Den goda arbetsplatsen. Program

Transkript

1 Personalpolitiskt program FÖR sandvikens kommun OCH DESS BOLAG

2

3 Program Personalpolitiskt program är ett övergripande politiskt måldokument. I programmet framgår vad kommunen och dess bolag vill åstadkomma inom ett antal områden avseende personalfrågor. Programmet är ett stöd till förtroendevalda, chefer och ledare samt övriga medarbetare. Alla bidrar vi gemensamt till att kommunen och dess bolag utvecklas och når framgång. Kommunen och dess bolag har sina egna specifika personalpolitiska dokument, handlingsplaner och rutiner som utgör ett komplement till det personalpolitiska programmet. Antagen av KF Den goda arbetsplatsen En vision, ja, men också en nödvändig realitet. Den kommunala servicen kommer att möta allt större utmaningar. Att kunna ge god service med hög tillgänglighet och proffessionalitet innebär att vi behöver ge våra anställda så goda förutsättningar som möjligt. Hur vår service kommer att utvecklas är avhängig kommuninnevånarnas synpunkter på densamma. Med vårt personalpolitiska program, vill vi som arbetsgivare ge alla våra anställda, chefer och underställda, en gemensam grund för att utveckla den service kommuninnevånarna önskar. Politiskt behöver vi ge förutsättningarna med tydliga mål för verksamheten, bra och tydliga regler för chefsskap och arbetsmetoder som möjliggör delaktighet i arbetet.

4 å Den goda arbetsplatsen är målet med P arbetet ständigt i fokus och är en grund för diskussioner. Kompetensutveckling är en ständigt återkommande aktivitet och tillsammans med sociala och hälsofrämjande aktiviteter gör att det finns trivsel och glädje i vardagen. Lyckas vi med detta är förutsättningarna goda för att vår personal vill arbeta kvar, att vi kan rekrytera nya medarbetare med god utbildning och att personalen är frisk och trivs. Den goda arbetsplatsen - blir med detta resonemang en förutsättning för den goda vården och omsorgen som vi vill ge i all kommunal verksamhet! VIsion Du som medarbetare trivs på arbetet och känner arbetsglädje. Du är stolt över dina arbetsuppgifter som är värdefulla för kommunen och de kommunala bolagen. Arbetsmiljön präglas av öppenhet, delaktighet och lyhördhet. Monica Jacobsson Kommunalråd Maria Östgren Forsberg Personalchef

5 MEDARBETARE Den allra viktigaste resursen i organisationen är personalen, där ledare och medarbetare kompletterar varandra. För att verksamheten ska kunna utvecklas ska både du som ledare och du som medarbetare känna arbetsglädje, ha rätt kompetens samt förstå och ta ansvar för ditt uppdrag. Du ska också kunna utvecklas, både personligt och professionellt och vara öppen för att arbeta på nya arbetsplatser och/eller byta arbetsuppgifter.

6 Vägledande riktlinjer för dig som är medarbetare Företräda din arbetsplats, Sandvikens kommun och dess bolag. Respektera och arbeta efter fattade beslut. Hysa tilltro till och respektera dina medarbetare samt medverka till kompetens- och erfarenhetsutbyte. Vägledande riktlinjer för dig som är chef/ledare Vara representant för arbetsgivaren och en förebild för dina medarbetare. Som princip ha högst 30 underställda. Arbeta för måluppfyllelse i ett positivt arbetsklimat, professionalism, helhetssyn, respekt, ärlighet och delaktighet. Genom samarbete och delaktighet bidra till utveckling av verksamheten och dina medarbetare. Ha övergripande kunskap om de kommunala verksamheterna.

7 PERSONAL- OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Verksamheten förändras ständigt. För att undvika brist på både personal och kompetens skall kommunen och dess bolag därför göra omvärlds- och verksamhetsanalyser samt ta reda på vilket behov av kompetens som finns. Sandvikens kommun och dess bolag är en attraktiv arbetsgivare som kan ta tillvara personalens kompetens och även ger möjlighet till kompetensutveckling. Vi vill också kunna attrahera, rekrytera och introducera blivande och nya medarbetare.

8 Vägledande riktlinjer för personal- och kompetensförsörjning I utvecklingssamtal undersöka vilken kompetens och behov av kompetensutveckling som medarbetarna har. Förbättra marknadsföring av kommunens verksamheter i samarbete med näringslivet, högskolorna, arbetsförmedlingen, landstinget och övriga kommuner. Erbjuda attraktiva arbets- och anställningsvillkor för personalen. Utbilda ambassadörer för de yrken där vi behöver anställa fler. Planera för ett gott mottagande av praktikanter på varje arbetsplats. Vid önskemål möjliggöra en successiv nedtrappning av arbete inför pensionering. Uppmuntra personalen till att kompetensutveckla sig. Ge alla nyanställda en grundläggande introduktion.

9 LÖN Lönepolitik är ett styrmedel för att nå målen för verksamheten och se till att personalförsörjningen tryggas. Med lönepolitiken vill kommunen och dess bolag också uppmuntra medarbetarna att nå ett gott arbetsresultat. Om alla hjälps åt att göra organisationen mer effektiv skapas utrymme för löneutveckling.

10 Vägledande riktlinjer: Alla anställda skall ha information om kommunens lönepolitik och vad som gäller vid lönesättning. Ha en lönesättning som grundar sig på genomförda arbetsvärderingar, den anställdes kompetens och sätt att utföra jobbet. Lönestorlek skall spegla arbetets innehåll och svårighetsgrad samt vilket ansvar och vilka befogenheter som den anställde har.

11 ARBETSMILJÖ En god arbetsmiljö är hälsofrämjande och minskar riskerna för arbetsrelaterade sjukdomar och skador. En god arbetsmiljö är bra för både den fysiska, den psykiska och den sociala hälsan. För att åstadkomma ett trivsamt och utvecklande arbetsklimat skall personalens idéer och erfarenheter tas tillvara. En god balans mellan verksamhetens förutsättningar och personalens behov ger en god arbetsmiljö, vilket lönar sig i både ekonomiskt och humant hänseende.

12 Vägledande riktlinjer för arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöfrågor skall ingå i det dagliga arbetet på arbetsplatsen. Anställdas synpunkter och vilja att förbättra verksamheten skall tas tillvara. Arbetsmiljöfrågor skall vara en naturlig del i verksamhets-, kvalitets- och budgetplanering. Alla verksamheter skall ha ett väl fungerande arbetsmiljöarbete samt handlingsplaner och rutiner för en säker arbetsmiljö. Samtliga chefer och skyddsombud skall få en kontinuerlig utbildning i arbetsmiljöfrågor. Friskvård skall erbjudas samtliga anställda. Samtliga anställda skall ha möjlighet att påverka och ta ansvar för när arbetstiden förläggs samt möjlighet att välja sysselsättningsgrad.

13 JÄMLIKHET, JÄMSTÄLLDHET OCH ETNISK MÅNGFALD Alla anställda skall ges samma möjligheter och rättigheter, oavsett kön, etnisk och social bakgrund, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder. Kvinnor och män skall värderas och behandlas lika och vars och ens kompetens skall tas tillvara. Det leder till en bättre arbetsmiljö och är dessutom lönsamt. Sandvikens kommun och dess bolag erbjuder service till medborgarna och därför bör de anställdas etniska sammansättning vara den samma som i det omgivande samhället. Mångfald är en styrka som gör kommunen och dess bolag till en attraktiv arbetsgivare.

14 Vägledande riktlinjer: Anställda eller arbetssökande skall aldrig diskrimineras på grund av kön, etnisk och social bakgrund, sexuell läggning, ålder, funktionshinder eller annat vad gäller lön och anställningsförhållanden. Flerspråkighet och mångkulturell erfarenhet skall betraktas som meriterande. Medvetenhet kring mäns och kvinnors olika anledningar till ohälsa skall höjas. Ingen medarbetare skall utsättas för sexuella trakasserier eller annan kränkande särbehandling. Fler män skall anställs på kvinnodominerade arbetsplatser och vice versa och den etniska mångfalden skall ökas. Kommunens och bolagens anställda och förtroendevalda skall få mer kunskap om jämställdhets - och mångfaldsfrågor. Arbetsmiljön skall anpassas utifrån jämställdhetslagen och arbetsmiljölagen till vars och ens förutsättningar.

15 Medarbetares ansvar Nedanstående punkter beskriver vilket ansvar du som medarbetare har inom de olika områdena. Personal- och kompetensförsörjning: I utvecklingssamtal framföra behov av kompetensutveckling avseende nuvarande eller kommande arbetsuppgifter. Lön: Känna till grundregler för lönepolitiken samt vad som gäller vid lönesättning. Känna till hur du kan påverka din lönesättning och löneutveckling. Aktivt delta i introduktionen till ny arbetsplats eller nya arbetsuppgifter. Framföra behov av ändrad sysselsättningsgrad, byte av arbetsuppgifter eller arbetsplats. Hålla dina kunskaper aktuella och förbättra dem i takt med att verksamheten och arbetsuppgifterna utvecklas.

16 Arbetsmiljö: Ta del av aktuell information och känna till de regler och bestämmelser som gäller arbetsmiljön. Tillämpa och följa de arbetsmiljöregler och bestämmelser som finns. Kontakta din närmaste chef vid brister eller risker i arbetsmiljön. Ta ansvar för din hälsa och din arbetsmiljö. Jämlikhet, jämställdhet och etnisk mångfald: Respektera dina medarbetare oavsett deras kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, ålder, funktionshinder eller social bakgrund. Kontakta din närmaste chef om sexuella trakasserier, diskriminering eller annan kränkande särbehandling uppstår. Se dina arbetskamraters olikheter som en styrka för verksamheten och lär dig av dem. Ta ansvar för och ha inflytande över din arbetssituation.

17 chefernas/ledarnas ansvar Nedanstående punkter beskriver vilket ansvar du som chef/ledare har inom de olika områdena. Personal och kompetensförsörjning: Utveckla verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Hålla medarbetarsamtal en gång per år med alla dina medarbetare samt avgångssamtal när en medarbetare slutar. Lön: Vid lönesamtal en gång per år informera dina medarbetare vilken lönepolitik som gäller och hur lönesättning går till. Uppmärksamma och uppskatta när enskilda medarbetare och grupper utför ett bra arbete. I största möjliga mån skapa konkurrenskraftiga arbetsvillkor och se till att medarbetarnas individuella önskemål beaktas. Ge dina medarbetare möjlighet till kompetensutveckling. Introducera ny personal i arbetsuppgifterna och verksamheten. Åta dig en nyckelfunktion vid verksamhetsförändring.

18 Arbetsmiljö: Vara huvudansvarig för arbetsmiljöarbetet samt ha kunskap om arbetsmiljön och arbetsmiljöregler och se till att hålla dina kunskaper aktuella. Leda och organisera arbetet så att en attraktiv, utvecklande och effektiv arbetsplats skapas. Vara observant på om något brister i arbetsmiljön, och se till att åtgärda detta så fort som möjligt eller upprätta handlingsplaner. Följa upp sjukfrånvaron och arbeta hälsofrämjande. Vara huvudansvarig för att rehabilitering av dina medarbetare bedrivs på ett effektivt sätt. Veta vad du ska göra om det inträffar en skada, olycka, ett dödsfall eller allvarlig gruppkonflikt. Informera dina medarbetare om arbetsmiljöfrågor och vilka rutiner och policys som gäller. Jämlikhet, jämställdhet och etnisk mångfald: Bemöta alla anställda och arbetssökande på ett likvärdigt sätt. Bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete. Tydliggöra den värdegrund som verksamheten vilar på. Förstå och respektera den demokratiska process som styr kommunal verksamhet. Se till att dina medarbetare följer riktlinjer och handlingsplaner för jämlikhet, jämställdhet och etnisk mångfald. Vara uppmärksam på hur vi uppträder mot varandra så att tendenser till mobbning, diskriminering, sexuella trakasserier eller annan kränkande särbehandling inte uppstår. Snarast åtgärda eventuella tendenser till mobbning, diskriminering, sexuella trakasserier eller annan kränkande särbehandling.

19 Kommun- och bolagsstyrelsens ansvar: Kommun- och bolagsstyrelsen har det övergripande ansvaret för frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och arbetstagare. I personalpolitiska frågor ska kommun och bolagsstyrelserna: Utveckla personalpolitiska frågor. Träffa kollektivavtal. Besluta om stridsåtgärder. Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Ha ansvar för arbetsmiljön.

20 Har du frågor om kommunens personalpolitiska program kontakta gärna personalkontoret Personalkontoret Sandvikens kommun Sandviken Tel: