SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Transkript

1 SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER ENLIGT BESLUT I SOCIALNÄMNDEN ARBETSMILJÖPOLICY Arbetsmiljöpolicy för Lunds kommun ligger till grund för socialförvaltningens arbetsmiljöarbete. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Socialförvaltningens mål för det systematiska arbetsmiljöarbetet Det systematiska arbetsmiljöarbete skall ingå som en naturlig del i förvaltningens dagliga arbete. Vid planering av ny eller förändrad verksamhet skall arbetsmiljön särskilt uppmärksammas. Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ske i samverkan med arbetstagarna. Arbetsledaren skall ha medarbetarsamtal med sina medarbetare minst en gång per år. Syftet med utvecklingssamtalet är att klargöra verksamhetens mål och via en dialog mellan medarbetare och arbetsledare ta tillvara varje medarbetares resurser och utvecklingsmöjligheter. Överenskommelser i utvecklingssamtalet skall dokumenteras och följas upp. Sjukfrånvaron skall minskas. Friskvårdsarbetet skall utvecklas. Rehabiliteringsarbetet skall utvecklas och bedrivas skyndsamt. DELEGATION AV ARBETMILJÖUPPGIFTER Socialnämnden Socialnämnden har ett övergripande ansvar för det systematiska arbetsmiljön vid förvaltningen och skall ta hänsyn till effekter på arbetsmiljön och konsekvenser för de anställdas hälsa vid beslut av nämndens mål och vid förändringar av dessa.

2 SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 2(5) Socialnämnden ansvarar vidare för att förvaltningen har en klar och tydlig delegation i arbetsmiljöfrågor att arbetsmiljöfrågor beaktas i nämndens budgetarbete, samt vid planering av ny och förändrad verksamhet att förvaltningschefen har tillräcklig kompetens för att utöva sitt arbetsmiljöansvar. Förvaltningschefen Förvaltningschefen skall ha goda kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de arbetsmiljöavtal och författningar som rör förvaltningen, samt förvaltningens Förvaltningschefen ansvarar för att fortlöpande ge information till nämnden om vilka konsekvenser för den psykiska, sociala och fysiska arbetsmiljön olika förslag till beslut medför att på en övergripande nivå planera, organisera, samordna och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen att klargöra arbetsmiljöansvar och befogenheter för underställda chefer samt förvissa sig om att dessa har tillräcklig kompetens att ta initiativ till utbildningsinsatser på arbetsmiljöområdet och bevaka att lagar, avtal och författningar inom arbetsmiljöområdet följes att bevaka att arbetsmiljöfrågor beaktas i förvaltningens budgetförslag, samt vid planering av ny och förändrad verksamhet att besluta om åtgärder i de fall arbetsmiljöfrågor returneras från underställda chefer och vidarebefordra frågan till nämnden om förvaltningschefen saknar befogenheter att arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan med arbetstagarna, skyddsombud och andra representanter för de fackliga organisationerna.

3 SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 3(5) Verksamhetschefer Verksamhetschefen skall ha goda kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de arbetsmiljöavtal och författningar som rör arbetsområdet, samt avdelningens Verksamhetschefen ansvarar för att planera, organisera, samordna och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom sitt arbetsområde att klargöra arbetsmiljöansvar och befogenheter för underställda arbetsledare, samt förvissa sig om att dessa har tillräcklig kompetens att informera om lagar, avtal och författningar inom arbetsmiljöområdet och bevaka att dessa följes att i samband med budgetarbete informera förvaltningschefen om behov av arbetsmiljöinsatser, samt vid planering av ny eller förändrad verksamhet att besluta om åtgärder i de fall arbetsmiljöfrågor returnerats från underställda arbetsledare och att vidarebefordra ärendet till förvaltningschefen om verksamhetschefen saknar befogenheter att allvarligare olycka och tillbud anmäles till arbetsmiljöverket och att förvaltningschefen informeras att besked från arbetsmiljöverket åtgärdas och att förvaltningschefen informeras. Enhetschef/föreståndare Enhetschefen skall ha goda kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de abetsmiljöavtal och författningar som rör arbetsstället, samt avdelningens Enhetschefen/föreståndaren ansvarar för att planera, organisera och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsstället att fortlöpande åtgärda brister i arbetsmiljön

4 SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 4(5) att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om sitt eget ansvar samt fortlöpande får instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker mm för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas att nyanställda får en god introduktion och informeras om sitt eget ansvar och om hur risker i arbetet ska kunna förebyggas samt om det systematiska arbetsmiljöarbetet att skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning användes att lagar, avtal och författningar inom arbetsmiljöområdet följes att inför budgetarbete informera verksamhetschefen om behov av arbetsmiljöinsatser att till verksamhetschefen returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken arbetsledaren saknar befogenheter att inneha samordningsansvar enligt Arbetsmiljölagen (3 kap, 6 och 7 ) att skyddsronder genomföres att göra rehabiliteringsutredningar och genomföra planerade rehabiliteringsinsatser att utreda och anmäla arbetsskador, samt vidta förebyggande åtgärder att till verksamhetschefen rapportera samt dokumentera risker, allvarligare olycka eller tillbud att ingripande från Arbetsmiljöverket åtgärdas och att verksamhetschefen in formeras. Förvaltningschef och verksamhetschef har i sin roll som arbetsledare för direkt underställd personal samma arbetsmiljöansvar som enhetschefer/föreståndare.

5 SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 5(5) Arbetstagaren Arbetstagaren är skyldig att aktivt medverka till ett varmt och positivt arbetsklimat att följa skyddsföreskrifter att använda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning att rapportera fysiska/psykiska risker i arbetsmiljön till arbetsledaren att föreslå förbättringar av arbetsmetoder och utrustning att snarast anmäla arbetsskada eller tillbud till arbetsledaren.