Södertörns brandförsvarsförbund. Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid

Transkript

1 Södertörns brandförsvarsförbund Policy Systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr: Datum: Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Södertörns brandförsvarsförbund Arbetet vid Södertörns brandförsvarsförbund ska bedrivas så att medarbetare, kvinnor och män känner sig säkra och trygga samt har möjligheter till utveckling. Vi ska genom en god arbetsmiljö skapa förutsättningar för en hög kvalitet på utfört arbete. Vi ska ge alla anställda, kvinnor och män kunskaper och medvetenhet om sitt ansvar för att skapa en god arbetsmiljö. Glöm inte att vi alla är varandras arbetsmiljö! Södertörns brandförsvarsförbund Box 563 Tfn: Org.nr.: Haninge Fax:

2 Sid 2 Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete? Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det ska omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Alla medarbetare ska medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det ska finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det ska finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska utföras. Rutinerna ska dokumenteras. Hantering av risker 1. Undersöka: Samla in information och hitta tänkbara riskkällor. 2. Riskbedöma: Uppskatta grad av allvar och värdera risken 3. Åtgärda: Föreslå åtgärder, värdera effekten, upprätta en handlingsplan och genomför åtgärderna. 4. Kontrollera: Kontrollera att åtgärderna utförts och utvärdera om avsedd effekt uppnåtts.

3 Sid 3 Långsiktiga mål Arbetsolycksfall och ohälsa ska minska, sjukfrånvaron ska behållas låg. Alla anställda ska ha möjlighet att påverka och få återkoppling på sitt arbete. Kortsiktiga mål Ska formuleras, utarbetas och följas upp årligen enligt förbundets regler och rutiner. Riktlinjer och regler för arbetsmiljöarbetet Arbetet ska bedrivas efter de lagar, föreskrifter och avtal som finns. Vi ska ta hänsyn till moraliska, etiska och medmänskliga aspekter. Vi ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekter vid planering av ny-, om- och tillbyggnader samt vid verksamhetsförändringar. Jämställdhets- och mångfaldsperspektivet ska genomsyra arbetsmiljöarbetet. Arbetsuppgifter Introduktion/instruktion och övrig information Arbetsgivaren ska förvissa sig om att medarbetare har de kunskaper som krävs för att utföra sitt arbete utan risk för ohälsa och olycksfall. Nyanställda och medarbetare som får förändrade arbetsuppgifter ska ges introduktion och instruktion så att de kan utföra sitt arbete utan risk för ohälsa och olycksfall. Introduktionen för medarbetare ska innehålla information om organisationen, i informationen ska arbetsmiljöorganisationen och på vilket sätt vi bedriver systematiskt brandskyddsarbete SBA ges särskild uppmärksamhet. Introduktionen ska ha som mål att den nyanställde medarbetaren så fort som möjligt tas upp i gemenskapen på arbetsplatsen och att ge medarbetaren den trygghet som är en förutsättning för att denne ska kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett effektivt och säkert sätt. Informationen ska anpassas till den enskildes förutsättningar som t.ex. ålder, erfarenhet, språkkunskaper och eventuella funktionsnedsättningar. En metod kan vara att någon utses som mentor för medarbetaren och hjälper denne tillrätta i olika frågor.

4 Sid 4 Utvecklingssamtal Ett samtal mellan chef och medarbetare för planering av kommande arbetsuppgifter, mål och mätetal. Utvecklingssamtal sker minst en gång per år. Utvecklingssamtalet ska fokusera på framtids- och utvecklingsfrågor och ska utgå från verksamhetens mål och från förbundets lönekriterier. Utifrån identifierade utvecklingsbehov i verksamheten diskuteras och planeras medarbetarens individuella utveckling. En handlingsplan ska upprättas för framtida förändringar och åtgärder för att säkerställa en förbättring. Arbetsplatsträffar Arbetsplatsträff Syftet med arbetsplatsträffar är att skapa ett forum för dialog mellan medarbetare och chef för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom den egna gruppen samt skapa ökad delaktighet, inflytande och samsyn hur vi (alla medarbetare) gemensamt bidrar till organisationens mål och mätetal. Hälso- och arbetsmiljöaspekterna ska integreras i verksamheten. Här hanteras också rutinfrågor, vardagsfrågor och verksamhetens bedrivande. Ansvarig för att arbetsplatsträffarna genomförs är närmaste chef. Tid för arbetsplatsträff anslås senast 7 dagar innan träffen och ärenden anmäls till ansvarig chef. Minst fyra arbetsplatsträffar hålls per år. Minnesanteckningar ska föras. Minnesanteckningarna anslås så att medarbetare som inte deltagit kan informera sig om behandlade ärenden. Anteckningarna ska sparas på arbetsplatsen. Samtliga medarbetare ges möjlighet att delta på arbetstid. På arbetsplatsträffen behandlas bland annat frågor gällande: Organisationens vision, mål, verksamhetsplan, utveckling Gruppens/stationens verksamhetsplan, utveckling och uppföljning Verksamhets- och produktionsförändringar Budget, uppföljning av ekonomi och verksamhetsfrågor Personalfrågor, bemanning Arbetsmiljö (det systematiska arbetsmiljöarbetet, arbetsskador, tillbud) Ordnings-, trivselfrågor Övriga frågor Stationsträff Syftet med stationsträffen är att skapa ett forum för information för gemensamma frågor gällande utveckling, arbetsmiljö, trivsel och rutiner på stationen. Minst två stationsträffar per år ska hållas där representanter från respektive skift och dagtid samt andra enheter deltar. Produktionsledare och skydds-/arbetsplatsombud deltar. Stationsansvarig ansvarar för att stationsträffarna genomförs. Minnesanteckningar ska föras.

5 Sid 5 Agenda för stationsträffen Information som rör alla på stationen Arbetsmiljö och trivselfrågor Ordningsfrågor Checklista för arbetsmiljöarbete och skyddsronder Vi ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma de fysiska och de psykosociala riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. Olika personers (kvinnor och män) perspektiv ska beaktas och värderas på ett likvärdigt sätt. 1. Undersök arbetsförhållandena på arbetsplatsen 2. Gör en riskbedömning, ska dokumenteras 3. Åtgärda risker som kommit fram 4. Gör en handlingsplan för det som inte genomförs genast 5. Kontrollera genomförda åtgärder 6. Se till att de som ska delta i arbetsmiljöarbetet får kunskaper Skyddsronder ska genomföras minst en gång per år med hjälp av checklistor och mall för riskbedömning. Handlingsplan ska upprättas för upptäckta brister, förslag till åtgärder, vem som svarar för att åtgärderna vidtas samt när det ska vara genomförda. Protokollen ska redovisas på arbetsgruppens arbetsplatsträff senast en månad efter arbetsmiljörondens genomförande med förslag till åtgärder och tidplaner. Stationsansvarig är sammankallande till skyddsrond. Skyddsombud deltar i skyddsronden. Arbetsanpassning och rehabilitering Arbetsgivaren är enligt arbetsmiljölagen skyldig att ha en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet. Detta är en direkt uppgift för den chef som finns närmast den anställde och därmed har den största möjligheten att uppmärksamma behov av rehabiliterings- och anpassningsåtgärder. För att kunna återgå till arbetet kan en arbetstagare ha rätt till arbetshjälpmedel. Försäkringskassan har ett parallellt ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsgivaren har ett förstahandsansvar att uppmärksamma och vidta åtgärder i rehabiliteringsfrågor. Arbetsgivaren bör genast kontakta Försäkringskassan om kostnads- och ansvarsfördelning vid rehabilitering och arbetsanpassningsfrågor. Övrigt, se även Rehabiliteringspolicy.

6 Sid 6 Anmälan om arbetsskador och tillbud/avvikelse Närmsta chef svarar för att anmälan av arbetsskador, tillbud och avvikelse görs, rapporten ska särskilt rikta in sig på åtgärder för att hindra upprepning av händelsen. Arbetsskadeanmälan kan göras på Insajt och blanketten ska lämnas till lönefunktionen som skickar originalet till Försäkringskassan och försäkringsbolaget. Arbetsskador och tillbud/avvikelser redovisas av huvudskyddsombud på samverkansrådet. Tillbud/avvikelserapport C2 ska fyllas i på Insajt enligt instruktioner där. Se även instruktion 1703 Hantering av nödlägen och skadad personal. Arbetsmiljöombudsstopp Enligt arbetsmiljölagen 6 kap. 7 har arbetsmiljöombudet vid omedelbar och allvarlig fara för arbetstagares liv och hälsa och om inte rättelse genast uppnås genom hänvändelse till arbetsgivaren, rätt att avbryta arbetet i avvaktan på ställningstagande av Arbetsmiljöverket. Stoppar arbetsmiljöombudet arbetet ska berörd chef omedelbart underrätta Arbetsmiljöverket samt rapportera till närmsta chef som rapporterar vidare till brandchef. Arbetet får på inga villkor startas av någon annan än Arbetsmiljöverket. Observera att arbetsmiljöombudsstopp inte alltid gäller vid räddningstjänst. Skyddsombudsstopp vid räddningstjänst (prop. 1973:130): Det ligger i sakens natur att rätt att avbryta arbete inte föreligger när risktagande ingår som ett nödvändigt led i arbetsuppgiften på grund av dennas beskaffenhet. Exempel är brandmannens uppgifter i samband med eldsvåda. I förutsättningarna för ingripande ligger alltså att risktagande framstår som onödigt och gående utöver vad som kan vara förutsatt med hänsyn till arbetets karaktär. Delegering och ansvar enligt arbetsmiljölagen Direktionen Direktionen är högsta beslutande och verkställande organ i Södertörns brandförsvarsförbund. Fortlöpande tillsyn över att arbetsmiljön är tillfredsställande måste läggas ut på ett sådant sätt att arbetsmiljökraven blir en naturlig och integrerad del av övrigt driftansvar. Ansvarsreglerna gäller ledamöterna i direktionen mot bakgrund av att de ansvarar för den övergripande organisationen och att det finns ansvariga befattningshavare med tillräckliga befogenheter. För arbetsmiljöfrågor, som returneras till förbundsdirektionen, bär ledamöterna i direktionen ett formellt ansvar.

7 Sid 7 Samverkansrådet Samverkansrådet har de uppgifter som enligt arbetsmiljölagen åvilar arbetsmiljökommittén och ska delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet i Södertörns brandförsvarsförbund och följa arbetets genomförande. Det ska följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. Samverkansrådet ska behandla frågor om: Företagshälsovård Handlingsplaner för arbetsmiljöfrågor Planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation Planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall Upplysning och utbildning rörande arbetsmiljön Arbetsanpassning och rehabiliteringsverksamhet Sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud Övertidsuttag

8 Sid 8 Brandchef Brandchef ska ha kunskap om arbetsmiljölagen, lagen om allmän försäkring, andra författningar, regler och avtal som rör området samt kunskap om befintlig arbetsmiljöorganisation. Brandchef har följande arbetsuppgifter: Delegera arbetsmiljöarbetsuppgifter till produktionschef/funktionschef utifrån behov, befogenheter och kompetens. Organisera arbetsmiljöarbetet vad avser planering, ledning och kontroll inom förbundet samt årligen revidera planer och dokument. Ansvara för att handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet upprättas och att insatserna för arbetsmiljön dokumenteras. Ansvara för att det i organisationen finns en lämplig arbetsanpassningsoch rehabiliteringsverksamhet. Fortlöpande skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken fungerande arbetsmiljöarbete. Övervaka att arbetsmiljöarbetsuppgifterna delegeras så att det klart visar vem i organisationen som har ansvaret. Åtgärda brister i arbetsmiljön inom givna delegationsbestämmelser. Genomföra utvecklings- och lönesamtal med produktions- och funktionschef. Dokumentets historia Upprättad/ reviderad: Upprättad/ reviderad av: HHN Kontrollerad av 1: LU, AE Kontrollerad av 2: Godkänd av: Direktion , 45 Ersätter: