Beredskapsplan vid allvarlig olycka/dödsfall

Transkript

1 Beredskapsplan vid allvarlig olycka/dödsfall Gullmarsskolans krisgrupp består av: Tel arb Tel bost Rektor Jeanette Janson , Rektor Urban Hansson , Bitr rektor Anneli Persson , Rektor Larsgöran Davidsson , Skolkurator Ann-Katrin Ryjkov Skolsköterska Lena Gotthard Vid behov ingår även Exp personal: Lena Kimfalk Eva Roussou Parabolen: Jill Porali Kerstin Leckström Anders Rödström Krisgruppen samlas Då olycka/händelse/krissituation inträffat åligger det närvarande personal, efter att ha vidtagit nödvändiga akutåtgärder t ex larmat SOS - meddelar ansvarig skolledare/krisgrupp. Ansvarig skolledare avgör om planen ska träda i kraft samt vilken personal som ska underrättas. Gruppen gör en bedömning av händelsens omedelbara effekter för eleverna effekter för personal ev hantering av media

2 vilka delar av krisplanen som ska träda i kraft plan för dagen. plan för de närmaste dagarna Rutiner Information förvaltningschef Rektor informerar snarast förvaltningschef och / eller annan personal på BIN- kontoret för vidarebef även till nämndens ordförande. Information anhöriga Rektor informerar om vad som hänt (större grupp med hjälp av bitr.rektor). För ytterligare information hänvisa till behandlande läkare/sjukhus. Information personal Krisgruppen beslutar när och var personalen samlas för information. Därefter informeras också om de uppgifter som åläggs dem. Vidare information sker sedan genom personalrummets anslagstavla så att krisgruppen kan arbeta utan avbrott. Information elever Vid större olycka informeras eleverna lämpligen genom att undervisningen bryts och att klasserna får information genom undervisande lärare. Löpande information ges sedan på elevernas anslagstavla utifrån anhörigas önskemål. (Lena Kimfalk anslår) Elever ges möjlighet att kontakta hemmet främst genom skolvärds telefon. Telefonförfrågningar Informera kommunens växel om vad som ska gälla. Vid större olycka stängs alla telefoner förutom Lena Kimfalks (reserv Eva Roussous) för ingående samtal. Viktigt att alla inkommande samtal noga antecknas. vem frågar? vem gäller det? släktrelation? telefon dit vi kan nå dem?

3 kommer de till skolan? Aulasamling Då aulasamling anses lämplig anordnas detta av rektor Jeanette Janson. Kontaktpersoner musik: Åke Drougge tel , Tal: rektor och representant från familj, polis, räddningsledare, präst Smyckning: rektor ansvarar. Flaggning Vaktmästare ansvarar för flaggning enl vedertagna regler. Rektor informerar. Minnesbord För att få något att samlas kring görs ett minnesbord i personalrummet. För eleverna är det lämpligt att minnesbord finns i A-husets nedervåning. Då behov fins iordningställs även stilla rum för personal/elever. I valvet förvaras: vita dukar, ljusstakar, vaser, ljus, tändstickor, värmeljus (för klassamlingar) minnesbok/kondoleansbok, diktsamling, litteratur: Barn i sorg och Barn i trauma av Atle Dyregrov. Läs gärna dessa! Mat och dryck Eva Roussou ansvarar tillsammans med representanter från personalklubben/ skolkökets personal att det finns något att dricka och enklare förtäring. Detta gäller även för elever beroende av vad som hänt. Kanske vill klassen inte äta i matsalen utan vill få maten till klassrummet. Ta emot föräldrar/anhöriga OM behovet finns är det viktigt att vi snabbt bestämmer lokal och skyltar vägen dit ordentligt. Personal som tar emot: avgörs av krisgruppen (kan vara personal utan klassföreståndarskap, kurator, annan stödpersonal) Vid behov att samla alla klasser med kf och ev anhöriga träder genast salsschema enligt senaste skolavslutning i kraft. Anslås på elever och personal anslagstavlor. Media Rektor alt rektors ersättare ansvarar ensam för kontakten med press, radio, TV. Bestäm snabbt lokal och ev tid för presskonferens. Ta upp: fakta hur skolan hanterar olyckan Informera personalen om vad som blev sagt.

4 Kontakt med räddningsledningen Rektor Krisrådgivning; terapi Rektor ansvarar för att kontakt tas med kyrkan och psykiatriska teamet. Svenska kyrkan tel: tel , Psykiatriska teamet: tel I deras arbete bör även efterbehandling av händelse ingå. Personal på skolan ska regelbundet utbildas och informeras om hur krissituationer ska behandlas och vad deras uppgifter är. Samtal och stöd Utifrån vad som hänt gör krisgruppen en plan för vilket stöd som ska ges i form av samtal/terapi/annat stöd. Denna plan ska täcka både den akuta situationen och det längre perspektivet. Andra dokument med anknytning: Rutiner vid utrymning av skolan Rutiner vid lägerskola/annan utflykt med elever Hur man som lärare kan arbeta när klassen/skolan drabbas av sorg

5 Bilaga 1 Gullmarsgymnasiets krisgrupp Tel arb Tel bostad Roland Mattsson, förv.chef/rektor , Kamilla Fredh kurator Bedömer vidare insatser Vilka ur krisgruppen som aktiveras Tel arb Tel bostad Åse Andrén-Gustafsson rektor Ulf Anderberg, rektor , Sven-Olof Lundkvist, rektor , Monica Orrvad Ohlson, assistent Berne Olausson, vaktmästare , Ann Gunnarsson, skolsköterska Carina Olsson, studievägledare Pamela Hedman, ungdomskonsulent Maria Lundbom, fritidsledare , Övriga resurspersoner: Elisabeth Helge, Sotenäs 39616, BUP Lysekil kontaktperson Veine Svensson Psykiatriska teamet, Lysekil Sv Kyrkan, präst Ingela Sjömar-Andersson, diakon Socialtjänsten Lysekil Socialtjänsten Sotenäs Räddningstjänsten Lysekil, assistent

6 Räddningstjänsten Sotenäs Polisen, Lysekil Polisen, Sotenäs