Reviderad

Transkript

1 Handlingsplan i kris och katastrof för Rosenfeldtsskolan

2 HANDLINGSPLAN I KRIS OCH KATASTROF FÖR TROSSÖOMRÅDET Innehåll: HANDLINGSPLANER VID OLYCKOR OCH DÖDSFALL sida RUTINER FÖR ÖKAD BEREDSKAP VID OLYCKOR 1. FÖR SKOLANS KRISGRUPP OCH ALL PERSONAL - OM STÖRRE OLYCKOR MED ELEVER/PERSONAL INTRÄFFAR DAGEN EFTER OLYCKSDAGEN OCH FÖLJANDE DAGAR 4. - OM ELEV AVLIDER 5. - OM PERSONAL AVLIDER 6. - OM ELEVS ANHÖRIGA AVLIDER 7. - OM ELEV DRABBAS AV ALLVARLIG SJUKDOM 8. -OM/NÄR BARN FÖRSVINNER 9. NAMN OCH TEL NR TILL SKOLLEDNING OCH KRISGRUPP 10. NAMN OCH TEL NR TILL RESURSPERSONER 11.

3 1. RUTINER FÖR ÖKAD BEREDSKAP VID OLYCKOR - VID BEHOV SOS ALARM VID UTFLYKTER MM TAR PERSONAL MED SIG MOBILTELEFON. - ALLA KLASSER/GRUPPER SOM LÄMNAR SKOLAN GÖR EN MARKERING PÅ SKOLANS ANSLAGSTAVLA UTANFÖR PERSONALRUMMET OM VAR UTFLYKTEN/FRILUFTSDAGEN ÄR FÖRLAGD. - PERSONAL, SOM ANVÄNDER SIN PRIVATA MOBILTELEFON SKALL ANGE TELEFONNUMRET PÅ ANSLAGSTAVLAN UTANFÖR PERSONALRUMMET. - BARNENS HEM OCH FÖRÄLDRARS ARBETSPLATSTELEFONNUMMER SAMLAS IN VID LÄSÅRSSTARTEN. KOPIOR GÖRS OCH SÄTTS I PÄRMEN I PERSONAL- ARBETSRUMMET. - PERSONALENS TELEFONNUMMER SKALL OCKSÅ FINNAS MED I DENNA PÄRM - ELEVLISTOR SKALL FÖLJA MED VID UTFLYKTER OCH ANSLÅS PÅ ANSLAGSTAVLAN UTANFÖR PERSONALRUMMET - RISKANALYS SÄTTS UPP PÅ ANSLAGSTAVLAN UTANFÖR PERSONALRUMMET - I KRISPÄRMEN FINNS BLANKETTER FÖR RISKANALYS - NAMN OCH TELEFONNUMMER PÅ MEDLEMMARNA I OMRÅDETS KRISGRUPP FINNS I KRISPÄRMEN. - KRISPÄRM I PERSONALENS ARBETSRUM INNEHÅLL: HANDLINGSPLANER RESURSPERSONER LITTERATUR- LISTA - KRISLÅDA FINNS I PERSONALENS ARBETSRUM INNEHÅLL: VAS VIT DUK NYA PSALMBOKEN, BIBEL DIKTER, DIKTBÖCKER KASSETTBAND MED STILLA MUSIK LJUS LJUSSTAKAR - LÄMPLIG LITTERATUR FINNS I PERSONALENS ARBETSRUM OCH I KRISLÅDAN.

4 2. HANDLINGSPLAN FÖR STÖRRE OLYCKA/KATASTROF MED ELEVER/PERSONAL. SVÅRT SKADADE - DÖDSFALL LARMA SKOLLEDNING Rektor/ev någon ur krisgruppen eller i verksamheten OCH FÖRVALTNINGSLEDNING får kännedom om olyckan. Kontakta skolledningen. Rektor kontaktar berörda föräldrar. KONTROLLERA OCH MEDDELA Om källan är tveksam kontrollera uppgiften och sök ARBETSMILJÖVERKET information om olyckans omfattning. KALLA Områdets krisgrupp kallas in genom rektors/ KRISGRUPPEN /skolledningens försorg. INRÄTTA Inrätta kriscentral/ledningscentral i personalens arbetsrum. KRISCENTRAL där telefoner, informationstavla, krispärm och krislåda finns. BEMANNA Rektor bemannar inkommande telefonlinje med TELEFON kanslist eller någon ur krisgruppen. Begär att telefonen spärras. KONTAKTA Inblandade, skadade och chockade tas om hand av AKUTEN/PKL POSUM sjukvården på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsplatser Anhöriga till dessa tas också omhand. Sjukvårdens PKL-grupp och kommunens POSUM-grupp blir inkopplade vid större olyckor och inte minst där barn är inblandade. Upprätta kontakt med SJUKHUSAKUTEN / PKL/POSUM för hjälp med elevuppgifter, anhöriguppgifter samt fortlöpande information om räddningsarbetet. För eleverna kända personer kan också behöva hjälpa till på uppsamlingsplatser. ÅTERKALLA Rektor återkallar elever/personal som har aktiviteter på icke ordinarie arbetsplats. KALLA Externa resurspersoner kallas in efter bedömning. RESURSPERSONER UTFÄRDA KRISKOMMUNIKÉ Formulera kriskommuniké, anslå den på tavlan och kommentera allt eftersom ny information strömmar in. Kopiera kommunikén och dela ut till personalen vid samlingsmötet.

5 3. SAMLA FÖR Personal och elever samlas för information om vad INFO som har hänt. Elever tas därefter omhand av personal/klasslärare i klassrummet eller motsvarande. KONTAKTA Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i FÖRÄLDRAR olyckan. Krisgruppen hjälper lärare och personal med detta. Lokalradion kan utnyttjas för att nå ut med information och klassföräldrar kan kanske hjälpa till. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn i skolan, ingen elev skall skickas hem ensam. BEREDSKAP Rum för mottagande av tillskyndande föräldrar FÖR DRABBADE FAMILJER upplåtes. Bemanna med någon från krisgruppen och förbered för omhändertagande och ev lotsning till akuten eller uppsamlingsplatser. MASSMEDIA Rum för mottagande av massmedia utses. Rektor eller av denne utsedd möter journalisterna. OBS! Bevaka att inte pressen går runt bland eleverna. MAT OCH DRYCK Dagen kan bli lång för barn och personal. Ordna med dryck och tilltugg. Ledning och krisgrupp behöver också något att äta och dricka. ÅTERSAMLA Återsamla alla innan de går hem för genomgång av PERSONAL dagen, för stöd och gemenskap och för information om hur arbetet och verksamheten skall läggas upp följande dag. Dokumentera vad som hänt. JOUR/BEREDSKAP Jour eller beredskap för resten av dagen och kvällen fördelas. Lokal för kvällens samling. Glöm inte avlösning av personal som ev finns hos olycksdrabbade på andra uppsamlingsställen. AVSLUTA Samla ledning och krisgrupp innan var och en går hem. Det är viktigt med avslut för genomgång av fakta och känslor kring det som hänt. RING-FAXA Vid arbetsolycka som leder till dödsfall eller allvarlig ARBETSMILJÖINSPEKTIONEN skada skall Arbetsmiljöverket meddelas utan dröjsmål. Växjö tel fax Detta ombesörjer rektor.

6 DAGEN EFTER OLYCKSDAGEN OCH FÖLJANDE DAGAR 4. SAMLAS FÖR Skolledning och krisgrupp samlas för genomgång GENOMGÅNG och information om tillståndet för drabbade och annat rörande olyckan. Därefter information till personal och elever. FÖRDELA STÖD Bedöm behovet av resurspersoner och stödpersoner i verksamheten och fördela. TA EMOT Elever/personal som varit med om olyckan och som OLYCKSINBLANDADE omhändertagits av sjukvården mottages med omtanke. FLAGGNING Flaggning ombesörjes. Ljus och blommor placeras i personalrum, arbetsrum/klassrum för att hedra omkomna. KONDOLEANSER Rektor tar kontakt med anhöriga till drabbade familjer. MINNESSTUND Minnesstund för omkomna hålles av rektor vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker i samråd med den avlidnes anhöriga. Ev. annonsering och/eller minnesruna i lokaltidning.

7 HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL OM EN ELEV AVLIDER. 5. LARMA REKTOR Den som får meddelande om att en elev avlidit kontaktar omedelbart rektor eller annan skolledare inom rektorsområdet (även under lov).kontrollera sanningshalten vid andrahandsuppgifter. KRISGRUPP Stöd ges till klasslärare/motsv att om möjligt KALLAS IN kontakta elevens föräldrar. Vid olycksfall kan även FÖR STÖD räddningskår eller polis ge information om vad som inträffat Bedömning av extra personalbehov eller resurspersoner görs för drabbad grupp/klass. SAMLA ALL Vid plötsligt inträffat dödsfall kallas all personal före PERSONAL lektionsstart för information. INFORMERA Alla elever informeras av klassläraren eller någon ELEVERNA som känner barnen väl. Informationen sker första timmen. Tänk på dem som börjar senare på dagen eller är frånvarande så att de också får samma information. I direkt berörda grupper/klasser är det viktigt att eleverna får tid att prata om det som hänt och ge uttryck åt sina känslor. Det är önskvärt med flera vuxna som barnen känner. LJUS Tänd ljus på barnets bänk eller på lämplig plats. FLAGGNING Flaggning sker efter första rasten. KONTAKT MED Klasslärare eller motsvarande och någon ur lednings- ANHÖRIGA eller krisgruppen tar kontakt med elevens föräldrar för kondoleanser, men även för att berätta vad skolan gör. MINNESSTUND Skolan arrangerar lämplig minnesstund efter samråd med berörda föräldrar. Deltagande vid begravning från personal och kamraters sida sker efter samråd med anhöriga. FORTSATT Att förlora en kamrat är för ett barn en lång och svår STÖD process som ger många frågor och tar sig många olika uttryck. Samarbeta med barnens föräldrar och använd resurspersoner som stöd och medverkan i svåra uppgifter.

8 6. HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL OM NÅGON ARBETSKAMRAT AVLIDER LARMA REKTOR Den som får meddelande eller information om att ett dödsfall bland personalen ägt rum kontaktar rektor eller annan skolledare inom rektorsområdet. Kontrollera sanningshalten vid andrahandsuppgifter. KRISGRUPP Rektor kallar in krisgruppen och planerar och KALLAS IN fördelar olika uppgifter (gäller även under lov). SAMLA All personal i berörd enhet eller grupp samlas så fort NÄRMAST BERÖRDA som möjligt tillsammans med skolledningen och VUXNA någon från krisgruppen för att ta del av vad som hänt. Verksamhetens fortsatta genomförande planeras. SÄTT IN EXTRA Vid klasslärares frånfälle bör om möjligt annan i PERSONAL klassen undervisande lärare och några från krisgruppen som är kända för eleverna ta sig an klassen. Bedömning av extra personalbehov, resurspersoner eller särskilda praktiska åtgärder som kan underlätta görs av skolledning och krisgrupp. SAMLA ALLA Före första lektionstimmen eller så tidigt som möjligt PÅ ARBETSPLATSEN samlas all personal för information om vad som hänt och vad som skall hända under dagen. Kallelse om möjligt per telefon. / SMS-tjänst personal INFORMERA Första lektionstimmen informeras alla elever i BARNEN/ELEVERNA samtliga klasser/grupper. Tänk på dem som börjar senare på dagen eller är frånvarande så att de också får riktig information. I direktberörda klasser/grupper är det viktigt att eleverna får tid att pratas vid om det som hänt och får ge uttryck för känslor. LJUS Ljus och ev blommor placeras i personalrum och FLAGGNING klassrum/arbetsrum. Flaggning sker efter att informationen nått ut. KONDOLEANSER Rektor besöker anhöriga å arbetsgivarens vägnar. MINNESSTUND Minnesstund hålles av rektor vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker efter samråd med anhöriga. Ev annonsering och/eller minnesord.

9 HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL OM FÖRÄLDER ELLER SYSKON TILL ELEV AVLIDER 7. KONTAKT MED Klassläraren/motsvarande tar kontakt med barnets FAMILJEN familj och samråder om hur klassen skall informeras om det som drabbat eleven. TALA MED Klassläraren/motsvarande pratar med den drabbade ELEVEN eleven. För eleven är det viktigt att få en bekräftelse från de vuxna och från kamraterna att vi vet och vi finns här om du behöver oss. TALA MED Tala om för kamraterna att de inte skall vara rädda KAMRATERNA för att prata om det som hänt. Ibland kan en kram eller ett hur har du det? räcka. INFORMERA Klassläraren/motsvarande informerar övrig berörd ÖVRIGA BERÖRDA personal om vad som drabbat eleven. FORTSATT STÖD Klassläraren/motsvarande tar kontakt med familjen efter en tid. Ge eleven ytterligare stöd. Glöm inte att ett sorgearbete är en lång process och att elevens reaktioner kan visa sig långt efteråt och ta sig många olika uttryck. Krisgruppen finns tillhands för klassläraren.

10 HANDLINGSPLAN NÄR NÅGON ELEV DRABBAS AV ALLVARLIG SJUKDOM. 8. KONTAKTA SKOLSKÖTERSKA Klasslärare/förälder kontaktar skolsköterska. SAMLA KLASSEN Skolsköterskan informerar elevens klasskamrater och deras föräldrar (ev. tillsammans med barnets föräldrar). SAMLA ALLA VUXNA PÅ SKOLAN All personal informeras.

11 HANDLINGSPLAN OM/NÄR BARN FÖRSVINNER 9. Vid upptäckt att ett barn saknas vid skolstart kl ringer personalen snarast hem. Vid upptäckt att ett barn försvunnit från skolan underrättas övriga avdelningar för att friställa personal. Underrätta rektor/skolledning. När närområdet är avsökt går personalen mot barnets hem för att söka längs vägen. Personalen ringer för att undersöka om barnet gått hem. Föräldrar kontaktas på arbetet (och eventuellt polis). Beslut om kontakt med polis tas gemensamt med föräldrarna. Föräldrar underrättas alltid även om barnet hittats snabbt. Om inte barnet har återfunnits underrättas rektor (någon annan rektor i området om inte den egna rektorn finns anträffbar; rektor underrättas alltid om tillbudet, i efterhand även om barnet hittats snabbt). Fler personal friställs för att hjälpa till i sökandet. Vår kris- och katastrofplan träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och eventuell barngrupp. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor.

12 10. REKTORSOMRÅDETS SKOLLEDNING tel.arb mobil bostad Bertil Karlsson Anna-Lena Vial ROSENFELDTSSKOLANS KRISGRUPP tel.arb mobil bostad Bertil Karlsson, rektor Inger Holmberg, skolsköterska Kerstin Gallenmuller, spec.-lärare Anna Karlsson, lärare Britt Svensson, fritidspedagog Anita Kullring, specialpedagog Peter Degerskär, skyddsombud Peter Degerskär, lärare särskolan

13 11. EXTERNA RESURSPERSONER VID KRIS OCH KATASTROFSITUATIONER Tel. Resurscentrum Assistent Kommunhälsan Fältgruppen Socialförvaltningen Ulrika Nilsson, fältassistent / tjänstledig / Jourhavande socialsekreterare Kyrkan - Stadsförsamlingen Expedition Kyrkan Amiralitetsförsamlingen Expedition PKL-grupp POSUM-grupp För psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och katastrofer har Landstinget i Blekinge en PKL-grupp (psykologisk-psykiatrisk katastrofledningsgrupp) knuten till akutmottagningen. I Karlskrona kommun finns en POSUM-grupp (psykiskt och socialt omhändertagande). Gruppen består av socialförvaltningens fältgrupp och leds av socialchefen. Rektor (eller den som rektorn utser) kontaktar: *Kommunens växel * TAC * Barn- och ungdomschef Bodil Karsvall * Informationschef Ulla Nelson * Ordf. BoU Jan-Olof Pettersson * Kommunhälsan * Kommunens Posom-grupp * Arbetsmiljöverket * Skyddsingenjör * Huvudskyddsombud