DELEGERING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER

Transkript

1 1 av Reviderad DELEGERING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Arbetsgivarrollen Kommunfullmäktige ansvarar för att nämnderna får nödvändiga resurser för att fullgöra sitt ansvar enligt arbetsmiljölagstiftningen och kommunens Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering. I Umeå kommun har kommunstyrelsen och dess personalutskott det yttersta ansvaret för arbetsmiljön enligt kommunfullmäktiges beslut. Umeå kommun har en samordnad organisation med tre tillväxt- och välfärdsområden Unga, Vuxna och Samhällsbyggnad samt fem stödfunktioner. Dessa bildar tillsammans en gemensam förvaltning. Arbetsgivarrollen och ansvaret för organisationen, personalpolitiken och arbetsmiljön ligger hos kommunstyrelsen och dess personalutskott. Stadsdirektören är kommunens ledande tjänsteman och den som anställer områdeschefer för de tre områdena och chefer för stödfunktionerna. Delegering av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagstiftningen sker en delegering av arbetsmiljöuppgifter och med dessa följer ett ansvar om delegeringen är tydlig och har gjorts på ett riktigt sätt. Delegering av arbetsmiljöuppgifter görs med utgångspunkt från hur kommunen är organiserad. Arbetsmiljöuppgifterna bör läggas på dem som har de bästa förutsättningarna att utföra uppgifterna eller kan se till att de blir utförda och det är i första hand chefer. Det är viktigt att uppdraget är väldefinierat och att delegeringen är tydlig, eftersom det är en förutsättning för ett effektivt och förebyggande arbetsmiljöarbete. Delegeringen innebär att en eller flera personer får ett ansvar för de arbetsmiljöuppgifter, som hänger samman med deras arbete. Att ha fått en arbetsmiljöuppgift innebär antingen att utföra uppgiften själv eller att se till att någon annan utför den och bedöma resultatet. När en arbetsmiljöuppgift, t.ex. underhåll av maskiner eller fordon, utförs av någon som inte har arbetsledande ställning är det fortfarande närmaste chef som har ansvaret för att den blir genomförd och att det sker på ett bra och tryggt sätt. Kommunfullmäktige ger arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och uppgifterna dokumenteras i reglementet för kommunstyrelsen (personalutskottet). Från kommunstyrelsen delegeras arbetsmiljöuppgifterna till stadsdirektören, som företräder arbetsgivaren och har ett övergripande tjänstemannaansvar för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Umeå kommun. Stadsdirektören ansvarar, på uppdrag av kommunstyrelsen, för att kommunens verksamheter uppfyller intentionerna i arbetsmiljölagstiftningen, kommunens personalpolitiska mål och Umeå kommuns Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering. Det är stadsdirektören som delegerar arbetsmiljöuppgifter till områdeschefer och chefer för stödfunktionerna, dessa delegerar sedan vidare till underställda chefer i organisationen.

2 2 av 13 Förutsättningar för delegering av arbetsmiljöuppgifter För att en delegering av arbetsmiljöuppgifter ska innebära ett överförande av arbetsmiljöansvar förutsätts att den som ges arbetsmiljöuppgifter har kompetens, befogenheter och resurser för att utföra dessa. Om en olycka leder till åtal och domstolsbehandling, kan det ha stor betydelse för domstolens bedömning om den åtalade haft tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för uppgiften. Kompetens Med kompetens menas i första hand kunskap, utbildning, övrig kompetens och yrkeserfarenhet. Det är den som delegerar uppgifterna som bedömer mottagarens kompetens. Bristande information, som gör att man inte kan fullgöra sin arbetsmiljöuppgift medför att man inte har kompetens i arbetsrättslig mening. Kompetensen kan begränsa mottagarens ansvar, detta gäller t.ex. vikarier som inte har den erfarenhet och de kunskaper som ordinarie chef har. Chefer och arbetsledare behöver ha kunskaper om vilka bestämmelser som gäller och hur dessa ska tillämpas i verksamheten t.ex. regler, interna styrdokument och förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Regler som har betydelse för arbetsmiljön Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen Föreskrifter från Arbetsmiljöverket, som gäller för verksamheten. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete är grundläggande för arbetsmiljöarbetet. Kollektivavtal som gäller för verksamheten kan också innehålla bestämmelser av betydelse för arbetsmiljön. Interna styrdokument Umeå kommuns policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering Interna rutiner för arbetsmiljöarbetet Kommunens rehabiliteringsprocess Samverkansavtalet Förhållanden, som har betydelse för arbetsmiljön Fysiska och psykosociala förhållanden Åtgärder som förebygger ohälsa och olycksfall Arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö Organisatoriska faktorer som påverkar arbetsmiljön Befogenheter Med befogenhet menas såväl ekonomisk befogenhet som befogenhet i arbetsledningshänseende. Den som ska utföra arbetsmiljöuppgifterna ska ha befogenhet att åtgärda de problem som uppstår. Befogenheter gäller rätten att fatta beslut och vidta åtgärder för att fullgöra sina arbetsmiljöuppgifter. I befogenheter ligger Rätt att fatta beslut och vidta arbetsledningsåtgärder Att utföra arbetsmiljöarbete enligt särskild delegering för befattningen

3 3 av 13 Beslutanderätt enligt gällande delegationsordning för personal- och organisationsfrågor. Attesträtt enligt förteckning över gällande beslutsattester I begreppet befogenheter ligger även rätten att vidta annan arbetsledningsåtgärd. Det kan t.ex. handla om rätten att besluta om omplacering eller uppsägning av arbetstagare som inte använder föreskriven säkerhetsutrustning trots upprepade påpekanden. En chef kan ha befogenhet att uppmana medarbetaren att använda säkerhetsutrustningen men sakna befogenhet att omplacera eller säga upp medarbetaren. Frågan måste då returneras. Resurser Den som tar emot delegeringen ska ha tillgång till de resurser som behövs, t.ex. ekonomiska medel, kompetenta medarbetare, utrustning, lokaler, tid och tillgång till information om lagar, föreskrifter, regler och andra underlag för arbetsmiljöarbetet. Resurser kan även vara tillgång till stödfunktioner inom arbetsmiljöområdet. Vad gäller vid delegering av arbetsmiljöuppgifter? Delegeringen ska utgå från befintlig organisation Uppgiften läggs där den bäst kan utföras och ska ingå som en naturlig del i arbetet. Uppgiften läggs på en person eller befattning inte på flera Delegeringen ska göras vid ett personligt möte där man gemensamt går igenom innebörden av arbetsuppgifterna. Den som delegerar arbetsuppgifterna ska säkerställa att mottagaren har eller ges kompetens, befogenheter och resurser för uppgifterna. Medarbetare på respektive arbetsplats ska informeras om hur uppgifterna är delegerade. Vid längre frånvaro ska ersättare utses. Om ersättare inte utses ligger arbetsmiljöuppgifterna hos närmast högre chef. Delegeringen ska vara skriftlig, personlig och signeras av både den som delegerar en arbetsmiljöuppgift och den som tar emot uppgiften. För dokumentation finns särskild blankett som efter signering läggs i ProCompetence och följs upp i det årliga utvecklingssamtalet. Vid ny delegerande chef behöver inte någon ny delgeringshandling signeras om arbetsmiljöuppgifterna är oförändrade. Det räcker då med att de delegerade uppgifterna kvitteras av båda parter i ProCompetence. Om arbetsmiljöuppgifterna förändrats ska ny delegeringshandling signeras och kvitteras i ProCompetence. Vid ny mottagande chef ska alltid ny delegeringshandling signeras och kvitteras i ProCompetence. Skyldighet att returnera Den som inte har möjlighet att utföra en tilldelad arbetsmiljöuppgift på grund av brister i befogenheter och resurser ska samråda med den som delegerat uppgiften och begära stöd, utökade befogenheter och resurser för att kunna lösa problemet. Om utökade befogenheter och resurser inte tilldelas så att problemet kan åtgärdas ska arbetsmiljöuppgiften returneras till den som delegerat uppgiften. Returneringen ska vara skriftlig, innehålla en beskrivning av det aktuella arbetsmiljöproblemet och orsaken till returneringen. Ansvaret för övriga arbetsmiljöuppgifter kvarstår. Efter returneringen kan arbetsuppgiften åter tilldelas den som returnerat frågan genom att denne får de resurser och befogenheter som behövs för att lösa frågan.

4 4 av 13 Delegering och returnering av arbetsmiljöuppgifter Kommunfullmäktige Kommunstyrelse Personalutskott Stadsdirektör Områdeschef Mellanchef Enhetschef, rektor m.fl. Straffansvar Straffansvar innebär inte med automatik att den som fått en arbetsmiljöuppgift blir straffad om det händer en arbetsplatsolycka, som är kopplad till en viss arbetsmiljöuppgift. Arbetsgivaren kan inte på förhand bestämma vem som ska straffas om något inträffar. Vem eller vilka som har brustit vid en händelse och därmed riskerar ett straff avgörs i efterhand av domstol. Delegeringen har betydelse när domstolen ska bedöma det straffrättsliga ansvaret vid en händelse. En bristande och otydlig delegering kan leda till att den som brustit i delegeringen av den arbetsmiljöuppgift, som skulle ha förebyggt eller hindrat olyckan, ställs till straffrättsligt ansvar. Detta gäller även förtroendevalda i en nämnd eller styrelse. Dokumentation och uppföljning Delegerade arbetsmiljöuppgifter läggs in i ProCompetence i en särskild utvecklingsplan för arbetsmiljöuppgifter. Där bifogas både arbetsmiljöuppgifter och inskannad, signerad blankett. Den som har delegerat arbetsmiljösuppgifterna ska följa upp att den som fått dessa har den kompetens, de befogenheter och resurser som krävs för att utföra uppgifterna. Detta görs bl.a. vid det årliga utvecklingssamtalet och dokumenteras i ProCompetence. Behov av utbildning för att klara arbetsmiljöuppgifterna läggs in i utvecklingsplanen. Checklista för uppföljning: Hur väl lever arbetsplatsen upp till intentionerna i kommunens Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering och de personalpolitiska målen?

5 5 av 13 Hur fungerar de arbetsuppgifter som delegerats? Är befogenheterna att fatta beslut och vidta åtgärder tillräckliga? Finns tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel, kompetenta medarbetare, utrustning, lokaler, tid och tillgång till adekvat information? Finns tillräcklig kompetens (kunskaper, yrkeserfarenhet) för arbetsuppgifterna? Hur fungerar samverkan enligt samverkansavtalet? Samordningsansvar När två eller flera arbetsgivare samtidigt driver verksamhet på ett arbetsställe, måste de samråda och gemensamt verka för att åstadkomma en tillfredställande arbetsmiljö. Detta gäller även när arbetskraft hyrs in och när någon tillfälligt kommer till en arbetsplats för att utföra vissa arbeten, exempelvis vid varudistribution, lokalvård, reparation och underhåll. I dessa fall måste det klargöras vem som ska se till att arbetsmiljöarbetet samordnas. Samordningsansvaret ligger på den som bedriver verksamhet på det fasta arbetsstället och därmed bäst känner till vilka risker som finns. Om det finns flera arbetsgivare på samma arbetsställe är det oftast den som har den huvudsakliga verksamheten, med flest antal anställda, som ansvarar för samordningen. De olika entreprenörernas arbeten måste också samordnas eftersom de inte alltid vet tillräckligt om varandras arbete. Vem som är samordningsansvarig för arbetsmiljön ska anslås på det gemensamma arbetsstället. Samordningsansvaret gäller bara gemensamma arbetsmiljöfrågor och är inte något totalansvar för de olika verksamheternas arbetsmiljöarbete. Alla arbetsgivare har kvar ansvaret för sina egna medarbetare, även om de ska följa den samordningsansvariges anvisningar. När arbetskraft hyrs in har uthyraren kvar arbetsgivaransvaret för sin personal under hela uthyrningstiden. Både inhyraren och uthyraren har ett arbetsmiljöansvar. Inhyraren har ansvar för sådant som är direkt knutet till det dagliga arbetet t.ex. skyddsåtgärder och uthyraren har ansvar för mer långsiktiga åtgärder för de egna medarbetarna t.ex. rehabilitering. Vid byggnads- eller anläggningsarbete är det, enligt arbetsmiljölagen, den som låter utföra arbetet (byggherren), som ansvarar för att skyddsåtgärderna samordnas på det gemensamma arbetsstället. Byggherren ska utse lämplig byggarbetsmiljösamordnare. Medarbetarnas uppgifter Hälsofrämjande arbetsplatser skapas genom alla medarbetares delaktighet och ansvarstagande kring såväl arbetsuppgifter och arbetsmiljö som den egna hälsan. (Umeå kommuns policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering) Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare när det gäller arbetsmiljöfrågor regleras bl.a. i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen. Arbetsgivare och arbetstagare skall bedriva en på lämpligt sätt organiserad arbetsmiljöverksamhet. (Arbetsmiljölagen 6 kap 1 ) Arbetstagare skall medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. (Arbetsmiljölagen 3 kap. 4 ) Medarbetaren har skyldighet att:

6 6 av 13 hålla sig underrättad om och följa skyddsföreskrifter medverka i det förebyggande arbetsmiljöarbetet genom att delta i de åtgärder som behövs för en god arbetsmiljö, bidra med synpunkter i det löpande arbetsmiljöarbetet och besvara arbetsmiljöenkäter m.m. använda skyddsanordningar och att underrätta närmaste chef om iakttagna risker bidra till en trivsam arbetsmiljö, vilket till exempel innebär att den som märker att kränkande särbehandling förekommer på arbetsplatsen, har ansvar för att meddela detta till sin chef eller närmast överordnad chef Skyddsombud Skyddsombuden företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. De ska bland annat. delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, förändrade arbetsprocesser, arbetsmetoder och ny arbetsorganisation. Skyddsombud har enligt lag och avtal stor betydelse för arbetsmiljöarbetet, men övertar inte på något sätt arbetsgivarens formella arbetsrättsliga ansvar.

7 7 av Reviderad UPPGIFTER I ARBETSMILJÖARBETET Som arbetsgivarens ställföreträdare i arbetsmiljöfrågor följer det med ett ansvar för att organisera, leda och följa upp arbetsmiljö- och samverkansarbete samt systematiskt arbetsmiljöarbete inom respektive ansvarsområde. I egenskap av närmaste chef har alla chefsnivåer samma arbetsmiljöuppgifter. Stadsdirektör, områdeschef och mellanchef är dessutom tilldelade särskilda arbetsmiljöuppgifter. Ytterligare uppgifter kan identifieras och läggas till. Arbetsmiljöuppgifter för chefer med direkt underställda medarbetare Bedriva verksamhet enligt arbetsmiljölagstiftning, kommunens personalpolitiska mål, Umeå kommuns policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering och föreskrifter/rutiner inom arbetsmiljöområdet. Organisera arbetsmiljöarbetet på ett systematiskt sätt dvs. leda, planera, förebygga, åtgärda brister och kontrollera/följa upp arbetsmiljöarbetet inom sitt ansvarsområde. Information och kunskap Se till att alla medarbetare informeras om verksamheten och dess risker samt vilka regler och rutiner som gäller för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetet. Se till att alla medarbetare informeras om gällande lagar och föreskrifter samt kommunens mål, policy och rutiner inom arbetsmiljöområdet. Se till att nyanställda får introduktion i arbetet och att den anpassas utifrån individuella behov, till exempel ålder och arbetslivserfarenhet. Se till att alla medarbetare har nödvändiga kunskaper för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt och att de vid behov får nödvändig kompetensutveckling, till exempel vid förändring av verksamhet och arbetsuppgifter. Se till att det finns varningsanordningar eller anslag med säkerhetsinstruktioner på arbetsplatser med särskild risk för ohälsa eller olycksfall. Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersöka arbetsförhållanden och identifiera risker. Genomföra fysisk skyddsrond minst en gång per år samt därutöver undersöka arbetsmiljön vid behov.

8 8 av 13 Genomföra regelbundna arbetsplatsträffar med arbetsmiljöfrågor som en stående punkt på träffarna och se till att arbetsmiljöperspektivet finns med när utveckling av verksamheten tas upp på arbetsplatsträff Ta upp frågor om arbetsmiljö och hälsa vid utvecklingssamtal med medarbetare. Analysera och bearbeta medarbetarenkätens resultat på arbetsplatsträffar och vidta åtgärder. Åtgärda risker och brister. Det som inte kan åtgärdas genast, riskbedöms och insatser dokumenteras i en handlingsplan. Samverka med skyddsombud i frågor som rör arbetsmiljön. Planera arbetet så att ingen medarbetare utsätts för onödiga risker och så att hänsyn tas till varje medarbetares förutsättningar. Upprätta skriftliga arbetsinstruktioner när riskerna med arbetet är allvarliga Se till att personlig skyddsutrustning finns när det behövs. Se till att arbetsmiljöbrister, tillbud och arbetsskador rapporteras, utreds och åtgärdas. Göra en risk- och konsekvensbedömning av arbetsmiljön när förändringar i verksamheten planeras. Genomföra insatser för att förstärka och utveckla hälsa. Genomföra rehabiliteringsinsatser i ett tidigt skede för att skapa goda förutsättningar för en snabb återgång i arbete samt i övrigt följa gällande policy och fastställd rehabiliteringsprocess. Se till att det finns samordningsansvarig när fler än en arbetsgivare bedriver verksamhet på gemensamt arbetsställe, vid inhyrning av arbetskraft och när t.ex. entreprenörer tillfälligt utför vissa arbeten. Se till att åtgärder vidtas utifrån krav från myndigheter till exempel inspektionsmeddelanden förbud eller förelägganden från Arbetsmiljöverket. Omedelbart rapportera allvarligare olycka eller tillbud till Arbetsmiljöverket. I budgetarbetet beakta behov av arbetsmiljöinvesteringar. Uppföljning och kontroll Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten, tillsammans med medarbetare och skyddsombud, för att undvika ohälsa och olycksfall i arbetet. Kontrollera att verksamheten bedrivs enligt gällande lagar, Arbetsmiljöverkets föreskrifter och förelägganden.

9 9 av 13 Kontrollera att medarbetarna följer aktuella föreskrifter och säkerhetsrutiner samt använder de arbetshjälpmedel och den skyddsutrustning som ska användas. Kontrollera att maskiner och utrustning används och underhålls så att risk för skada och ohälsa undviks. Följa upp att den psykosociala arbetsmiljön främjar medarbetarnas hälsa. Följa upp om genomförda arbetsmiljöförbättrande eller hälsofrämjande åtgärder gett avsedd effekt. Följa upp statistik över sjukfrånvaro samt anmälda arbetsmiljöbrister, tillbud och arbetsskador. Ytterligare arbetsmiljöuppgifter specifika för verksamheten Om behov finns att delegera ytterligare arbetsmiljöuppgifter i verksamheten redovisas dessa i särskild bilaga. Returnering av arbetsmiljöuppgift Om ett arbetsmiljöproblem inte kan åtgärdas efter samråd med närmaste chef ska arbetsmiljöuppgiften returneras skriftligt till närmaste chef. Arbetsmiljöuppgifter för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Fullmäktiges uppgifter Fastställa en skriftlig arbetsmiljöpolicy i samband med att mål och riktlinjer tas fram för kommunen. Delegera arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och ta med uppgifterna i reglementet för kommunstyrelsens verksamheter och arbetsformer. Följa upp att kommunstyrelsen och nämnderna driver verksamheten i enlighet med arbetsmiljöpolicyn. Fördela de ekonomiska resurserna så att arbetsmiljöansvaret kan fullgöras. Kommunstyrelsens (personalutskottets) uppgifter Se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Verkställa fullmäktiges beslut och bland annat se till att konkreta arbetsmiljömål tas fram. Se till att stadsdirektören får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Se till att stadsdirektören har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att driva arbetsmiljöarbetet.

10 10 av 13 Ge stadsdirektören rätt att delegera uppgifter så långt ut i organisationen att arbetsmiljöarbetet kan drivas ute på arbetsplatserna. Se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. Se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget. Se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kommunen följs upp. Särskilda arbetsmiljöuppgifter för stadsdirektör Organisera, leda och följa upp arbetsmiljöarbetet i kommunen. Se till att det, inom kommunen, finns en delegering av arbetsmiljöuppgifter som är känd och fungerar och att den som fått uppgifterna har kompetens, befogenheter och resurser att utföra dessa. Se till att underställda chefer och skyddsombud har nödvändig utbildning inom arbetsmiljöområdet. I kommunens centrala samverkansgrupp fortlöpande belysa, följa upp och driva övergripande och strategiska arbetsmiljöfrågor. Se till att det inom kommunen finns en arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet som är organiserad på lämpligt sätt. Fortlöpande informera kommunstyrelsens personalutskott om arbetsmiljön och utvecklingen inom kommunen. Om ett arbetsmiljöproblem inte kan åtgärdas efter samråd mellan områdena görs en skriftlig returnering till kommunstyrelsens personalutskott. Särskilda arbetsmiljöuppgifter för områdeschef och chef för stödfunktion Se till att det finns en delegering av arbetsmiljöuppgifter som är känd och fungerar och att den som fått uppgifterna har kompetens, befogenheter och resurser att utföra dessa. I samverkansgrupp fortlöpande belysa, följa upp och driva övergripande och strategiska arbetsmiljöfrågor Se till att underställda chefer och skyddsombud har nödvändig utbildning inom arbetsmiljöområdet. Se till att det finns en arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet som är organiserad på lämpligt sätt. Fortlöpande hålla stadsdirektören och nämnden informerad om arbetsmiljön och utvecklingen inom området.

11 11 av 13 Särskilda arbetsmiljöuppgifter för mellanchef Se till att det, inom ansvarsområdet 1, finns en delegering av arbetsmiljöuppgifter som är känd och fungerar samt att den som fått uppgifterna har kompetens, befogenheter och resurser att utföra dessa. Se till att det inom ansvarsområdet finns en arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet som är organiserad på lämpligt sätt. Se till att underställda chefer och skyddsombud har nödvändig utbildning inom arbetsmiljöområdet. Fortlöpande informera närmaste chef om situationen inom arbetsmiljöområdet. 1 Med ansvarsområde menas den verksamhet man har ett chefsansvar för

12 12 av 13 Blankett för delegering av arbetsmiljöuppgifter till chefer I egenskap av (ange befattning och ansvarsområde) delegerar jag till dig ett förtydligande av de arbetsmiljöuppgifter som följer med ditt uppdrag som chef. Namn: Befattning: Chef för (Tillväxt- och välfärdsområde eller stödfunktion, verksamhet/enhet): Arbetsmiljöuppgifter: Se beskrivning av Uppgifter i arbetsmiljöarbetet för respektive chefsnivå. Befogenheter i arbetsmiljöarbete: Rätt att fatta beslut och vidta arbetsledningsåtgärder. Utföra arbetsmiljöarbete enligt särskild delegering för befattningen. Beslutanderätt enligt gällande delegationsordning för personal- och organisationsfrågor. Attesträtt enligt förteckning över gällande beslutsattester (kodplan/ansvar). Resurser De resurser som behövs, till exempel ekonomiska medel, utrustning, tid, kompetenta medarbetare, tillgång till information om lagar föreskrifter, andra regler för arbetsmiljöarbetet och tillgång stödfunktioner. Kompetens Utbildning/kompetens för befattningen och inom arbetsmiljöområdet samt yrkeserfarenhet. Överenskommelse om delegering av uppgifter inom arbetsmiljöområdet Vi har gått igenom och är överens om vilka arbetsuppgifter som ingår i denna delegering samt fördelningen oss emellan. Jag delegerar ovanstående arbetsmiljöuppgifter Ort och datum Jag tar emot ovanstående delegering av arbetsmiljöuppgifter Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande Dokumentation och årlig genomgång av delegerade arbetsmiljöuppgifter Delegeringen dokumenteras i ProCompetence. Delegerade arbetsmiljöuppgifter och signerad blankett bifogas som fil i utvecklingsplanen för arbetsmiljöuppgifter. Uppföljning av delegerade arbetsmiljöuppgifter görs i det årliga utvecklingssamtalet. Se lathund för dokumentation i ProCompetence

13 13 av 13 Blankett för returnering av arbetsmiljöuppgift Om möjlighet att utföra en tilldelad arbetsmiljöuppgift på grund av att befogenheter och resurser saknas, ska samråd ske med närmaste chef/den som delegerat uppgiften för att få stöd, utökade befogenheter och resurser för att kunna lösa arbetsmiljöproblemet. Om utökade resurser och befogenheter inte tilldelas så att problemet kan åtgärdas, ska arbetsmiljöuppgiften returneras till närmaste chef/den som delegerat uppgiften. Ansvaret för övriga arbetsmiljöuppgifter kvarstår. Returnering ska vara skriftlig, innehålla en beskrivning av det aktuella arbetsmiljöproblemet och orsaken till returneringen. Beskrivning av orsak till returnering Ort och datum Ort och datum Namnteckning, den som returnerar arbetsuppgifterna Namnteckning, den som arbetsuppgifterna returneras till Namnförtydligande Namnförtydligande Dokumentation Returneringen dokumenteras i ProCompetence. Undertecknad blankett bifogas som fil i utvecklingsplanen för arbetsmiljöuppgifter. Se lathund för dokumentation i ProCompetence.