Viktiga förutsättningar för chef. Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Returnera skriftligt

Transkript

1 SAM - forts 1 Övning 2 Viktiga förutsättningar för chef Uppgiftsfördelning Kunskaper Vilka arbetsuppgifter har delegerats till chefen? Vilka är lätta att klara? Vilka är svåra? Berätta för varandra hur ni gör? Vad behöver chefen för att klara detta förutom tid? Kunskaper, hjälp, rutiner, resurser, fördela uppg. vidare? Uppgiftsfördelning Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften Den som fördelat uppgift beslutar ev förändring 3 Uppgiftsfördelning Returnera skriftligt När jag inte kan fullfölja arbetsmiljöuppgift 4 Dokumentera: Ev. beslut Förändrad fördelning Antal anställda/chef 5 6 Tid att engagera sig i personalen Vara ledare Engagera Följa Lagar Föreskrifter från Arbetsmiljöverket Interna Arbetsmiljöföreskrifter? Lära sig att hitta/läsa lagar o föreskrifter Veta hur man får hjälp 1

2 Regelbundet undersöka arbetsförhållandena Fysiskt Psykosocialt Organisatoriskt 7 8 Grundregel Om problem/möjlighet Åtgärda direkt om det går Vänta inte ronden ofta? Regelbundet 1-2 ggr/år minimum 9 10 Områden Chefsområden Avdelningar Chefen planerar tid Info vid arbetsplatsträff 11 Deltagare Chef Skyddsombud Personalföreträdare De som känner verksamheten och riskerna 12 Deltagarnas idéer Gå igenom checklista Gå runda Hitta ytterligare Ev. se närmare på det som hittats i checklistan 2

3 13 För varje risk/möjlighet Beslutar chefen Ingen åtgärd Omgående åtgärd Åtgärdsplan Ytterligare utredning Till högre nivå 14 Chefen informerar vid arbetsplatsträff Att ronden gåtts Åtgärdsplanen Åtgärder Utreds Till högre nivå Möjlighet disk. plan Föreskrift Psykosocial arbetsmiljö Medarbetarenkät Personalmöten Psykosocial arbetsmiljörond Medarbetarsamtal Arbetsmiljöcirkeln FHV 15 Kompetens Ledarskap Har du den rätta Får du det stöd du kompetensen så att behöver av din chef? du kan göra ett bra jobb? Meningsfullhet Vet du hur ditt arbete Arbetsbelastning bidrar till arbetsplatsens Räcker din arbetstid till mål? för dina arbetsuppgifter? Nej Feedback Inflytande Delger ni varandra både Känner du dig delaktig i konstruktiv och positiv hur ditt arbete/dina feedback? arbetsuppgifter utformas? Relationer Kan du prata Livsstil med dina Lever du så att du arbetskamrater mår bra till kropp om hur du mår och själ? och om läget på jobbet? 16 Ta vara på resultatet 18 Förkasta Försvara Förklara Förstå Förändra Bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall Vidta åtgärder Skriva handlingsplan Följa upp 17 3

4 19 20 Medarbetarsamtal? Hitta arbetsmiljöns möjligheter Få återkoppling på ditt eget arbete Hantera konflikter och mobbning på bra sätt och vid behov ta hjälp att lösa? Kommunikation Respekt för varandra Hjälpa offer o utövare Dyrt att misslyckas Lyckade ger utveckling Anmäla arbetsskador till försäkringskassan av.se anmalarbetsskada.se Utan dröjsmål anmäla till AV: Dödsfall Svårare personskada Skada som samtidigt drabbat flera AT Tillbud allvarlig fara för liv eller hälsa 21 Genomföra rehab.utredningar Arbetsanpassning Rehab.åtgärder 22 Dokumentera vad man gjort. Överenskommelser. Personliga böter Varför blir man långtidssjukskriven? Känna sig utfrusen Mentala krav är högre än egen förmåga Fysiska krav är högre än egen förmåga Ålder > 50 år Ansträngd ekonomi Kraftig övervikt Från HaKUL-projektet Introduktion Nyanställda AT som varit borta från jobbet längre tid Dokumentera: 4

5 Underhåll, tillsyn och besiktning av tryckkärl Se till att det görs och att protokoll förvaras rätt 25 Egen tillsyn Bruksanv. Företagshälsovården Protokollför Arbetsmiljöaspekter ska beaktas vid alla förändringar av arbetet inkl org.förändringar. 26 Skriftlig riskbedömning vid större ändringar Ni måste anmäla ny eller ändrad utrustning till besiktningsorganet Arbetet med arbetsmiljöfrågor dokumenteras Möjlighet/problem Roller? 27 Arbetstagare Chef FHV Minnesanteckningar APT, Samverkansgrupper - protokoll Spara det som visar att du uppfyllt delegationen Skydds ombud Huvudskomb APT Samv.grupp Löst AMinspekt Central Samv.grupp 28 s roll Skyddsombud ett förtroendeuppdrag. Skyddsombud utses av lokalt fack bundet av kollektivavtal med arbetsgivaren Företräda medarbetarna i arbetsmiljöfrågor. Har inget ansvar för arbetsmiljön Ska vara delaktig i SAM Skyddsronder Handlingsplaner Ska få utbildning i Arbetsmiljö 5

6 arbetsmiljölagen arbetsmiljölagen Har rätt till den tid som behövs Kunna ta ledigt från ordinarie uppgifter Löpande skyddsarbete - omfattning bestäms i samråd med arbetsgivaren Akuta insatser måste få ta den tid som behövs Rätt ta del av hemliga handlingar Gäller även AV, FHV o fack Tystnadsplikt Enskilda personliga förhållanden Får inte spridas vidare Endast om personen samtycker Vara med vid Arbetsmiljöverkets inspektionsbesök. Behålla anställningsförmåner Inte hindras att fullgöra sitt uppdrag - skadestånd. Disponera ett eget utrymme Ha tillgång till AML o AFS Kan kräva skriftligt svar på Arbetsmiljöfråga utan onödigt dröjsmål 35 Kan begära åtgärd av AG med åtgärdsdatum Om inte åtgärdat inom Lämna till arbetsmiljöverket Kan stoppa farliga arbeten 36 6

7 Om arbetsgivaren inte följer arbetstidslagen Mertid, extra övertid, nödfallsövertid Arbetsmiljölagen Kräv svar från AG Om inget svar eller dåligt svar Lämna till arbetsmiljöverket Arbetsmiljöinspektör Företagshälsovården Arbetar för arbetsmiljöverket Gör besök för att stärka arbetsplatsens egen förmåga Påtalar brister i inspektionsmeddelande som arbetsgivaren uppmanas att åtgärda. Kan utförda förelägganden, förbud och sanktionsavgifter En expertresurs i arbetsmiljöfrågor Kan anlitas för t.ex. undersökningar och riskbedömningar samt för att utbilda personal. Kan aldrig ta över arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön