Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Transkript

1 Högskolan i Gävle Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 6, skall arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt så att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Uppgiftsfördelning innebär att fördela uppgifter i arbetsmiljöområdet från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. För Högskolan i Gävle innebär det att det är rektor som påbörjar fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. Uppgifterna bör läggas på dem som har de bästa förutsättningarna att utföra uppgifterna eller se till att de blir utförda. Det vanligaste och mest naturliga är att chefer med personalansvar på olika nivåer tilldelas arbetsmiljöuppgifter. Detta görs formellt genom att fylla i blanketten Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, se bilaga 1. Ifylld blankett samt signerad bilaga över vad som ingår i arbetsmiljöuppgifterna (bilaga 3 eller 4) skickas till personalavdelningen. Arbetsmiljö Grundsyn HiG:s verksamhet skall bygga på en humanistisk människosyn och alla människors lika värde vilket garanterar allas rätt till jämlikt och respektfullt bemötande. Vid HiG skall studenter och anställda ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö, som främjar hälsa, arbetsglädje, kvalitet och effektivitet. En god arbetsmiljö kännetecknas av att verksamhetens mål och strategier är väl kända av alla och att organisationen genomsyras av ett tydligt ledarskap. En förutsättning för en god arbetsmiljö är att varje student och anställd känner inflytande och delaktighet i sin studie- och arbetssituation. Ovanstående text är hämtad ur Högskolans arbetsmiljöpolicy. Student- och medarbetarperspektiv Den som tilldelas arbetsmiljöuppgifter vid Högskolan i Gävle har en mycket viktigt roll i arbetet med att säkerställa en säker och god arbetsmiljö, både för medarbetarna i organisationen och för studenterna. Målet är att vi ska få en så säker och bra arbetsmiljö som möjligt. Detta mål uppnås bäst om eventuella problem löses på den nivå där de uppkommer.

2 När det gäller arbetsmiljöuppgifter som rör medarbetarna ska den som tilldelats uppgifterna ha god kunskap om hans/hennes arbetsuppgifter och arbetsförhållanden. Som medarbetare räknas också tillfälligt anställda samt inhyrd personal som arbetar inom verksamhetsområdet, i våra lokaler eller med våra maskiner. Befogenheter, resurser och kompetens De uppgifter som fördelas måste motsvaras av tillräckliga befogenheter, resurser (ekonomiska medel, tillgång till personal, utrustning, lokaler samt egen tid) och kompetens, kunskaper (enligt 6 AFS2001:1) och förmåga att omsätta kunskaperna i praktiken). För att kunna fullgöra arbetsmiljöuppgifterna ska den som tilldelats uppgifter: Känna till, förstå och tillämpa arbetsmiljölagen samt de föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket som gäller för den egna verksamheten Vara förtrogen med högskolans interna riktlinjer och policys inom arbetsmiljöområdet Arbeta för att arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i verksamheten Avsätta tid för arbetsmiljöarbetet Genomgå arbetsmiljöutbildning som är tillräcklig för att klara de arbetsmiljöuppgifter som tilldelats honom/henne. Utbildningen bestäms i samråd med den som fördelat arbetsmiljöuppgifterna. Vilka uppgifter ingår i fördelningen? De uppgifter som ingår i fördelningen av arbetsmiljöuppgifter framgår av bilaga 2 alternativt bilaga 3. Denna uppgiftsfördelning kan i vissa fall behöva kompletteras. Ersättare För att arbetsmiljöarbetet ska fungera bra bör det alltid finnas en ersättare utsedd för den som har arbetsmiljöuppgifter vid hans/hennes frånvaro. Ersättare utses i samband med fördelningen av arbetsmiljöuppgifterna, enligt bilaga 1. Returnera uppgifter Saknar den som tilldelats arbetsmiljöuppgifter befogenheter eller resurser att utföra dessa i en viss situation, ska detta anmälas till den som fördelat uppgifterna, varvid de återförs, se blankett Returnering av arbetsuppgift inom arbetsmiljöområdet, bilaga 4. Ifylld blankett skickas till personalavdelningen.

3 Bilaga 1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter (Ifylld blankett skickas till personalavdelningen) I egenskap av fördelar jag till dig arbetsmiljöuppgifter inom ditt verksamhetsområde. Det innebär att du är skyldig att fortlöpande ha kunskap om vilka regler som gäller och vad det innebär. Målet är att vi ska få en så säker och bra arbetsmiljö som möjligt. Detta mål uppnås bäst om eventuella problem löses på den nivå där de uppkommer. I den mån befogenheterna inte räcker till, ska du tydligt hänskjuta frågan/frågorna tillbaka till mig, som då återtar arbetsmiljöuppgiften för den aktuella frågan. Vi är överens om vilka uppgifter som ingår enligt denna fördelning, se bifogad bilaga. Bilagan signeras av samtliga parter. Underskrift (den som fördelar uppgifterna) Underskrift (den som tilldelas uppgifterna) Namnförtydligande. Namnförtydligande Underskrift (ersättare) Namnförtydligande

4 Bilaga 2 Arbetsmiljöuppgifter gällande chefer direkt underställda rektor (Signerad bilaga skickas till personalavdelningen) Att se till att gällande författningar, lagar, förordningar, föreskrifter, interna instruktioner samt rutiner inom arbetsmiljöområdet efterlevs. Att se till att nödvändiga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten. Att upprätthålla en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö inom ditt verksamhetsområde. Att regelbundet svara för att risker i arbetsmiljön kartläggs, bedöms och dokumenteras. I detta arbete ska samverkan ske med medarbetare och skyddsombud. Att svara för att medarbetarna informeras om hur arbetet skall bedrivas för att olyckor och ohälsa orsakade av arbetet skall undvikas. Att samverka med berörda skyddsombud, medarbetare och studenter i arbetsmiljöfrågor. Att arbetsmiljöfrågor beaktas i den lokala årliga budgeten. Att svara för att introduktionsprogram för nyanställda genomförs. Att genomföra utvecklingssamtal och lönesamtal. Att initiera rehabiliteringsutredningar för underställda medarbetare. Att i samråd med representant från personalavdelningen utreda och vidta åtgärder om det kommer till din kännedom att en medarbetare upplever sig kränkt eller trakasserad (se hanteringsanvisning om trakasserier och kränkande särbehandling). Att årligen avrapportera arbetsmiljöarbetet inom ditt verksamhetsområde till centrala samverkansgruppen/arbetsmiljö. Att följa upp arbetet inom verksamhetsområdet, så att risker upptäcks så snabbt som möjligt. Att följa upp arbetsskador och vidta åtgärder, med målet att liknande arbetsskador inte ska inträffa igen.

5 Bilaga 2 Att utreda och rapportera olyckor som orsakats av arbetet samt allvarliga tillbud på arbetsplatsen till personalavdelningen och skyddsombudet. Personalavdelningen handlägger anmälan till Arbetsmiljöverket om olycksfall och annan skadlig inverkan har hänt som föranlett svårare personskada eller dödsfall. Detta gäller även tillbud som inneburit fara för liv och hälsa. Att rapportera till rektor om arbetsmiljöinstruktioner, trots uppmaningar, inte följs. Att returnera arbetsmiljöuppgift till rektor om det finns risker som behöver åtgärdas, men där du saknar befogenheter, resurser och/eller kompetens att vidta åtgärder, se bilaga 4.

6 Bilaga 3 Arbetsmiljöuppgifter gällande chefer/medarbetare ej direkt underställda rektor (Signerad bilaga skickas till personalavdelningen) Om arbetsmiljöuppgifter fördelas till annan än chef ska några av nedanstående punkter tas bort/kompletteras, exempelvis utvecklingssamtal och lönesamtal samt utredningsskyldigheten vid trakasserier och kränkningar. Att se till att gällande författningar, lagar, förordningar, föreskrifter, interna instruktioner samt rutiner inom arbetsmiljöområdet efterlevs. Att se till att nödvändiga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten. Att upprätthålla en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö inom ditt verksamhetsområde. Att regelbundet svara för att risker i arbetsmiljön kartläggs, bedöms och dokumenteras. I detta arbete ska samverkan ske med medarbetare och skyddsombud. Att svara för att medarbetarna informeras om hur arbetet skall bedrivas för att olyckor och ohälsa orsakade av arbetet skall undvikas. Att samverka med berörda skyddsombud, medarbetare och studenter i arbetsmiljöfrågor. Att arbetsmiljöfrågor beaktas i den lokala årliga budgeten. Att svara för att introduktionsprogram för nyanställda genomförs. Att genomföra utvecklingssamtal och lönesamtal. Att i samråd med överordnad chef initiera rehabiliteringsutredningar för underställda medarbetare. Att i samråd med överordnad chef och representant från personalavdelningen utreda och vidta åtgärder om det kommer till din kännedom att en medarbetare upplever sig kränkt eller trakasserad (se hanteringsanvisning om trakasserier och kränkande särbehandling). Att följa upp arbetet inom verksamhetsområdet, så att risker upptäcks så snabbt som möjligt. Att följa upp arbetsskador och vidta åtgärder, med målet att liknande arbetsskador inte ska inträffa igen.

7 Bilaga 3 Att i samråd med överordnad chef utreda olyckor som orsakats av arbetet samt allvarliga tillbud på arbetsplatsen till personalavdelningen och skyddsombudet. Personalavdelningen handlägger anmälan till Arbetsmiljöverket om olycksfall och annan skadlig inverkan har hänt som föranlett svårare personskada eller dödsfall. Detta gäller även tillbud som inneburit fara för liv och hälsa. Att rapportera till närmaste överordnad chef om arbetsmiljöinstruktioner, trots uppmaningar, inte följs. Att returnera arbetsmiljöuppgift till den chef som överlämnat arbetsmiljöuppgifter till dig om det finns risker som behöver åtgärdas, men där du saknar befogenheter, resurser och/eller kompetens att vidta åtgärder, se bilaga 4.

8 Bilaga 4 Returnering av arbetsuppgift inom arbetsmiljöområdet (Ifylld blankett skickas till personalavdelningen) Chef/arbetsledare som returnerar arbetsmiljöuppgift:. Returnerad arbetsuppgift: Anledning till returneringen:... Chef som återtar arbetsmiljöuppgift: Chef/arbetsledare som returnerar arbetsmiljöuppgift Chef som återtar arbetsmiljöuppgift