1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö.

Transkript

1 Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö. 2. Förutsättningar Angivna arbetsmiljöuppgifter följer av den befattning man har i organisationen och gäller därför utan påskrift. I de fall man innehar flera funktioner behöver man tillgodose att samtliga arbetsmiljöuppgifter som gäller för dessa hanteras. Kommunfullmäktige Ska fastställa en arbetsmiljöpolicy vid varje ny mandatperiod. Kommunstyrelsen Då kommunstyrelsen råder över resurser och budget, har denna även ansvaret för att aktivt vidta åtgärder för att säkerställa en tillfredsställande nivå inom arbetsmiljö. Ska utöva fortlöpande tillsyn och fastställa riktlinjer för arbetsmiljö. Genomför en årlig uppföljning av SMART-arbetet och tar beslut om eventuella förändringar och prioriteringar. Kommundirektör Ska i sitt arbetsmiljöarbete utgå från "Verktygslådan SMART" samt de inom eget ansvarsområde framtagna rutiner om sådana finns. Ska tillse att det finns en för verksamheten övergripande organisation för arbetsmiljöarbetet avseende planering, ledning och kontroll så att verksamheten uppfyller arbetsmiljölagstiftningen. Ska tillse att kommunens arbetsmiljöpolicy och årligen följs upp och vid behov förändras. Ska tillse att det i kommunens budget- och verksamhetsplanering anges övergripande mål för kommunens arbetsmiljöarbete. Ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekterna vid planering av kommunens verksamhet. Ska informera berörda chefer om sådant som för verksamheten kan få konsekvenser för arbetsmiljöarbetet. Följa upp arbetsmiljöarbetet i ledningens genomgång för kommunen. Kommundirektör, produktionschef skola/förskola, äldre- och handikappomsorg, chef kultur och bibliotek, socialchef, miljö- och stadsbyggnadschef Ska i sitt arbetsmiljöarbete utgå från "Verktygslådan SMART" samt de inom verksamhetens

2 framtagna rutiner om sådana finns. Ska tillse att det finns en för verksamheten övergripande organisation för arbetsmiljöarbetet avseende planering, ledning och kontroll så att denna uppfyller för systematiskt arbetsmiljöarbete. Ska tillse att arbetsmiljömål upprättas för verksamheten utifrån de övergripande målen som finns i kommunen samt utifrån verksamhetens övriga behov som framgår i genomförd arbetsmiljöutredning. Ska tillse att anpassa och utveckla de delar av kommunens arbetsmiljöarbete som är specifika för verksamheten. Ska tillse att det finns en på lämpligt sätt organiserad verksamhet för arbetsanpassning och rehabilitering samt följa hur arbetet fortlöper inom verksamheten. Ska tillse att lokala övergripande rutiner för arbetsmiljöarbetet i verksamheten införs. Ska informera berörda chefer, berörda arbetstagarrepresentanter samt i vissa fall lokal skyddskommitté om sådant som för verksamheten kan få konsekvenser för arbetsmiljöarbetet. Ska tillse att identifiering och bedömning av risker genomförs inom arbetsmiljö generellt samt vid förändringar i verksamheten. Ska tillse att chefer har erforderlig utbildning i arbetsmiljöfrågor. Ska tillse att skrivelser från Arbetsmiljöverket och andra myndigheter hanteras i organisationen. Ska tillse att sammanställningar över ohälsa, olyckor och tillbud regelbundet genomförs. Ska löpande följa upp arbetsmiljöarbetet genom: egenkontroll, internkontroll, ledningens genomgång för verksamhetsområdet och avvikelserapportering. Sektionschef inom äldre- och handikappomsorg med underliggande enhetschefer Ska i sitt arbetsmiljöarbete utgå från "Verktygslådan SMART" samt de inom verksamheten framtagna rutiner om sådana finns. Ska tillse att arbetsmiljöarbetet inom enheten uppfyller kraven i arbetsmiljölagstiftning genom att genomföra arbetsmiljöutredning och vidta åtgärder utifrån resultatet. Ska genomföra en årlig arbetsmiljöutredning. Ska tillse att mål upprättas för enhetens arbetsmiljöarbete utifrån de övergripande målen som finns i verksamhetsplanen, enhetens arbetsplan, samt utifrån enhetens arbetsmiljöutredning. Ska tillse att lokala rutiner och instruktioner för arbetsmiljöarbetet som är nödvändiga för enheten upprättas. Ska tillse att arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering genomförs inom enheten. Ska genomföra identifiering och bedömning av risker inom arbetsmiljö generellt samt vid förändringar i verksamheten. Ska utöva tillsyn över enhetens arbetsmiljöarbete genom: egenkontroll och avvikel-sehantering. Ska informera berörda chefer och samverka med berörda arbetstagarrepresentanter och vid arbetsplatsträff informera inför viktigare förändringar av verksamheten, lokaler och vid andra beslut av särskild betydelse för arbetsmiljöarbetet. Ska besvara skrivelser från Arbetsmiljöverket och andra myndigheter samt rapportera till överordnad chef. Ska sammanställa enhetens ohälsa, olyckor och tillbud regelbundet (till ledningens genomgång). Ska utan dröjsmål anmäla till Arbetsmiljöverket arbetsolyckor som föranlett dödsfall, svårare personskada, skada som drabbat flera arbetstagare eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa, samt informera överordnad chef om vad som inträffat. Ska utreda, anmäla och åtgärda arbetsskador och tillbud inom enheten. Samverka med skyddsombud/arbetsmiljöombud.

3 Enhetschef, platschef, rektor/bitr. rektor, sektionschef utan underställda chefer, personalchef, ekonomichef, informationschef, näringslivschef, kanslichef och nämndansvarig Ska i sitt arbetsmiljöarbete utgå från "Verktygslådan SMART" samt de inom verksamheten framtagna rutiner om sådana finns. Ska tillse att arbetsmiljöarbetet inom enheten uppfyller kraven för systematiskt arbetsmiljöarbete genom att genomföra årlig utredning och vidta åtgärder utifrån resultatet. Ska genomföra en årlig utredning. Ska tillse att mål upprättas för enhetens arbetsmiljöarbete utifrån de övergripande målen som finns i verksamhetsplanen, enhetens arbetsplan, samt utifrån enhetens årliga utredning. Ska tillse att lokala rutiner och instruktioner för arbetsmiljöarbetet som är nödvändiga för enheten upprättas. Ska tillse att arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering genomförs inom enheten. Ska genomföra identifiering och bedömning av risker inom arbetsmiljöområdet generellt samt vid förändringar i verksamheten. Ska utöva tillsyn över enhetens arbetsmiljöarbete genom: egenkontroll och avvikel-sehantering. Ska informera berörda chefer och samverka med berörda arbetstagarrepresentanter och vid arbetsplatsträff informera inför viktigare förändringar av verksamheten, lokaler och vid andra beslut av särskild betydelse för arbetsmiljöarbetet. Ska besvara skrivelser från Arbetsmiljöverket och andra myndigheter samt rapportera till överordnad chef. Ska sammanställa enhetens ohälsa, olyckor och tillbud regelbundet (till ledningens genomgång). Ska utan dröjsmål anmäla till Arbetsmiljöverket arbetsolyckor som föranlett dödsfall, svårare personskada, skada som drabbat flera arbetstagare eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa, samt informera överordnad chef om vad som inträffat. Ska utreda, anmäla och åtgärda arbetsskador och tillbud inom enheten. Samverka med skyddsombud/arbetsmiljöombud. Teknisk chef Har i sin roll som fastighetsägare ett utökat ansvar gällande fastigheterna i verksamheten. Ansvaret tydliggörs i gränsdragningslistan i Verktygslådan SMART. Fastighetsägaren har vid anlitande av entreprenör ett samordningsansvar gällande arbetsmiljön gentemot hyresgäster och entreprenör. Ska i sitt arbetsmiljöarbete utgå från "Verktygslådan SMART" samt de inom verksamheten framtagna rutiner om sådana finns. Ska tillse att arbetsmiljöarbetet inom enheten uppfyller kraven i arbetsmiljölagstiftning genom att genomföra arbetsmiljöutredning och vidta åtgärder utifrån resultatet. Ska genomföra en årlig arbetsmiljöutredning. Ska tillse att mål upprättas för enhetens arbetsmiljöarbete utifrån de övergripande målen som finns i verksamhetsplanen, enhetens arbetsplan, samt utifrån enhetens arbetsmiljöutredning. Ska tillse att lokala rutiner och instruktioner för arbetsmiljöarbetet som är nödvändiga för enheten upprättas. Ska tillse att arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering genomförs inom enheten. Ska genomföra identifiering och bedömning av risker inom arbetsmiljö generellt samt vid förändringar i verksamheten.

4 Ska utöva tillsyn över enhetens arbetsmiljöarbete genom: egenkontroll och avvikel-sehantering. Ska informera berörda chefer och samverka med berörda arbetstagarrepresentanter och vid arbetsplatsträff informera inför viktigare förändringar av verksamheten, lokaler och vid andra beslut av särskild betydelse för arbetsmiljöarbetet. Ska besvara skrivelser från Arbetsmiljöverket och andra myndigheter samt rapportera till överordnad chef. Ska sammanställa enhetens ohälsa, olyckor och tillbud regelbundet (till ledningens genomgång). Ska utan dröjsmål anmäla till Arbetsmiljöverket arbetsolyckor som föranlett dödsfall, svårare personskada, skada som drabbat flera arbetstagare eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa, samt informera överordnad chef om vad som inträffat. Ska utreda, anmäla och åtgärda arbetsskador och tillbud inom enheten. Samverka med skyddsombud/arbetsmiljöombud.

5 Medarbetare Ska aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet. Ska följa Verktygslådan SMART:s riktlinjer, rutiner och instruktioner. Ska använda den skyddsutrustning som krävs för arbetsuppgiften. Har rätt att avbryta sitt eget arbete vid omedelbar och allvarlig fara. Ska rapportera avvikelse och ta initiativ till förbättringar. Ska underrätta närmaste chef vid upptäckt av något som kan bli en risk för olycka eller att någon ska må dåligt. Skyddskommitté Ska delta i planeringen och följa arbetsmiljöarbetet på arbetsstället. Sammanträda minst var tredje månad. Dokumentera beslut om åtgärder samt tidsram för dessa Arbetsmiljöombud/skyddsombud. Ska vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen och kontrollera att arbetsgivaren uppfyller kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Ska företräda de anställda i arbetsmiljöfrågor. Skyddsombud som anser att det behövs åtgärder för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö kan begära sådana åtgärder av arbetsgivaren. Läs mer i rutin för skyddsombud. Kan på eget initiativ avbryta en arbetsuppgift om skyddsombudet anser att den anställdes liv eller hälsa är i fara. Säkerhetssamordnare, personalchef och miljösamordnare Ansvar för att ledningssystemet hålls aktuellt inom respektive område. Ansvar för att policyn bryts ner i riktlinjer och övergripande rutiner. SMART-råd Samordning av arbetsmiljöarbetet mellan områdena. Följa upp att arbetsmiljöarbetet bedrivs i enlighet med policy, riktlinje och rutiner. Utgöra arbetsmiljöråd. Samordna internkontroll av SMART-området. Ge löpande information till kommundirektör. Följa upp internkontrollarbetet genom att en årlig rapport utformas och redovisas för kommunledningsgruppen och kommunstyrelsen.

6 Vidaredelegering Vidarefördelning får ske till närmaste underställd chef eller annan företrädare för arbetsgivare. I samband med att en vidarefördelning genomförs är vi skyldiga att tillse att denne har erforderliga kunskaper och ges erforderliga befogenheter för uppgifterna. Varje vidarefördelning ska ske enligt blankett för delegering av arbetsmiljöuppgifter. Återdelegering - returnering Den som inte kan fullgöra sina åtaganden på grund av att tilldelade resurser, kompetens, befogenheter eller praktiska förutsättningar i övrigt inte är tillräckliga, ska returnera arbetsmiljöuppgiften. Denna returnering ska utföras på en blankett för returnering av arbetsmiljöuppgift.