Rutiner vid arbetsskador och tillbud

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Rutiner vid arbetsskador och tillbud"

Helena Sofia Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Rutiner vid arbetsskador och tillbud Vad räknas som arbetsskada? A Olycksfall i arbetet 1 Olycksfall En skada som sker genom kortvarig, oförutsedd och oväntad händelse under arbetstid på arbetsplatsen eller på färd mellan arbetsplatser. Olycksfall i arbetet omfattar även elever fr o m åk 7 och vårdtagare som skadas i arbetet. 2 Smitta Skada som exempelvis stickskada på en av patient infekterad kanyl, skärskada orsakad av skalpell nedblodad från skadad patient. B Färdolycksfall Olycksfall som inträffat vid den direkta färden till eller från arbetet. I vissa fall regleras frågan om ersättning enligt trafikskadelagen, anmäl dock alltid. C Arbetssjukdomar Arbetsskador uppkomna till följd av annat än olycksfall. Sjukdomar som uppkommit till följd av skadliga faktorer i arbetet kan av försäkringskassan godkännas som arbetsskada. Exempel på skadlig inverkan som kan ge upphov till arbetssjukdomar är: Tunga lyft och olämplig arbetsställning, eller ensidig arbetsställning, som kan ge upphov till ryggbesvär eller skada på muskler och senor. Ämnen som kan orsaka allergier eller luftvägsbesvär. Buller som kan ge hörselskada. Anmälan av arbetsskador Arbetsgivaren är enligt arbetsmiljölagen skyldig att anmäla arbetsskadorna till försäkringskassan om skadan medför, eller kan medföra, sjukskrivning eller läkarbesök. Anmälan skall också göras om skadan lett till lyte eller stadigvarande men. Enligt arbetsmiljölagen skall Yrkesinspektionen snarast underrättas vid arbetsskada som innebär allvarlig risk för framtida men. Vad är ett tillbud? Som tillbud betraktas olyckshändelse som ej medfört personskada. Rapporteringens syfte är att ge underlag till förebyggande åtgärder för att undvika arbetsskador. I vårdarbete kan det exempelvis vara hot om våld, slag, sparkar - händelser som ej medfört personskada. Vid arbete med teknisk utrustning kan det handla om inträffade händelser eller förhållanden som innebär en arbetsskaderisk etc. OBS! Tillbud, risk för arbetsskada som inneburit allvarlig risk för framtida men eller som berört flera personer skall snarast anmälas till Yrkesinspektionen.

Olycksfall i arbetet omfattar även elever fr o m åk 7 och vårdtagare som skadas i arbetet.

2 Varför lämna in en anmälan? Anmälan ska lämnas för att: - arbetsgivaren är enligt lag skyldig att anmäla arbetsskada (ej tillbud) till försäkringskassan. Används som underlag för försäkringskassans bedömning av den skadades rätt till ersättning. - ge underlag för ev utredning av förebyggande arbetsmiljöåtgärder. - vid frånvaro från arbetet bedöma om arbetsskada föreligger. - ge underlag för statistik. Hur gör man en arbetsskadeanmälan? Anmälan ska göras enligt försäkringskassans blankett och anvisningar. Dessa kan erhållas från försäkringskassan, personalredogörare/lönerapportör eller löneservice. Vilka berörs? Anmälningsskyldigheten av arbetsskada avser alla som omfattas av lagen om arbetsskadeförsäkring. Förutom alla arbetstagare i kommunen gäller arbetsskadeförsäkringen och anmälningsskyldigheten även skolelever, fr o m åk 7, under moment i undervisningen då eleven utför förvärvsliknande sysselsättning. Exempel på sådana moment är yrkesutbildning,slöjd, fysiklaborationer och städarbete. Även vårdtagare som utför arbete omfattas av anmälningsskyldigheten. Vilka skador ska anmälas? Anmälan ska göras om arbetsskadan föranlett eller antas föranleda: - sjukvårdsersättning från allmänna försäkringen eller arbetsskadeförsäkringen. - ersättning p g a den försäkrades arbetsförmåga. - sveda, värk, lyte eller annat stadigvarande men. - dödsfall. Anmälan till arbetsledaren Arbetsskada ska omedelbart anmälas till närmaste arbetsledare samt skyddsombudet. Om arbetsskadan medför frånvaro från arbetet skall detta anmälas enligt samma rutin som vid vanlig sjukdom. Som orsak till sjukanmälan anges "arbetsskada".

- vid frånvaro från arbetet bedöma om arbetsskada föreligger. - ge underlag för statistik. Hur gör man en arbetsskadeanmälan? Anmälan ska göras enligt försäkringskassans blankett och anvisningar.

3 Arbetsledaren ansvarar för anmälan Anmälan upprättas av arbetsledare tillsammans med personalredogörare/lönerapportör. Samråd och ev närmare utredning av händelsen skall ske med berört skyddsombud. Är arbetsskadan av allvarligare karaktär eller bör föranleda förebyggande åtgärder bör Previa informeras och ges möjlighet att delta i utredningen. Samråd i övrigt kan ske med personal- och utbildningsenheten och huvudskyddsombud. Den skadade har rätt att ta del av anmälan och om möjligt skall han/hon skriva på den. Skyddsombudets och den skadades underskrifter på anmälan innebär inte godkännande av densamma, utan endast att de tagit del av den. Arbetsgivaren är alltid skyldig att anmäla rapporterad arbetsskada. Anmälan av allvarligare arbetsskador Vid allvarliga arbetsskador skall arbetsledaren snarast underrätta Yrkesinspektionen, arbetsgivarens arbetsmiljöansvarige och Previa. Detsamma gäller för tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. Se arbetsmiljölagen, AML. Rutin vid anmälan av arbetsskada Anmälan sänds snarast möjligt, dock senast inom 14 dagar efter det att skadan inträffat, till: - försäkringskassan, original. - huvudskyddsombudet/skyddsombudet, 1 ex. - den skadade, 1 ex. - personalredogörare/lönerapportör, 1 ex (arkivering). - skyddskommittén/samverkansgruppen, 1 ex. - arbetsledaren, 1 ex (ex arbetsgivarens ställföreträdare). Yrkesinspektionen får anmälan genom försäkringskassan. Vid svårare arbetsskada skall dock arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Yrkesinspektionen.

Samråd i övrigt kan ske med personal- och utbildningsenheten och huvudskyddsombud. Den skadade har rätt att ta del av anmälan och om möjligt skall han/hon skriva på den.

4 Så här anmäls ett tillbud Ifyllande av blankett Även anmälan av tillbud görs på försäkringskassans blankett. "TILLBUD" skrivs överst på blanketten. Vilka tillbud ska anmälas? I princip ska alla tillbud rapporteras på samma sätt som arbetsskada. Rapporteringen av tillbud syftar till att ge underlag för ev förebyggande åtgärder för att undvika arbetsskador. Vid allvarligare tillbud skall dock arbetsgivaren snarast underrätta Yrkesinspektionen. Rutin vid anmälan av tillbud Anmälan om tillbud sänds till: - originalet behålls av personalredogörare/lönerapportör (originalanmälan kan behövas om tillbudet i framtiden skulle leda till en arbetsskada). - skyddskommittén/samverkansgruppen, 1 ex. - huvudskyddsombudet/skyddsombudet, 1 ex. - arbetsledaren, 1 ex (ex arbetsgivarens ställföreträdare). Har du några frågor? Ta kontakt med personal- och utbildningsenheten/ksk eller huvudskyddsombudet som kan ge dig ytterligare upplysningar om rapporteringsrutiner.

Vid allvarligare tillbud skall dock arbetsgivaren snarast underrätta Yrkesinspektionen.

5 Vem gör vad när arbetsskada eller tillbud har inträffat på arbetsplatsen? Arbetstagaren Rapportera det inträffade till arbetsledaren och informera skyddsombudet. Vid frånvaro ska blanketten "Sjukförsäkran" fyllas i. Vid arbetsskada ska TFA-anmälan skrivas och lämnas till personalredogörare/lönerapportör. Spar kvitton och andra verifikationer. Arbetsledaren/skyddsombudet Utreder det inträffade tillsammans. Detta ska ingå i internkontrollarbetet och utgör underlag för bl a arbetsskade- och försäkringsbedömning samt upprättande av handlingsplan. Dessutom ska erforderliga initiativ tas för att en rehabiliteringsutredning kommer till stånd. Arbetsledare och skyddsombud ska gemensamt fylla i försäkringskassans blankett "Anmälan om arbetsskada/tillbud" som lämnas till personalredogörare/lönerapportör med erforderliga namnunderskrifter. Personalredogörare/lönerapportör Kontrollera om anmälan är en arbetsskada eller ett tillbud. Kontrollera att de uppgifter som behövs finns med på blanketten "Anmälan om arbetsskada" och gör erforderliga kompletteringar. Kopiera anmälan och sänd kopior (enligt förvaltningens rutin). Registrerar och arkiverar för uppföljning av frånvarostatistik. Personalredogörare/lönerapportör tillhandahåller och administrerar arbetsmarknadsförsäkringars AMF blanketter angående avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL och trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL. Försäkringskassan Originalet skickas till försäkringskassan (endast vid arbetsskada). Verksamhetsansvarige Verksamhetsansvarige ansvarar för uppföljning, statistik över arbetsskador, tillbud och frånvaro på grund av arbetsskada eller sjukdom. Statistiken ingår i verksamhetens uppföljningsredovisning till förvaltningen. Uppföljningen redovisas till förvaltning och till verksamhetens samverkansgrupp/arbetsplatsträff. Förvaltningsledningen Tar fram underlag för förvaltningsövergripande analyser och bedömning av behov av insatser och uppföljning. Förvaltningens samverkansgrupp Diskuterar och genomför uppföljning och eventuella åtgärder. CSK, centrala samverkanskommittén Tar fram underlag för kommunövergripande analyser och bedömning av behov av insatser och uppföljning.

Arbetsledaren/skyddsombudet Utreder det inträffade tillsammans.

Relevanta dokument

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad. 2011-10-05 av Personalchef

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad. 2011-10-05 av Personalchef Hjo kommun Rutiner Rutin vid tillbud och arbetsskada 1. Dokumenttyp Rutin 2. Fastställande/upprättad 2011-10-05 av Personalchef 3. Senast reviderad - 4. Detta dokument gäller för Kommunövergripande 5.