Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Transkript

1 1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång per år. Syftet med den årliga en är att granska hur verksamheten lever upp till de krav som finns i AFS 2001:1 samt att få en bild av hur arbetsmiljöarbetet kan förbättras. I Sala kommun ska den årliga en genomföras på samtliga organisationsnivåer från enhetsnivå till central nivå. För den årliga en på central nivå används checklistan i dokumentet Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet på central nivå och för resterande nivåer används checklistan i det här dokumentet. gör en sammanställning av samtliga ar som görs i organisationen och resultatet av sammanställningen redovisas i central samverkansgrupp och i kommunledningsgrupp. Uppföljningen går ut på att bedöma de centrala delarna i SAM vilka är : SAM som en naturlig del i den dagliga verksamheten Samverkan Rutiner och instruktioner Uppgiftsfördelning och kompetens Undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp Rapportera och utreda tillbud och olyckor Arbetsmiljöpolicy Företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp Årlig

2 2 (12) SÅ GENOMFÖR DU SOM CHEF DEN ÅRLIGA UPPFÖLJNINGEN AV SAM Använd checklistan nedan och bedöm hur väl påståendena stämmer in på ert arbetsmiljöarbete. Är du enhetschef gör du med fördel den årliga en på en APT för att skapa delaktighet och för att få information från hela din arbetsgrupp. Skyddsombud bör om möjligt vara närvarande när en görs och ska som minst få ta del av dokumentationen kring en. För de påståenden i checklistan ni svarar nej på sätter ni i de fall det är möjligt upp åtgärder för de brister som inte kan åtgärdas omgående. För de påståenden ni svarar delvis på sätter ni vid behov upp åtgärder. Tänk på att det tydligt vem som ansvarar för att uppsatta åtgärder genomförs, när de a och när de ska följas upp. En kopia av dokumentet för det gångna årets lämnas till närmaste chef som har ett sansvar och en kopia skickas in till hr@sala.se senast den1april. Du som är chef i en verksamhet där du har underställda enhetschefer eller verksamhetschefer ska göra en årlig för hela ditt verksamhetsområde. Du kan med fördel använda informationen i de ar dina enhetschefer alternativt verksamhetschefer har lämnat in när du går igenom checklistan. Resultatet av den årliga en ska redovisas i respektive verksamhets samverkansgrupp.

3 3 (12) Datum: Verksamhet: Övriga deltagare Ansvarig chef Skyddsombud 1 Naturlig del av verksamheten 1.1 Arbetsmiljöperspektivet finns med i det dagliga arbetet, t.ex. när nya arbetsrutiner införs och när beslut fattas. 1.2 Vi arbetar utifrån det årshjul för SAM som finns i Sala kommun. 1.3 Årshjulet är ett fungerande stöd för oss i vårt arbete med SAM. 1.4 När arbetsmiljöfrågor hanteras i verksamheten gäller de såväl fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden.

4 4 (12) 2 Samverkan 2.1 Arbetsmiljöarbetet har skett i samverkan mellan arbetsgivare, skyddsombud och övriga arbetstagare. 2.2 Vår verksamhet har en fungerande samverkansgrupp. 2.3 Vi har regelbundna arbetsplatsträffar där arbetsmiljöarbetet är en stående punkt på dagordningen. 2.4 Medarbetarsamtal har genomförts med samtliga medarbetare i verksamheten. 2.5 Vår närmaste ledningsgrupp visar engagemang i arbetsmiljöarbetet. 2.6 Alla anställda har fått möjlighet att vara delaktiga i arbetsmiljöarbetet. 2.7 Samtliga medarbetare i verksamheten vet vem eller vilka som är skyddsombud i verksamhetens.

5 5 (12) 3 Rutiner och instruktioner 3.1 De rutiner som finns stöder det systematiska arbetsmiljöarbetet på ett bra sätt. 3.2 Rutinerna är kända i vår verksamhet. 3.3 Rutinerna följs i det dagliga arbetet. 3.4 Det finns skriftliga instruktioner för arbetsuppgifter som kan innebära allvarlig risk för ohälsa eller olycksfall. 3.5 Instruktionerna följs i vår verksamhet. 3.6 I vår verksamhet används personlig skyddsutrustning på det sätt som är bestämt. 3.7 Informationen om nya skriftliga instruktioner och arbetsmiljörutiner som införs når vår verksamhet på ett tillfredsställande sätt.

6 6 (12) 3.8 Vi känner till och tillämpar rutiner för: Introduktion av nyanställda Samverkan Undersökning, riskbedömning, åtgärder och. Alkohol och droger Arbetsanpassning och rehabilitering Rapportering och utredning av tillbud och olyckor Första hjälpen och krisstöd Risker för hot och våld Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ensamarbete Samordningsansvar Kränkande särbehandling Diskriminering Medarbetarsamtal Friskvård Medicinska kontroller Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet

7 7 (12) 4 Uppgiftsfördelning och kompetens 4.1 Vi har en skriftligt dokumenterad fördelning av arbetsmiljöuppgifterna i vår verksamhet som talar om vem som har ansvar för vad. 4.2 Ett undertecknat exemplar av aktuella dokument för fördelningen av arbetsmiljöuppgifter är inskickade till. 4.3 Samtliga medarbetare vet vem som ansvarar för vad i verksamhetens arbetsmiljöarbete.

8 8 (12) 4.4 Chefer, arbetsledare och medarbetare som mottagit arbetsmiljöuppgifter har tillräckligt med resurser befogenheter kompetens vilket inneba r tillra ckliga kunskaper om: o regler och rutiner som har betydelse för arbetsmiljön o fysiska, psykologiska, organisatoriska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall o åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall o arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö för att hantera uppgifterna på ett tillfredsställande sätt. 4.5 Ovanstående kompetenser är dokumenterade. 4.6 När det finns behov returneras arbetsmiljöuppgifter till närmast överordnade chef.

9 9 (12) 5 Undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp 5.1 Vi har undersökt och riskbedömt såväl den fysiska som den organisatoriska och sociala arbetsmiljön genom att följa de rutiner och använda de dokument för undersökning som finns i Sala kommun. 5.2 Vi har skriftligt dokumenterat de riskbedömningar som gjorts och graderat riskerna utifrån hur allvarliga de är. 5.3 Vi har satt upp åtgärder de risker som framkommit 5.4 För de åtgärder som vi har bestämt ska genomföras och som vi inte har kunnat genomföra direkt (inom ett par dagar) har vi upprättat skriftlig handlingsplaner som tar upp vad som ska göras för att minimera riskerna vem som ska göra det när det t 5.5 Vi har följt upp att uppsatta åtgärder har genomförts och att de fått önskad effekt.

10 10 (12) 5.6 Vid förändringar i verksamheten (t.ex. omorganisation, ombyggnation, nya maskiner) har vi gjort dokumenterade riskbedömningar som tar upp vilka risker förändringen innebär och som beskriver hur allvarliga riskerna är. 5.7 De rutiner som finns för arbetet med att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön ger ett bra stöd i arbetet med detta. 6 Rapportera och utreda tillbud och olyckor 6.1 Vi har rapporterat de tillbud och olyckor som förekommit i verksamheten Vi har utrett tillbud, olycksfall och ohälsa på ett systematiskt sätt och utifrån gällande rutin. 6.3 Vi har beslutat om vilka åtgärder som behöver vidtas för att förebygga att tillbud eller olyckor ska hända igen. 6.4 Vi har återkopplat resultatet av utredningar av tillbud och olyckor samt resultatet av de åtgärder vi har vidtagit till berörda arbetstagare.

11 11 (12) 6.5 Vi har gjort en sammanställning av det gångna årets skador och tillbud och redovisat dem i verksamhetens samverkansgrupp. 6.6 Det finns fungerande rutiner för arbetet med tillbud och olyckor. 7 Arbetsmiljöpolicy 7.1 Sala kommuns arbetsmiljöpolicy är känd i verksamheten. 7.2 Innebörden av policyn är tydlig för samtliga medarbetare i verksamheten. 7.3 Det är en fungerande policy. 7.4 Det finns konkreta och sbara mål för arbetsmiljöarbetet, både när det gäller den fysiska och organisatoriska och sociala arbetsmiljön. 7.5 Målen är kända på arbetsplatsen. 7.6 Vår verksamhet uppnår arbetsmiljömålen i policyn. 8 Företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp 8.1 Vi anlitar företagshälsovården när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet och kompetensen eller resurserna inte finns i organisationen.

12 12 (12) 8.2 När vi har använt oss av företagshälsovården har samarbetet fungerat tillfredsställande. 9 Årlig 9.1 Det finns lämpliga rutiner för den årliga en av SAM. 9.2 Det finns behov att förändra rutinen för den årliga en av SAM. 9.3 Den årliga en i vår verksamhet fungerar bra. 9.4 Det systematiska arbetsmiljöarbetet har utvecklats på det sätt som planerades efter senast genomförda. 9.5 Ett mejl med bifogad kopia av verksamhetens skriftliga dokumentation av den årliga en har skickats till. Ort och datum Namnteckning ansvarig chef Namnförtydligande Ort och datum Namnteckning skyddsombud Namnförtydligande