Stavsborgsskolans. handlingsplan. vid. olika krissituationer

Transkript

1 Stavsborgsskolan Stavsborgsskolans handlingsplan vid olika krissituationer Mars 2006 Stavsborgsskolan Expedition tfn E-post: Almvägen 2 Rektor tfn Mattias.Ringqvist@nacka.se Älta Bitr rektor tfn Fax

2 Innehåll: Sid Handlingsplan och krisgrupp 3 Larmlista 3 Utrymning 5 Bombhot 5 Allvarliga olyckor 6-7 Elevs försvinnande 8 Övergrepp 9 Råd från skolor som drabbats 10 Referenslitteratur 11

3 Handlingsplan vid olika krissituationer Ingen vet i förväg hur vi reagerar i en krissituation men för att underlätta för oss alla måste samarbetet i krisgruppen fungera och en förutsättning är att det finns en tydlig rollfördelning. Det krävs en regelbunden uppföljning av vidtagna åtgärder och eventuellt också information utåt i det vidare arbetslaget. Vid händelser, där man kan förmoda att pressen kommer att vara intresserad, utses omedelbart en kontaktperson som sköter all kontakt med pressen. Kontaktperson för Stavsborgsskolan är rektor eller biträdande rektor. Nedan följer en sammanställning över krisgruppens sammansättning, larmlista och telefonlistor till samlingslokaler som kan tas i anspråk. Dessutom finns en sammanställning över tänkbara krissituationer. Det gäller inte bara större olyckor eller katastrofer utan även andra händelser som vi måste ha beredskap för t ex dödsfall inom familjen eller på skolan. KRISGRUPP Tel Mobil Lars Hultberg, rektor Mattias Ringqvist, bitr. rektor Ann-Charlotte Hermansson, Skolsköterska Kerstin Ekebrand, kurator Lars Gårdman, studievägledare Tomas Stenhammar, skyddsombud Ingela Törnell Wilhelmsson Skyddsombud POLIS Närpolisen Nacka Larmlista Tel Lars Hultberg, bostaden Mobil, privat Mattias Ringqvist, bostaden Mirza Uzunic, bostaden Vaktmästare, arbetet

4 Kerstin Ekebrand, bostaden Kurator, arbetet Lars Gårdman, bostaden Studie- och yrkesvägledare Ann-Charlotte Hermansson Skolsköterska Samlingslokaler som eventuellt kan tas i anspråk Lokaler Tfn Tennishallen Älta skola el 36 Sigfridsborgsskolan el 60 Stensö skola el 40 Kyrkans lokaler Allianskyrkan Mälartornet

5 Utrymning När larmet ljuder - utrym skolan! Utdrag av utrymningsplanen för Stavsborgsskolan 1. Lämna omedelbart lokalen, stäng fönster och dörrar. Läraren lämnar rummet sist. Följ utrymningsplanen och samlas på uppsamlingsplatsen. 2. Räkna in antalet närvarande. Stå 2 och 2 på led på rätt plats. Vilka saknas? Var är de? Stanna själv hos eleverna och håll dem lugna. 3. Meddela utrymningsledaren; rektor - biträdande rektor eller arbetslagledarna som kommer till dig på återsamlingsplatsen om: Antal närvarande Vilka som saknas Var de är Kontroll av särskilda utrymmen. (vaktmästaren) Annat viktigt 4. Invänta meddelande från utrymningsledaren innan återsamlingsplatsen lämnas. Snarast efter utrymning ges information och bearbetning av respektive mentor. Handlingsplan för övrig personal och ej för tillfället undervisande lärare: Om möjlighet och behov finns var behjälplig vid utrymning av kapphall, matsal, bibliotek, elevtoaletter mm, annars utrym skolan så fort som möjligt via närmaste utrymningsväg. Samlingsplats utanför skolan huvudingång mot Stensö. Invänta information. Bombhot Bombhot via telefon. Den som svarar försöker få ut så mycket information som möjligt. Lyssna noga på vad som sägs, rösten, karaktären mm. Person 1 (=rektor) eller dennes ersättare enligt larmlista informeras. Polisen informeras om vem som mottagit samtalet. Tillsammans med polisen görs en bedömning av allvaret i hotet och om utrymning ska ske. Person 1 eller ställföreträdande person aktiverar utrymning av skolan (se utrymning) Ansvarig personal håller sin grupp samlad på samlingsplatsen utanför skolan och inväntar vidare information. Polis informeras om vidtagna åtgärder. Faran över Lärarna tar hand om sina grupper i klassrummet och har en stunds bearbetning. Hotet kvarstår

6 Om inte möjlighet finns att gå tillbaka in i skolan får eleverna gå hem. Dagen efter bombhot inleds med information och bearbetning i klassrummet med respektive lärare. Allvarlig olycka utanför skolan Vid resa och studiebesök Om elever är på resa hel skoldag eller längre skall aktuell förteckning över resande elever och personal dels medtagas, dels lämnas till expeditionen. På förteckningen skall föräldrars hem- och arbetstelefon finnas. Reseledaren ansvarar för detta. Mobiltelefon medtages. Numret noteras i förteckningen. Rektor meddelas Rektor samlar krisgrupp samt aktiverar personer i larmlistan. Krisgruppen tar kontakt och underrättar: Familjen om olyckan (vid dödsfall krävs tillstånd av polis) om skolans vidare åtgärder. Klassen och andra elever (med assistans av läraren): om olyckan/dödsfallet om skolans vidare åtgärder Lärare och annan skolpersonal: om fakta kring händelsen om vilka stödåtgärder som har satts in om planer för vidare åtgärder om hantering av massmedia Krisgruppen gör en bedömning av: händelsens omedelbara effekter på elever, personal och övriga vilka elever och lärare som har behov av särskild hjälp utifrån Plan för återstoden av dagen: stöd i klassrummet skriftlig information som komplement till den muntliga förmedlas till elever för att informera föräldrar Stöd till berörd personal (ett första samtal om det som hänt) Om massmedia kommer till platsen skyddas elevernas klasskamrater, eventuellt också familj och lärare Bestäm möte med skolans personal för att diskutera planerna för påföljande dag. All berörd personal deltar i mötet.

7 Uppföljning under närmast följande dagarna Utvärdera föregående dag - Gå igenom planerna för dagen Samtal i klassen - gå igenom det som hänt Ordna sammankomster för särskilt starkt berörda barn. Vid olycka utan dödlig utgång - låt elever besöka sjukhuset, efter föräldrars tillstånd. Personalmöte Ytterligare åtgärder Informera Redogör för vidare planering Hjälp lärarna att uttrycka sina tankar och reaktioner Kontakta familjen Besök familjen Ritualer (minneslåda finns i arkivet) Hjälp syskon och nära vänner återgå till normala rutiner Lärarbesök i hemmet Planera återkomsten till skolan och diskutera sådant som barnet oroar sig för Kontakten mellan klass/skola och föräldrar Diskutera hur kontakten mellan elev och skola kan upprätthållas under sjukhusvistelse och konvalescenstid. Tag hänsyn till nedsatt koncentrationsförmåga

8 Elevs försvinnande (från skolan, vid utflykt eller vid resa med skolan) Ring 112, målsman informeras, skolledning informeras. Rektor sammankallar krisgruppen och mentorn omgående, som upprättar en handlingsplan. En kontaktperson utses för samarbete med familj och polis. Kontaktpersonen är sedan den som ansvarar för informationen till berörd personal. Motarbeta ryktesspridning och spekulationer genom att lämna adekvat och likvärdig information. Om försvinnandet sker vid gemensam utflykt, måste klassen hållas samlad resten av dagen. Beroende av hur utgången blir, upprättas adekvat plan.

9 Misshandel eller sexövergrepp av elev/vuxen Akut Ingrip direkt för att bryta misshandeln, vid behov tillkalla snabbt flera vuxna. Kontakta krisgruppen person nr 1 i första hand. Vid samtal med inblandade elever: Offret ges stöd och hjälp i samtal. Rådgöra med polis/socialkontor innan eventuellt förhör sker. Annars finns risk att polisens förhör försvåras. Föräldrar till berörda elever kontaktas av mentorn eller annan som person nr 1 utser. När en elev inte lyder läraren Åtgärdstrappa 1. Läraren talar med eleven i enrum. 2. Mentorn tillsammans med läraren talar med eleven. 3. Mentorn och berörd personal kommer överens om vem som ska kontakta föräldrarna. Telefonnummer till föräldrarnas arbete finns på expeditionen. 4. Mentorn kallar till EVS med minst en uppföljning 5. Skolledning gör en anmälan till socialtjänsten och/eller polis. 6. Elevrådsteamet hålls under arbetets gång informerad om vad som händer. Policy kring handikapp och sjukdom Inhämta kunskap om handikappet eller sjukdomen Föräldrarna kontaktas innan info ges till klassen. Övertala om det är nödvändigt. Eftersträva en öppen attityd - att öppet och rakt kunna tala om och förstå olikheter.

10 Råd från skolor som drabbats. ordna ett "minnesrum" i skolan. ordna ett rum gärna nära elevvårdspersonal till vilket elever kan komma bara för att vara, för tröst och för prat om de önskar. Var inte påträngande. Något att dricka bör finnas där. kan vara bra att särskilt berörd klass nästa dag tillsammans med skolpersonal kan vara på annan plats än i skolan. Detta för att förhindra att de utsätts för massmedia. berörd klass kan lämna skolan för minnesstund. ha alltid krisplanen aktuell på skolan. att någon gör en utvärdering av de åtgärder skolan vidtagit, t.ex. tyst minut, minnesstund, samtal, kontakt med berörd familj och klass. Denna utvärdering är värdefull att ha vid samtal med bl.a. föräldrar och om skolan skulle drabbas igen. att göra en "plusbok" d.v.s. skriva ned vad som var bra och värdefullt

11 Referenslitteratur: "Vad gör vi i skolan när det händer?" Allmänna barnhuset, Riksförbundet Hem och Skola "Beredskapsplan för skolan - Barn i kris." Atle Dyregrov "Förslag till Kris och stödplan för skolanom psykosocial krisberedskap i skolan" "Krisplan Hörby skola" Lärarhandledning till "Kärleken är den bästa kicken" utgiven av Centrum för suicidforsning och prevention, Karolinska Institutet, Solna. Materialet finns hos skolsköterskan. "Stöd för barn i sorg." "Om livet känns hopplöst" Stöd till självmordsnära medmänniskor. "Vad säger jag till barnen" Om att hjälpa barn genom en förälders cancersjukdom. Göran Gyllensvärd. RB. Finns hos kuratorn. Finns hos kuratorn. Finns hos Cancerfonden. Förslag på lämplig litteratur: "Vuxna stöttar varandra" Karl Ljungström "Barn och Ungdomspsykiatri" M Cederblad. Esselte 1986 "Kris och utveckling" J Cullberg, Natur och Kultur, 1980 "Barn i sorg" A Dyregrov, Studentlitteratur 1990 "Bro över mörka vatten" Cordia, 1990 "Om barn och döden" M Tamm, Esselte 1986 "Någon blir kvar (familjer som upplever självmord)" S Bohle, Larsson 1990 "Sorg hos barn, handbok för vuxna" A Dyregrov, Studentlitteratur "Julie är död" K Holm, Almqvist och Wiksell "Anteckningar under dagar av sorg" C S Lewis, Libris 1988 "Låt oss tala om döden" B-G Ribberfalk, Folksam, Fonus 1989 Allmänna råd 1991:2 Psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer Socialstyrelsen "Livet kring döden" L Sverkström, Verbum AB, 1991