Ny AFS. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Transkript

1 Ny AFS Organisatorisk och social arbetsmiljö

2 Ny AFS organisatorisk och social Organisatorisk och social arbetsmiljö arbetsmiljö - om hantering av psykosocial arbetsmiljö Arbetsmiljöverket har nu fattat beslut om den nya föreskriften om Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Föreskriften träder i kraft den 31 mars Gäller alla arbetstagare som utför arbete för arbetsgivarens räkning

3 Syfte Främja en god arbetsmiljö Förebygga risk för ohälsa pga organisatorisk och sociala förhållanden i arbetsmiljön Minska den arbetsrelaterade ohälsan Ge stöd till arbetsgivare och arbetstagare

4 Diagnoser för psykiska sjukdomar ökar

5 Brister i organisatorisk och social arbetsmiljö Ökar risken för ohälsa ( sömnstörningar, hjärt/kärlsjd, ryggproblem, depression) kostsamt för individ, arbetsgivare och samhälle Kan bidra till arbetstagare tar risker som leder till olyckor Ökar risken för stressreaktioner vilket påverkar koncentration, minne, problemlösning, beslutsfattande vilket är negativt för verksamhetens resultat

6 AFS 2015:4 Den nya föreskriften adresserar orsaker till psykisk ohälsa: hur arbetsgivaren organiserar arbetet hur det sociala samspelet på arbetsplatsen fungerar fokus på det förebyggande, systematiska arbetsmiljöarbetet att kartlägga risker och vidta åtgärder innan sjukdom eller ohälsa uppstår

7 Vad menas med organisatorisk arbetsmiljö? Organisatoriska arbetsmiljön Organisatoriska arbetsmiljön omfattar villkor och förutsättningar för arbetet såsom: ledning och styrning kommunikation delaktighet handlingsutrymme fördelning av arbetsuppgifter krav, resurser och ansvar

8 Vad menas med sociala arbetsmiljön? Sociala arbetsmiljön Den sociala arbetsmiljön handlar om villkor och förutsättningar för arbetet såsom: socialt samspel samarbete och socialt stöd från chefer samarbete och socialt stöd från kollegor

9 Arbetsmiljö Fysiska, kognitiva och ergonomiska förhållanden

10 Arbetsbelastning AG ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet

11 Arbetsbelastning Krav Resurser

12 Ohälsosam arbetsbelastning När kraven i arbetet mer än tillfälligt överskrider resurserna. Denna obalans blir ohälsosam om den är långvarig och möjligheterna till återhämtning är otillräckliga AG bör ta hänsyn till tecken och signaler på ohälsosam arbetsbelastning vid tilldelningen.

13 Arbetsbelastning Skapa förutsättningar för regelbunden dialog ang höga krav och bristande resurser Möjliggör att se tidiga signaler och ohälsosam arbetsbelastning SAM- undersöker, åtgärdar risker kopplade till arbetsbelastningen ( identifiera orsakerna så åtgärderna har effekt)

14 Åtgärder förebygga ohälsosam arbetsbelastning Minska arbetsmängd Ändra prioriteringsordning Variera arbetsuppgifterna Ge möjlighet till återhämtning Tillämpa andra arbetssätt Öka bemanning Tillföra kunskaper Tekniken som används är utformad och anpassad Ag, chefer, arbetsledare och andra arbetstagare Skapa förutsättningar

15 Arbetsbelastning 10 AG ska se till att AT känner till: 1. vilka arbetsuppgifter de ska utföra 2. vilka resultat som ska uppnås 3. Särskilt sätt att utföra det på och hur 4. Vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras 5. Vem man ska vända sig till för att få stöd att utföra arbetet 6. AG ska säkerställa att AT känner till befogenheterna i ovan 1-5

16 Arbetsbelastning vid starka påfrestningar AG ska vidta åtgärder för att motverka situationer eller arbetsuppgifter med starka påfrestningar lt psykisk ohälsa Åtgärder: Handledning, utbildningsinsatser, rutiner för att hantera krävande situationer

17 Arbetstiden AG ska vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidernas förläggning leder till ohälsa Risk för ohälsa finns till exempel vid skiftarbete, nattarbete, delade arbetspass, ÖT, långa arbetspass och förväntningar på att ständigt vara nåbar Redan i planeringen behöver arbetsgivaren uppmärksamma detta, och se till att det finns tid för återhämtning

18 Kränkande särbehandling Kränkande särbehandling Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras på arbetsplatsen till exempel i en policy AG ska motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling

19 Vad är kränkande särbehandling? I ord och handling förnedras, behandlas annorlunda Obehagligt, olustigt, obegripligt, orättvist

20 Rutiner runt Kränkande särbehandling - vem tar emot informationen? - vad händer med informationen och vad ska mottagaren göra? - hur och var kan den utsätta snabbt få hjälp? Rutinerna ska vara kända hos alla arbetstagare

21 Kränkande särbehandling Chef och arbetsledare har ansvar för att förebygga, uppmärksamma och hantera kränkande särbehandling Tex, uppmärksam på konflikter, arbetsbelastning, arbetsfördelning, förutsättningar för samarbet och konsekvenser av förändring

22 Kunskaper AG ska se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om: 1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning 2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling. AG ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken

23 Mål MÅL- komplettera arbetsmiljöpolicyn Ag ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. AG ska ge AT möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att AT känner till dem. Mål ska dokumenteras skriftligt ( minst 10 AT) Förankrade i högsta ledningen och i alla delar av organisationen

24 Hur ska man gå tillväga? Organisatoriska och sociala faktorer ska vara en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet I det systematiska arbetsmiljöarbetet finns det regler om arbetsmiljöpolicy, kunskaper och hur arbetsgivaren regelbundet ska undersöka och bedöma vilka risker som kan förekomma i verksamheten samt vidta åtgärder.

25 Systematisk arbetsmiljöarbete SAM

26 På arbetsplatsen ska man... Anpassa resurserna till kraven i arbetet ( vice versa) Klargöra arbetets innehåll (vad som görs, ska göras och vem ska göra vad, kvantitet, kvalitet, arbetsgång/metod, prioriteringsprinciper) Identifiera psykisk påfrestning Bedöma risker kopplade till arbetstiden Förebygg kränkande särbehandling Ha rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras ( vem tar emot info, vad mottagen ska göra och hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp) Se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar ovanstående Komplettera arbetsmiljöpolicyn med mål ang organisatorisk och social arbetsmiljö

27 Vad kan företagshälsovården Hälsoforum erbjuda? Utbildning i SAM samt stöd och expertkunskap vid policyer Utbildning för chefer, arbetsledare och skyddsombud i hälsofrämjande ledarskap (tidiga signaler, arbetsbelastning, kränkande särbehandling) Rådgivning/ coachning till chefer/ arbetsledare Utbildning stresshantering

28 Vad kan Hälsoforum erbjuda? Individuella samtal och stöd vid kränkande särbehandling (utredning) Psykosocial kartläggning enkät Medarbetarenkät (alice) Hälso- och arbetsmiljöundersökning ( indviduellt, grupp) Personalvårdsronder Bedömningssamtal vid korttidfrånvaro/ sjukfrånvaro el ohälsa med efterföljande återkoppling/ avstämning

29 Presentationen Länk till AFS 2015: risk-och-social-arbetsmiljo-afs-20154/