KRISPLAN Barkarby Skälby Scoutkår Godkänd på styrelsemöte:

Transkript

1 KRISPLAN Barkarby Skälby Scoutkår Godkänd på styrelsemöte: Definition Scouterna definierar en kris på följande sätt: En kris är en oväntad händelse som riskerar att skada våra medlemmar, vår verksamhet eller vårt varumärke. Olika typer av kriser som krisplanen hanterar 1. Dödsfall 2. Sjukdom och olycksfall 3. Övergrepp och kränkningar 4. Brand Ansvar för riskanalys och förebyggande åtgärder I första hand skall åtgärder vidtas för att förebygga uppkomst av en kris. Detta görs genom att tänka igenom riskerna som aktiviteten kan medföra och vidta åtgärder för att minska risken eller öka möjligheten att hantera krisen. Ansvarig för riskanalys och åtgärder är ledare för aktiviteten, mötet eller hajken. För läger är lägergruppen ansvarig för övergripande riskanalys och ledare som leder aktiviteter under lägret är ansvarig för riskanalys av aktuell aktivitet. Vid kränkningar, mobbing eller olämpligt beteende är samtliga ledare ansvariga för att reagera och agera. Ansvarig för detta dokument, kommunikation av dokumentet och för utbildning runt detta är Styrelsen. Förebyggande åtgärder dödsfall, sjukdom och olycksfall är exempelvis: Kontaktlista till scouternas föräldrar och till kristeam - skall alltid finnas tillgänglig vid möten, hajk och läger (Avdelningarnas kontaktlistor på scouter, deras kontaktpersoner och ledare samt kontaktlista till Barkarby Skälbys skall finnas på Google Docs. Vid hajk och läger skall denna information finnas med i pappersform och inkludera erforderliga hälsoparametrar, ex allergi eller mediciner). Avdelningarna informerar styrelsen om planerade hajker (vart man ska åka, vilka större aktiviteter som planeras, vilka ledare som deltar, kontaktuppgifter till dessa och ev. andra viktiga omständigheter) Se till att ni har samtliga ledares mobilnummer upplagda i mobilens telefonbok Inventering av exempelvis simkunnighet inför bad och kanot

2 Inventering av allergier Förstahjälpenväska/väskor Vatten och ev brandfilt vid eldning Tillräckliga ledarresurser för den aktivitet som utförs Vid aktiviteter till sjöss Väderprognos Flytvästar, Paddla nära stranden, Ledare finns i sista och första kanoten, Extrakläder/filt Rep för bogsering av kanoter eller vid livräddning Hansalina Tillgång till transport Ledare med förstahjälpenutbildning Hygien toabesök och inför mat Fästingplockare Kunskaper och koll på giftiga växter Karta över området och kompass Förebyggande åtgärder brand: Kontrollera brandriskprognos. Vid övning med nödsignaler inhämtas särskilt tillstånd från polismyndigheten. Nattvakt vid eldning nattetid (ex. militärtältet) Tillgång till brandfilt, vatten, kärl att transportera vatten i eller annan brandsläckningsutrustning Förebyggande åtgärder övergrepp och kränkande särbehandling: Ledare skall genomgå Trygga möten. Intyg mailas till utbildningsansvarig. 1. Dödsfall Det är endast läkare som konstaterar dödsfall. Polis eller läkare står också för förmedling av detta budskap till anhöriga.

3 2. Sjukdom och olycksfall 3. Övergrepp och kränkningar kontakt med polis: Om övergrepp alternativt misstanke om övergrepp skulle ske under pågående arrangemang ska kontakt tas med Polis 4. Brand Vid brand: RÄDDA VARNA LARMA SLÄCK Efter brand. Ledarteamet diskuterar huruvida arrangemanget kan fortsätta eller måste avbrytas. Det formella beslutet fattas i samråd med räddningstjänsten. Barkarby Skälby Krisgruppen består av Styrelsen. Krisgruppens uppdrag är att stötta och avlasta ledare som hamnat i en krissituation, exempelvis genom att ringa runt till scouters föräldrar, ordna transporter, söka hjälp av Scouternas centrala. Utse en ansvarig för kontakter med media. Samtliga i en lägger upp telefonnummer till varandra i mobiltelefonerna.

4 Telefonlista För att nå en ringer ni i fallande ordning tills ni får tag i någon: 1:a Ordförande: Susanne Hoppe: :a Vice ordförande: Åsa Nilsson: :e Andra Vice ordförande: Jesper Lager: :e Utbildningsansvarig: Robert Magnusson: När någon på krislista blir kontaktad: Anteckna 1. Namn och telefonnummer till den som ringer: 2. Vart som krisen utspelar sig och vad den rör sig om: 3. Vilket akut behov av stöd behöver de som drabbats av krisen: 4. Ring runt till kristeamet och informera och sammankalla till akut möte i Vårdkasen 5. Samtliga som kan komma tar med sig Mobil och bärbar dator om möjligt 6. På plats, besluta vem som ringer scouternas kristeam för stöd 7. Arbetsfördela 8. Stå i telefonkontakt med den som ringt Namn: Telefonnummer: Vart krisen utspelar sig (plats, dress): Vilket är det akuta behovet av stöd:

5 Adresser och telefonnummer Nödnummer: 112 Sjukvårdsrådgivningen: 1177 Vårdkasens adress Brasvägen Järfälla Lyans adress Sandviks Gård Järfälla Kordinater , Scouternas kansli Telefon: Journummer: Lämna meddelande, namn och kontaktuppgifter om ingen svarar på direkten Journummer Under de perioder då det pågår nationella eller internationella arrangemang i Scouternas regi ska den som ringt jourtelefonen få respons inom två timmar. Resterande tid på året får du respons inom fyra timmar under dagtid, , och inom åtta timmar övrig tid. Om du ringer journumret så bör du alltid berätta kort vad som hänt och hur den som har jour kan nå dig.