KRISPLAN. Nyströmska skolan

Transkript

1 Senast granskad: 18 augusti 2016 KRISPLAN Nyströmska skolan Innehållande Nyströmskas stödgrupp och telefonnummer Resurspersoner och telefonnummer Handlingsplan vid olyckor och trauman Handlingsplan vid dödsfall Bilaga 1 Viktig info inför alla resor vi gör med elever och personal.

2 Nyströmska skolans stödgrupp vid krissituationer (Samlas snarast i konferensrummet vid rektorsexpeditionen) Enhetschef/Rektor arb , bostad Magnus Ekenblom mobil Rektor arb Anna Lundell - Klein mobil Skolsköterska arb Carolina Åhsberg mobil Skolkurator arb Viktoria Dahl mobil Skolkurator arb Helene Pettersson mobil Skolpräst/Komminister arb , bostad Cecilia Ehlert Ankarstrand mobil Samordnare för Nyströmska skolans stödgrupp Mediaansvarig Magnus Ekenblom, enhetschef/rektor Magnus Ekenblom, enhetschef/rektor Vid rektorers frånvaro gäller tf rektor. Krisstöd: För att ge personer som drabbas av en olycka eller en katastrof ett psykiskt och socialt stöd har Söderköpings kommun organiserat en s.k. POSOM-grupp (Psykiskt o Socialt Omhändertagande) Kontaktperson POSOM Områdeschef för Samlad Elevhälsa Cecilia Karlsson arb

3 Telefonlista över aktuella resurspersoner: Internt: Vaktmästare - Lars Jönsson arb eller bostad mobil Assistent - Gunilla Bergström arb , bostad mobil Restaurang & café - Ninna Carlsson arb , bostad mobil Utbildningsledare: IMspr - Ola Niklasson arb , mobil Lärling - Karoline Bruce arb , mobil NA - Per Hedberg arb , mobil SAEK - Annica Nicklasson arb , mobil Externt: Vrinnevisjukhusets akutkuratorer och sjukhuspräst Geria Vårdcentral BUP, Norrköping Psykiatripartners Barn & Ungdom Socialtjänst kontorstid Socialjouren ej kontorstid Polis Söderköping - Närpolisområde Kusten Övriga kontaktpersoner: FOCUS-fritidsverksamhet, Patrik Andersson Feelgood Företagshälsovård Kommunhuset Söderköping Skolchef Per-Arne Sterner (kopplas till mobilen)

4 Att tänka på vid olyckor och andra traumatiska händelser. Skolans stödgrupp har huvudansvaret, där rektor är sammankallande. Anhörigas telefonnummer, både till hem och arbetsplats, skall finnas i en pärm i receptionen. Detta för att man snabbt ska kunna nå berörda personer. Viktigt att dessa nummer hela tiden hålls aktuella. All eventuell kontakt med massmedia sköts via rektor. Alla berörda elever och personal skall ha fått adekvat information om det inträffade innan de lämnar skolan. Viktigt att även lämna information om när nästa information sker. Har inget nytt hänt säger man det. Lämpliga personer bland personalen åtar sig att lyssna och tala med berörda elever (bli stödperson ). Viktigt att inte tysta ner känslor och låtsas som om inget har hänt. Stödpersonerna behöver inte leda samtalen. Det är viktigt att vara medmänniska att lyssna och att låta det som hänt sjunka in och bli verklighet. Se till att eleverna har hemtelefonnummer till dem i personalen som åtagit sig att vara stödpersoner, så att de kan få stöd även efter skoltid. Det är viktigt att ingen blir lämnad ensam. Håll gärna ihop gruppen. Möjlighet bör även finnas att elever kan stanna kvar på skolan tillsammans med skolans personal. Återkoppla till de berörda om det som hänt nästa skoldag. Rektor delegerar vem som är ansvarig. Viktigt att alltid ha en långsiktig plan efter krisen/olyckan.

5 Stödgruppens handlingsplan om elev/personal avlidit (Stödgruppen samlas snarast i konferensrummet vid rektorsexpeditionen) Den som tar emot dödsbeskedet har till uppgift att snarast underrätta rektor. Rektor kontaktar anhöriga om vilken information som får lämnas till lärare respektive elever. Rektor ansvarar för att all personal på skolan snarast underrättas om dödsfallet. Detta enligt följande pricklista : Skolkurator Mentorer Vaktmästare Administrativ personal Bibliotekspersonal Skolledare Skolchef - förvaltning Skolsköterska Övriga lärare Studievägledare Skolpräst Restaurangpersonal Lokalvårdare Övriga t ex POSOM, FOCUS m.fl. DET ÄR VIKTIGT ATT ALLA UNDERRÄTTAS! Så snart dödsbudet nått skolan hissas flaggan på halv stång. (Flaggan bör även vaja på halv stång begravningsdagen.) Personalen måste informeras innan så att man kan tillmötesgå elevernas frågor. Ett minnesbord ska finnas i ordning i sal 216. Bordet ska dukas med: Vit duk färska blommor ljus foto i ram minnesbok penna näsdukar. Sätt en skärm vid minnesbordet, så att man kan skriva ostört i minnesboken. Det bör även finnas en eller flera vuxen/na i rummet som stöd. Krislådan finns i kuratorsrummet. Den innehåller: duk, ljusstakar, ljus, tändstickor, skrivbok, penna, CD-skivor, bibeln, koranen, dikter, blomvas och näsdukar. CD-spelare finns att låna i receptionen. Ljuslyktor som elever själva kan tända lånas av kyrkan (skolprästen ansvarig). Minnesbordet finns kvar i en vecka. Foto och text på eleven (Namnet) i klass. har avlidit. Minnesbord finns i sal 216 på intern-tv. Blommor skickas hem till anhöriga (administrationen ansvariga). Elevens klasskamrater informeras av mentor och elevstödspersonal. Lektioner ställs in och vi pratar istället. Minnesstund ordnas i lämplig lokal. Anhöriga informeras och bjuds in.

6 Blommor skickas till begravningen. Mentorer och de elever som önskar, deltar på begravningen. Minnesboken skickas eventuellt hem till familjen. INFORMATION TILL ELEVER Vilken information kan lämpligen lämnas och på vilket sätt? Rektor ansvarar att ta reda på vilken info som får förmedlas genom kontakt med anhöriga. Undervisande lärare informerar sin klass/grupp om vad som hänt. Någon i stödgruppen kan gärna närvara som stöd och hjälp om läraren vill det. Tag god tid till detta. Ge tillfälle till frågor och samtal. Samling/ minnesstund i den avlidnes klass/mentorsgrupp tillsammans med mentor, elevstödspersonal, präst och eventuell annan personal/vuxna. Utvärdering och uppföljning Utvärdering ska ske i Krisgruppen efter varje enskild händelse. Uppföljning med övriga inblandade för eventuellt mer bearbetning. Anmälningsplikt Vid olycksfall, dödsfall, hot om våld och mobbing har rektor anmälningsplikt till Arbetsmiljöverket. Anmälningsplikten gäller svårare olycksfall dvs 48 timmars sjukhusvistelse.

7 Bilaga1 VIKTIG INFO INFÖR ALLA RESOR VI GÖR MED ELEVER OCH PERSONAL Med uppmaning från kommunens räddningschef, har vi nu förtydligat vad som gäller vid resor med elever och personal. Vid alla utflykter/resor med buss eller bil i skolans regi, ska passagerarlistor finnas med i fordonet/fordonen samt i receptionen. Detta gäller korta som långa resor. Listorna ska innehålla namn på alla personer som sitter i respektive buss/bil samt anhörig (namn + relation till eleven) som eleven vill att man kontaktar vid en ev. olycka. Vid anmälan till en resa (el. studiebesök) ska man direkt skriva sig i en buss eller bil. Ex. vid Rommeresan då det är många bussar, finns det en lista per buss i receptionen och eleverna bokar in sig i den bussen de vill åka. Tydlig info om vilken buss som hämtar upp elever i Norrköping, så att vänner redan från början kan önska att sitta ihop. Man får inte byta buss under resans gång. Vid anmälan skriver man även i anhörig + telefonnummer efter sitt namn. Kopior tas på alla listor. En kopia ska finnas i Nyströmska skolans reception och en ska finnas i respektive buss/bil. Personal på bussarna/i bilarna ansvarar för att rätt personer sitter i rätt fordon. Om någon fattas i en buss eller i en bil utifrån listorna, ska detta direkt anmälas till receptionen. Är inte receptionen öppen, ska detta pratas in på telefonsvararen. Den personal som ansvarar för resan, ansvarar också för att listorna finns för att anmäla på.