Krisplan för Al Salamskolan. Plan för hantering av svår olycka, svårt sjukdomsfall eller dödsfall gällande elever och skolpersonal.

Transkript

1 Krisplan för Al Salamskolan Plan för hantering av svår olycka, svårt sjukdomsfall eller dödsfall gällande elever och skolpersonal.

2 Innehållsförteckning Krisplan för Al Salamskolan... 1 Inledning... 3 Uppföljning och revidering... 3 Information om närmast anhörig... 3 Deltagarlistor... 4 Krisgrupp på Al Salamskolan... 4 Sammansättning... 4 Omedelbara åtgärder för krisgruppen... 4 Plan för hantering av svår olycka eller dödsfall under skoltid... 5 Plan för hantering av svår olycka, svår sjukdom eller dödsfall bland skolans elever eller personal utanför skoltid... 8

3 Inledning Al Salamskolan har en utarbetad krisplan, det vill säga en plan som styr hur man ska bete sig när olika krissituationer uppstår. Planen kan användas som ett stöd om elever eller personal på skolan drabbas av kriser, t ex dödsfall, olycksfall, hot eller andra oförutsedda händelser där människor behöver akut hjälp och ett medicinskt och/eller psykosocialt omhändertagande i eller utanför skolan. När något oförutsett inträffar kan det vara en bra hjälp för omgivningen att ha en krisberedskapsplan att gå efter, eftersom förvirring ofta kan uppstå i det akuta skedet. Man kan naturligtvis inte förutse allt som kan behöva göras, eftersom ingen traumatisk händelse är den andra lik. Det finns dock vissa grundläggande saker som är bra att tänka på när något har hänt. Ett sätt att förbereda sig för denna typ av händelse är att vara väl förtrogen med den plan som finns. Detta arbete är också viktigt för att förebygga och motverka den ryktesspridning som annars lätt uppstår när man inte snabbt får riktig information om en händelse. Vid rektors frånvaro har skolchef den roll som rektor annars har. Uppföljning och revidering Skolans krisgrupp skall ha en genomgång av krisplanen med personalen en gång per läsår för att skapa mental förberedelse om något inträffar. Krisplanen ska revideras i samband med studiedagarna på höstlovet varje år. Ansvarig för att genomgång och revidering sker är rektor tillsammans med skyddsombudet. När en akut händelse inträffar, ska krisplanens checklistor följas. Information om närmast anhörig Det är viktigt att aktuella kontaktuppgifter till närmast anhörig, till både elever och personal, finns till hands om något inträffar. Information om personalens närmast anhöriga förvaras i receptionen, hos rektor och hos kurator. Medarbetarna ansvarar själva för att uppgifterna hålls aktuella. Eleverna lämnar in uppgift om vårdnadshavares kontaktuppgifter en gång per år, i början av varje nytt läsår. Mentor ansvarar för att påminna elever och vårdnadshavare om att uppdatera dessa uppgifter kontinuerligt. Elevernas kontaktuppgifter förvaras i receptionen, hos rektor och kurator, samt finns tillgängliga för personalen genom SchoolSoft.

4 Deltagarlistor När elever/klasser lämnar skolan under skoltid för t ex studieresor och utflykter med gemensamt färdmedel, ska receptionen informeras på särskild blankett. Där ska tydligt framgå vilken klass/grupp som deltar i resan/utflykten. Krisgrupp på Al Salamskolan Krisgruppens arbetsuppgift är att snabbt kunna organisera sig och fungera rationellt vid tillfällen då skolan drabbas av händelser som utlöser krissituationer. Krisgruppen ska då kunna samla in och lämna riktig information samt stödja elever, personal och anhöriga. Sammansättning Namn Befattning Tel arbete Tel hem/mobil Shahin Mahmod Rektor Hanan Abdulkhalek Kurator Anna Widmark Skyddsombud Ahmed Aden Skolsköterska Efaff Hegaze Lärarrepresentant Christian Hjalmarsson Lärarrepresentant Omedelbara åtgärder för krisgruppen Upprätta en loggbok där man bokför gruppens insatser enligt nedan: Tid, klockslag Händelse Beslut Anmärkning Signatur Vad har hänt? När hände det? Var någonstans hände det? Vilka är inblandade? Har några skadats, omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Är polis underrättad? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen?

5 När situationen har klarlagts, se vidare handlingsplan. Plan för hantering av svår olycka eller dödsfall under skoltid OBS! ingen information om eventuellt dödsfall får ges innan dödsfallet är bekräftat av sjukvårdspersonal och anhöriga har informerats. Tillstånd från anhöriga måste inhämtas innan skolan går ut med information om dödsfall. Åtgärd Vems ansvar? När? Hur/var? 1 Larma 112 och ge första hjälpen. Personal på olycksplatsen Omgående 2 Informera rektor Personal på olycksplatsen Omgående 3 Kontrollera uppgiften och händelsens omfattning och informera skolchef Rektor Snarast Enligt checklista Hämta krislåda Krisgrupp 4 Krisgrupp samlas Rektor Snarast Hos rektor 5 Informera reception skriftligt om planering, meddela skolchef Rektor/ krisgrupp Snarast 6a Upprätta jourrum Krisgrupp Snarast I anslutning till olycksplatsen (eller idrottshall) 6b Ta hand om chockade elever och personal Krisgrupp Snarast Personer som befinner sig i chock lämnas ej ensamma/släpps ej hem ensamma.

6 6c Kontakta anhöriga/arbetsmiljöverket och informera om händelsen och skolans vidare åtgärder. Krisgrupp Snarast Se bilaga med kontaktuppgifter till myndigheter samt kontaktlista hos rektor/ kurator/ reception. 7 Ta emot frågor från anhöriga Receptionen hänvisar till krisgruppen 8 Ta emot frågor från massmedia Rektor/ skolchef Fortlöpande Bestämda tider Anhöriga kopplas vidare till krisgruppen. Enligt skolans mediapolicy 9 Information till klassen/gruppen. Genomgång om vad som har hänt, vad skolan har gjort samt vidare åtgärder. Mentor/ representant ur krisgruppen. Snarast möjligt Samla klassen, kontakta ev vårdnadshavare vid behov. 10 Avlastningssamtal eller professionellt samtalsstöd Krisgrupp/ skolhälsa/ kurator/ mentor Snarast möjligt I anslutning till skolan eller olycksplatsen. 11a Information till berörd personal: Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sedan? Information till övriga elever: Mentor/ representant ur krisgruppen Första möjliga tillfälle Receptionen kontaktar arbetslagsledare 11b Mentor Första möjliga tillfälle Fakta kring händelsen Vad har gjorts? Vad händer sedan? 12 Tyst minut i hela skolan Rektor Gemensam tid Klassvis. Kontakta vårdnadshavare via SMS vid behov OBS! När anhöriga, all personal och alla elever är informerade! 13 Vid dödsfall: Avsluta register, ordna foto Rektor 14 Information till vårdnadshavare Rektor Vid bedömt behov Öppen genomgång i skolans idrottshall,

7 Ge aktuell information om händelsen Delge vad skolan har gjort och gör Informera om vanliga reaktioner Informera om vad de kan göra för att hjälpa sina barn Upplys om vart de kan vända sig om de är oroliga. 15 Vidare stöd till elever och anhöriga Krisgrupp Några dagar efter händelsen information på skolans hemsida. På skolan 16 Minnesstund Rektor/ mentor Några dagar efter händelsen På skolan 17 Uppföljning i klassen/gruppen Mentor Fortlöpande vid behov 18 Deltagande i begravning Rektor/ mentor Håll kontakt, var uppmärksam i klassen. Tala om att krisgruppens medlemmar finns att tala med. Samtal i mindre grupper. I samråd med anhöriga 19 Uppföljning Krisgrupp Efter en vecka Gå igenom vidtagna åtgärder, utvärdera

8 Plan för hantering av svår olycka, svår sjukdom eller dödsfall bland skolans elever eller personal utanför skoltid OBS! Ingen information om eventuellt dödsfall får ges innan dödsfallet är bekräftat av sjukvårdspersonal och anhöriga har informerats. Tillstånd från de anhöriga måste alltid inhämtas innan skolan går ut med information om dödsfall. Berörd mentor ska alltid få information tidigt, för att kunna bemöta kontakt från oroliga vårdnadshavare och anhöriga på ett professionellt sätt. Alla tillbud ska behandlas på ett öppet och professionellt sätt. Vid minsta osäkerhet har rektor den information som är kontrollerad och bekräftad. Åtgärd Vems ansvar? När? Var/Hur? 1 Informera skolledningen. Personal som får informationen. Omgående 2 Kontrollera uppgiften och händelsens omfattning. Rektor Snarast 3 Meddela skolchef. Rektor Omgående Meddela vad som hänt. Lämna information om vidare kontakt. 4 Krisgruppen samlas. Rektor Rektors beslut. Hos rektor. Telefon/SMS. 5 Info till skolans personal: 6a När, var och hur tillbudet skett. Vilka var närvarande? Skolans vidare åtgärder. Information till berörd klass/grupp. Rektor Omgående Samla all personal, via telefon/sms. Ordna foto, avsluta ev. register vid dödsfall. Mentor/Medlem i krisgruppen Snarast SMS via SchoolSoft till alla vårdnadshavare. OBS inte till anhöriga till den/de drabbade. 6b Genomgång med berörd klass/grupp: Mentor/Medlem i krisgruppen Nästkommande skoldag Samla klassen. Elever i behov av samtalsstöd

9 Fakta kring händelsen. Vad har gjorts? Vad händer sen? Iakttag elevreaktioner. Eventuell tyst minut. 7 Information till övriga elever: Fakta kring händelsen. Vad har gjorts? Vad händer sen? Iakttag elevreaktioner. Eventuell tyst minut. 8 Möjliggör avlastningssamtal/samtalsstöd för berörda grupper. Berörd klass och syskon först. Mentor Första möjliga tillfälle hänvisas till kurator/skolsköterska. Elever i behov av samtalsstöd hänvisas till kurator/skolsköterska. Krisgrupp/skolhälsa Omgående I skolan eller i anslutning till skolan. 9 Samling av de klasser/grupper, personal, vårdnadshavare som berörts av incidenten. Rektor, ansvarig personal, mentor, krisgruppen Snarast vid lämpligt tillfälle Samling gruppvis, genomgång av vad som hänt, reaktioner. 10a Eventuell närvaro vid begravning. Rektor/Mentor I samråd med anhöriga. 10b Minnesstund på skolan med tyst minut. Rektor/mentor med stöd av krisgrupp T ex i samband med begravningen I samråd med klassen. Minnesbok och foto. 11 Uppföljning Krisgrupp samlas med mentor Efter någon vecka Gå igenom vidtagna åtgärder, utvädera. Rektor har alltid det slutgiltiga ansvaret för att krisplanen följs.