HANDLINGSPLAN VID OLYCKA OCH KRIS

Transkript

1 HANDLINGSPLAN VID OLYCKA OCH KRIS Reviderad

2 Inledning Krisen är en yttre händelse av en sådan art att vi upplever att våra liv, vår trygghet, vår sociala identitet och våra livsmål är allvarligt hotade. Krisen innebär en sådan situation där våra tidigare erfarenheter och reaktionssätt inte är tillräckliga för att vi ska bemästra situationen. Erfarenheten visar att tidiga insatser i den naturliga miljön gör att de drabbade snabbare kan återgå till det normala, till att fungera som vanligt igen, efter en krisartad händelse. 1. Den som får beskedet om eller är med vid olyckan informerar någon av rektorerna som sammankallar kristeamet till konferensrummet på expeditionen. Rektorer: Anne-Maj Kihlstrand arb bost mobil: Mikael Örning arb bost mobil: Catharina Lundqvist arb bost mobil: David Rytter arb mobil: Kristeamet Bo Franzén, teknik och driftssamordnare Diana Popelar, administratör Gunlög Haag, skolsköterska Marita Lindfors, skolsköterska Peter Karlsson, kurator Maria Karlsson, kurator Kristeamet samlas omgående för att planera och förbereda arbetet. Se bilaga; Checklista. Vid behov tillkallas ytterligare resurser. 4. Rektor meddelar expeditionen om rådande situation. 5. Rektor samlar snarast personalen för information. Undervisande lärare informerar i sin tur klasserna. Rektor informerar närmast berörda klass med faktauppgifter om vad som hänt. Vid behov tas hjälp av polisen. 6. Rektor ansvarar för alla kontakter med massmedia samt vilken information skolan skall lämna ut. 7. Rektor eller den rektorn utser meddelar eventuellt andra skolor. 8. Rektor kontaktar skolprästen och samtalsrum bokas. 9. Kurator/skolsköterska kontaktar vid behov BUP-mottagningen och ansvarar för att samtalsrum bokas. 10. Rektor frigör berörda elever och lärare från schemat. Mentor ser till att klassen samlas i ett klassrum som de sedan disponerar hela dagen. Kurator, skolsköterska och finns tillgängliga för klassen. Skrivmaterial ska finnas för tankar och brev. Elever ges information om hur materialet kommer att hanteras.

3 11. Teknik och driftssamordnare ser till att klassen/berörda serveras mat och dryck i skolan. 12. Mentor ordnar en fungerande telefonkedja och ser till att eleverna lämnar uppgifter om var de kan nås så gruppen vid behov snabbt kan samlas. 13. Mentor håller sig underrättad om ifall eleverna har någon hemma och att ingen lämnas ensam. Eleverna informeras även om telefonnumret till BUP respektive vuxenpsykiatrin så att de kan ringa vid behov. 14. Vid dödsfall ser vaktmästare till att flaggan hissas på halv stång. Rektor kontaktar skolpräst och arrangerar minnesstund/tyst minut. 15. Vaktmästare arrangerar ett bord. Duk, ljus, vas och kondoleansbok finns på vaktmästarexpeditionen. 16. Rektor ansvarar för att berörd personal samlas vid dagens slut för utvärdering och uppföljning. 17. Rektor ansvarar för att kristeamet samlas. 18. Rektor ansvarar för att kristeamet och andra som deltagit i arbetet kring kris/olycka samlas till debriefing. Se telefonlista. Kristeamet samlas årligen för uppföljning alternativt utbildning. Sammankallande för gruppen är kurator. I slutet av varje läsår träffas rektorer och kuratorer för utvärdering av innevarande läsår, planering samt revidering inför kommande läsår. Skolans kuratorer ansvarar för revidering av denna handlingsplan i början av varje läsår. Anne-Maj Kihlstrand Mikael Örning Catharina Lundqvist Rektor Duveholm Rektor Duveholm Rektor Gymnasiesärskolan David Rytter Rektor KTC

4 Bilaga 1 Checklista 1. Vad har hänt? Saklig information fakta. Krisgruppen skapar sig en bild över vad som har hänt. 2. Vilka är drabbade? Krisgruppen gör en lista över vilka som är drabbade, de vill säga på olika sätt berörda av det som hänt. 3. Vad ska vi göra? Krisgruppen planerar vad som ska göras (olika insatser) för de drabbade. 4. Vad har vi gjort? Vad kommer att ske härnäst? Krisgruppen ställer sig löpande dessa frågor under hela tiden som det akuta krisarbetet pågår. För att ha läget under kontroll. Fortsatt tidsplan.

5 Bilaga 2 Telefonlista för Kristeamet vid olycka eller kris Namn Telefonnummer Akut larm; ambulans, polis, räddningstjänst 112 Personalkontoret Kommunväxel Beteendevetare, Anna Schüberg Hansen Solbjörg Skarbö Bergqvist Previa AB, Vingåkersv Kullbergska sjukhuset Växel BUP Psykiatriska jourteamet PKL psykologisk/psykiatrisk katastrofledningsgrupp inom Landstinget. Chef för Psykiatriska mottagningen i Katrineholm Marianne Lundkvist Sjuksköterska Jan Wernström Sekreterare Katrin Dahlqvist Polisens riksväxel Socialförvaltningen Katrineholm Reception: Växel Social beredskap i Katrineholm (nås via SOS alarm) POSOM- gruppen, psykologiskt- och socialt stöd/omhändertagande vid katastrofer och svåra olyckor inom kommunen. Socialförvaltningens chef ansvarar för POSOM-gruppen. Socialförvaltningens chef Lorraine Fröberg Enhetschef, barn, unga och vuxna Johanna Säfström Avdelningschef Ulla-Karin Alnebo Socialförvaltning Vingåker/Flen Vingåker Flen

6 Svenska kyrkan, Nävertorpskyrkan Diakon Gunilla Celing