EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Transkript

1 EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

2 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY MÅL FÖR ARBETSMILJÖN EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR: ORGANISATION Arbetstagarens ansvar Kommunens ansvar Fackets roll Skyddskommitté ARBETSMILJÖANSVARET SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE DOKUMENTATION PÅ VARJE ARBETSPLATS SKALL FINNAS TILLGÅNG TILL

3 ARBETSMILJÖPOLICY 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN Den kommunala verksamheten ska bedrivas under sådana former att alla anställda tillförsäkras en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö utgör en viktig förutsättning för effektivitet och god kvalitet i arbetet. Personalen utgör den främsta resursen i den kommunala verksamheten. De anställdas motivation och engagemang skall därför stimuleras och tas till vara. 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR: Att alla känner att de har den kunskap och de resurser som krävs för att kunna fullgöra sitt arbetsmiljöansvar Möjlighet till yrkesmässig och personlig utveckling Möjlighet att påverka sin arbetssituation Att arbetsmiljöfrågorna utgör en naturlig del i den löpande verksamheten Ett gott arbetsklimat och samarbete personalkategorier emellan Nolltolerans mot kränkande särbehandling och mobbning Att den enskilde arbetstagarens initiativförmåga och ansvarskänsla tillvaratas Att riskfyllt ensamarbete i möjligaste mån undviks Att förändringar i arbetsmiljön ska diskuteras, riskerna undersökas och konsekvenserna bedömas. 3. ORGANISATION 3.1 Arbetstagarens ansvar Arbetsgivaren har enligt Arbetsmiljölagen det yttersta ansvaret för arbetsmiljöarbetet. Det innebär inte att arbetstagaren fritas från sitt arbetsmiljöansvar. I det dagliga arbetet ska varje anställd ta ett personligt ansvar för hälsa och miljö. Det ankommer på var och en att följa instruktioner och rutiner att använda skyddshjälpmedel samt att vara uppmärksam på och genast rapportera ev. risker och hot mot en god arbetsmiljö. Enligt Arbetsmiljölagen ska arbetsgivare och arbetstagare samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. 3

4 3.2 Kommunens ansvar Inom kommunen finns följande ansvarsnivåer: Fullmäktige Nämnd Förvaltningschef Avdelningschef/arbetsledare/områdeschef/rektor Den chef som leder och fördelar det dagliga arbetet ska också ha arbetsmiljöansvaret. När en Chef inte kan lösa ett specifikt problem p.g.a. att resurser eller befogenheter inte är tillräckliga, ska ansvaret för problemet flyttas upp till nästa nivå i organisationen. 3.3 Fackets roll Fackets roll är att bevaka att arbetsgivaren följer lagstiftning och fullföljer beslutade arbetsmiljöåtgärder. Skyddsombudet är arbetstagarens företrädare i arbetsmiljöfrågor. Skyddsombudens uppgift är att kontrollera att: arbetsmiljön inte medför risk för skada eller ohälsa arbetsgivaren utövar sitt systematiska arbetsmiljöarbete arbetstagaren ges möjlighet att påverka sin arbetssituation arbetsgivaren tar hänsyn till att arbetsorganisatoriska frågor också är arbetsmiljöfrågor det finns en organiserad arbetsanpassning och rehabiliteringsverksamhet 3.4 Skyddskommitté Samverkansgrupperna (som regleras i kommunens samverkansavtal) ska fungera som skyddskommittéer och har därmed alla de uppgifter som Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöförordningen tilldelat skyddskommittéer. Samverkansgrupperna ska samverka i arbetsmiljöfrågor samt planera, kontrollera samt följa upp arbetsmiljö och rehabiliteringsarbetet för respektive verksamhet. Vidare ska följande frågor behandlas: verksamhetens handlingsplaner för arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete upplysning och utbildning om arbetsmiljö planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser och arbetsmetoder behov av företagshälsovårdsinsatser 4

5 arbetsanpassning och rehabiliteringsverksamhet på arbetsstället planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall 4. ARBETSMILJÖANSVARET Arbetsmiljöansvaret innebär att: chefen ska skaffa sig kunskap om Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen, Lagen om allmän försäkring och andra författningar, regler och avtal som rör området arbetstagarna underrättas om de lagar och regler som är aktuella för verksamheten rapportering av arbetsskador och tillbud sker och skickas till förvaltningsråd rehabiliteringsutredning görs se till att hjälpmedel och personlig skyddsutrustning finns och används svara för att kostnader för säker arbetsmiljö tas med i budgetarbetet regelbundet diskutera arbetsmiljöfrågorna vid arbetsplatsträffar se till att det finns ett organiserat anpassnings- och rehabiliteringsarbete föra arbetsmiljöproblemet vidare till närmaste chef om inte resurser och befogenheter, finns för att lösa arbetsmiljöproblemet vid medarbetarsamtal ta upp arbetsmiljöaspekterna regelbundet genomföra systematiska undersökningar, iaktagelser, riskbedömningar och handlingsplaner i samverkan med berörda det psykosociala klimatet på arbetsplatsen fångas upp årligen utföra skyddsronder på arbetsplatsen bevaka att brandsynen genomföres skriva yttrande till Arbetsmiljöverket med anledning av krav eller föreläggande lagstadgade kontroller genomföres 5

6 5. SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Enligt Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling om systematiskt arbetsmiljöarbete avses att arbetsgivaren systematiskt ska planera, undersöka, genomföra och följa upp verksamheten så att arbetsmiljökraven uppfylls. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är ett medel för att förebygga ohälsa och olycksfall. De krav som är förenade med arbetsmiljöarbetet måste formuleras till konkreta arbetsmiljöuppgifter dessa är följande: Målsättning: sätta upp mål med arbetsmiljöarbetet Handlingsplaner: ta upp åtgärder i handlingsplaner Delegation: fördela arbetsuppgifter, befogenheter och resurser Revidering: uppföljning av arbetsmiljöarbetet Tillämpningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningarna i kommunen ska ske med hjälp av checklista för Systematiskt arbetsmiljöarbete. 6. DOKUMENTATION Varje arbetsplats ska dokumentera sin arbetsmiljö. Det är en viktig informationskälla för att kunna förbättra och utveckla arbetsmiljön. Det som inte går att åtgärda omedelbart ska planeras. För alla chefer gäller att sammanställningar av ohälsa, olycksfall, tillbud, arbetsskador och handlingsplaner mm ska vara skriftliga. I dokumentationen kan ingå exempelvis protokoll, sammanställningar av enkätsvar, intervjuresultat, avvikelserapportering och rapporter från riskanalyser. På kommunens intranät finns flera blanketter och checklistor som kan användas som en hjälp i arbetsmiljöarbetet. 7. PÅ VARJE ARBETSPLATS SKALL FINNAS TILLGÅNG TILL Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöförordningen Arbetarskyddsstyrelsens anvisningar som är aktuella för verksamheten 6

7 Lagen om allmän försäkring Arbetsmiljöpolicy Handlingsplaner 8. INFORMATION Mer information om arbetsmiljön kan fås genom arbetsmiljöverket chefen, fackliga representanter eller personalavdelningen. 7