Åtgärdsprogram vid kris och extraordinära händelser

Transkript

1 Reviderad Åtgärdsprogram vid kris och extraordinära händelser 1. När bud om större olycka / händelse / incident som berör många personer når skolan, kallas krisgruppens stab samman av gymnasiechef eller av denna utsedd ansvarig i turordning Stefan Wigren, Anitha Wahl. Samlingsplats: Ge 10 Vid extraordinära händelser har förvaltningens personal tjänsteplikt. Det innebär att man finns tillgänglig för att delta i de insatser som bedöms nödvändiga till följd av den inträffade händelsen. Tjänsteplikt gäller även för tid utanför ordinarie arbetstid. 2. Krisgruppens stab, som består av fem personer enligt bilaga 1, samlar fakta från respektive ansvariga för sjukhus, polis, räddningstjänst, anhöriga om läget. 3. Staben beslutar om inkallande av krisgrupp enligt bilaga Utifrån händelsens art beslutas om vilka personer som ska vara operativa. Ansvaret fördelas av gymnasiechef. I händelse av dennas frånvaro inträder av gymnasiechef utsedd person. I den händelse någon ur krisgruppen saknas utses ställföreträdare. Följande uppgifter fördelas: Mediaansvarig Eva Lindbäck Ansvar för uppdatering av Strömbackaskolans hemsida Anitha Wahl Kontaktansvar mot sjukhus - skolsköterska Namn: Gertrud Ahlström Kontaktansvarig mot polis och räddningstjänst Namn: Hanna Modig Informationsansvarig mot skolans personal och Informationen Namn: Britta Dahlén och Lorentz Eriksson Informationsansvarig mot arbetsledare för vaktmästeri, städ och kök. Namn: Klas Lund Informationsansvarig mot anhöriga/ föräldrar Namn: Camilla Landin och Mikaela Adolfsson

2 Stabens ansvariga tillser att fakta skrivs ner, så att entydig information går ut internt. E-post och kommunens intranät är här en användbar kanal. Beslut tas om man ska utse en löpare som ser till att berörda inom skolan får praktisk service som kan behövas (Lena Lindkvist) Beslut tas om plats för var klass/-er ska samlas från första lektionstillfället efter händelsen (Normalt enligt schema) Telefonlinje upprättas, för löpande information till krisgruppen. ( Kan vara en mobiltelefon, som också kan vidarekopplas till uppsamlingsstället.) Beslut tas om tid för återsamling av krisgruppen i Ge Informera lärare, som i sin tur vidarebefordrar de fakta som framkommit till eleverna. Mentor samlar sin klass och informerar, vid behov med hjälp av kurator, skolsköterska eller annan person ur krisgruppen. Informera arbetsledarna för administration, kök, vaktmästeri och städ. Informera om var uppdaterade uppgifter kan fås. Återträff i krisgruppen enligt överenskommelse. 6. Beslut om vidare åtgärder, ex.vis. - stilla rum - samling - samtal med elever, klass och/ eller grupp - kolla lista med åtgärdsbank,se bilaga 2 - nya uppdrag till mentor/ -er - kyrkans insatser - kontakter med hemmen/anhöriga 7. Beslutade åtgärder genomförs. Utifrån de behov som framkommer i denna fas tas beslut om nya åtgärder i samråd med mentor/ berörda. Exempelvis ny samling i klassen eller annan kontakt som bedöms nödvändig. 8. Krisgruppen samlas ( dag 1 eller dag 2, utifrån bedömning). Genomgång av läget, behov, avgörande om vem som är bäst skickad att ta nästa steg kyrkan, POSOM, eller annan expertis med den kompetens som krävs.

3 Bedömning om hur krisläget ser ut, hur länge insatser ska göras och mot vem, när ett avslut kan göras. Bedömning om när ev. minnesstund ska ske. Bör ej dröja för länge (max 2-3 dagar) 9. Utifrån de kontakter krisgruppen har och den information man får från berörda, avgörs om debriefing ska sättas in för elever, för personal, för krisgruppen. Kyrkan ansvarar för genomförandet. (Pitehälsan) 10. Viktigt att markera ett AVSLUT i någon form till de berörda. 11. Åtgärdsprogram vid krishantering och telefonlista revideras minst en gång per år eller då förändring sker. Anitha Wahl är ansvarig för att sammankalla krisgruppen för revidering. Krisgruppen samlas efter varje eventuell incident för genomgång och utvärdering. Krislåda ska finnas i INFO samt i varje rektorsområde. Uppdatering efter varje användning och minst en gång per år. Innehållsförteckning ska finnas på insidan av locket. Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3. Namn tel.nr. till medlemmar i krisgruppens stab och krisgruppen Åtgärdsbank UPPDATERADE larmlistor i varje rektorsområde. Larmlistor finns hos varje rektor och ger upplysningar om var man når personalens familj i en krissituation. Revideras minst 1 gång/år

4 Bilaga 1 Krisgrupp Tel. arb Tel. hem Mobiltelefon Mail Eva Lindbäck, gymnasiechef (stab) eva.m.lindback@pitea.se Stefan Wigren, rektor NV-TE (stab) stefan.wigren@pitea.se Hanna Modig, skolkurator (stab) hanna.modig@pitea.se Gertrud Ahlström, skolsköterska (stab) gertrud.ahlstrom@pitea.se Anitha Wahl, adm.chef (stab) anitha.wahl@pitea.se Lorentz Eriksson, rektor BP-EC-EN lorentz.eriksson@pitea.se Britta Dahlén,rektor BF-OP-IV britta.dahlén@pitea.se Ann-Katrin Sämfors, rektor MP-ES-HR ann-katrin.samfors@pitea.se Gunilla Törmä, skolsköterska gunilla.torma@pitea.se Roger Ögren, skolkurator roger.ogren@pitea.se Stödcenter Camilla Landin, rektor SP_HP camilla.landin@pitea.se Klas Lund, rektor IP-FP-SÄR / klas.lund@pitea.se Rose-Marie Ställ, skolkurator rose-marie.stall@pitea.se Mikaela Adolfsson, skolkurator mikaela.adolfsson@.pitea.se Lina Johansson, skolkurator lina.johansson@pitea.se Juliann Sedholm, skolsköterska juliann.sedholm@pitea.se Ambulans och Brandkår 112 Polis (Brådskande fall) Piteå Älvdals Sjukhus Akutmottagningen PKL - Psykiatriska Katastrofledn.gruppen Sjukhuskyrkan (pers.sök) POSOM-gruppen (Piteå Larm) Vaktmästeriet hus Ymer Vaktmästeriet, arbetsledare Torulf Högberg , Informationen Strömbacka Trafik o Service (alarm via radion)

5 Bilaga 2 Åtgärdsbank för undervisande personal. 1. Mentor samlar klassen snarast möjligt. Det är viktigt att klassen håller ihop. Finn lämplig lokal, helst den lokal som klassen skall ha enligt schema, (om detta inte går kontakta informationen om lämplig lokal). Det skall vara ytterligare två vuxna med i rummet, som kan stödja mentor och följa med om någon elev lämnar rummet. Försök att kontakta elev som är frånvarande (sjuk eller ledig) 2. Anhöriga till den/de drabbade kontaktas av utsedd person Kom ihåg att använda föräldrarna som resurs 3. Mentor, rektor eller annan lämplig person som mottagit uppgiften berättar för klassen vad som hänt. Man ger så korrekta uppgifter som möjligt. 4. Ta god tid för reaktioner och frågor. Informera klassen om möjligheten till fortsatt bearbetning, enskilt eller i grupp. 5. Planera in en ny träff med klassen nästkommande dag om Ni bedömer att behov finns. Samma personer bör delta. 6. Avsluta samlingen. Mentor gör bedömning om skoldagen skall avslutas eller om klassen återgår till ordinarie undervisning. Hela klassen skall alltid återsamlas innan skoldagens slut. Om dödsfall inträffat Se Åtgärdsprogram vid elevs Dödsfall

6 Bilaga 3 Larmlista för rektorsområde. PERSONALREGISTER: Namn: Adress: Postnr: Ort: Telefon: Sommaradress: Personnummer: Ev. portkod: Mobiltelefon: Sommartelefon: Maka/make/sambo,närstående, namn: Mobiltelefon: Tel. till arbetet: Annan telefon: Barn, namn: Telefon: Finns dagtid på arbete/skola/dagis: Tel dagtid: Barn, namn: Telefon: Finns dagtid på arbete/skola/dagis: Tel dagtid: Arbetsplats: Annan vistelseadress: Född år: Född år: Skall barn hämtas på dagis eller vissa dagar skjutsas någon stans, vilket kan innebära att de sitter och väntar? Skall hunden rastas eller djur matas? Vem kan hjälpa till med detta? Finns det uppgifter som bör lämnas vid en olycka tex. diabetes, allergier, viktiga mediciner? Om något oförutsett skulle hända Dig, vem vill Du att vi kontaktar? I första hand, exempel: make/maka/sambo, barn, förälder, syskon, granne, vän: I andra hand? Ytterligare namn och adresser tex. förälder, syskon, släktingar, grannar, vänner, som kan kontaktas?