Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Transkript

1 Rutin systematiskt arbetsmiljöarbete 1 (5) Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas Arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. (Definition enligt AFS 2001:1, 2) Arbetsplatsträffar Uppföljning av statistik och genomförda åtgärder kontinuerligt januari Kartläggning av arbetsmiljön februari klart 28 februari Riskbedömning och ev. handlingsplan feb/mars klart 15 mars Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på arbetsplatsen genomförs under året Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet oktober klart 15 oktober Syfte Du som chef ska se till att dina anställda inte skadas eller blir sjuka av jobbet. Du ska hela tiden arbeta och planera för en bra arbetsmiljö. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är en av de viktigaste reglerna som beskriver hur man ska arbeta steg för steg med arbetsmiljön. Arbetet ska planeras på ett bra sätt och de anställda ska trivas tillsammans. Här följer en förenklad tidplan för ditt arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet: Januari Följ upp statistik för sjukfrånvaro, arbetsskador, tillbudsrapportering, rehabiliteringsutredningar m.m. Följ upp genomförda åtgärder Planera kartläggningen Din dagliga tillsyn och de indikationer om problem du får från dina medarbetare ingår i kartläggningen

2 2 (5) Februari Klart senast 28 februari Kartlägg arbetsmiljön (nulägesbeskrivning) ihop med dina skyddsombud (elevskyddsombud inom skolan ska ges möjlighet att vara med) och dina arbetstagare. Det gör du t.ex. genom: o Skyddsrond/arbetsmiljörond o Fastighetssyn o Arbetsplatsträff - ett forum för att diskutera arbetsmiljö o Arbetsmiljöenkät o Utvecklingssamtal o Kunskap från statistik för sjukfrånvaro, arbetsskador, tillbudsrapportering och rehabiliteringsutredningar o Utifrån den dagliga tillsynen och indikationer om problem från medarbetarna Februari/mars Klart senast 15 mars Bedömer, prioriterar och åtgärdar omgående risker med lokala budgetmedel. Checklistor och blankett för riskbedömning hittar du på kommunens hemsida under Anställd/Arbetsmiljö. Avslutas och dokumenteras. Upprättar lokal handlingsplan för åtgärder över tid med lokala budgetmedel. Handlingsplanen hittar du under kommunens hemsida under Anställd/Arbetsmiljö. Åtgärder som inte kan genomföras med lokala budgetmedel lämnas till förvaltningsledningen för övergripande planering. o Skyddsombuden ska vara delaktiga o Gör en riskbedömning av varje arbetsmiljöproblem o I riskbedömningen ska du göra en avvägning mellan sannolikhet och konsekvens. o Gradera med: låg risk, medel risk och hög risk för att komma fram till behov av åtgärd. o Det ska framgå vem som har ansvaret för åtgärd och uppföljning o Skriv datum när åtgärden ska vara klar o Gör riskbedömingen och ev. handlingsplan tillgänglig för dina medarbetare Som stöd vid kartläggningen finns det ett antal checklistor hos Arbetsmiljöverket på:

3 3 (5) Genomförs under året Åtgärda omgående de brister som kan åtgärdas med lokala budgetmedel Genomför åtgärder enligt ev. handlingsplan Du ska följa upp varje vidtagen åtgärd för kontroll om det gav en förbättring eller lösning på problemet Vid uppföljningen ska du engagera medarbetare och skyddsombud så de får ge sin syn på resultatet Planera nya åtgärder om problemet kvarstår. Skriv in dem i en ny handlingsplan Oktober Klart senast 15 oktober Genomför en revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet o Använd blanketten Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet som du hittar på kommunens hemsida under Anställd/ Arbetsmiljö o Du genomför den på en arbetsplatsträff. Deltagarna besvara påståendena. o Du som chef sammanställer och lämnar en kopia till förvaltningschefen. (Förvaltningschefen sammanställer och redovisar för BUSG. Sedan lämnas kopia till CSK.) o Om diskussionen i resp. samverkansforum utmynnar i förslag till förändring/förbättring ska dessa noteras på revisionsblankettens sida 2 samt även föras på handlingsplan för nästkommande år. o Bevara revisionsrapporten. Lämna den till centralarkivet för arkivering när brister är åtgärdade och/eller förändringar som föreslås är förda till en handlingsplan. Förändring av verksamhet Du ska också göra en konsekvensanalys vid förändringar i verksamheten. Använd blanketten för riskbedömning som du hittar på kommunens hemsida under Annställd/Arbetsmiljö. Bevara riskbedömningen och ev. handlingsplan. Lämna till centralarkivet för arkivering när de avslutats.

4 4 (5) Bild av det systematiska arbetsmiljöarbetet Oktober Revision av arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet Klar 15 oktober Januari Uppföljning statistik och åtgärder Planering av kartläggning Kontinuerligt under året Uppföljning av ev. handlingsplan Förbättring eller problem löst? Kartläggning även vid förändring Använd blankett för riskbedömning Februari/mars Riskbedömning och ev. handlingsplan Klar 15 mars Februari Kartläggning av arbetsmiljön Klar 28 februari

5 5 (5) Dokumentation Riskbedömning Ev. handlingsplan Årlig statistik avseende sjukfrånvaro, tillbud och arbetsskador ska redovisas på arbetsplatsen Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet Riskbedömning vid verksamhetsförändring Uppföljning av genomförda åtgärder Du ska följa upp varje vidtagen åtgärd för kontroll om det gav en förbättring eller lösning av förbättringsområdet/risken På handlingsplanen finns en ruta där du kan skriva din signatur och datumet när risken är åtgärdad Det är viktigt att ansvaret för uppföljningen är tydlig Genomförda åtgärder ska du eller den ni utsett följa upp omedelbart efter åtgärd eller så snart det är praktiskt möjligt Du ska engagera berörda medarbetare och skyddsombud så de får ge sin syn på resultatet Har åtgärderna inte varit tillräckliga ska ni göra en ny riskbedömning och nya åtgärder beslutas som ni omgående åtgärdar eller för in i en handlingsplan Handlingsplanen är ett levande dokument fram till alla risker är åtgärdade Lämna avslutad riskbedömning, handlingsplan eller revision till centralarkivet för arkivering