Arbetsmiljö systematiskt arbetsmiljöarbete. göteborgs stad lundby stadsdelsförvaltning

Transkript

1 Arbetsmiljö 2010 systematiskt arbetsmiljöarbete göteborgs stad lundby stadsdelsförvaltning

2 Vi jobbar för en god arbetsmiljö I SDF Lundby arbetar vi systematiskt med arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöverkets föreskrifter och kommunens samverkansavtal. Här kan du läsa om hur vi jobbar för en bättre arbetsmiljö. På arbetsplatsen Enhetschefen är huvudansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen, men alla anställda har ansvar för att delta i arbetet för en god arbetsmiljö. Lokal samverkan De lokala samverkansgrupperna på verksamhetsnivå ska planera och följa upp arbetsmiljöarbetet inom verksamheten. lsg är verksamhetens skyddskommitté. Förvaltningsgemensam samverkan fsg är förvaltningens samverkansgrupp för arbetsmiljöfrågor som rör hela förvaltningen och fungerar som förvaltningens skyddskommitté. fsg ansvarar för uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Så här jobbar vi på enhetsnivå Chefer och medarbetare ska formulera mål, handlingsplaner och uppföljningar kring arbetsmiljön. Underlaget kan vara det som vi pratar om på apt och utvecklingssamtal, men också resultatet av arbetsmiljöronderna och medarbetarenkäten. Allt

3 arbetsmiljöarbete ska dokumenteras så att det går att följa upp det. Vi genomför riskbedömningar enligt Arbetsmiljöverkets broschyr Riskbedömning inför ändringar i verksamheten. Broschyren hittar du på intranätet. Verksamhetsplanen redovisar mål och handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet under nästa år. I verksamhetsberättelsen redovisar vi hur vi har följt upp målen och handlingsplanerna. Arbetsplatsträffar ett forum Våra arbetsplatsträffar är ett forum för chefer och medarbetare där vi kan jobba tillsammans med utveckling, planering och uppföljning av vårt arbete. Arbetsmiljöfrågorna ska alltid finnas med på dagordningen och någon i gruppen ska föra protokoll eller anteckna. Systematiskt brandskyddsarbete är en av de saker vi ska ta upp på arbetsplatsträffarna. Vi ska också behandla de temafrågor som fsg har beslutat om. lsg följer upp genom protokollen eller anteckningarna. Utvecklingssamtal viktig dialog Utvecklingssamtalet som varje medarbetare har varje år med sin chef är både en rättighet och en skyldighet. Vid utvecklingssamtalet tar vi upp både det fysiska och psykiska arbetsmiljön, till exempel hur lokalerna är utformade och hur vi trivs. Utvecklingssamtalet leder fram till en individuell utvecklingsplan för medarbetaren. Arbetsmiljöronder Arbetsmiljöronder kan delas upp i fysisk och psykisk. Dessa ska göras vid behov, men minst två gånger per år. De ska då dokumenteras och

4 protokollföras. Vid miljörond ska ansvarig chef, skyddsombud och medarbetare medverka. Ronden kan göras i samband med apt och utföras enligt checklistorna som finns på intranätet. På apt pratar vi också om resultatet av arbetsmiljöronderna och de åtgärder som planeras. Det som kommit fram på arbetsmiljöronderna följer lsg upp genom arbetsmiljöprotokollen. Resultatet från medarbetarenkäten behandlas på varje arbetsplats. Chefen är ansvarig för att tillsammans med medarbetarna göra en handlingsplan för hur identifierade brister ska åtgärdas. lsg följer upp handlingsplanerna. Så här jobbar vi på verksamhetsnivå Verksamhetschefen ansvarar för att enhetschefen har tillräcklig kompetens för att bedriva arbetsmiljöarbetet på enheten. Det är också verksamhetschefen som ansvarar för att det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs inom verksamheten och följs upp i lsg. Budget Om en enhet behöver arbetsmiljöåtgärder som inte ryms inom budgeten, tar enhetschefen upp frågan med verksamhetschefen. Då kan verksamhetschefen ta hänsyn till behovet i budgetarbetet. Verksamhetschefen samverkar frågan på lsg. Vill du veta mer? På SDF Lundbys intranät kan du läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete. Där kan du också ta del av protokoll från LSG och FSG, hitta checklistor med mera Arbetsmiljöverket

5 En naturlig del av jobbet Bra arbetsmiljö handlar inte bara om praktiska saker som ventilation och belysning, utan också om hur vi trivs. Att arbeta för en bättre arbetsmiljö ska vara en naturlig del av det vi gör på jobbet. Arbetsmiljölagen (aml) ger de yttre ramarna för vad som gäller för miljön på jobbet. I Arbetsmiljöverkets författningssamling finns råd och föreskrifter. liten ordlista Psykosocial rör samspelet mellan psykologiska och sociala förhållanden, till exempel hur vi trivs i arbetsgruppen. Systematiskt betyder ordnat, organiserat och metodiskt. lsg står för lokal samverkansgrupp, och där ingår också fackliga representanter. Vi har lokala samverkansgrupper på verksamhetsnivå och en på varje skola. fsg är en central samverkansgrupp som hanterar frågor som är gemensamma för hela förvaltningen. Förvaltningens modell för systematiskt arbetsmiljöarbete är antagen av förvaltningsledningen och samverkad i fsg.

6 Årsplanering 2010 Alla som jobbar i sdf Lundby får den här foldern i början av året och vi går igenom den på apt. januari Vi gör våra verksamhetsberättelser med uppföljning av de arbetsmiljömål vi hade februari På apt tar vi upp förra årets verksamhetsberättelse med uppföljning av arbetsmiljömålen. Senast sista februari ska vi ha följt upp medarbetarenkätens resultat och gjort en handlingsplan. mars lsg följer upp alla handlingsplaner för medarbetarenkäterna. april På de arbetsplatser där man inte har kunnat arbeta med medarbetarenkäten ska en psykosocial arbetsmiljörond göras senast den 30 april. Vi går också igenom planen för jämställdhet och mångfald på apt senast den 30 april. juni lsg följer upp de psykosociala miljöronderna. fsg följer upp hur vi har hanterat medarbetarenkäten. augusti Brister i arbetsmiljön som kräver mer resurser än de tilldelade medlen tas med i budgetarbetet. oktober Miljörond med betoning på den fysiska arbetsmiljön och uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete (sba) ska göras senast den 31 oktober. Berörda arbetsplatser går igenom handlingsprogrammet för astma och allergi. Handlingsprogrammet finns på intranätet. december Verksamhetsplanen ska vara färdig. Den ska bland annat innehålla mål för arbetsmiljön under lsg följer upp höstens miljörond. övrigt Hälsoinspiratörerna träffas vid tre tillfällen under året. Lundby stadsdelsförvaltning Personalavdelningen Box Göteborg Foto: Helio Ruiz, Gunilla Eneroth, Fredrik Hammarström. Tryck: Sandstens tryckeri, Göteborg.