Utbildning Gävle Forsbacka skola. Plan för krishantering vid. Forsbacka skola. Gäller fr.o.m

Transkript

1 Plan för krishantering vid Gäller fr.o.m

2 Innehållsförteckning 1. Krishantering 2. Vår krishantering 3. Organisation 4. Förebyggande arbete 5. Vid kris 6. Checklistor 7. Avveckling och utvärdering

3 1. Krishantering Vårt krishanteringssystem vilar på tre principer: a) Ansvar De som har ansvar för en verksamhet under normala förhållanden, har motsvarande ansvar under en kris. b) Närhet En kris ska hanteras där den inträffar, och av de som är närmast berörda och ansvariga. c) Likhet Verksamhetens organisation och lokalisering vid en kris ska så långt som möjligt likna normala förhållanden. Förändringar ska inte göras större än vad som krävs. 2. Vår krishantering Skolans krishantering Detta dokument beskriver hur s krisledningsarbete ska planeras, organiseras och bedrivas. Det är en handlingsplan för alla händelser som kräver en snabb samordning av skolans resurser. Vid behov ska även övriga resurser inom kommunen kunna tas i anspråk, t.ex. POSOM, Utbildning Gävle och Socialtjänst Gävle. Inriktningsmål Skolan ska vid en allvarlig händelse kunna arbeta på ett effektivt sätt för att barn, elever, vårdnadshavare och medarbetare ska uppleva största möjliga trygghet och säkerhet. När ska planen användas? Vid allvarlig händelse skolans krisgrupp kontaktas. Med allvarlig händelse menas händelser i verksamheten, eller anslutning till verksamheten som påverkar barn, elever och medarbetare. Det är en händelse som avviker från det normala och som negativt påverkar säkerhet och hälsa för barn, elever och medarbetare. Det kan till exempel handla om brand, större olyckshändelse eller plötsliga dödsfall. 3. Organisation Krisgrupperna på skolan bedömer aktuell situation, och den som leder gruppen fattar beslut om lämpliga åtgärder. Den ansvarar också för information och samverkan med andra externa samarbetspartners. I s akuta krisgrupp (vid akuta händelser) ingår: Rektor Biträdande rektorer Utvecklingsledare I s operativa krisgrupp (i ett senare skede) ingår: Rektor Biträdande rektorer Utvecklingsledare Skolsköterska Kurator

4 4. Förebyggande arbete Biträdande rektor ansvarar för att genom förebyggande arbete, planläggning och övning, skapa bästa möjliga förutsättningar för att hantera en eventuell kris. Mål Skolans krisgrupp ska vara förberedd genom utbildning eller övning 1 gång per år. Krisledningsplanen och tillhörande larmlistor ska hållas uppdaterade, dock minst var sjätte månad. Skolassistent ansvarar för att larmlistor hålls aktuella. 5. Vid kris Vem kontaktar krisgruppen? Var och en i skolans verksamhet som får kännedom om det inträffade ska omedelbart underrätta rektor/biträdande rektor, eller någon av de som ingår i en krisgrupp. Viktigt: Mottagaren av informationen måste säkerställa att informationslämnaren inte längre har ansvar återkoppling ska ske. Mottagaren ska notera fakta om händelsen och skaffa sig information om vilka som är underrättade/känner till det inträffade. Resurser Vid krishantering kan resurser inom skolan disponeras utifrån aktuellt behov. Vid en kris kan nya funktioner behövas vilket kan komma att kräva att medarbetare får speciella uppdrag. Lokaler och kommunikationsmöjligheter Krisgruppens har skolans konferensrum rum som primär mötes- och samlingslokal. Om det inte är möjligt finns följande lokaler att tillgå: Krisgruppen håller kontakt via direktsamtal, mobiltelefon eller mail. Krisgruppsmöte Inkallning till första möte sker via direktkontakt, telefon eller sms. Rektor, biträdande rektor, eller utvecklingsledare kan kalla till möte. Rektor eller utsedd ställföreträdare leder mötet och ansvarar för: - det operativa arbetet och samordnar arbetet i krisgruppen. - att informera och vid behov kalla in externa resurser. - att nödvändiga insatser utförs. - att följa upp arbetet löpande. 6. Checklistor Checklista första möte akut krisgrupp: - Kort orientering om läget - Behov av akuta insatser - Kommande åtgärder - Mötesplats och tidpunkt

5 Checklista första möte operativ krisgrupp: - Vem för logg över händelser/åtgärder? - Har nödvändiga/berörda personer kallats? - Kort orientering om läget i stort. - Vid behov kontakta POSOM i Valbo (se larmlista). - Är samlingsplatsen den som ska användas fortsättningsvis? - Snabb analys i gruppen om vad som ska göras omgående. - Hur ska arbetet fördelas inom gruppen? - Vilken information går vi ut med och hur? - Utse talesperson för skolan. - Utse kontaktperson som hanterar massmedia. - Finns etniska, kulturella och religiösa hänsyn att ta? - Vilka övriga resurser/resurspersoner behöver aktiveras? - Vilka kontakter behöver tas? *Internt inom kommunen *Tolkar *Religiösa organisationer *Räddningstjänsten *Polisen *Länsstyrelsen *Landstinget *Övrigt Därefter påbörjar krisgruppen sitt direkta arbete. Checklista information: Vilket behov av information finns? Vilka målgrupper finns? *Direkt berörda *Allmänheten *Indirekt berörda *Massmedia *Egen organisation *Andra förvaltningar och bolag inom kommunen *Andra myndigheter. Förbered budskap, fakta, frågor & svar. Vad har hänt? Vad, när, var, hur, varför, ansvar? Vad är berört/omfattning? Drabbade/skadade? Tidsperspektiv hur länge/när är det klart/över? Vad gör vi åt det? Vilka jobbar med frågan nu? vilka är kontaktade? Vem är kontaktperson? Konsekvenser på kort och lång sikt? Behov av att kalla in ytterligare kommunikationsresurser? Hur når vi respektive målgrupp bäst och vid rätt tidpunkt?

6 7. Avveckling och utvärdering Loggar och dokument samlas in och arkiveras. Biträdande rektor ansvarar för att en utvärdering av arbetet sker så snart som möjligt. Återkoppling ska ske till alla som har varit delaktiga i krisledningsarbetet. Ludvigsbergsskolans krisgrupp arbete bostad Bitr. rektor Ann-Kristin Hedfors Utvecklingsledare Gun Åhbom Utvecklingsledare Veronica Sandberg Skolsköterska Ewa Hillman Persson Skyddsombud Mikael Nilsson Skoladministratör Ulla-Lena Larsson Resurspersoner: Förvaltningschef Tomas Hartikainen Ledningsgrupp Utbildning Gävle kundtjänst KLK:s säkerhetschef Markus Svensson Chef för grundskolan Eva Levin Rektor Sofiedal rektorsområde Eva Lantz Tänkbara krissituationer: Brand, explosion, vandalisering. Elev eller personals försvinnande eller död. Krisgruppen samlas så fort som möjligt efter kallelse av biträdande rektor eller annan person i gruppen och skaffar sig information om vad som har hänt. Gruppen beslutar vilka insatser som skall göras, och av vem/vilka. Kom ihåg vaktmästare, kanslister, skolrestaurang för att ev. ordna lokaler, stolar, kaffe etc. Externa resurspersoner kontaktas vid behov. I omklädningsrummet utanför kontoret finns: Kristelefonlista elev Kristelefonlista personal anhörig/närstående Krisplanen gås igenom och revideras en gång per år.