Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Transkript

1 KS P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige , reviderad av kommunfullmäktige Avdelning/enhet med ansvar för revidering: HR-avdelningen

2 Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Innehåll 1. Vårt arbetsmiljöarbete och arbete med likabehandling och mångfald Syftet med policyn Vårt förhållningssätt och arbetssätt Systematiskt arbetsmiljöarbete och arbete med likabehandling och mångfald Mål Ansvar Introduktion Hälsofrämjande arbete och friskvård Diskriminering, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling Rehabilitering, upprepad korttidsfrånvaro och arbetsanpassning Kompetens, befogenheter och resurser Samverkan Uppföljning

3 1. Vårt arbetsmiljöarbete och arbete med likabehandling och mångfald Vallentuna kommun är en attraktiv och hälsofrämjande arbetsplats där vår värdegrund präglar och utgör grunden i vårt arbetsmiljöarbete och arbetet med likabehandling och mångfald. Vi är varandras arbetsmiljö och tar var och en ett eget ansvar för arbetsmiljö- och hälsofrågor. Tyngdpunkten i vårt arbetsmiljöarbete ligger på förebyggande och hälsofrämjande arbete. Vi är en arbetsplats där medarbetare trivs, känner stolthet att arbeta här, är engagerade, ges förutsättningar och förstår hur de bidrar till verksamhetens mål. Vår arbetsmiljö ska präglas av en öppenhet och alla individers lika värde, där vi behandlar varandra jämlikt och med respekt. 2. Syftet med policyn Policyn är en långsiktig och övergripande viljeinriktning beträffande kommunens arbetsmiljö- och hälsoarbete. Policyn ska vara en ledstjärna i alla beslut som fattas. 3. Vårt förhållningssätt och arbetssätt 3.1 Systematiskt arbetsmiljöarbete och arbete med likabehandling och mångfald Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och likabehandling och mångfaldsarbetet (LIMÅ) ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten i hela kommunen. Vi strävar efter att hela tiden förbättra vår arbetsmiljö såväl organisatoriskt, socialt och fysiskt. Arbetsgivare och arbetstagare arbetar kontinuerligt med att undersöka, genomföra och åtgärda risker och brister i arbetsmiljön. Verksamhetens arbetsmiljöarbete och arbetet med inkludering ska kontinuerligt följas upp på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en god och hälsosam arbetsmiljö uppnås Mål Kommunens olika arbetsmiljömål ska syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa. Varje nämnd ansvarar för att se till arbetsmiljömål årligen tas fram inom respektive förvaltning. Förvaltningarna formulerar arbetsmiljömålen för förbättringsarbete utifrån den egna verksamhetens inriktning och behov. Målen tas fram i samverkan med skyddsombud och medarbetare och följs upp årligen. 3

4 Ansvar Arbetsmiljöarbetet är ytterst ett arbetsgivaransvar. Ansvaret och fördelningen av arbetsmiljöuppgifter ska vara skriftlig, tydlig, väl förankrad och hållas aktuell inom alla verksamheter. Verksamheterna ska beakta och prioritera behov av arbetsmiljöinvesteringar i budgetarbetet. Chefer och medarbetare har ett gemensamt ansvar för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Varje anställd skall ta ett personligt ansvar för arbetsmiljön i det dagliga arbetet. Med detta menas att var och en skall följa gällande föreskrifter och instruktioner och rapportera eller påtala eventuella risker och brister i arbetsmiljön, såväl organisatoriska, sociala och fysiska Introduktion Alla medarbetare och chefer såväl nyanställda, tidsbegränsade anställningar och personer som byter arbetsuppgifter ska introduceras i sitt arbete och ges information kring rutiner för arbetsmiljöarbetet. Alla medarbetare får den introduktion, utbildning och kompetensutveckling som de behöver för att kunna arbeta säkert och hälsosamt Hälsofrämjande arbete och friskvård Vallentuna kommuns medarbetare uppmuntras till olika former av friskvård och hälsofrämjande aktiviteter. Det hälsofrämjande arbetet ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet Diskriminering, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling I Vallentuna kommun har vi nolltolerans mot diskriminering, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. I rutinen för området beskrivs hur vi praktiskt arbetar fortlöpande med dessa frågor Rehabilitering, upprepad korttidsfrånvaro och arbetsanpassning Vi strävar efter att ständigt förbättra såväl den organisatoriska, sociala och fysiska arbetsmiljön, förhindra arbetsrelaterad ohälsa, arbetsskador och minska sjukfrånvaron. I arbetsmiljöansvaret ingår att aktivt arbeta med arbetsanpassning och rehabilitering. Syftet med rehabiliteringsarbetet är att förebygga sjukfrånvaro och underlätta återgång till arbetet. 4

5 3.1.6 Kompetens, befogenheter och resurser En förutsättning för ett gott arbetsmiljö- och hälsoarbete är att chefer, ledare och medarbetare har den kompetens, befogenheter och resurser som behövs för att kunna ta sitt ansvar och verka för en säker och hälsosam arbetsmiljö Samverkan För att kunna bedriva ett väl fungerande arbetsmiljöarbete krävs en god dialog och ett gott samarbete mellan arbetstagare, skyddsombud och arbetsgivarrepresentanter Uppföljning Det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetet med likabehandling och mångfald följs upp löpande och årligen. 5