Kompendium om kris- och säkerhetsarbete för funktionärer på Friskis&Svettis

Transkript

1 Kompendium om kris- och säkerhetsarbete för funktionärer på Friskis&Svettis

2 Viktiga telefonnummer SOS Alarm, larma på telefonnummer 112 Uppgifter att delge SOS-alarm: Företagsadress: Arnljothallen Öneslingan 21, Östersund Telefonnummer: Kansli: Reception: Ansvarig chef: Verksamhetsledare Christina Ravald Krisledningsgruppen Friskis&Svettis Vem Telefonnummer Christina Ravald , Tommy Holmgren Annette Annuswer , Celie Nenzén , Övriga viktiga telefonnummer Vem Telefonnummer SOS Alarm 112 Polisen 112 vid akuta händelser vid övriga ärenden Sjukvårdsrådgivningen Anmäla arbetsskador, tillbud och dagtid olyckor till Arbetsmiljöverket jour anmälan direkt på webben: Östersunds sjukhus Frösö vårdcentral Psykiatriska akutmottagningen Östersunds sjukhus Taxi Östersund Hjärtstartare finns intill receptionen Första-hjälpenlådan finns i receptionen

3 Policydokument Detta dokument är en beskrivning av hur vi skall arbeta för att få en säker arbetsplats och hur vi skall genomföra detta. En mer utförlig beskrivning av policydokumenten finns i kris- och beredskapsplanen. Som finns i en pärm i receptionen. Signeras av alla funktionärer Det är viktigt att ni som funktionärer arbetar aktivt för att förhindra att skador, olycksfall eller brand inträffar. Ni skall därför minst en gång varje år gå igenom detta kompendium och därefter skriva er signatur längst bak för att visa att ni har tagit del av den aktuella informationen. Om du är intresserad av att veta mer kring de riktlinjer och styrdokument som finns som rör säkerhetsarbetet så kan du på egen hand läsa igenom krisoch beredskapspärmen och det stödmaterial som finns som fördjupning. Följande policy gäller för krishantering och första hjälpen: Att aktivt ha beredskap för att klara av att hantera uppkomna krissituationer. Att kontinuerligt utbilda personal och funktionärer i första hjälpen för att rädda liv. Att ha kännedom om olika potentiella risker i vår verksamhet för att på ett effektivt sätt förebygga att en olycka uppstår. Följande policy gäller för brand: Ingen av de personer som besöker, verkar i eller vistas i någon av våra lokaler skall komma till skada till följd av brand. Ingen av våra fastigheter och lokaler, skall komma till skada till följd av brand.

4 Handlingsplaner vid personskador, dödsfall och sjukdom Du som ledare/instruktör/värd leder det akuta krisarbetet initialt. Det innebär att avgöra när träningspasset skall avbrytas, att deltagarna informeras samt för att informationen går vidare till krisgruppen. Det är din bedömning som avgör när träningspass skall avslutas och när lokalen bör lämnas av övriga motionärer. Vid allvarlig personskada eller dödsfall, gör följande: Om skadan sker under pågående träningspass- avbryt passet och fortsätt enligt instruktionerna nedan. Utför, alternativt tag hjälp att utföra, HLR, och/eller första hjälpen vid behov. Be någon i lokalen att hämta hjärtstartaren vid receptionen. Be någon i lokalen att larma SOS Alarm på telefonnummer 112. Om möjligt, be om personens namn, personnummer och eventuell anhörig. Uppträd lugnt. Invänta ambulanspersonalen tills de är på plats. Om möjligt, lämna inte personen ensam. Informera närmaste krisledningen om händelsen. Krisledningsgruppen sköter allt krisstöd, information till motionärer och övriga deltagare och är även ansvariga för det efterarbete som krävs. Upprätta tillbudsrapport (finns i kris- och beredskapspärmen).

5 Vid mindre allvarliga personskador, tillstånd och händelser, gör följande: Tala med den drabbade personen och försök ta reda på om det finns sjukdom eller allergi som föreligger sjukfallet/den aktuella skadan. Finns mediciner osv. Följ den skadade/sjuke ut till en lugnare plats, alternativt be övriga motionärer att lämna träningssalen. Be om personens namn, personnummer och eventuell anhörig. Larma SOS Alarm vid behov på telefonnummer 112. Erbjud gärna hjälp att kontakta anhörig, skjutsa till hälsocentral och liknande. Lämna inte personen ensam förrän denne känner sig bättre. Kontakta krisledningen för att upprätta en tillbudsrapport. Vid hot och våldssituationer, gör följande: Överlämna kassa/pengar omedelbart. Försök inte att tala dig ur situationen, gör som personen säger. Uppträd lugnt och sansat. Är personen mycket hotfull- tillkalla polis på telefonnummer 112 eller Försök inte att ordna situationen på egen hand. Är personen resonabel och lugn, försök att tala med denne och avvisa personen från platsen. Gör aldrig ett omhändertagande eller avvisande av en person på egen hand! Ta hand om utsatt medarbetare. Lova ingenting som du inte kan hålla men erbjud ditt stöd. Finns där som medmänniska. Om personen är mycket chockad bör expertkompetens tillkallas, exempelvis psykolog. Informera krisledningsgruppen. Krisledningsgruppen informerar sedan övriga personalen och funktionärer och genomför resterande av krisstödet. Upprätta tillbudsrapport.

6 Handlingsplan vid brand Kom ihåg att ta brand och eventuella brandlarm på allvar. Även en liten rökutveckling skall tas på största allvar. Följ grundregeln: VARNA-RÄDDA-LARMA-SLÄCK Om du upptäcker brand i lokalerna- varna andra motionärer och funktionärer i anläggningen. Påbörja utrymning. Ledare/instruktör er informerar sin grupp om utrymning. Anställda och värdar informerar om utrymning i receptionsutrymmena. Tag även i beaktning om barn eller funktionshindrade finns i lokalen och behöver hjälp att ta sig ut. Visa motionärerna ut från lokalerna-gå snabbt men uppträd lugnt och sansat. Skapa inte oro i onödan. Om du har ditt träningspass i närheten av ett omklädningsrum, gå igenom dem också för att se att ingen finns kvar. Använd markerade nödutgångar. Led motionärerna till uppsamlingsplatsen. Uppsamlingsplatsen ligger på gräsplanen framför entrén. Invänta räddningstjänst innan någon lämnar platsen. Larma SOS Alarm på telefonnummer 112- berätta vad du ser samt vilka åtgärder ni har vidtagit. Släck- om inte byggnaden har kraftig rökutveckling eller att lågor slår hårt, försök att släcka med brandsläckare eller stänga in branden. Gå aldrig in i en byggnad som är övertänd utan vänta in räddningstjänsten! Kontakta krisledning, i första hand Christina. Informera om vad som hänt och vilka åtgärder ni har tagit. Krisledningen upprättar sedan en stödfunktion vid behov och har hand om det fortsatta krisarbetet. Upprätta tillbudsrapport.

7 Om det skulle börja brinna i någon persons kläder, gör följande: Brand i kläder slår lätt upp i ansiktet. Be den drabbade personen att lägga sig ned och att rulla runt så kvävs elden. Skydda ansiktet med händerna så att lågorna inte slår upp mot ansikte och hårfäste. Har ni tillgång till brandfiltar: använd dem! Börja släckningen från huvudet och nedåt: lägg filten från ansiktet mot fötterna så att lågorna inte slår upp mot huvudet. Tryck med händerna mot kroppen för att kväva elden. Om eventuell varm vätska finns i kläderna kan detta förvärra skadan i flera minuter efter att olyckan har inträffat. Ta genast av de våta kläderna och kyl brännskador med ljummet vatten i minst 15minuter. Om eventuella klädrester är fastbrända, låt dem sitta kvar eftersom lossning av dem ökar skadans omfattning då den skadade huden kan rivas loss och ge upphov till djupa sårskador. Om brand utbryter och rummet fylls med rök- kryp under röken då det finns syre vid golvet. Försök att stänga dörren till det utrymme som brinner så att elden begränsas. Övriga riktlinjer och råd Riktlinjer vid träningsaktiviteter utomhus När ni har träningsklasser utomhus bör ni vid varje tillfälle utse en ansvarig ledare som har med sig en mobiltelefon. Det aktuella numret bör meddelas till receptionen. Hög ljudvolym I varje gruppträningssal finns en ljudvaktare, en så kallad Soundear, som mäter ljudnivån i träningslokalerna. När ljudnivån närmar sig gränsvärdet blir örat gult och när gränsvärdet överskrids blir örat rött. Det är viktigt att ljudvolymen i träningslokalerna inte blir för hög och på något sätt skadar hörseln hos funktionärer och motionärer. Tag eventuella kommentarer om hög ljudnivå på allvar. Varje fredag förmiddag är det musikfritt i gymmet till och med 10.00

8 Underskrifter En gång per år skall samtliga funktionärer och anställda gå igenom innehållet i kris- och beredskapskompendiet för att hålla sig uppdaterade. När du har läst igenom innehållet, skriv ditt namn och datum nedan. Jag har läst igenom kompendiet och blivit införstådd i hur Friskis&Svettis arbetar med säkerhet, krishantering samt brandskydd: Underskrift Datum

9