Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Transkript

1 Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen , 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi Dokumentansvarig: Personaldirektör Revideras: 2018 Arbetsmiljöpolicy Relaterade dokument: Personalpolicy och tillhörande strategier riktlinjer Målgrupp: Alla anställda Ärendebeteckning: Kst/2016:124 Arbetsmiljöoch hälsastrategi Publiceras: Örnkom Utvärderas: Årligen

2 Datum 1(6) Inledning Örnsköldsviks kommun arbetar för en god och säker arbetsmiljö. Målet är att skapa en fysiskt, psykiskt, socialt och organisatoriskt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. Det är även en framgångsfaktor för att vara en attraktiv arbetsgivare. Arbetsmiljöarbetet vilar på två ben, chefens ansvar och arbetstagarnas medverkan. Det är chefen som ska se till att arbetstagarna, skyddsombuden och i förekommande fall elevskyddsombuden har möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Det är viktigt att den som har fått uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet ser till att denna samverkan fungerar bra. Arbetsmiljö- och hälsastrategin är en av grunderna för att arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet. Strategin är styrande och vägledande för kommunens förvaltningar tillsammans med gällande lagstiftning och arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS). Arbetsmiljö- och hälsastrategin jämställs med arbetsmiljöpolicy enligt 5 i AFS 2001:1.

3 Datum 2(6) Systematiskt arbetsmiljöarbete Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Tillbud ska rapporteras för att förebygga arbetsskador, därför ses tillbudsanmälningar som något positivt. Genom att arbeta med ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan arbetsplatserna upptäcka risker i arbetet och åtgärda dem i tid förebygga olycksfall, sjukdom, stress och andra negativa följder av arbetet skapa goda arbetsförhållanden, vilket kan minska sjukskrivningarna öka trivsel och engagemang i arbetet få färre driftsstörningar och uppnå en förbättrad kvalitet skapa större ordning och reda Dessutom bidrar arbetsmiljöarbetet till ett gott anseende för organisationen och det blir lättare att behålla och rekrytera personal. Många verksamhetsbeslut påverkar arbetsmiljön. Följderna för arbetsmiljön behöver därför bedömas och beaktas innan besluten fattas. Det handlar om att göra en helhetsbedömning av arbetsmiljön. Ett arbetsmiljöarbete som är integrerat i verksamheten gör att alla arbetsmiljöaspekter (fysiska, psykologiska, organisatoriska och sociala) blir tydliga. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kan illustreras som ett hjul.

4 Datum 3(6) Mål Antalet anmälda tillbud ska fördubblas till jämfört med 2015 då antalet tillbud var 576. Antalet anmälda arbetsskador ska halveras till jämfört med 2015 då antalet arbetsskador var 416. Åtgärd/aktivitet Ansvarig Klart Riktad arbetsmiljöutbildning för alla förvaltningars ledningsgrupper. Översyn och upphandling av system för rapportering av tillbud och arbetsskada. Införande av nytt system för rapportering av tillbud och arbetsskada. Framtagande av en repetitionsutbildning i arbetsmiljöarbete. Framtagande av mall för psykosocial arbetsmiljörond. Revidering av mallen för fysisk arbetsmiljörond, inklusive IT-miljö, utifrån ett tillgänglighets- och inkluderingsperspektiv. Översyn och revidering av riktlinjer och rutiner som hör till arbetsmiljö- och hälsastrategin. Personalavdelningen Personalavdelningen Personalavdelningen Personalavdelningen

5 Datum 4(6) Organisatorisk och social arbetsmiljö Under åren kommer särskilt fokus att läggas på att arbeta för att möta kraven i den nya föreskriften AFS 2015:04 som börjar gälla 31 mars Föreskriften handlar om organisatorisk och social arbetsmiljö och ställer höga krav på arbetsgivaren. Målet är att minska den arbetsrelaterade ohälsan. Den är också ett förtydligande av AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete. Mål Alla chefer, arbetsledare och skyddsombud ska ha kunskaper om innehåll AFS 2015:04. Alla chefer och arbetsledare ska ha kunskaper i hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning. Alla chefer och arbetsledare ska ha kunskaper i hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling. Åtgärd/aktivitet Ansvarig Klart Information till alla chefer, arbetsledare och huvudskyddsombud om innehåll i AFS 2015:04. Utbildningsinsatser inom områdena kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet. Framtagande av övergripande riktlinjer för hur man går tillväga om man upplever sig utsatt för kränkande särbehandling. Alla kommunens verksamheter tar fram dokument för vad som ska prioriteras om tiden inte räcker till alla arbetsuppgifter. Chefer och medarbetare ska tillsammans ta fram mål för att främja hälsa och motverka ohälsa och utifrån målen ta fram en tydlig plan för att uppnå målen. Personalavdelningen Personalavdelningen Personalavdelningen Chefer och arbetsledare Chefer och arbetsledare Årligen

6 Datum 5(6) Hälsa Enligt arbetsmiljölagen (AML) och lagen om allmän försäkring (AFL) har arbetsgivaren ett ansvar att förebygga ohälsa och främja hälsa hos medarbetarna. Arbetsgivaren ska arbeta förebyggande för att inte sjukdom/skada ska uppkomma på arbetet samt uppnå en god arbetsmiljö. Att arbeta förebyggande och med tidig rehabilitering minskar risken för medarbetare och arbetsgivare att ohälsa och sjukfrånvaro uppstår. Det görs genom att identifiera risker i arbetsmiljön på grupp eller individnivå. Att uppmärksamma tidiga riskfaktorer och riskområden ökar möjligheterna att agera innan ohälsa och sjukfrånvaro uppstår. För medarbetaren ökar det möjligheterna att tidigare få stöd för att minska risk för ohälsa och minska risken för lång sjukskrivning. Mål Sjukskrivningarna ska minska till 5 % av överenskommen arbetstid Åtgärd/aktivitet Ansvarig Klart Sätta det administrativa stödet för rehabilitering, Adato, i drift. Översyn av rehabiliteringsprocessen med tillhörande dokument. Utbilda kommunens alla chefer i Adato. Samverkansprojekt med försäkringskassan i syfte att förebygga ohälsa samt förkorta sjukskrivning. Målgruppen är kvinnor inom Välfärdsförvaltningens ordinärt och särskilt boende. Upphandling av nytt avtal för företagshälsovård. Ansökan om projektstöd från Europeiska socialfonden med syfte att hitta metoder för att minska sjukskrivningarna, förutsatt att utlysning sker. Samarbete med övriga kommuner i länet. Projekt med syfte att minska sjukskrivningarna under förutsättning att stöd beviljas, se punkten ovan. Personalavdelningen Samordningsförbundet, försäkringskassan och personalavdelningen Upphandlingsenheten och personalavdelningen Personalavdelningen Personalavdelningen

7 Datum 6(6) Uppföljning Arbetsmiljö- och hälsastrategin följs upp i början av varje år samt slutligt i november 2018.