Säkerheten i UAF 2001

Transkript

1 UTBILDNINGS- OCH ARBETS- MARKNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG VALLENTUNA TELEFON VX FAX uaf@vallentuna.se Till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Säkerheten i UAF 2001 Riskanalys, skaderapportering, åtgärder, beredskapsplanering Bakgrund Varje förvaltning ska enligt kommunens riktlinjer för säkerhetsarbetet arbeta med analys och uppföljning av det egna säkerhetsarbetet. Ansvar Förvaltningschefen ansvarar för att kommunens riktlinjer och policy följs och att en säkerhetshandläggare utses på förvaltningen. Säkerhetshandläggaren ska samordna säkerhetsarbetet. I uppgifterna ingår bl a riskanalys, förebyggande säkerhetsarbete,, skaderapporterting, beredskapsplanering. Handläggaren ska också fungera som länk mellan den egna förvaltningen och säkerhetsansvarig vid kommunledningskontoret Chefer och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att riskerna minimeras och att åtgärder vidtas. Alla anställda har ett personligt ansvar för säkerhetsfrågor inom sitt arbetsområde t ex att säkerhetsregler följs och för att risker uppmärksammas och rapporteras Till stora delar är säkerhetsfrågorna och arbetsmiljöfrågorna integrerade med varandra Riskanalys Enligt kommunens övergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet ska riskanalyser göras på varje förvaltning. Riskanalysen ska innehålla uppgifter om vad som kan hända, konsekvenser och handlingsplan. Att förutse alla olyckor är omöjligt, ofta inträffar händelser som är osannolika men det är ändå viktigt att försöka se till vilka risker som finns inom verksamheten. Många risker kartläggs vid arbetsmiljöronder och åtgärdas efter en handlingsplan. 1 (5)

2 Risker på gymnasiet (inkl komvux/integrationservice) Brandrisker Skaderisker i samband med undervisning/aktiviteter/resor Hot och våld, elever, personal och utomstående Stöldrisker, elever och personalens personliga ägodelar Stöldrisker av skolans materiel (inbrott) Vandalisering IT-intrång, virus, störningar, etc Bombhot Risker på Teamwork Hot och våld mot personal Stöldrisker Skaderisker i klädsorteringen och verkstad Vandalisering IT-intrång, virus, störningar, etc Risker i servicelagen Hot och våld mot personal Inbrott Skaderisker i samband med arbetet Konsekvensbeskrivning Nedan ges ett exempel på konsekvensbeskrivning, att göra det på allt som kan hända är orimligt. Ingen vet heller i förväg hur ett scenario kan utveckla sig i verkligheten och vilka följder det får. Exempel Konsekvensbeskrivning av större händelse, en omfattande brand under en natt i gymnasiet där fyra klassrum blivit obrukbara. Förutom ekonomiska följder påverkas elevernas studiemöjligheter. Ca 800 elever inkl komvux går på gymnasiet varje termin. Handlingsplan Undervisningen kan bedrivas med vissa begränsningar då delar av skolan måste renoveras. Olika alternativa lösningar kan bli aktuella. Alternativa lokaler behöver tas fram för 100 till 120 elever. I dagsläget finns ledig lokalkapacitet vid gymnasiet i Åkersberga. Det krävs i så fall busstransporter och överenskommelse med Österåkers kommun. Informationen till föräldrar, elever och massmedia måste organiseras. Gymnasiets informationsplan kan tillämpas till stora delar. Lärare och elever får vara beredda på att undervisningen kan behöva spridas över en större del av dagen kanske till kl En del lärare kan tillfälligt få byta till alternativa undervisningslokaler utanför kommungränsen. Alternativa undervisningsmetoder kan komma ifråga 2 (5)

3 med större inslag av hemstudier. Viktigt att samverkan sker med de fackliga organisationerna. Skade- och tillbudsrapportering år 2001 Gymnasiet Stölder En väska med mobiltelefon i, stals från elev under en dansträning. Polisanmält. Plånbok stals från en anställd i administrationen. Polisanmält Hot och våld En elev har hotat en annan elev i ett omklädningsrum. Polisanmält av förälder En elev har sparkat en annan elev i ansiktet. Polisanmält Ett fall av misshandel har ägt rum där en elev polisanmälde en lärare. Utredningen lades ned eftersom polisen inte ansåg att brott kunde styrkas. Datavirus har förekommit av två slag: det som alla i kommunen drabbades av i höstas och ett virus som följde med en lärares diskett som använts i hemmet och som hann smitta en del av skolans datorer. Freonläckage Kylskåpet på Fabriksvägen i komvuxlokalerna började läcka freon varvid utrymning blev nödvändig. Fastighetsägaren har bytt ut kylen. Närheten till Aerosol skapade extra oro. Servicelagen Inbrott Ett inbrott har skett i ett av servicelagens förråd, verktyg och maskiner stals. Polisanmält. Åtgärder Förebyggande åtgärder gymnasiet Larm har installerats i biblioteket under våren Det har resulterat i betydligt mindre svinn. 3 (5)

4 Larm är installerat i de lokaler som tidigare varit utsatta för inbrott under år 2000, inga nya inbrott har skett därefter. Gymnasiet har ett internt datanät med ca 200 datorer. De används både av personal och elever. Eleverna har tillgång till olika program exempelvis officepaketet, ritprogram, språkprogram, inlärningsprogram. De administrativa programmen avser bl a frånvaroregistrering, schemaläggning och de är skyddade för intrång via lösenord vid inloggningen. Hela systemet är skyddat utifrån av s k brandvägg. Larmet har moderniserats och utökats under våren Datorerna har försetts med låsanordningar Personsäkerhet Policy har tagits fram när det gäller politisk information och uthyrning av lokaler. Besökande hänvisas till skolvärdinnan som också ska bevaka att inga främlingar vistas i skolan utan lovligt ärende. Det har bildats en organisation (Friends) som har till uppgift att motverka trakasserier och att stimulera till en kamratlig anda i skolan. Organisationen består av valda elever och skolsköterska samt kurator. Kontakt har tagits med polisen och socialförvaltningen för att påpeka vikten av att gymnasieledningen får kännedom om någon eller några elever begått kriminella handlingar utanför skoltid. I UAF:s lokaler i kommunalhuset är entrédörrarna låsta även på dagtid. Olyckor I det fall en större olycka inträffar finns en krisgrupp inom skolan, krisgruppen kan vid behov utökas med stöd från kommunens stora krisgrupp (POSOM-gruppen). Brandskydd Varje höst får personalen information om vad som ska göras vid en brand. Minst en gång per år övas det på utrymning av skolan där alla elever och lärare deltar. Övningarna utvärderas och olika åtgärder har vidtagits. Utrymningsplaner finns uppsatta i alla rum. Förebyggande åtgärder på Teamwork 4 (5)

5 Ett mindre nätverk finns på teamwork, ca 15 datorer, skyddat med brandvägg och virusprogram. Datasalen är larmad. Stöldskydd Alla deltagare har fått egna låsbara skåp Ingångar och sorteringshallen är larmad. Brandskydd Brandsläckare finns uppsatta, lokalerna är larmade för ev brand Nödutgångar finns i tillräcklig omfattning Beredskapsplanering I händelse av en större kris eller krigssituation finns det stora resurser i gymnasiet. Det gäller t ex inom utspisning, flyktingmottagning etc. Det finns även skyddsrum. Kommunstyrelsen får vid sådan större händelse ta beslut om undervisningen skall läggas ner och om gymnasiet ska användas för andra ändamål. Lars Lundqvist Säkerhetshandläggare 5 (5)