Arbetsmiljöplan. för Virginska skolan läsåret 14/15

Transkript

1 Arbetsmiljöplan för Virginska skolan läsåret 14/15

2 Arbetsmiljöplan , Virginska skolan 1. Syfte Planens syfte är att beskriva hur det systematiska arbetsmiljöarbetet är organiserat och hur det ska bedrivas på Virginska skolan. 2. Virginska skolans arbetsmiljöpolicy Virginska skolan arbetar för en fysisk och psykisk tillfredsställande arbetsmiljö som anpassas till den enskilda personens förutsättningar. Strävan är att arbetsmiljön ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. All personal och alla elever skall kunna känna en delaktighet och ett eget ansvar i arbetsmiljöfrågor, där erfarenheter och synpunkter om arbetsmiljön tas tillvara genom dialog och samverkan mellan elever, personal och ledning. Vi vill arbeta systematiskt med riskinventering och riskbedömning. Handlingsplaner upprättas när behov föreligger och åtgärder vidtas. Vi dokumenterar, följer upp och utvärderar våra insatser regelbundet. Detta skall vara en naturlig del av Virginska skolans verksamhet. 3. Organisation, ansvar och fördelning av arbetsuppgifter Enligt Arbetsmiljölagen AML, är arbetsgivaren ansvarig för arbetsmiljön. För att kunna uppfylla sitt ansvar måste uppgifterna i arbetsmiljöarbetet fördelas på flera personer i verksamheten. Uppgiftsfördelningen enligt 6 AFS 2003:4 innebär att fördela uppgifterna i arbetsmiljöarbetet från arbetsgivarens högsta nivå nedåt i organisationen. Nämnden fördelar uppgifter till förvaltningschef som i sin tur delegerar enligt delegationsordningen till gymnasiechef. På Virginska skolan innebär det att gymnasiechef (chefsnivå 2) har fördelat arbetsmiljö- arbetsuppgifter till rektorer och administrativ chef (chefsnivå 3). Begränsade arbetsmiljöuppgifter kan även fördelas på medarbetare. Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter ska vara skriftlig, daterad och underskriven. (Se även Uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet - intranät ) Det systematiska arbetsmiljöarbetet är integrerat i skolans samverkanssystem. Det innebär att dessa frågor, i första hand, ska behandlas vid arbetsplatsträffarna men också i skolans samverkansgrupp. Ansvaret åligger därför samtliga medarbetare, men bevakas speciellt av enhetens skyddsombud. I Örebro kommun utgör samverkansgruppen även skyddskommitté och ska därmed fullgöra de uppgifter som skyddskommittén har enligt arbetsmiljölagen. 4. Skyddsombud Skyddsombud ska utses bland arbetstagarna om det finns minst fem arbetstagare på arbetsstället. Om det utsetts flera skyddsombud ska ett av dem vara huvudskyddsombud. Skyddsombud utses på tre år av den fackliga organisation som har kollektivavtal med arbetsgivaren. Skyddsombudet företräder alla medarbetare, även dem som inte är med i något fackförbund. Skyddsombudet är med vid planering och genomförande av arbetsmiljöarbetet,

3 till exempel vid undersökning av arbetsförhållandena, planering av åtgärder och årliga uppföljningar. Huvudskyddsombudet samordnar de lokala skyddsombudens verksamhet samt företräder dem i vissa övergripande frågor, t.ex. sådana frågor som berör flera program eller enheter. Läs mer om skyddsombudets roll på Arbetsmiljöverkets hemsida, Under läsåret är följande personer skyddsombud på Virginska skolan: Carin Arnesson, huvudskyddsombud, LR Lisa Stolt, huvudskyddsombud, Lärarförbundet Monica Bursell Patrik Lado Ingemar Lindell Thomas Syrén Marie Bülow Brottsjö Vakant Annika Bergström Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Handelsprogrammet Idrottsprogrammet, SPRI RGD/RGH Introduktionsprogrammen Administrationen Gymnasiesärskolan Skolmåltiden 5. Elevskyddsombud Arbetsmiljölagen gäller i lika hög grad för eleverna som för anställda inom skolan. Eleverna skall därför beredas möjlighet att aktivt delta i skolans arbetsmiljöarbete. Eleverna i programråden utgör elevskyddsombud. Elevskyddsombuden skall genomgå utbildning om arbetsmiljöfrågor, anordnad av skolan. Fackliga skyddsombud skall beredas möjlighet att delta i utbildningen. Det åligger rektor på respektive program att involvera och stödja eleverna och elevskyddsombuden i arbetsmiljöarbetet. Elevskyddsombudens uppgifter är att företräda eleverna i arbetsmiljöfrågor och skall verka för en hälsofrämjande arbetsmiljö. 6. Arbetsmiljö under APL Minderårigas arbetsmiljö under praktiktid (APL) skall regleras, i de flesta fall, i avtal med praktikvärd eller motsvarande. Riskbedömning på arbetsplatsen ska vara utförd i samråd med praktikvärden innan praktikanten börjar sin praktiktid. Arbetsmoment som ej är lämpligt för praktikanten att utföra, ska framgå i överenskommelsen. Arbetstidslagstiftningen skall efterlevas på praktikplatsen. För utförlig information hänvisas till AFS 2012:3 7. Regelbundna undersökningar och uppföljningar Arbetsmiljön på Virginska skolan undersöks, kartläggs och följs upp regelbundet genom Möten och samtal Ronder och kontroller Enkäter

4 7.1 Möten och samtal Arbetsplatsträffar (personal) Personalkonferenser (personal) Samverkansgrupp/skyddskommitté (personal) Utvecklingssamtal (personal) Forum för samråd (elever) Programråd (elever) Klassråd (elever) Mentorssamtal (elever) Utvecklingssamtal (elever) 7.2 Ronder och kontroller Skyddsronder Brandskyddskontroller minst 5 ggr/termin 1-2 ggr/termin minst 3 ggr/termin minst 3 ggr/termin minst 3 ggr/termin 1 ggr/vecka minst 4 ggr/läsår 7.3 Enkäter Nulägesundersökning/ Ta tempen (personal) Medarbetarenkäten (personal) Trygghetsenkäten (elever) Undersökningen Liv & Hälsa Ung (elever åk 2) Brukarundersökning - CMA (elever åk 2) 1 ggr/månad vart 3:e år 8. Rutiner för skyddsronder Skyddsronderna ska undersöka verksamheten så att risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas. Checklistan Skyddsrond skola utgör en grund för undersökningen och ska användas vid alla skyddsronder. Administrativ chef sammankallar till skyddsronderna som görs under mars-maj. Deltagare i skyddsrond: Rektor Administrativ chef Elevskyddsombud Skyddsombud Vaktmästare 1. Administrativ chef kallar ovanstående, i samråd med rektor, till skyddsrond. 2. Administrativ chef skickar checklistan Skyddsrond skola till rektor senast 2 veckor före skyddsronden. 3. Rektor och skyddsombud fyller i Skyddsrond skola i god tid före skyddsronden. 4. Skyddsronden inleds med ett möte där synpunkter samlas in. 5. Besiktning av lokaler görs utifrån insamlade synpunkter. 6. Återsamling där det beslutas vad som behöver åtgärdas, vem som åtgärdar och när detta ska vara klart. 7. Checklistan skrivs under av skyddsombud och rektor och arkiveras. Kopia läggs på Its learning.

5 8. Uppföljningsmöte bokas där rektor, administrativ chef och skyddsombud följer upp de planerade åtgärderna. 9. Genomgång (sammanfattning) av årets skyddsronder görs i samverkansgruppen/skyddskommittén i början av höstterminen. 9. Hantering av kemikalier På en del av skolans avdelningar hanteras kemikalier regelbundet i verksamheten. Undervisande lärare ansvarar för att skyddsföreskrifter följs och att elever får utbildning i hantering av kemikalier, avfall samt om säker förvaring. Säkerhetsdatablad ska finnas lättillgängligt. Alla kemikalier ska vara märkta och registrerade i Eco-online. Revidering görs en gång per år. På berörda avdelningar utses en person med särskilt ansvar för att skyddsföreskrifter, kemikalieförteckning och märkning finns och hålls uppdaterade. 10. Olyckor och tillbud Arbetsgivaren är skyldig att följa upp och åtgärda orsaker till ohälsa, olyckor och allvarliga tillbud. Vissa åtgärder måste genomföras direkt, andra kan det göras en handlingsplan för, som genomförs så snart det är praktiskt möjligt Arbetsskador, personal Arbetskador och tillbud bland personal ska rapporteras i arbetsskadeverktyget LISA, som nås via en länk i kommunens intranät. Även tillbud ska rapporteras och synliggöras för att bedömning om åtgärder för att minska risken för en olycka, ska kunna göras Arbetsskador, elever Vid olycksfall och tillbud som gäller elever i skolan, på väg till eller ifrån skolan, ska blanketten Rapportering av olycksfall på Virginska skolan användas. Blanketten finns på It s Learning, hos rektor samt hos skolsköterskan. Ansvar för att rapportering sker har i första hand mentor eller klassföreståndare. I andra hand den personal som har störst kännedom om olyckan. Skolsköterskan kan också vara behjälplig. Ifylld blankett skickas till ansvarig skolsköterska för förvaring i journalen. Skolsköterskan ansvarar för att föra statistik. Aktuell information om olycksfallsförsäkringen finns alltid på intranätet Allvarlig olycka I akutsituationer såsom allvarliga olyckor och allergireaktioner larmas 112. Varje skola har en krisledningsgrupp. Utifrån olyckans art och storlek görs bedömning vilken nivå krisledningen skall verka. Skolans rutiner vid olyckor och för krishantering är dokumenterade i en särskild krishanteringsplan. Arbetsplatsolycka skall anmälas till Arbetsmiljöverket. Detta skall ske inom ett dygn efter olyckan. Anmälan sker via Riskbedömning vid förändringar Vid planering av förändring, som inte är en del av den dagliga, löpande verksamheten, ska riskbedömning göras. Det här gäller vid t.ex. personalförändringar, organisationsförändringar

6 och ombyggnationer. Riskbedömning ska göras innan förändringen genomförs och handla om tiden efter genomförd förändring. 12. Information och utbildning Utbildning och information i arbetsmiljöfrågor är prioriterade på Virginska skolan. Följande informations- och utbildningsaktiviteter ska genomföras: Introduktion av nyanställda på Virginska skolan Introduktion av nyanställda på programmet/enheten Utbildning för elevskyddsombud Grundläggande brandskyddsutbildning (personal) Information till elever om utrymning, säkerhet och regler Utbildning inom DHLR (personal) kontinuerligt vart 4:e år vid läsårsstart vart 4:e år Utöver arbetsmiljöplanen sammanställs och revideras även dessa handlingsplaner årligen: Virginska skolans systematiska brandskyddsarbete (SBA) Krisplan Plan mot diskriminering och kränkande behandling Handlingsplan mot droger Handlingsplan vid hot och våld på Virginska skolan Ordningsregler Arbetsrutiner och dokumentation för att eleverna ska nå kunskapskraven Program för egenkontroll på Virginska skolan Aktuella handlingsplaner finns tillgängliga på skolans hemsida och/eller på It s learning. 13. Introduktion till nyanställda Syftet med introduktionen är att underlätta övergången till nya arbetsuppgifter för medarbetaren och komma igång tillsammans med arbetslaget. Chefen ansvarar för introduktion av den som är nyrekryterad till fast tjänst, projektanställd eller vikariat. Ett gemensamt introduktionstillfälle för Virginska skolans nya medarbetare hålls i början av läsåret. Inom 2 till 6 månader håller chefen i ett uppföljningssamtal, mer information och checklista finns på intranätet. 14. Stödpersoner och konsulter Som stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet använder Virginska skolan främst följande resurser: Personalavdelningen, Örebro kommun Informationsavdelningen, Örebro kommun Previa Företagshälsovård (tfn ) S:t Lukas samtalsjour (tfn kod: ÖRE02) Anticimex brandskydd