VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

Transkript

1 Samverkan FAS

2 VÄRDEGRUND Kommunens värdegrund är ett förhållningssätt som genomsyrar allt vi gör i vårt arbete. Alla ska behandlas rättvist, våra relationer ska kännetecknas av öppenhet och gott bemötande. Vi ska på ett smart sätt nyttja våra resurser genom att jobba tillsammans. Det här summeras i orden öppenhet, bemötande, rättvisa och effektivitet. Det är medarbetarna i Falköpings kommun som fyller orden med värde, i sina möten med människor. Falköpings kommun värdesätter tydligt en utveckling av både verksamheten och medarbetarna. Arbetsklimatet ska präglas av arbetsglädje, dialog och delaktighet. Det förutsätter samverkan mellan chef, medarbetare och fackliga organisationer och sker i utvecklingssamtal, på arbetsplatsträffar, i förvaltningarnas samverkansgrupper och i den centrala samverkansgruppen. VAD ÄR FAS? FAS är ett lokalt kollektivavtal mellan arbetsgivaren och arbetstagarnas organisationer. Det står för Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan. FAS är en utveckling av tidigare avtal och ersätter Utveckling 92 och Kompetens 93. Medbestämmandelagen (MBL), Arbetsmiljölagen (AML) och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML) utgör den rättsliga grunden för samverkanssystemet. MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE RESULTAT OCH VERKSAMHETSUTVECKLING Medarbetarens inflytande är grunden för samverkan. Det är viktigt att medarbetaren kan påverka sin arbetssituation och känna arbetsglädje och delaktighet i det dagliga arbetet. Som medarbetare har man ett ansvar att bidra med kunskap och engagemang. I FAS betonas att insatserna för samverkan, arbetsorganisation, god hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering, jämställdhet och mångfald i arbetslivet har en avgörande betydelse för verksamhetens resultat och utveckling.

3 SAMVERKAN INOM FALKÖPINGS KOMMUN Samverkan är en naturlig del av den löpande verksamheten och omfattar personal, ekonomi och organisation. FAS-avtalet följs upp i den årliga utvärderingen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samverkan stödjer arbetet med jämställdhet och mångfald samt motverkar alla former av diskriminering. Kommunens syn på organisation och ledning uttrycks i flerårsplanen och olika styrdokument. En väl fungerande samverkan bygger på följande punkter. Tydliga mål för verksamheten. Tydlig ansvarsfördelning mellan förtroendevalda och tjänstemän. En organisation med tydlig delegering av uppdrag/uppgifter och befogenheter. Ett ledarskap med en helhetssyn på verksamhet, personal, organisation och resurser. En vilja att fatta beslut i samverkan. OMRÅDEN DÄR SAMVERKAN SKER Arbetsgivaren och arbetstagarnas organisationer ska samverka inom följande områden. Verksamhetsplaner Mål Ekonomi Budget Uppföljning Personalförsörjning Miljö Hälsofrämjande och systematiskt arbetsmiljöarbete Sjukfrånvaro Rehabilitering Kompetensförsörjning attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta Jämställdhet Mångfald Organisation Förändringsarbete Kvalité Förslagsverksamhet Inflytande Företagshälsovård Facklig information

4 SAMVERKANSNIVÅER Inom Falköpings kommun sker samverkan på tre nivåer; central nivå, förvaltningsnivå och områdes-/ enhetsnivå. Central samverkansgrupp (CESAM) CESAM är samverkansgrupp för övergripande frågor som gäller kommunens samtliga förvaltningar. CESAM skapar policyer för verksamhets- och personalpolitiska frågor. Samverkansgrupp på förvaltningsnivå Samverkansgruppen på förvaltningsnivå samråder om övergripande frågor som gäller förvaltningens verksamhet. Samverkansgrupp på områdes-/enhetsnivå Samverkansgrupper på områdes-/enhetsnivå samråder om övergripande frågor som gäller områdets/ enhetens verksamhet. SAMVERKANSGRUPPERNAS UPPGIFT Samverkansgruppernas uppgift är att skapa dialog mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna i god tid innan arbetsgivaren fattar beslut. Utgångspunkten för samverkan är att dialog ska ske så nära medarbetarna som möjligt för en större delaktighet. Formerna för samverkan omfattar följande lagar och avtal: Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan i kommuner, landsting och regioner (FAS 05) Information (MBL 19) Förhandling (MBL 11 och 38) Samverkan om arbetsmiljö (AML kap. 3 1) Diskrimineringslag (Kap ) Samverkansgruppernas möten ersätter information och förhandling enligt MBL. Om ett ärende ska förhandlas/samrådas enligt MBL ska detta framgå i kallelsen och protokollföras vid sammanträdet. Vid oenighet i samverkansgruppen, exempelvis vid en stor omorganisation, kan den fackliga organisationen begära att arbetsgivaren fullgör sin informations- och förhandlingsskyldighet vid en separat MBL-förhandling.

5 Dagordning för samverkansgrupper Kallelse med möteshandlingar bör sändas ut senast en vecka innan samverkansgruppen träffas. På dagordningen ska följande fasta punkter finnas med: Informationsärenden, ärenden i nämnden och övergripande frågor på förvaltningsrespektive kommunnivå Organisation och personalförändringar Kompetensförsörjning Arbetsmiljö och hälsa Ekonomi Jämställdhet och mångfald Samverkansfrågor Enskilda individärenden och lönerevision behandlas inte i samverkansgruppen. Inte heller tecknas lokala kollektivavtal inom ramen för samverkanssystemet. UPPFÖLJNING, UTVÄRDERING OCH UPPSÄGNINGSTID Samverkansavtalet ska följas upp årligen i alla samverkansgrupper. Den centrala samverkansgruppen CESAM har ett särskilt ansvar för utvärdering av avtalet och att initiera förändringar. Vid varje samverkansmöte bör en snabb utvärdering ske för att se hur deltagarna uppfattat mötet. Avtalets giltighet gäller tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om tre månader.

6 ARBETSPLATSTRÄFFEN Arbetsplatsträffen är ett forum för dialog mellan medarbetare och chef för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna området.! Arbetsmiljö och hälsa ska integreras i verksamheten. För att arbetsplatsträffarna ska fungera behöver de vara regelbundna och utgöra en naturlig del av verksamheten. Vid varje arbetsplats inom Falköpings kommun ska arbetsplatsträffar genomföras minst en gång per månad. Alla som har sitt huvudsakliga arbete förlagt till arbetsplatsen ska delta. Chefen ansvarar för att kallelse sker till arbetsplatsträffen och är även ytterst ansvarig för att den genomförs. Skyddsombuden/arbetsplatsombuden kan, genom sin roll och kompetens, bidra till att frågor om arbetsmiljö och hälsa beaktas. Arbetsplatsträffen kan även kombineras med facklig information. Medarbetaren kan genom sin fackliga representant begära att frågor på arbetsplatsträffen behandlas av samverkansgruppen. Det ska vara en tydlig kommunikationsstruktur mellan arbetsplatsträffarna och de tre samverkansnivåerna områdes-/enhetsnivå, förvaltningsnivå och central nivå. Chefen ansvarar för att frågor kommuniceras mellan aktuella nivåer.

7 Dagordning för arbetsplatsträff Genomgång av minnesanteckningar från föregående möte. Informationsärenden, ärenden i nämnden och kommunövergripande frågor. Organisation och personalförändringar till exempel utvecklingsarbete, planering, riktlinjer och rutiner, lokaler. Kompetensförsörjning till exempel rekrytering, introduktion, aktuella arbetsuppgifter, kompetensutveckling m.m. Arbetsmiljö och hälsa till exempel fysisk och psykosocial arbetsmiljö, skyddsrond, krishantering, uppföljning av medarbetarenkäten, rehabilitering, arbetstid/schemaläggning, hälsofrämjande aktiviteter och friskvård. Ekonomi till exempel budget, verksamhetsplan, personalekonomi. Jämställdhet och mångfald Lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet vid till exempel anställningsvillkor, arbetsförhållanden och kompetensutveckling. Facklig information/frågor Övriga frågor Ärenden struktureras utifrån vad som är informationspunkter, samrådspunkter och vilka ärenden som ska gå vidare till beslut. Arbetsplatsträffens dagordning ska innehålla dessa fasta punkter.

8 Falköpings kommun September 2014 smartdesign.se