Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Transkript

1 Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

2 2

3 Målet med dagen är att Få en inblick i och förståelse för OSA Förstå hur dessa frågor kan integreras i ett systematiskt arbetsmiljöarbete Få en konkret verktygslåda för hur man kan jobba med OSA 3

4 4

5 Dagens agenda Inledning SAM riskbedömning Organisatorisk och social arbetsmiljö arbetsbelastning arbetstider kränkande särbehandling mål för OSA Tidiga signaler och samtal Summering och avslutning 5

6 Samtala med grannen Vilken är din största utmaning inom området organisatorisk och social arbetsmiljö? 6

7 Ert material Praktiska verktyg Spelregler 7

8 Arbetsgivare och arbetstagare samverkar i syfte att vidta alla åtgärder som behövs förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. 8

9 Syftet med OSA-föreskrifterna? 9

10 Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA Mål för OSA 10

11 Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Inom vilket av dessa tre områden har ni era främsta utmaningar i din organisation? 11

12 Undersökning metoder Vid varje arbetsställe bör regelbunden översyn ske genom exempelvis: Fikaraster Personalmöten Samtal Enkäter Intervjuer Medarbetarsamtal Skyddskommittémöten 12

13 Riskbedöma Arbetsgivaren ska bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. 13

14 Riskbedömning enkel klassificering 14

15 Åtgärda Arbetsgivaren ska omedelbart / så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. 15

16 Kontrollera Kontrollera effekten av åtgärden Behövs nya åtgärder? Upprätta ett system för uppföljning 16

17 Gör en riskbedömning och handlingsplan Du är chef. I dagliga samtal får du signaler om att arbetsbelastningen är hög och att flera upplever stress. Du märker också att det finns en tydlig irritation mellan flera av medarbetarna. Du samverkar nu med skyddsombudet i syfte att göra en riskbedömning och handlingsplan. Identifiera risker / riskkällor gör riskbedömning och föreslå åtgärder. 17

18 Riskbedömning och handlingsplan 18

19 Kunskapskrav Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA 19

20 Kunskap Chefer / arbetsledare ska Kunna förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling Ha förutsättningar att omsätta kunskaperna i praktiken Befogenheter Rimlig arbetsbelastning Stöd i rollen som chef Anlita extern kompetens vid behov 20

21 Samtala med grannen Har era chefer tid för arbetsmiljöarbetet? 21

22 Arbetsbelastning Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA 22

23 Arbetsbelastning Resurserna ska anpassas till kraven i arbetet. Krav Resurser 23

24 En sak som stressar dig på jobbet? 24

25 25

26 Arbetsbelastning Arbetstagarna ska känna till: 1. Arbetsuppgifter och befogenheter 2. Förväntat resultat 3. Arbetssätt 4. Prioritering 5. Hjälp och stöd 26

27 Samtala med grannen Hur tydliga är uppdrag, befogenheter och förväntningar för medarbetarna på din arbetsplats? 27

28 Hur upplever du din arbetsbelastning 1. Väldigt lagom. Jag skulle vilja säga att arbetsbelastningen är rimlig. 2. Den är okej, men jag får ofta ta till kvällar och helger för att hinna med. 3. Jag upplever ofta känslan av att inte hinna med. Ibland känner jag av stressen. 4. Annat förslag. 28

29 Arbetstidens förläggning Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA 29

30 Arbetstidens förläggning skiftarbete arbete nattetid delade arbetspass stor omfattning av övertidsarbete långa arbetspass stora möjligheter att utföra arbete på olika tider och platser med förväntningar om att vara ständigt nåbar 30

31 31

32 Kränkande Särbehandling Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA 32

33 Definition av kränkande särbehandling Handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. 33

34 Ge ett konkret exempel på kränkande särbehandling 34

35 Rutiner kring kränkande särbehandling Arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras där det framgår: 1. Vem som ska ta emot information om att kränkande särbehandling förekommer. 2. Vad som händer med informationen, vad mottagaren ska göra. 3. Hur och var de utsatta kan få hjälp. 35

36 Hur upplever du klimatet och samtalstonen på din arbetsplats? Är det något som behöver ändras på? Vad kan du i så fall göra? 36

37 Mål för organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsbelastning Arbetstidens förläggning Kränkande särbehandling Kunskapskrav Kunskapskrav Mål för OSA 37

38 Mål för organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsgivaren ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och motverka ohälsa. Arbetstagarna ska ges möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna känner till dem. 38

39 SBF Sluta med Börja med Fortsätta med 39

40 Utgå från din egen organisation. Välj ett av områdena nedan och gör en SBF. Kommunikation Lärande Ledarskap Samarbete Inflytande Delaktighet 40

41 Tidiga signaler samtal Ta samtalet NU Säg det du ser noterat märkt Fråga och lyssna Gemensam analys och plan Följ upp VÅGA ta samtalet 41

42 Tidiga signaler samtal Kim är en av dina bästa medarbetare, Normalt är detta en aktiv och trevlig person som du är mycket nöjd med. De senaste veckorna har du dock sett en sida du inte känner igen sen tidigare. Kim kommer nu sällan på gemensamma fikaraster. När han gör det sitter han tyst. Han har också kommit för sent vid några tillfällen den senaste veckan. Något du aldrig varit med om förr. Du ska nu ta ett samtal med Kim för att höra vad som har hänt? 42

43 Summering Vad är det viktigaste du tar med dig från dag? 43

44 44

45 Tack för i dag!