SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ NYVÅNGSKOLAN

Transkript

1 Barn- och skolförvaltning Lund Öster 1 Nyvångs ansvarsområde Dalby Ronny Christensson 046 / ronny.christensson@lund.se SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ NYVÅNGSKOLAN INNEHÅLLSFÖRTECKNING: MÅL FÖR ARBETSMILJÖARBETET HANDLINGSPLAN ANSVARSFÖRDELNING BILAGOR Reviderad 2007 / 08 Berit Andreasson Ronny Christensson Rektor F-6 Rektor 7-9 \\application87.lund.se\lundhome$\grg7903\home\dokument\handlingsplaner\plan praktiskt miljoarbete Nyvangskolan doc Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress Box 94 Sandbyvägen / / DALBY DALBY

2 2 (6) MÅL FÖR ARBETSMILJÖARBETET "Arbetsförhållandena skall anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende " AML kap2 1 1 All personal och alla elever arbetar i en tilltalande och stimulerande miljö personligt anpassad för verksamheten. 1) 2 Den sociala miljön präglas av engagemang, respekt, tolerans och trivsel. 3 Ingen skall utsättas för våld eller hot om våld eller annan kränkande behandling. 4 Alla arbetar i en fysisk miljö med god luftkvalité, bra temperaturförhållanden, låg bullernivå och goda ljusförhållanden. 2) 5 Skolans lokaler är fräscha, städade, hälsosamma och säkra. 1) 6 Alla får genom regelbunden information kunskap om beslut som rör den egna arbetssituationen. 7 Alla ges möjlighet att påverka den egna arbetssituationen och känna sig delaktiga i arbetsmiljöarbetet. 3) 8 Skolledning, skyddsombud och elevskyddsombud samverkar aktivt för att göra arbetsmiljön så bra som möjligt för all personal och alla elever. 4) 9 Arbetsmiljöinformation och arbetsmiljöutbildning ges varje år och vid förändringar till berörd personal och berörda elever 5) 10 Skolledningen, anställda och elever samverkar för att uppnå god psykisk och fysisk arbetsmiljö. 6) 11 Skolan är en rökfri skola. 7) 12 All personal har en egen anpassad arbetsplats som uppfyller arbetsmiljökraven. 8) HANDLINGSPLAN 9) 13 Personalens medinflytande ska utövas i skolkonferens, arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp, MBL, skyddsrond, arbetslagskonferenser, ämneskonferenser, klasskonferenser m.m. 14 Arbetstagaren skall förutom medinflytande enligt föregående sats även ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör hans eget arbete. 10) 15 Elevernas medinflytande skall utövas i planering av undervisningen tillsammans med

3 3 (6) berörda lärare, klassråd, skolkonferens, skyddsrond och elevdemokratiska grupperna samt vid upprättande av individuella utvecklingsplaner. 16 Gående skyddsrond skall genomföras en gång/termin och då notera de brister som iakttages. Brister som inte omedelbart kan åtgärdas ska tidsplaneras enligt regler i bilaga 1 och 2. 11) 17 Den anställde skall rapportera olycksfall/arbetsskada samt tillbud till ansvarig arbetsledare, som därefter rapporterar skriftligen till resp. skyddsombud. 8) 18 Sjukfrånvaro/rehabutredning följs upp och rapporteras till skyddsombud, enligt bilaga Sjukfrånvarostatistik rapporteras en gång/termin till skyddsombud och till central samverkansgrupp. 20 Skyddsombuden ska deltaga i fastställande av principer för schemaläggning och vid upprättande av arbetsorganisation. 21 Skyddsombuden skall delta i upprättande av handlingsplaner. 22 Skyddsombud ska delta vid planering av nya eller ändrade lokaler etc. 13) 23 Introduktion för nyanställda ska ske vid tjänstgöringens början. Arbetsmiljöplanen ska finnas med som en punkt. 24 All arbetsledande personal och skyddsombud ska genomgå relevant arbetsmiljöutbildning. 25 All personal ska aktivt arbeta för att eleverna skall ha en god fysisk och psykisk arbetsmiljö samt stödja elevskyddsombudens arbete. 26 Skolledningen ska ha regelbundna medarbetarsamtal där arbetsmiljöfrågor tas upp med alla anställda årligen. 27 Mål, handlingsplan och ansvarsfördelning skall dokumenteras skriftligt 14) UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING 15) 28 Under de årliga utvärderingarna av verksamheten som görs av personal och elever ska även den fysiska och psykosociala miljön utvärderas. 15) 29 Arbetsmiljöplanen och verksamheten ska årligen utvärderas gemensamt av skolledning och skyddsombud. Detta skall göras i samband med den skyddsrond som äger rum under våren. 30 All uppföljning och utvärdering samt vidtagna åtgärder skall dokumenteras skriftligt och redogöras för under arbetsplatsträffar årligen. ANSVARSFÖRDELNING

4 4 (6) Barn- och skolnämnd Lund Öster har huvudansvaret för arbetsmiljön. Bilaga 3 Rektor har arbetsmiljöansvaret för skolan. Rektor Rektor eller rektors ersättare, ansvarar för 31 planering, organisation, samordning och kontroll av arbetsmiljöarbetet för såväl anställda som elever 32 att arbetsmiljöansvar och befogenheter klargörs för alla anställda. 33 att arbetsmiljöfrågor beaktas i budgetarbetet, samt vid planering av ny och förändrad verksamhet. 34 att besluta om åtgärder i arbetsmiljöfrågor som tas upp av anställda samt vidarebefordra ärendet till förvaltningschef eller fastighetsägare om befogenhet saknas. 35 att arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan med anställda, elever, skyddsombud och representanter för respektive organisation 36 a) att informera om lagar, avtal och författningar och bevaka att de följs b) att anställda och elever fortlöpande får instruktion om arbetsmetoder, utrustning och risker i arbetet för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt tillse att dessa följs och att arbetshjälpmedel, skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning används. 16) 37 att nyanställda och nya elever får en god introduktion och information. 38 att tillsyn, kontroll, och dokumentation, sker av att skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning används. 16) 39 a) att rehabutredningar görs och att arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten inom verksamheten är organiserad på ett lämpligt sätt. b) att erforderliga rehabiliterings/anpassningsåtgärder vidtages. 40 att anmälan om arbetsskador och tillbud görs samt att förebyggande åtgärder vidtas. 41 att arbetsskador och tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket. 42 att aktivt verka för ett positivt arbetsklimat där anställda och elever uppmuntras till samverkan och ansvar, för att aktivt påverka miljön. 43 årlig utvärdering av arbetsmiljöplanen. 44 att riskbedömning finns och uppdateras. 45 att en sammanfattande arbetsmiljöberättelse lämnas årligen till förvaltningschef i samband med personalekonomisk redovisning och bokslut.

5 5 (6) 46 att skriftlig delegationsordning avseende arbetsmiljöansvar fastställes för ansvarsområdet. 47 att underställda chefer har tillräcklig kompetens inom arbetsmiljöområdet. DELEGATIONSANSVAR Institutionsföreståndare, arbetslagsledare och instruktionsstädare Dessa fungerar som arbetsledare för sina kolleger och ansvarar för 48 att samverkan sker med berörda skyddsombud och direkt med berörda arbetstagare i arbetsmiljöfrågor. 49 att nyanställda får information i arbetsmiljöfrågor. 50 att skyddsföreskrifter hålls aktuella och berörd personal informeras. 51 att rapportera skriftligt till rektor om skyddsföreskrifter trots uppmaning inte följs.. 52 att rapportera skriftligt till rektor om det finns risker som behöver åtgärdas. 53 att det finns skriftliga instruktioner till vikarier (gäller, Bi, Fy, Hk, Id, Ke, Sl, Tk samt städ) Skoladministratörer ansvarar för 54 att personalens frånvaro rapporteras till rektor och frånvarostatistik till skyddsombud. 55 att rapporter om arbetsskador/ tillbud skickas vidare till rätt instans samt är delansvarig för elevskyddsombudens utbildning samt att dessa finns med i arbetsmiljöarbetet på skolan. 56 ansvarar för att vikarier tar del av och skriver under skriftliga vikarieinstruktioner. Klassmentorer och undervisande lärare 57 ansvarar för elevernas frånvaro och klassmentorer rapporterar till verksamhetsansvarig vid elevs upprepad ogiltig frånvaro. 58 undervisande lärare tillser att gällande skyddsföreskrifter och instruktioner följs. 59 klassmentorer ansvarar för att eleverna får information en gång per år om skolans mål för arbetsmiljön. 60 rapportera elevolycksfall till skolsköterskan. 61 ansvarar för introduktion av nya elever Skolsköterskan

6 6 (6) 62 är delansvarig i elevskyddsombudens utbildning samt att de finns med i arbetsmiljöarbetet på skolan. 63 Rapporterar elevolycksfall, bifogar sammanställning till skyddsrondsprotokollet och skickar denna till central samverkansgrupp. Fastighetstekniker och vaktmästare 64 Ansvarar för den kontinuerliga tillsynen av lokaler och att olycksfallsrisker åtgärdas eller rapporteras vidare. Samtliga anställda och elever är skyldiga 65 att aktivt medverka till ett positivt arbetsklimat. 66 att följa gällande lagar, avtal och föreskrifter. 67 att använda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning. 68 att rapportera fysiska/psykiska risker i arbetsmiljön till arbetsledare/lärare. 69 att föreslå förbättringar av arbetsmetoder och utrustning. 70 att snarast anmäla arbetsskada/tillbud till arbetsledaren/läraren. Fotnoter 1 AML kap 1, 3 2 AML kap 2 3, 4 3 AML kap AML kap 3 1a och kap 6 1, 4, 6, 9 5 AML kap 3 1 och 6 AML kap 3 1a 7 Tobakslagen 8 AML kap 2 1, 4 9 AML kap 3 2a 10 AML kap Inspektion av yrkesinspektionen på Waldorfskolan Brister i internkontroll 12 AML kap AML kap AFS 1996: AML kap 3 2a, AFS 1996: AFS 1997:10