Handlingsplan vid kriser för Landvetter Scoutkår

Transkript

1 Landvetter Scoutkår Scouterna Handlingsplan vid kriser för Landvetter Scoutkår Innehåll Innehåll... 1 Vilken typ av kriser är det här en handlingsplan för?...2 Vad gör vi först?... 2 Utrymning... 2 Vem ska vi kontakta?...2 Om någon i verksamheten misstänks/anklagas för övergrepp...2 Kontakta anhöriga, präster med flera...3 Dokumentation... 3 De närmaste ledarkollegorna samlas och informeras...3 Pressen informeras (vid behov)...3 Praktiska angelägenheter...3 Minnesstund vid dödsfall...3 Stödsamtal... 4 Försäkringar... 4 Fortsatt hjälp och stöd till ledarna Våra viktiga telefonnummer...5 Uppdatering av krisplanen...5 Handlingsplan kriser Sidan 1 av 5 Fastställd:

2 Alla telefonnummer finns på sista sidan! Vilken typ av kriser är det här en handlingsplan för? Olycka. Allvarlig sjukdom. Brand. Hot/våld. Dödsfall (inom eller utom kåren). Självmord. Om någon i verksamheten misstänks/anklagas för övergrepp. Polis är kontaktad av olika skäl till exempel polisanmäld ledare eller liknande. Vad gör vi först? Vid behov av stöd från polis, ambulans eller brandkår larma SOS 112 Utrymning Utrymning ska ske enligt plan (se till att det finns en utrymningsplan som är anslagen i scoutlokalen) Se till att alla vet var ni har er återsamlingsplats. Deltagarförteckning för närvarokontroll, sköts av ansvarig ledare Vem ska vi kontakta? Kom ihåg att kontakta kontaktperson/kårordförande och berätta vad som hänt. Även distriktsordföranden behöver få veta. Det är också viktigt att Scouterna får veta när det inträffat kriser. Scouternas kansli kan hjälpa till med råd, stöd och hantering av media. Telefonnummer finns på sista sidan. Om någon i verksamheten misstänks/anklagas för övergrepp Samtala med kårordföranden och/eller en ledarkamrat du kan lita på om vad som väckt dina misstankar eller vad du fått berättat för dig. Skriv tillsammans ned vad ni sett/hört och hur ni agerat. Var tydlig och detaljerad. Kom ihåg att under alla förhållanden är barnets säkerhet av yttersta vikt och går före all annan hänsyn. Om det rör sig om en brottslig gärning, polisanmäl omedelbart händelsen gemensamt (kårordföranden och du). Handlingsplan kriser Sidan 2 av 5 Fastställd:

3 Kontakta anhöriga, präster med flera Anhöriga kontaktas via ledares eller myndigheters försorg, det måste alltså inte vara kåren som själv meddelar anhöriga när någonting har hänt. Här kan man få hjälp av till exempel polismyndigheten eller sjukhuset. Förälder till skadat barn bör om möjligt kontaktas en eller flera av följande: Ansvarig avdelningsledare. Annan avdelningsledare/närvarande vuxen. Kårordförande eller dennes representant. Scouterna riksorganisationen. Myndighet. Dokumentation Sekreteraren eller av annan av ordföranden utsedd person har till uppgift att dokumentera händelseförloppet. Dokumentationen skall vara skriven på sådant sätt att man i efterhand skall kunna förstå vad som hände och vem som gjorde vad och när. De närmaste ledarkollegorna samlas och informeras Kårordföranden ansvarar för att: Avdelningarnas ledare samlas. Ge ledarna det stöd de behöver. Utse och informera en person som har till uppgift att hantera press, det kan mycket väl vara generalsekreteraren eller ordföranden för Scouterna. Be de samlade ledarena att ta på sig olika uppgifter (kan minska känsla av hjälplöshet) ofta finns många små och stora praktiska frågor att lösa. Övriga ledare och funktionärer i kåren informeras om det inträffat. Pressen informeras (vid behov) Kårordföranden eller annan utsedd person informerar pressen vid behov. Använd ett gemensamt förutbestämt uttalande. Skriv gärna ett manus att ha till hands vid kontakt med pressen. Scouternas kansli kan hjälpa till. Praktiska angelägenheter Boka vid behov om möten, resor eller liknande. Se till att tidigt göra upp en plan för vilka möten som ska hållas när för att informera kårens ledare, scouter och föräldrar. Minnesstund vid dödsfall Styrelsen eller AU sammankallas för diskussion och förberedelse angående minnesstund. Minnesstund anordnas och planeras i nära samarbete med dem som var närmast/delaktiga i händelsen och de anhöriga. Handlingsplan kriser Sidan 3 av 5 Fastställd:

4 Stödsamtal Kårordföranden tar initiativ till eventuella stödsamtal. Stödsamtal ska ledas av en person med kunskap om kriser och erfarenhet av stödsamtal. Stödsamtal kan man få via en diakon i församlingen eller familjemottagningen i kommunen. Avlastande och systematiska gruppsamtal för de inblandade är viktigt. Gå igenom de intryck och reaktioner som uppkom i samband med händelsen. Försäkringar Kassören kontaktar förbundskansliet angående försäkringsfrågor. Fortsatt hjälp och stöd till ledarna Styrelsen, ledare och funktionärer har gemensamt ansvar att vara lyhörda för efterreaktioner och att erbjuda hjälp och stöd till medarbetare. Här kan materialet från scouternas projekt Trygga möten användas. Det finns även personer som jobbar med Trygga möten som kan komma till kåren och hjälpa till med arbetet efter en kris. Vid behov förmedla kontakt med psykolog/läkare. Handlingsplan kriser Sidan 4 av 5 Fastställd:

5 Våra viktiga telefonnummer Polis, ambulans, brandkår etc Akut: 112 Polisen Sjukvårdsrådgivning Kåren Kårordförande: Martin Forsberg: / / Vice kårordförande: Karl Thorén: Sekreterare: Nina Leimar: / Diakon/annan klok vuxen som kan vara resurs: Scouternas krisorganisation Scouternas journummer vid kris: Scouternas centrala krisgrupp : Krisgruppens ordförande Ordförande: Josefine Larsson (sammankallande) Mobil: Ordförande: Martin Björgell Mobil: Generalsekreterare: Katarina Hedberg Telefon: Biträdande generalsekreterare: Ulrika Askengren Telefon: Mobil: Göteborgs scoutdistrikt Göteborgs scoutdistrikt har ingen jour/stödverksamhet. Distriktet bör informeras om något har hänt efter det att Scouternas krisorganisation kontaktats. Distriktskansli: , info@gbgscout.se Ordförande: Anna Gottfridsson, , ordforande@gbgscout.se Distriktsstyrelsen: styrelsen@gbgscout.se Uppdatering av krisplanen Uppdatering skall ske två gånger per år vid KS i anslutning till varje terminsstart. Kårordföranden ansvarar för att så sker. Handlingsplan kriser Sidan 5 av 5 Fastställd: