HANDLINGSPLAN VID KRISSITUATION

Transkript

1 HANDLINGSPLAN VID KRISSITUATION FJÄLLGYMNASIET Jesper Englund Läsåret 17-18

2 Innehåll OM HANDLINGSPLANEN... 3 Kärngruppen... 3 Kontaktgruppen... Fel! Bokmärket är inte definierat. Stödgruppen... 3 Övriga telefonnummer... 3 EXEMPELSITUATIONER... 4 A Elev avlider med anledning av Olycka Sjukdom Suicid... 4 B Om någon av personalen avlidit (akut)... 5 C Om elev drabbas av svår sjukdom/skada (utanför skolan)... 5 D Dödsfall eller allvarlig sjukdom/olycka som inträffar i skolan... 6 E Om en elevs förälder eller syskon avlidit... 6 F Större olycka/katastrof... 6 PRAKTISKA DETALJER... 7 KRISBEARBETNING - UPPFÖLJNING... 7 Chockfas... 7 Reaktionsfasen... 7 Reparationsfasen... 7 Nyorienteringsfas... 7 BOKTIPS... Fel! Bokmärket är inte definierat. FÖRSLAG PÅ DIKTER... Fel! Bokmärket är inte definierat. FÖRSLAG PÅ PSALMER... Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 OM HANDLINGSPLANEN I krissituationer är det av stor betydelse att skolan tar sitt ansvar och har en fungerande organisation. Erfarenheten visar att mental förberedelse och planering före dödsfall och andra kritiska händelser leder till en åtskilligt bättre hantering än om man tar det som det kommer. Denna handlingsplan ska all personal vara förtrogen med. Information till personalen äger rum varje läsår. Kärngruppen Rektor: Jesper Englund , Bi. Rektor Ann-Kristin Jonsson Kurator: Tommy Berglund Skolsköterska: Eva Lundmark Präst: Christin Nygren-Sundvisson , Stödgruppen Posomgrupp 112 Räddningstjänst 112 Övriga telefonnummer SOS 112 Polis i nödsituation 112 Polis icke brådskande Socialtjänsten Svenstavik Svenska kyrkan expedition SVR - sjukvårdsrådgivning 1177 BVC Telefonnummer till elevers hem samt föräldrars arbetsplatser finns i Schoolsoft och kontaktpärmen på skolan Telefonnummer till klassföreståndare finns i bilaga. 3

4 EXEMPELSITUATIONER A Elev avlider med anledning av Olycka Sjukdom Suicid 1. Rektor ska omedelbart kontaktas av den som får första informationen. Därefter sammankallar rektor kärngruppen som inhämtar kompletterande information, planerar och fördelar det praktiska arbetet. 2. Personalen informeras snarast i personalrummet. Berörda klasser informeras så snart som möjligt enligt kärngruppens beslut. Glöm inte de elever och lärare som börjar senare under dagen. Kärngruppen finns som resurs och kurator - präst finns tillgänglig i personalrummet. 3. Flaggning sker första rasten. Fastighetsskötare ansvarar. Aktuell klass kan medverka. 4. Rektor och någon från kärngruppen tar kontakt med den avlidnes föräldrar och berättar vad skolan gör. Föräldrarna är därmed delaktiga i planeringen. 5. Präst ombesörjer minnesstund någon av de närmaste dagarna. Personalrummet med präst/kurator finns tillgängligt efter minnesstunden. 6. Rådgör med den avlidnes föräldrar om elevers och personals deltagande vid begravningen. Blommor till båren och dödsruna ombesörjes av kärngruppen. 7. Klasslistor, grupplistor mm där den avlidne förekommer, justeras och nya listor delas ut till samtliga berörda. 8. Dokumentation sker stegvis under arbetets gång av kärngruppen. 9. Uppföljning för inblandad personal bör ske efter det första akutläget t.ex. efter begravningen. Den andra uppföljningen efter ca 3 mån och övriga efter behov. 10. Uppföljning för eleverna är beroende av anledningen till dödsfallet. Olycka: Olycksförloppet redovisas noga. Eventuellt bjuds polis, ambulanspersonal och brandkårspersonal in så snart som möjligt. Kompletterande samtal hålls när utredningen är klar. Sjukdom: Beroende på hur den fortlöpande informationen skett under sjukdomsförloppet, görs en kartläggning av sjukdomen och dess slutskede. För detta ansvarar skolsköterskan och ev. läkare, föräldrar. Suicid: Tonvikten läggs på samtal med berörd klass och eventuellt övriga elever. 4

5 B Om någon av personalen avlidit (akut) 1. Rektor ska omedelbart kontaktas av den som får första informationen, som därefter sammankallar kärngruppen, som inhämtar kompletterande information, planerar och fördelar det fortsatta arbetet. 2. Rektor informerar snarast personalen i personalrummet. Berörda klasser informeras enligt kärngruppens beslut. 3. Flaggning sker efter information. 3. Gemensam minnesstund ordnas genom kärngruppens försorg. 4. Om lärare avlidit, försök att så fort som möjligt återföra undervisningsgruppen till normala rutiner. 5. Informera efterträdande lärare ingående om elevernas reaktioner. 6. Elevers närvaro vid begravning och skolans dödsruna sker i samråd med anhöriga. Kärngruppen informerar fortlöpande anhöriga om vad skolan gör. Blommor planeras i kärngruppen 7. Den avlidnes tillhörigheter tas om hand. 8. Lämpligt att rektor i samband med skolavslutningen jul och sommar nämner den bortgångne. C Om elev drabbas av svår sjukdom/skada (utanför skolan) 1. Den som får information meddelar skolsköterskan. Hon talar i sin tur med elev, föräldrar, lärare och kommer överens om hur informationen ska gå till. Vid behov kan behandlande läkare medverka. Sträva efter en öppen kommunikation. 2. Berörd personal, rektor och kurator informeras av skolsköterskan. 3. Skolsköterska och lärare informerar berörda elever. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 4. Fortlöpande information till berörda elever ges av skolsköterska eller lärare. 5. Dokumentation sker stegvis under arbetets gång av kärngruppen. 5

6 D Dödsfall eller allvarlig sjukdom/olycka som inträffar i skolan 1. Medicinsk första hjälp ges av lärare eller annan person. Skolsköterska tillkallas omedelbart telefon Efter behov tillkalla ambulans eventuellt polis via Lärare och annan personal stannar hos den drabbade. 3. Rektor underrättas och samlar kärngruppen samt berörd kontaktgrupp. 4. Familjen underrättas om olyckan (vid dödsfall krävs polisens medgivande) och om skolans vidare åtgärder. Berörda lärare och elever informeras om händelsen, samt om vidare åtgärder. Vid dödsfall - se punkt A resp. B Vid olycka/sjukdom - se punkt C 5. Viktigt att elever och personal som sett olyckan/tillbudet fångas upp. Vid behov inrättas jourrum i lämplig lokal där skolkurator/präst och skolsköterska finns tillgängliga för samtal. E Om en elevs förälder eller syskon avlidit 1. Den som får information om dödsfallet kontaktar omedelbart berörd rektor. 2. Rektor sammankallar kärngruppen och elevens lärare och planerar insatser. 3. Lärare talar med den drabbade eleven och dennes familj om och hur eleverna ska informeras. Lärare ansvarar för information till elever. 4. Lärare tar efter en tid kontakt med eleven och familjen och försöker bedöma hur eleven klarar situationen behov av ytterligare stöd. F Större olycka/katastrof 1. Rektor informeras om olyckan och denne i sin tur sammankallar kärn- eller kontaktgruppen. 2. Informationscentral - rektor, kärngrupp och kontaktgrupp inrättas i skolan, lämpligen i personalrummet. Där skall finnas telefon telefonlistor på personal och elever samt en direkt telefonlinje till räddningstjänst. All information lämnas till informationscentralen och all information och organisation till massmedia utgår därifrån. Avstämning sker på fasta tider, dokumentation sker varje timme. 3. Anhöriga hänvisas till matsalen. 4. Pressrum inrättas i C Den uppföljande informationen planeras på informationscentralen. 6. Olycka i skolan, se punkt D delvis. Olycka utanför skolan, se punkt A delvis.

7 PRAKTISKA DETALJER En krislåda är placerad i personalrummet. Handlingsplan vid krissituationer Litteratur: Barn i sorg (Atle Dyregrov, Studentlitteratur). Duk, Ljusstake, ljus och tändare, vas, näsdukar, CD-skivor Skolledningen ansvarar för att personal ska få hjälp att bearbeta sina egna tankar, intryck och reaktioner efter en krishändelse. Denna hjälp kan behöva tas utifrån, tex psykolog. Om personal/elev avlider under lov sammankallas kärngruppen omedelbart vid terminsstart och överlägger om vidare åtgärder. KRISBEARBETNING - UPPFÖLJNING Chockfas: Kan vara från ett kort ögonblick (några minuter) till något eller några dygn. En person i chock stänger omedvetet in sig. Reaktionen kan bestå av tvångsmässig självbehärskning, ändlös gråt eller upprepande av samma mening. En del blir tysta, paralyserade och orörliga. Minnesförlust kan förekomma. Några blir hyperaktiva. Chockfasen är en fas där den chockade stänger in sig avskärmar sig från de starka känslor som krisen ger upphov till. För att hjälpa till: Ge omsorg, vänlighet, stöd och försiktig beröring. Ibland kan en enkel aktivitet hjälpa. Ge gärna något varmt att dricka, en chockad person fryser ofta. Var inte verbalt påträngande. En chockad person upplever inte sig själv som chockad. Reaktionsfasen Pågår normalt någon eller några månader. Chockfasen övergår så småningom i en reaktionsfas en reaktion på det som utlöste krisen. Reaktionen kan ofta bli mycket stark. Den drabbade överväldigas av påträngande känslor av smärta, ångest, rädsla, skuld och sorg. Tankarna är koncentrerade bakåt på händelsen och den drabbade ställer ofta frågan varför. Vederbörande återupplever händelser i tal, tankar och drömmar. För att hjälpa: Lyssna och åter lyssna, tillåt och hjälp den drabbade att ge utlopp för sina känslor att vara ledsen och gråta. Här kan alla omkring den drabbade hjälpa till, men ibland kan professionell hjälp vara nödvändig. Reparationsfasen Kan pågå från några månader upp till ett år. När den drabbade åter börjar se framåt inträder reparationsfasen. Det är först nu som den drabbade börjar bearbeta de händelser som varit, både fysiskt och psykiskt. De kroppsliga och känslomässiga symtomen börjar avta och individen börjar mer och mer återuppta gamla kontakter och aktiviteter. För att hjälpa: I den fasen behövs stöd och hjälp med att se framåt. Hjälp till att konkretisera gör planer, scheman etc. Man får dock inte forcera till aktiviteter. Nyorienteringsfas Pågår resten av livet. Krisen finns kvar som ett ärr, som en erfarenhet, som har ökat individens förståelse för sig själv och sin omgivning om hanteringen har varit riktig. 7

8 Händelsen kan under kommande livsperioder och upplevelser få ny betydelse. Ge möjlighet till viss avlastning i arbetssituationen under någon tid, underlätta delaktighet i arbetsgemenskapen. Kontakta professionell hjälp vid behov. Ha förståelse för att den drabbades arbetsprestationer inte är som vanligt! Tänk på att: Drabbad klass skall hela första dagen ha hjälp av klassföreståndaren. Hålla klassen samlad. Eleverna skall inte skickas hem utan att föräldrarna kontaktas. Hjälpa till att göra förlusten verklig, ge utrymme för reaktioner på det inträffade. Kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskonets klass får tid avsättas till samtal. Ordna minnesstund med tyst minut. Olika religioner kan vara inblandade. Ta reda på familjens önskemål. Uppföljning kan behöva göras vid upprepade tillfällen och under lång tid. Ta kontakt med socialtjänsten vid behov. Skolan hjälper till att förmedla kontakt mellan berörd familj och kurator/ sköterska/ psykolog. Informera anhöriga om skolförsäkringen. Hjälpa kamrater att besöka ev. skadade som blivit inlagda på sjukhus. Söka upp elever i korridor mm och samtala, finnas till och stå till förfogande för dem som mår dåligt. Planera och genomföra uppföljning. Jesper Englund, Rektor Fjällgymnasiet 8