Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan

Transkript

1 Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde Dokumentnamn Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för barn- och grundskolenämnden Dokumentansvarig Stabschef, skol- och kulturkontoret Reviderad Fastställd/upprättad/reviderad Nämndsbeslut , 43 Giltighetstid (5)

2 Skol- och kulturkontorets utgångspunkter för arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Kommunfullmäktige har fattat beslut om övergripande arbetsmiljömål som gäller för alla nämnder. Målen konkretiseras i personalnämndens arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöarbetsuppgifterna delegeras utifrån den delegationsordning som råder inom Skellefteå kommun. Skellefteå kommuns arbetsmiljöarbete ska bidra till ett hälsosamt och hållbart arbetsliv. Medarbetare och chefer skapar tillsammans en god arbetsmiljö där vare sig våld, hot eller kränkande särbehandling förekommer. Arbetsgivarens ambition är att ständigt förbättra den fysiska och sociala arbetsmiljön genom ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete och på så sätt skapa bra och säkra arbetsmiljöer där ohälsa och olyckor förebyggs. Chefer har ett särskilt ansvar att förebygga, uppmärksamma och hantera ohälsa och kränkande särbehandling. Genom samverkansavtalet har alla medarbetare möjlighet att vara delaktiga och påverka sin arbetsmiljö, arbetssituation och utvecklingen av verksamheten. Skol- och kulturkontoret ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete utifrån gällande arbetsmiljölagstiftning. Arbetsmiljöfrågorna ska aktualiseras i samverkansgrupper på alla organisationsnivåer. Samverkansgrupperna är tillika skyddskommittéer. Syftet med denna arbetsmiljöplan är att beskriva ett gemensamt fokus för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom skol- och kulturkontoret. Planen är flerårig men följs upp varje år. För att främja en god arbetsmiljö är viktiga områden social arbetsmiljö och likabehandling, organisatorisk arbetsmiljö, inflytande och delaktighet, ledarskap, komptens och uppföljning. Skol- och kulturkontorets arbetsplatser ska kännetecknas av: en trygg, säker och stimulerande arbetsmiljö en arbetsmiljö som bidrar till hälsa och utveckling ett öppet och tillåtande arbetsklimat ledare och medarbetare som mår bra, trivs och utvecklas 2 (5)

3 Social arbetsmiljö och likabehandling Skellefteå kommuns policy för likabehandling och jämställdhet har en utgångspunkt i allas lika värde. Likabehandling betyder att alla medarbetare har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom alla väsentliga områden i arbetslivet, samt att deras kunskaper, erfarenheter och värderingar tas tillvara i utvecklingen av verksamheterna. Det innebär att alla våra medarbetare ska behandlas likvärdigt oavsett ålder, könstillhörighet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet/uttryck eller funktionshinder. Arbeta med resultatet från medarbetarenkäten gällande social arbetsmiljö Skellefteå kommuns policy för likabehandling görs känd på arbetsplatsen. Diskutera diskrimineringsgrunderna och aktivt arbeta för att minimera att diskriminering sker Organisatorisk arbetsmiljö Skol- och kulturkontoret ska vara en attraktiv arbetsgivare/arbetsplats och verka för att erbjuda sina medarbetare en god arbetsmiljö. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är av stor betydelse för att nå detta mål. Samtliga chefer har ansvar för att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt. Alla anställda (både chefer och medarbetare) har ett gemensamt ansvar för att det systematiska arbetsmiljöarbetet blir en fungerande modell för att behålla en god arbetsmiljö samt att upptäcka brister, åtgärda samt följa upp insatser. Arbetsmiljöfrågorna ska alltid aktualiseras vid samverkan på alla organisationsnivåer Utbilda chefer i organisatorisk och social arbetsmiljö så att de får kunskaper och verktyg för att formulera mål för att förebygga ohälsa på arbetsplatsen Följa utvecklingen av sjukfrånvaro och anmälda arbetsskador och tillbud samt arbeta aktivt med tidig rehabilitering Under november 2015 genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion inom skol- och kulturkontoret. Fyra brister identifierades och återkoppling till Arbetsmiljöverket ska ske under mars En separat handlingsplan kommer att upprättas för detta. Inflytande och delaktighet Skol- och kulturkontorets verksamheter ska bedrivas med hög grad av inflytande och delaktighet. Delaktighet är en mycket viktig aspekt av den sociala arbetsmiljön. Det är viktigt att alla är involverade i arbetsmiljöarbetet. Vi har alla ett gemensamt ansvar för en god arbetsmiljö. Att kommunicera brister i arbetsmiljön är ett av arbetstagarnas ansvar. Delaktighet och inflytande på arbetsplatsen säkerställs genom samverkansavtalets intentioner. 3 (5)

4 Alla medarbetare ska ges möjlighet till delaktighet och inflytande i verksamheten Alla medarbetare ska få information om den nya arbetsmiljöföreskriften, Organisatorisk och social arbetsmiljö, och vad den innebär för arbetstagaren Kompetens Skol- och kulturkontoret är en lärande organisation som strävar efter en hög kompetensnivå. Vi ska ha en god introduktion för nyanställda och planerade kompetensutvecklingsinsatser för chefer och medarbetare. Individuella utvecklingsplaner/målkort för kompetensutveckling är en viktig del av utvecklingsarbetet, liksom att hitta former för handledning, mentorskap eller annat stöd som kan vara värdefullt för medarbetarnas yrkesutveckling. Insatsernas målsättning är att våra medarbetare ska ges verktyg för att kunna leva upp till Skellefteå kommuns värdegrund med ledorden professionalitet, engagemang och framsynthet. Vid rekrytering arbetar vi utifrån kompetensbaserad rekrytering. Uppdatera och utveckla introduktionsprogrammen för alla nya medarbetare Utveckla introduktionsprogrammet för nya ledare så att vi mer anpassar efter deras behov Arbeta med effektiv bemanning med målet rätt kompetens på rätt plats i rätt tid. Införa uppföljningssamtal för vikarier efter dagar Ledarskap Ett gott ledarskap är en förutsättning för att skapa en god arbetsmiljö. För att cheferna ska ha möjlighet att lyckas med sitt uppdrag behöver det vara balans mellan de förväntningar som riktas mot dem och de förutsättningar som ges. Ett närvarande ledarskap stimulerar kommunikation och delaktighet och därmed uppnås en engagerad arbetsgrupp och en god arbetsmiljö. En större utredning har skett beträffande ledarnas arbetssituation inom Skellefteå kommun. Utifrån resultatet pågår organisationsöversyn för att minska antalet underställda per chef. Detta är ett led i att förbättra arbetssituationen men det krävs ytterligare insatser för att öka tryggheten i chefsrollen. Upprätta arbetsplatsens arbetsmiljöplan utifrån övergripande arbetsmiljömål och aktiviteter samt verksamhetens riskbedömning. 4 (5)

5 Elevers arbetsmiljöuppgifter Elever i förskoleklass och grundskola (under skoltid) likställs med arbetstagare i arbetsmiljöhänseende när det gäller arbetsmiljöns beskaffenhet och allmänna skyldigheter för arbetsgivaren. Rektor ska se till att elever deltar i arbetsmiljöarbetet. Elever deltar i skolråd när det gäller arbetsmiljöfrågor. Rektor ska se till att elevskyddsombud utses och utbildas (från årskurs 7). Utbilda elevskyddsombud, så att det finns på alla högstadieskolor Uppföljning Uppföljning skapar förutsättningar för att kunna följa arbetsmiljöarbetet. Vid medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar sker en kontinuerlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet utifrån delegering och upprättade handlingsplaner. Systematiskt följa upp mål och aktiviteter i respektive arbetsmiljöplan, löpande dokumentera och rapportera upp till närmaste högre chef minst en gång per år Varje ansvarig chef ska arbeta med resultatet från medarbetarundersökningen Under november 2015 genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion inom skol- och kulturkontoret. Fyra brister identifierades och dessa finns med i handlingsplanen som kompletterar arbetsmiljöplanen. 5 (5)