Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

Transkript

1 1 Arbetsmiljöplan 2016 Folkhälsonämnden Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

2 2 Innehåll Arbetsmiljöplan Arbetsmiljöplan 2016 Folkhälsonämnden... 3 Arbetsmiljölagen, AML... 3 Lagen om skydd mot olyckor, LSO... 3 Omfattning... 3 Angränsande styrdokument... 3 Syfte... 3 Ansvar för efterlevnad... 3 Arbetsplatsträff... 4 Samverkansgrupp... 4 Uppföljning... 4 Övergripande mål... 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 4 Arbete i lokaler med annan ansvarig... 5 Aktivitetsplan... 6

3 3 Arbetsmiljöplan 2016 Folkhälsonämnden Arbetsmiljölagen, AML Syftet med Arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö (AML 1 kap 1 ). Av arbetsmiljölagstiftningen framgår att arbetsgivare ska ha en sådan systematik i arbetsmiljöarbetet, att det på varje nivå i verksamheten är möjligt att följa upp och kontrollera problem och brister i arbetsmiljön. Systematiken ska även prägla det förebyggande arbetet. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykosociala förhållandena i arbetsmiljön (Arbetsmiljöverkets föreskrift om SAM, AFS 2001:01). Lagen om skydd mot olyckor, LSO Bestämmelserna i Lagen om skydd mot olyckor syftar till att i hela landet bereda människors liv och hälsa samt egendom och miljö ett, med hänsyn till de lokala förhållandena, tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor (LSO 1 kap 1 ). Lagstiftningen innebär att i princip alla verksamheter och fastigheter ska ha ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete, där även ansvar tas för det förebyggande arbetet. Det innebär att man på ett organiserat och strukturerat sätt planerar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp brandskyddsarbetet, samt tillhandahåller utbildning och övning för personalen. I Lagen om skydd mot olyckor framgår bland annat att fastighetsägare och nyttjanderättshavare ska ha brandsläcknings- och livräddningsutrustning samt i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga och begränsa brandskador. Omfattning Arbetsmiljöplanen omfattar samtliga medarbetare inom folkhälsonämndens ansvarsområde. Arbetsmiljöplanen innehåller en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras och omfattar även en planering av det systematiskt brandskyddsarbete inom förvaltningen. Angränsande styrdokument Arbetsmiljölagen Kommunens arbetsmiljöpolicy Lagen om skydd mot olyckor, LSO Lokalt samverkansavtal i Karlskoga kommun (2011) Chefs- och ledarpolicy Medarbetarpolicy Syfte Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Planen anger planerade åtgärder som bidrar till att motverka och förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Ansvar för efterlevnad Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger på arbetsgivaren. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta både fysiska och psykosociala förhållanden i arbetsmiljön. Varje chef/ledare ansvarar på sin beslutsnivå för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet och det systematiska brandskyddsarbetet. Det innebär att varje chef inom sin verksamhet ska undersöka, genomföra, följa upp och dokumentera.

4 4 Arbetsmiljöproblem som chefen/ledaren inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller avsaknad av befogenhet skall returneras till närmaste chef. Arbetsplatsträff På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och uppföljning. Chefen/ledaren ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågorna inom chefsområdet. Hantering av arbetsmiljöfrågor följer samverkansavtalet. Medarbetarna ansvarar för att aktivt medverka i och arbeta utifrån kommunens arbetsmiljöriktlinjer. Samverkansgrupp I den förvaltningsövergripande samverkansgruppen behandlas frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär. Arbetsmiljöfrågorna ska beaktas i alla tillämpliga beslut. Samverkansgruppen ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden (AML 6 kapitel 9 ). Uppföljning Arbetsmiljöplanen utvärderas och revideras årligen i november månad och beslut tas i folkhälsonämnden i december. Övergripande mål Alla medarbetare ska verka för en säker och god fysisk och psykisk arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska ge stimulans till arbetsglädje, goda arbetsresultat, samt till utveckling. Medarbetarna ska ta ett eget ansvar för att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Systematiskt arbetsmiljöarbete Folkhälsonämnden ska belysa arbetsmiljöfrågorna samt verka för att arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Arbetsmiljöfrågor, både fysiska och psykosociala, är en stående punkt på såväl arbetsplatsträffar som samverkansmöten. Förvaltningens aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet beskrivs i en aktivitetsplan. Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal med samtliga medarbetare ska genomföras minst en gång per år. Då ges möjlighet att samtala enskilt om faktorer som kan påverka arbetsmiljön ex kompetens, arbetsförhållanden och ledarskap. I samband med utvecklingssamtal görs en inventering av kompetensutvecklingsbehov för att se om särkskilda fortbildningsbehov föreligger för förvaltningen. Arbetsplatsträff och samverkansgrupp Arbetsplatsträff och samverkansgrupp genomförs en gång per månad (med undantag för semesterperioden) och dagordningen följer strukturen i kommunens samverkansavtal. Skyddsrond/Egenkontroll av brandskydd Skyddsrond och egenkontroll av brandskydd genomförs minst en gång per år samt vid behov. Som stöd för cheferna/ledarna i detta finns Karlskoga kommuns arbetsmiljöpolicy med tillhörande riktlinjer som beskriver hur samt vad de ska tänka på när skyddsrond genomförs. Vid skyddsrond och egenkontroll av brandskydd ska protokoll för skyddsrond och handlingsplan användas, vilken finns under blanketter på Kikaren. För folkhälsonämndens del innebär det att städverksamhetens huvudsakliga ansvar för arbetsmiljön är i städutrymmen och för kostverksamhetens huvudsakliga ansvar för arbetsmiljön är i köken.

5 5 Inför en skyddsrond och egenkontroll av brandskydd ansvarar arbetsgivaren för att kalla skyddsombud inom sitt chefsområde/skyddsområde. Om inget skyddsombud finns inom området ska kontakt tas med aktuellt fackförbund som beslutar vem som ska delta. uppföljning som tidsätts och en ansvarig ska utses. Åtgärder som inte ryms i årets verksamhetsplanering förs in i budgetarbetet till kommande år. Efter skyddsrond och egenkontroll av brandskydd ska rapport och eventuell handlingsplan skickas via förvaltningens verksamhetschefer och till förvaltningens samverkansgrupp. Arbete i lokaler med annan ansvarig Folkhälsonämnden bedriver till stor del arbete i andras lokaler. Brister som kan framkomma bedöms och åtgärdas av annan förvaltning. När verksamhetschef får rapporten ansvarar de för att föra den vidare till berörd nämnd/förvaltning och externa bolag, för att följa upp och genomföra brister som framkommit. Medarbetarenkät Vartannat år genomförs en medarbetarenkät för samtlig personal inom kommunen. I november 2016 kommer en sådan enkät att genomföras. Efter genomförd analys skall en handlingsplan göras och därefter ska beslut tas gällande åtgärder. Sjukfrånvaro Statisktiken för lång- och korttids sjukfrånvaro för medarbetarna ska kontrolleras och analyseras och åtgärder ska föreslås och redovisas. Efter genomförd analys skall en riskbedömning göra och därefter ska beslut tas gällande åtgärder. Detta sker inom ramen för interkontrollen och redovisas till nämnd i mars och i oktober. Åtgärder Om man vid skyddsrond, egenkontroll av brandskydd eller vid analys av medarbetarenkäten inte kan vidta åtgärder omgående ska en handlingsplan upprättas. Denna ska innehålla åtgärder och

6 6 Aktivitetsplan Anmälan av tillbud och arbetsskador ska uppmärksammas löpande under året. Januari Februari Mars April Maj Genomgång av arbetsmiljöplan med förvaltningens chefer. Genomgång av medarbetarpolicy på arbetsplatsträffar. Information om arbetsmiljöplanen på arbetsplatsträffar. Repetitionsutbildning i system för rehabilitering för förvaltningens chefer. Uppföljning och justering av instruktioner för maskiner och hjälp medel. Köks- och städchefer ansvara för att justeringar görs så att instruktionerna är korrekta. Utbildningsvecka, V8, för samtlig personal inom kost- och städverksamhet inom förvaltningen. Skyddsronder och egenkontroll av brandskydd påbörjas. Statistik för lång- och korttidsfrånvaro redovisas till folkhälsonämnden och åtgärder föreslås. Skyddsronder och egenkontroll av brandskydd genomförs. Förvaltningsmöte för samtlig personal inom förvaltningen. Innehåll 2016 är kommunikation, konflikt, jämställdhet och teamarbete. Köks- och städchefer sammanställer resultatet från genomförda skyddsronder och Juni egenkontroll av brandskydd, samt upprättar handlingsplaner vid behov. Respektive chef ansvara för återkoppling vid arbetsplatsträffar med eventuella handlingsplaner för skyddsrond och egenkontroll av brandskydd. Uppföljning samverkansavtal med chefer och information av samverkansavtal på arbetsplatsträffar. Juli & Augusti September Sammanställning av handlingsplaner från skyddsronder och egenkontroll av brandskydd redovisas till nämnd. Oktober Statistik för lång- och korttidsfrånvaro redovisas till folkhälsonämnden och åtgärder föreslås. Utbildningsvecka, V44, för samtlig personal inom kost- och städverksamhet i förvaltningen. Förvaltningsmöte för samtlig personal inom förvaltningen. November Arbete med revidering av arbetsmiljöplanen. Medarbetarundersökning December Folkhälsonämnden beslutar om arbetsmiljöplan 2017.