Skolområde Gymnasieskola/Vuxenutbildning läsåret 2015/16 Milnergymnasiet

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FÖR KRISSITUATIONER. Inledning. I alla skolor inträffar någon gång ett dödsfall på grund av svår sjukdom, självmord eller olyckshändelse. Det kan vara en elev, lärare eller annan personal i skolan. När en krissituation inträffar är det naturligt att känna hjälplöshet och osäkerhet om hur man skall hantera den aktuella situationen. Föreliggande beredskapsplan avser att vara till konkret hjälp när det gäller att hantera oväntade krissituationer vid skolan. Rektor ansvarar för att planen aktualiseras 1 gång per läsår i samband med arbetsplatsträff. Informationsansvarig har ansvar för att planen gås igenom vid ett klassråd per år, lämpligast i samband med läsårsstarten. Planen revideras i samband med läsårets första krisgruppsmöte. Åtgärder i samband med studieresor, studiebesök, lägerdagar mm utanför skolorten. Ansvarig lärare/personal skall alltid, på särskild blankett (bilaga 1), lämna uppgift till skolexpeditionen när undervisningen är förlagd utanför skolan. Krisledningsgrupp. Sammansättning och ansvarsfördelning. Vid finns en krisledningsgrupp som ansvarar för att lämpliga åtgärder vidtas om ett dödsfall eller en olycka inträffar. Gruppen består av Roger Svanberg, rektor tel eller Mattias Olsson, skolchef tel Sarah Åslundh, kurator tel , Titti Axelsson skolsköterska tel , Sonja Nilsson, assistent tel Ronnie Ohlsson, vaktmästare tel eller Ansvarsfördelning Roger Svanberg Skolchef Sammankallar krisledningsgruppen samt leder och organiserar arbetet. Svarar för alla kontakter med massmedia.

2 Assistent Tar emot och sorterar alla inkommande telefonsamtal. Kurator/skolsköterska: Resurspersoner gentemot elever och personal. Övrigt. "Sorgelåda" med ljusstakar, ljus, vas och CD-skivor med lämplig musik samt ett urval dikter finns att tillgå i skolans arkiv. Externa resurspersoner. I mer omfattande krissituationer kan det finnas behov av att anlita en eller flera av nedanstående externa resurspersoner. Namn Tel Församlingspräst och kyrkoherden i elevs/personals hemförsamling Heliga Trefaldighets församling växel Arbete och välfärdsförvaltningen växel * POSOM, en förkortning av psykiskt och socialt omhändertagande, är en kommunal beredskapsgrupp för en krigssituation som också kan användas i olika krissituationer i fredstid. Gruppen är sammansatt av personer som dagligen arbetar med psykosociala uppgifter, socionomer, psykologer och sjuksköterskor. Räddningschefen beslutar om insatser av POSOM-gruppen. Vid behov av hjälp kontaktas operativ avd. chef för Räddningstjänsten: Michael Svensson Ambulans/Polis/Räddningstjänst 112 Inte akuta ärenden Polis Radio Kristianstad växel

3 Handlingsplaner vid olika krissituationer. I alla krissituationer gäller det att behålla någon form av normalitet även om situationen inte är normal. 1. Generellt gäller att krisledningsgruppen alltid skall informeras när dödsfall, olycka eller annan krissituation inträffat att skolchef och förvaltningsledningen informeras att vid dödsfall hissas, efter medgivande från anhöriga, flaggan på halv stång. 2. Elev eller personal avlider. Rektor sammankallar krisledningsgruppen. Information ges om dödsfallet. Krisgruppen kartlägger den bortgångnes kontaktnät på skolan. Krisgruppen beslutar vem/vilka som skall ha kontakt med de anhöriga. Den/de som kontaktar de anhöriga bör fråga om de anhörigas syn på skolans agerande rörande: flaggning, minnesstund, annons, besök, begravning. Rektor sammankallar, om möjligt, via allanrop all personal och informerar om dödsfallet. Adm. chef framför skolans och de anhörigas tankar kring agerande (flaggning, minnesstund, annons, besök, begravning). Lärare/lärarlag informerar klasserna och inbjuder de som vill närvara vid ev. flagghissning. Efter detta går eleverna tillbaka till respektive klassrum för samtal eller återgång till skolarbetet. Fika serveras om så önskas. Berörd klass/personalgrupp vidtar särskilda åtgärder. När det gäller elev är det naturligast att läraren/lärarlaget tar hand om klassen och anordnar en minnesstund i konf. rum 1, eller annan Plats efter önskemål. Nära kamrater från andra klasser kan bjudas in. Vid behov kan skolsköterska och kurator och ev. präst eller någon från annat trossamfund Anlitas som resursperson. Kontakten med anhöriga, ev. besök i hemmet samt deltagande vid begravning diskuteras. Berörd klass ordnar själv med blommor till begravningen. Assistenten ansvarar för att blommor skickas till närmaste anhörig samt till begravningen. Rektor samlar krisledningsgruppen för avstämning och diskussion om ev. ytterligare åtgärder.

4 3. Elev eller personal avlider hastigt i skolan. Första hjälp ges av den som finns tillgänglig Ambulans och polis tillkallas Tel 112 Rektor och assistent underrättas. Polisen har ansvaret för att anhöriga underrättas om dödsfall men kan delegera uppgiften till Annan t ex. präst. Rektor sammankallar krisledningsgruppen. Betr. fortsatta åtgärder se punkt Elev eller personal blir svårt skadad i skolan. Medicinsk första hjälp ges av den som finns tillgänglig (se Första-hjälpen-tavlor ) Ambulans och polis tillkallas Tel 112 Rektor och assistent underrättas. Anhörig underrättas. Rektor sammankallar krisledningsgruppen. Information om skadan ges. Krisgruppen kartlägger den skadades kontaktnät på skolan. Krisgruppen beslutar vem/vilka som har kontakterna med den skadade och/eller de anhöriga. Rektor sammankallar via allanrop all personal och informerar om skadan. Lärare/lärarlag informerar klasserna. Fika serveras om så önskas. Berörd klass/personalgrupp vidtar särskilda åtgärder. När det gäller elev är det naturligast att läraren/lärarlaget tar hand om klassen. Nära kamrater från andra klasser kan bjudas in. Vid behov kan skolsköterska och kurator anlitas som resursperson. Kontakter med den skadade och/eller med anhöriga, ev. besök i hemmet, blommor eller liknande.

5 Berörd klass ordnar själv med blommor. Rektor samlar krisledningsgruppen för avstämning och diskussion om ev. ytterligare åtgärder. 5. Katastrof eller större olycka. Rektor sammankallar krisledningsgruppen, som kartlägger vilka som är direkt drabbade. Rektor kontaktar räddningstjänst för kompletterande information. Rektor sammankallar, via allanrop, all personal för att ge all tillgänglig information. Lärarna vidarebefordrar informationen till respektive klasser och uppmanar också eleverna att Kontakta sina anhöriga. Vid behov för ingående samtal även , assistent Assistent informerar kommunens växel om ovanstående telefonnummer. Information om vart anhöriga kan ringa lämnas genom Radio Kristianstad tel. växel alt. Alla telefonsamtal som rör olyckan registreras på särskild blankett (bil 2). Krisledningsgruppen fortsätter arbetet med att kartlägga vilka som är direkt och indirekt berörda av olyckan. Kontakt etableras med externa resurspersoner. Skolan öppnas för information till och kontakt med anhöriga. Lokaler som kan upplåtas för anhöriga och elever som är direkt berörda är cafeterian, dramasalen, konferensrum 1. Övriga klasser samlas i respektive hemklassrum tillsammans med lärare/lärarlag. Fika serveras om så önskas. Rektor sammankallar regelbundet krisledningsgruppen för avstämning och diskussion om fortsatta åtgärder

6 6. Uppföljning Effekterna av en krissituation kan kvarstå under lång tid. Såväl elever som personal kan därför behöva olika typer av stöd under kortare eller längre tid. Hälsosamtal och hälsoundersökning, efter vad som kommer fram vid hälsosamtal, skall erbjudas. Viktigt med uppföljning efter några timmar, något dygn, någon vecka och ett halvår. Roger Svanberg Rektor