KRISPLAN HANDLINGSPLAN FÖR KRISHANTERING NORGÅRDENSKOLAN F-9. Alla elever och vårdnadshavare skall informeras om vår krisplan.

Transkript

1 BARN OCH UTBILDNING Läsåret 08/09 KRISPLAN HANDLINGSPLAN FÖR KRISHANTERING NORGÅRDENSKOLAN F-9 Alla elever och vårdnadshavare skall informeras om vår krisplan. Krisplanen skall utvärderas i slutet av varje termin. Utvärderad maj 2008.

2 1 Innehållsförteckning Krisplan Sida 2 Vad är en kris? 2 Krisgruppen för Norgårdenskolan F-9 3. Krisgruppens telefonnummer 4 Viktiga telefonnummer vid akutläge 5 Handlingsplan vid krissituation 6 Bilaga 1 Hantering av dödsfall i skolan 7 Bilaga 2 Klassamtal 8 Bilaga 3 Krislådans innehåll 9 Bilaga 4 Elevförteckning 10 Bilaga 5 Elevblad 11 Bilaga 6 Personalförteckning 12 Bilaga 7 Personalblad 13 Bilaga 8 Personalblad, ej anställda

3 2 KRISPLAN Krisplanen utvärderas i slutet av varje läsår. Krisplanen ska förankras hos personalen på den första arbetsplatsträffen vid höstterminens start. Information om krisplanen sker till alla elever på kf-tid vid skolstart och vårdnadshavare på första föräldramötet. Krisplanen ska förvaras på av rektor anvisad plats. Vad är en kris? Från uppslagsbok: Svår situation, allmänt tillstånd av påfrestning, katastrof eller upplösning. För oss: Vid dödsfall, svår sjukdom, svår olycka eller annan allvarlig händelse som berör elev- eller personalgrupp. Krisgruppen 1 för Norgårdenskolan F-9 Krisgruppens uppgift: Att leda, fördela och organisera arbetet samt ge stöd och handledning till personal. Krisgruppen ska sammanträda minst två gånger per termin. Sammankallande är då rektor. Socialtjänstens krisgrupp Krisgrupp Rektorer Kurator Skolsköterska Personal Skolassistent Präst UE:s psykolog Kerstin Boson 1 Vid revidering ska nytt datum anges även på sidan 1.

4 3 Norgårdenskolans krisgrupp Hem: Arb: Rektor Stefan Carlsson tel * Rektor Ann-Christin Jakobsson tel * Skolassistent Hannele Fredriksson tel Kurator Jenny Welin tel * Fr o m Kurator Christin Bergendal tel * Skolsköterska Annika Sandgren tel * Personal 7-9 Kristina Nilsson tel Personal 7-9 Leina Sandström tel Personal F-6 Maria Wing tel Personal fritids Kerstin Paulsson tel * mobil anknytning

5 4 VIKTIGA TELEFONNUMMER VID AKUTLÄGE! AMBULANS/BRANDKÅR/POLIS tel 112 Barn och utbildning Verksamhetschef tel Giftinformationscentralen tel alt 112 Röda Korsets telefonjour, tel Jourhavande präst tel 112 Norra Älvsborgs Länssjukhus, växel tel Uddevalla sjukhus, växel tel Tandvård tel Taxi tel Polis Uddevalla tel / 112 Skolskjuts Gunhild Johansson, Bou tel POSOM-grupp tel (psyko och socialt omhändertagande) HANDLINGSPLAN vid alla KRISSITUATIONER

6 5 1. Kontakta berörd rektor (om rektor ej nås kontakta enligt listan). Rektor sammankallar krisgruppen. Kontakta någon i krisgruppen då du tycker att det är nödvändigt. Den i krisgruppen som du kontaktat har skyldighet att ta de ytterligare kontakter som krävs. Rektor ska alltid kontaktas. Krisgruppen samlas i konferens rummet i D-huset vid personalrummet. 2. All personal på skolan informeras. Personal som inte är i tjänst skall också informeras. Verksamhetschefen informeras av krisgruppen utsedd person. 3. Bryt inte skoldagen och låt inte eleverna gå hem utan information. Försäkra dig om att vårdnadshavare till berörd klass eller kamratgrupp fått tillräcklig information innan elev lämnar skola. En fördjupad och detaljerad information ges först efter att den drabbades anhöriga gett sitt tillstånd. 4. Rektor eller en av krisgruppen utsedd person sköter ALL kontakt med journalister. Ge aldrig information till journalister eller icke inblandade. Var tydlig i kommunikationen med dem. Avvisa i en neutral ton och hänvisa till den som fått ansvaret. Exempel på hur man kan svara: Jag ger inga kommentarer, ring rektor tel (Uddevalla kommuns växel) Elever och personal skall skyddas. 5. Använd den krislåda som tillhör arbetslaget/finns i personalrummet. 6. Avsätt mycket tid för samtal i elev- och personalgruppen. 7. Informera den drabbades anhöriga om vad som sagts och gjorts i skolan. 8. Krisgruppen kan vara behjälplig vid utformning av skolans minnesstund, flaggning, utformning av dödsannons m.m. Ett dödsbud får ALDRIG ges till den drabbades familj/anhörig via telefon

7 6 Bilaga 1 Hantering av dödsfall i skolan Kom ihåg att symbolhandlingar är mycket viktiga. Exempel på symbolhandlingar är att läsa dikt, lyssna på musik, skriva brev, ta fram foto, rita teckning, skriva minnesbok etc. Markera den avlidnes "plats" i personalrummet och/eller klassrummet med t ex ljus och duk från krislådan, minnessaker, blommor, teckningar. Arrangera en minnesstund med symbolhandling (förslag finns i krislådan). Tillåt elev och personal att delta i avskedsstund, gudstjänst eller begravning. Elev som skall delta i begravning skall ha en vårdnadshavare med sig. Låt en "plats" stå tom i klassrummet/personalrummet under en längre tid. Uppmärksamma under en tid speciella minnesdagar t ex vecko-, månads- eller födelsedag. Eventuellt anordnas klassbesök för vårdnadshavare. Vårdnadshavare är välkomna att komma till klassen för att informera/prata. Håll klassamtalet (se bilaga 2) i gång. Utnyttja krisgruppen och låt tiden arbeta för er i den bearbetning som startat. Tänk på vikten av lång tids kontakt med hemmet.

8 7 Bilaga 2 Klassamtal Förbered klassen på vad som kommer att ske, det vill säga ett klassamtal kring ett dödsfall. Låt det ta den tid det tar. Information Berätta vad som hände. Tag endast med fakta, inga känslor Kom ihåg att när ni ger fördjupad information skall samråd ha skett med den drabbades vårdnadshavare/anhörig. Alla reaktioner är tillåtna, ge exempel på reaktioner. Ingen är tvungen att yttra sig. Den som pratar ska bara prata för sig själv och få prata till punkt. Tankar och känslor: Vad tänker du om det som skett? Vad var det värsta i det som hände? Var det någon annan som upplevde det på samma sätt? Hjälp barnen sätta ord på sina känslor, uppmuntra teckningar, dikter etc. Vad skulle du säga om han/hon (den drabbade) hört dig nu? Sammanfattning: Försök visa på samstämmighet i tankar och reaktioner. Vi är lika. Det mesta är normalt. Det är normalt att inte vara normal. Berätta om hur det kan kännas framigenom. Hur går vi vidare? Visa vad elever kan göra mer: Tala med varandra, syskon, föräldrar och vänner. Besöka olycksplatsen. Skaffa mer information. Skriva dagbok. Göra något för och kanske tillsammans med de efterlevande. Besöka graven.

9 8 Bilaga 3 Krislådans innehåll: Krisplan När det krisar i skolan, handledning vid kris och katastrof ljusstake ljus tändstickor duk vas bok - Barn i sorg, Atle Dyregrov förslag till dikter bok Att dela sorgen, Sveriges Begravningsentreprenörers Förbund Ram Cd med stämningsfull musik Pärm med elev- och personalförteckning finns i gröna krislådan på expeditionen. Låna ALDRIG ur krislådan. Den ska bara användas vid en krissituation. Krislådan skall hållas komplett.

10 9 Bilaga 4 Elevförteckning LÅ SKOLA Denna förteckning skall finnas i krispärmen väl synlig och lätt att hitta. De elever som är upptagna här finns upptagna på ett separat elevblad innehållande aktuella telefonnummer och adresser till nyckelpersoner. All info kring eleverna skall uppgraderas varje läsår. Elever som tillkommer under läsåret skall också föras in. Använd aktuella klasslistor.

11 10 Bilaga 5 ELEVBLAD Använd kopia på dokumentet Aktuella personuppgifter ur Pedagogisk Elevmapp

12 11 Personal förteckning Bilaga 6 LÅ SKOLA Denna förteckning skall finnas i krispärmen väl synlig och lätt att hitta. Den personal som är upptagen här finns upptagen på ett separat personalblad innehållande aktuella telefonnummer och adresser till nyckelpersoner. All info kring personal skall uppgraderas varje läsår. Personal som tillkommer under läsåret skall också föras in

13 12 PERSONALBLAD Bilaga 7 PERSONAL/ANSTÄLLD Namn och pers.nr: Adress: Tfn: Sjukdom som är av vikt ANHÖRIG Namn: Adress: Tfn: ARBETE Tfn HEM ÖVRIGT ANHÖRIG Namn: Adress: Tfn: ARBETE Tfn HEM ÖVRIGT Viktig person (släkting, nära vän, soc.sekr, syskon el.likn.) 1. Ett dödsbud får ALDRIG ges till den drabbades familj/anhörig via telefon 2. Kontakta alltid någon i krisgruppen! Ifylld originalhandling skall förvaras på områdeskontoret. Kopia i krispärmen.

14 13 Bilaga 6 PERSONALBLAD, ej anställda (för personal som inte är anställda, men arbetar i vår verksamhet t ex personlig assistenter) PERSONAL Namn och pers.nr: Adress: Tfn: Sjukdom som är av vikt ANHÖRIG Namn: Adress: Tfn: ARBETE Tfn HEM ÖVRIGT ANHÖRIG Namn: Adress: Tfn: ARBETE Tfn HEM ÖVRIGT NÄRMASTE CHEF Namn: Tfn: 1. Ett dödsbud får ALDRIG ges till den drabbades familj/anhörig via telefon 2. Kontakta alltid någon i krisgruppen! 3. Kontakta personens närmaste chef. Ifylld originalhandling skall förvaras på områdeskontoret. Kopia i krispärmen.