppen för genomgång av händelse och hur arbetet ska gå vidare. 6.Vid dödsfall se enskild handlingsplan.

7 Efter alla typer av händelser är det viktigt med egen bearbetning i Krisgruppen och/eller enskilt. Gärna av någon som inte är direkt berörd av händelsen. Krisansvariga på skola och fritids ansvarar för att det finns det två lådor med följande innehåll: -ljusstakar -ljus/värmeljus/tändstickor -vit duk -lämplig litteratur/dikter -stämningsfull musik, cd-skiva och en låtlista Viktigt att dessa lådor visas och presenteras för samtlig personal. Antagen