Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Transkript

1 Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön? Det finns många skäl, men här är några: 1. För att det är ett lagstadgat krav. 2. För att arbetsmiljön påverkar personalens hälsa och välbefinnande. 3. För att personalens arbetsmiljö, kompetens och engagemang påverkar produkternas och tjänsternas kvalitet och indirekt kundnöjdheten. 4. För att personalen ska ges bästa möjliga förutsättningar att uträtta ett bra arbete. Bild 1 av 17

2 Det finns arbetsmiljöregler som är till för att människor inte ska skada sig i arbetet eller drabbas av ohälsa Arbetsmiljölagen (AML) är en ramlag som innehåller allmänna minimikrav på arbetsmiljön. Arbetsmiljöförordningen kompletterar AML med bestämmelser angående skyddsombud, skyldighet att anmäla arbetsskador, olycksfall, tillbud m.m. Arbetstidslagen innehåller regler om hur mycket man får arbeta per dygn, per vecka och per år m.m. Det finns även EU-regler som berör oss. Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) med allmänna råd innehåller mer detaljerade regler om arbetsmiljön. Bild 2 av 17

3 Vad menas med systematiskt arbetsmiljöarbete? Definition enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete 2 Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Bild 3 av 17

4 Är det här något nytt? Gäller det även vår arbetsplats? Sverige har sedan 1993 haft en lagstiftning som innebär att alla arbetsplatser, oavsett storlek, skall bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete Bild 4 av 17

5 Det verkar krångligt, vad ska vi göra? Många verksamheter upplever att föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete är svår att omsätta i praktiken. Vårt syfte med att utarbeta det här materialet är att underlätta ert SAMarbete så att det krångliga blir lätt. Bild 5 av 17

6 Hur ska vi komma igång? Sammanställ vad ni redan har gjort och gör idag. Det brukar bli en imponerande lista. Fortsätt arbeta metodiskt i små steg för att få en bättre arbetsmiljö. SAM i företag och vården är en väl beprövad metod som hjälper er att själva undersöka, planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. I metoden ingår nödvändiga verktyg, blanketter, instruktioner, faktablad m.m. som underlättar arbetet. Bild 6 av 17

7 Vi vill klara oss på egen hand SAM-metoden är praktisk och enkel. Tre av fyra arbetsplatser som använt metoden är nöjda med resultatet och kan arbeta vidare på egen hand efter hjälp i starten. Andra föredrar hjälp av någon konsult som inte är hemmablind. Exempelvis kan företagshälsovården vara behjälplig i SAM-arbetet. Bild 7 av 17

8 Hur ska man tänka för att uppmärksamma arbetsmiljöfrågorna? SAM-metoden hjälper arbetsplatserna att arbeta strukturerat med arbetsmiljön i små steg. Det blir en bättre ordning. Man kommer överens om hur det ska vara när det är som bäst och följer reglerna. Man kan inte särskilja arbetsmiljöfrågorna från övriga verksamhetsfrågor, allt hänger ihop. När man inser det förstår man också potentialen i arbetsmiljöarbetet. SAM-arbetet leder fram till viktiga förbättringar i verksamheten som helhet. Bild 8 av 17

9 Hur kan man undersöka arbetsmiljön? I materialet ingår bland annat checklistor och enkäter som kan användas för att undersöka olika delar av arbetsmiljön, exempelvis: Psykosocial miljö Engagemang eller utmattning, Delaktighet, Ledarstil, Gruppklimat, Organisation etc Fysisk miljö Belysning, Belastning, Ventilation, Buller, Arbetsställningar, Kemiska ämnen etc Allmän undersökning flera delar Tjänsteföretag, Tillverkningsföretag, Vård och omsorg Bild 9 av 17

10 Vilka är huvuddelarna i SAM? 3 Följ upp 1 Undersök och bedöm risker 2 Planera och genomför åtgärder Bild 10 av 17

11 Vilka delar ingår mer i SAM? 1. Arbetsmiljöpolicy 2. Uppgiftsfördelning 3. Tydliggörande av ansvar, befogenhet och resurser 4. Koll på ohälsa, tillbud och olycksfall 5. Kunskaper om arbetsförhållanden, risker och arbetsmiljöregler 6. Samverkan 7. Rutiner Bild 11 av 17

12 Metodens uppläggning Tre träffar med alla medarbetare Varje träff varar 1,5 timma 1-2 månader mellan träffarna, då arbetsplatsen genomför arbetsuppgifter, dvs inför SAM eller startar om tidigare SAM-arbete Uppföljning efter cirka 1 år Bild 12 av 17

13 Metoden steg för steg träff 1 Vad innebär systematiskt arbetsmiljöarbete? Träff 1 Presentation av metod och arbetsmaterial Information om undersökning av arbetsmiljön Information om riskbedömning och riskanalys Personalen får rangordna viktiga faktorer i arbetet Arbetsplatsen får i uppgift att undersöka arbetsmiljön med hjälp av någon checklista. Bild 13 av 17

14 Metoden steg för steg träff 2 Träff 2 Avrapportering av arbetsmiljöundersökning Information om handlingsplan och arbetsmiljöpolicy Redovisning av resultat från rankingen viktiga faktorer i arbetet Information om arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arbetsplatsen får i uppgift att arrangera en arbetsplatsträff efter en särskild dagordning. Bild 14 av 17

15 Metoden steg för steg träff 3 Träff 3 Avrapportering från arbetsplatsträff Information om de arbetsmiljökrav som gäller för verksamheten Information om rutiner för arbetsmiljöarbetet Information om uppföljning av SAM. Utvärdering av SAM-metoden Arbetsplatsen får i uppgift att skapa tydliga rutiner för arbetsmiljöarbetet. Bild 15 av 17

16 Uppföljning revision av SAM Cirka 1 år senare... Vilka rutiner har ni för SAM-arbetet? Hur fungerar de? Uppföljning Vi gör en revision av arbetsmiljön för att se hur långt Ni kommit och för att planera framtiden. Bild 16 av 17

17 Kontakta oss för mer information om SAM-metoden Arbets- och miljömedicinska kliniken Universitetssjukhuset ÖREBRO Sten Dankvardt Tfn Fax E-post Hemsida Bild 17 av 17