Handlingsplan för krisgrupp Rinkabyholm

Transkript

1 BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Rektor Bitr Jill Ekholm Rektor Bitr Jill Ekholm (6) Handlingsplan för krisgrupp Rinkabyholm Syfte Att upprätta och underhålla rutiner för att identifiera olycksrisker och för att kunna reagera i händelse av olyckor och nödsituationer. Ansvar Rektor/Förskolechef är ansvarig för handlingsplanen och för tillsättandet av krisgruppen. Genomförande/aktivitet Aktivering av krisgruppen 1. Beslut att sammankalla krisgruppen tas av rektor/förskolechef. 2. Krisgruppen samlas genom expeditionens försorg och samlas i stora konferensrummet på Stjärnan. 3. Krisplanen tas fram. Krisgruppens uppgifter Kontakta anhöriga till drabbade Samla alla berörda på en trygg och avskärmad plats. Ingen bör gå hem direkt. Se till att de som behöver kan kontakta sina anhöriga Ge emotionell första hjälp, informera om stressreaktioner Ordna socialt kontaktnät för kvällen, t ex att det finns personal tillgänglig i förskolan/skolan. Informera berörda om händelsen Kontakta relevanta myndigheter Uppföljning Handlingsplanen utvärderas i början av varje termin av krisgruppen. Ansvarig: Förskolechef/rektor Nödläge - Brand - Kris Kris

2 2 (6) Aktuell krispärm för skola och förskola finns på expeditionen. Förskolans krispärm finns därutöver i tre exemplar för respektive hus; på avdelning Orion för Månen, på avdelning Karlavagnen för Solen, på avdelning Kometen för Stjärnan. Krislådan förvaras på följande platser; På skolan; i ett markerat överskåp i kopieringsrummet. Förskolan Stjärnan; i materialskåpet i kopieringsrummet. Förskolan Solen; i det gemensamma förrådet. Förskolan Månen; i det gemensamma förrådet. Utflykt skola: 1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter) 2. Blanketten lämnas i avsett fack (i personalrummets kapprum). 3. Skolan (klassläraren) informerar på whiteboardtavlan i personalrummet. 4. Mobiltelefon medtages på utflykten. Utflykt förskola: 1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter) 2. Blanketten lämnas till intilliggande avdelning samt information till förskolechef. 3. Mobiltelefon medtages på utflykten.

3 3 (6) RUTINER SOM SKA GÄLLA 1) När du hört att en olycka inträffat där barn/elever från Rinkabyholmsområdet kan vara inblandade Kontakta: Skola: I första hand; Rektor Sofie Larsson I andra hand; Bitr. rektor Jill Ekholm Förskola: I första hand; Förskolechef Hildur Brorsson I andra hand; Bitr. förskolechef Peter Sjöström 2) Krisgruppens uppgifter är: - att inrätta en kriscentral på Rinkabyholmsskolan, Stjärnans konferensrum. - att ett rum för anhöriga inrättas vid behov i lämplig lokal på skolan eller i församlingshemmet där det alltid finns någon från krisgruppen att tala med. (tillgång till varm dryck bör finnas) - att se till att det finns tillgång till filtar. - att ge återkommande information till anhöriga och personal. - att göra allt för att hindra ryktesspridning. - att anhöriga i chocktillstånd avrådes från att själva köra till/från olycksplatsen. - så snabbt som möjligt anmäla om allvarlig olycka till arbetsmiljöverket enl. arbetsmiljöförordningen 2. Arbetsmiljöverket Stockholm Tfn: Fax: Den enskilde krisgruppsmedlemmens uppgifter är: Rektor/Förskolechef (Bitr. rektor/bitr. förskolechef) Skolsekreterare: Präst/resursperson Kostansvarig: Skolsköterska Samordningsansvarig och informationsansvarig Håller kontakten med räddningstjänsten. Info till förvaltningschef och central krisgrupp. Håller kontakt med polis, press och samordnar transporter. Svarar för telekommunikationerna och arkivering av handlingar. Tar hand om anhöriga. Ser till att det finns varm och kall dryck för alla. Gärna mat om väntan blir lång. Håller kontakt med sjukhus, där ev. skadade finns.

4 4 (6) Vaktmästare Lokaler Press Föräldrar Ansvarar för flaggning, spärrar av skolgården och anvisar pressen till rätt lokal. Skolans bibliotek Skolans matsal Telefonlista Sjukhuset vxl , vxl SOS 112 Polis Brandstation exp KLT Kontaktcenter Kommunhälsan Församlingshemmet Präst Oskar Lilja (arb) Serviceförvaltningen dagtid, efter kontorstid POSOM-grupp: tel (Peo Carlsson sammankallande) 3) Frågor som kan ställas och dokumenteras: Vad har hänt? Var har olyckan hänt? Vilka är inblandade? Har några skadats? Vilka? Har några omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Har någon krisgrupp larmats på olycksplatsen? Vilka åtgärder har denna krisgrupp vidtagit? 4) När krisen är över. Krisgruppen samlas alltid för uppföljning 3 dagar efter krishändelsen. Uppföljning utgår från När det krisar i förskolan s. 58

5 5 (6) Krisgrupp inom Rinkabyholmsskolan Rektor Sofie Larsson arb Förskolechef Hildur Brorsson arb bost Bitr rektor Jill Ekholm Bitr. förskolechef Peter Sjöström Skolsekreterare Tuire Bergström arb Präst Oskar Lilja arb Resursperson Skola Eva Arvidsson arb bost Resursperson Skola Hanna Åkerström arb bost Förskolärare Förskola Birgitta Bramberg Karlsson arb bost Specialpedagog Förskola Eva Olin (f-ledig) BHV Ing-Marie Lejdel arb bost Kock-skola Lars Göran Andersson arb bost Kockerska-förskola Lotta Johansson arb Vaktmästare-skola Kadri Morina arb Vaktmästare-förskola Kent Gustafsson (arb)

6 6 (6) Förvaltningen krisorganisation Titel Namn Telefonnummer Förvaltningschef Mats Linde arb mobil bost. Skolläkare Karin Linge arb Skolpsykolog Eva Fristorp arb. Krisgrupp inom Falkenbergsskolan Falkenbergsskolan (exp) Rektor Per-Ola Jakobson Förskolechef Peter Norlin Bitr. rektor Katja Halén Bitr. förskolechef Marie Alexandersson Skolsköterska Pernilla Gallagher Skolkurator Lena Gardell Skolsekreterare Anna Litzén Präst Kenneth Johansson Församlingspedagog Maria Grossmann Vaktmästare-skola Pontus Wefling