Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Transkript

1 Handläggare Datum Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Serviceförvaltningen 2015 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Kommunhälsan Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Sveaplan 1 Tel vx Fax

2 2 (15) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Sida Bakgrundsuppgifter... 3 Uppgiftsfördelning... 4 Samverkan... 6 Kunskaper... 7 Aktiviteter... 8 Rutiner Ohälsa, olycksfall och tillbud Uppföljning Företagshälsovård Förbättringsförslag och förtydligande... 15

3 3 (15) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller 8 20 facklig företrädare C. Annan roll 2 5 Kön A. Kvinna B. Man Arbetsplats Administrationen Centralt förvaltningen IT IT IT IT IT-avdelningen, enheten strategi och tjänsteutveckling Kost skola Kost skola Lokalvård Lokalvård Lokalvård Lokalvård kost

4 4 (15) Lokalvårdsenheten Lokalvårdsenheten Mellersta centralorten Mellersta Kommundelen, & Södermöre Kommundel Prod Produktion Rådhuset Servicförvaltningen Kost / Skola Sjöängen Smedängen Support Support Support Support Support/Kost skola/nk TME Upphandling Upphandlingsenheten Uppgiftsfördelning Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen A. Instämmer helt 11 27,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 9 22,5 D. Instämmer inte alls 1 2,5 E. Kan inte svara 1 2,5

5 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter för att kunna fatta beslut 5 (15) A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 8 20 E. Kan inte svara 2 5 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel och/eller personal A. Instämmer helt 9 22,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 3 7,5 E. Kan inte svara 3 7,5 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 7 17,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 8 20 D. Instämmer inte alls 2 5 E. Kan inte svara 3 7,5

6 6 (15) När flera olika arbetsgivare bedriver verksamhet på samma arbetsställe är ansvarsfördelningen för arbetsmiljöfrågorna klargjord A. Instämmer helt 6 15 B. Instämmer i stort sett 9 22,5 C. Instämmer delvis 11 27,5 D. Instämmer inte alls 5 12,5 E. Kan inte svara 9 22,5 Samverkan Jag känner till innehållet i Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 19 47,5 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 1 2,5 Jag upplever att samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare fungerar bra i samverkansgruppen/ skyddskommittén när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 17 42,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis 5 12,5 E. Kan inte svara 3 7,5

7 7 (15) Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 6 15 Kunskaper Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer, exempelvis hur ohälsa och olycksfall kan förebyggas A. Instämmer helt 7 17,5 B. Instämmer i stort sett 23 57,5 C. Instämmer delvis 8 20 D. Instämmer inte alls 2 5 Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer, exempelvis hur hälsa kan främjas A. Instämmer helt 5 12,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 17 42,5

8 Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag 8 (15) A. Instämmer helt 8 20 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis Vid introduktion av nyanställda ges information om arbetsmiljörisker, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen A. Instämmer helt 13 32,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 7 17,5 D. Instämmer inte alls 2 5 E. Kan inte svara 2 5 Aktiviteter Vi genomför fysiska skyddsronder minst vartannat år A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 5 12,5 C. Instämmer delvis 0 0 D. Instämmer inte alls 2 5 E. Kan inte svara 1 2,5

9 9 (15) Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal A. Instämmer helt 19 47,5 B. Instämmer i stort sett 6 15 C. Instämmer delvis 9 22,5 D. Instämmer inte alls 3 7,5 E. Kan inte svara 3 7,5 Vi använder medarbetarenkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 17 42,5 B. Instämmer i stort sett 9 22,5 C. Instämmer delvis 9 22,5 D. Instämmer inte alls 2 5 E. Kan inte svara 3 7,5 Vi identifierar, bedömer och åtgärdar arbetsmiljörisker A. Instämmer helt 17 42,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis 7 17,5 E. Kan inte svara 1 2,5

10 10 (15) Vi har kartlagt friskfaktorer på vår arbetsplats A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 11 27,5 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 6 15 E. Kan inte svara 3 7,5 Vi tar hänsyn till arbetsmiljökonsekvenser när större förändringar i verksamheten planeras A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 11 27,5 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 1 2,5 Vi upprättar handlingsplaner för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart A. Instämmer helt 15 37,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 11 27,5 D. Instämmer inte alls 2 5

11 11 (15) Rutiner Jag känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet A. Instämmer helt 11 27,5 B. Instämmer i stort sett 17 42,5 C. Instämmer delvis 11 27,5 D. Instämmer inte alls 1 2,5 Jag känner till Kalmar kommuns rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet A. Instämmer helt 15 37,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 11 27,5 Jag bedömer sammantaget att vi har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete A. Instämmer helt 15 37,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis 9 22,5 E. Kan inte svara 1 2,5

12 12 (15) Ohälsa, olycksfall och tillbud Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor A. Instämmer helt 11 27,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 8 20 E. Kan inte svara 5 12,5 Vi rapporterar arbetsskador A. Instämmer helt 19 47,5 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 7 17,5 Vi följer upp arbetsskador A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 17 42,5 C. Instämmer delvis 7 17,5 E. Kan inte svara 2 5

13 13 (15) Vi rapporterar tillbud A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 2 5 Vi följer upp tillbud A. Instämmer helt 7 17,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 1 2,5 E. Kan inte svara 3 7,5 Uppföljning Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 8 20 E. Kan inte svara 2 5

14 14 (15) Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 13 32,5 C. Instämmer delvis 7 17,5 E. Kan inte svara 4 10 Företagshälsovård Jag känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet A. Instämmer helt 21 52,5 B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis 4 10 Vi anlitar kommunhälsan när den egna verksamhetens resurser och kompetens inte räcker till A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 1 2,5 E. Kan inte svara 1 2,5

15 15 (15) När vi anlitar kommunhälsan får vi bra stöd A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 15 37,5 C. Instämmer delvis 4 10 D. Instämmer inte alls 1 2,5 E. Kan inte svara 2 5 Förbättringsförslag och förtydligande Bättre stödfunktion för det systematiska arbetsmiljöarbetet önskas. Till exempel ett system där påminnelser skickas ut och där enkäter/information skrivs in och sparas. Detta hade underlättat arbetet avsevärt, framförallt så hade all information varit sparad på ett och samma ställe. Som ett Adato fast för systematiskt arbetsmiljöarbete. Vi gör inte brandskyddsronderna själva utan har en överenskommelse med BoU och Södermöre att de gör ronderna i köken tillsammans med vår personal.